Как оформить брачный договор с учетом вопросов недвижимости?
Брачный договор необходим в случае, когда супругов не устраивает режим совместной собственности, предусмотренный законом.
Режим совместной собственности подразумевает, что все доходы и имущество (в том числе недвижимость), которое супруги наживают в браке, вне зависимости от того, кто их заработал, а также все обязательства, долги — все становится общим, независимо от того, кто из супругов их оформлял. Такой расклад подходит как правило тем парам, у которых нет имущества, или оно незначительное.
Если же за время брака супруги приобрели какое-либо имущество, тем более, если оно дорогостоящее (недвижимость, доли в бизнесе, акции, счета в банках), вполне оправданно возникают опасения такое имущество потерять или существенно уменьшить в случае, если семейная жизнь не заладится, и всю собственность придется делить пополам.
Другая важная цель заключения брачного контракта — уберечь, например жену и семейный капитал в целом, от возможных проблем с займами, долгами, другими обязательствами, которые изначально связаны с делами ее мужа.
Еще одна ситуация, где супруги нередко прибегают к оформлению брачного контракта — необходимость приобретения недвижимости в ипотеку. Допустим, молодая семья хочет купить квартиру и собирается взять ипотеку в банке. Однако по оценкам банка один из супругов не может быть созаемщиком, так как не имеет достаточного дохода или не подходит по иным параметрам, и банк отказывает в выдаче кредита такой семье для покупки квартиры в общую совместную собственность.
Правильный договор на оказание услуг самозанятого с клиентами
Если вы продаёте услуги в интернете, например делаете сайты, разместите публичную оферту у себя на странице — электронный аналог договора. При онлайн-заказе клиент должен поставить галочку и подтвердить согласие с условиями.
Содержание договора зависит от того, на чём вы зарабатываете. Это
может быть договор аренды, подряда, оказания услуг, купли-продажи. Например, если вы перевозите
мебель, заключите договор на оказание транспортных услуг, продаёте эклеры
на корпоративы — договор на оказание услуг кейтеринга.
Необязательно составлять договор самостоятельно или покупать — проверенные юристами шаблоны есть в Конструкторе документов, который входит в бесплатный пакет услуг для самозанятых «Своё дело» от СберБанка. Заполненные шаблоны хранятся в личном кабинете сервиса или на устройстве. Их нужно только заполнить, распечатать и передать заказчикам. Чтобы пользоваться Конструктором и другими сервисами, зарегистрируйтесь как самозанятый в СберБанк Онлайн.
В поле об исполнителе напишите «Услуги оказывает самозанятый»
и укажите регистрационные данные: ИНН и дату постановки на учёт. Добавьте фразу: «Компания-заказчик освобождается от обязанности по уплате налогов
и взносов согласно п. 8 ст. 2 422-ФЗ
от 27.11.2018».
Вот что ещё должно быть в договоре.
- Дата заключения договора.
- Предмет — название услуги, которую вы оказываете.
Чем подробнее вы распишете этот пункт, тем прозрачнее договорённости с клиентом и ниже риск, что вам не заплатят.- Описание процедуры сдачи-приёмки.
Укажите, что после оказания услуги или продажи товара самозанятый обязуется выдать чек.
Некоторые компании в дополнение к чеку могут попросить составить акт выполненных работ
или акт приёмки, это нормально.
- Стоимость услуг. Заранее обговорите с заказчиком, входит ли в стоимость налог на профессиональный доход, и укажите это в договоре. Например, если вы делаете письменный перевод и берёте оплату по количеству слов, уточните, должен ли заказчик прибавить к итоговой сумме 4 или 6 % налога или сумма уже включена в стоимость.
- Способы оплаты.
- Права и обязанности сторон.
- Срок действия договора.
- Ответственность сторон.
- Порядок изменений условий договора.
- Варианты разрешения споров.
- Реквизиты обеих сторон.
Заказчик может добавить в договор санкции за некачественные услуги. Например, если вы ремонтируете офис, договор обяжет вас возместить стоимость обоев, которые отклеились после сдачи работы. Если вас это не устраивает, обсудите и детально пропишите такие требования к качеству услуг, которые подходят обеим сторонам.
что надо знать, особенности, риски и последствия
Не снимать и не покупать, а получить квартиру, ухаживая за престарелым человеком, — возможно ли это? Разбираемся в нюансах ренты и рисках обеих сторон
Фото: PixabayЧто такое договор ренты
Договор ренты — это соглашение, по которому владелец квартиры передает недвижимость физическому лицу или компании в обмен на систематические выплаты либо пожизненное содержание.
Часто заключают договор постоянной ренты: собственник квартиры или другого имущества передает его в обмен на обязательство периодически выплачивать определенную сумму денег. Можно подписать соглашение на предоставление вещей или услуг, которые покроют необходимые суммы — не меньше ежемесячного прожиточного минимума. Договор не ограничен по срокам, но может быть расторгнут, если его условия не соблюдаются.
Договор ренты зачастую выбирают одинокие престарелые люди (Фото: Andrea Piacquadio/Pexels)
Договор ренты с пожизненным содержанием
Допустим, пожилая женщина не может себя обеспечивать, у нее нет родственников, но есть квартира. Часто в силу возраста она не готова ее сдавать и переезжать в квартиру, аренда которой обойдется дешевле. Тогда она может передать недвижимость в собственность другому человеку, но он полноценно вступит в права только после смерти хозяйки. Оплата производится деньгами — не вещами и не услугами. То есть, заключая договор пожизненной ренты, плательщик обязуется содержать пенсионерку до конца ее жизни, при этом уже может жить в квартире, оплачивая ее будто в рассрочку. Ренту нельзя передавать по уступке третьему лицу.
Договор пожизненного содержания с иждивением
Вместо ежемесячных платежей будущий полноправный владелец квартиры должен ухаживать за нынешним. В отличие от пожизненного содержания иждивение предполагает не только денежную выплату, но и покупку еды, одежды, лекарств и вещей, а также поддержку здоровья и помощь с бытовыми делами — лично или путем оплаты услуг профессионалов. Суммы, которые тратятся каждый месяц на содержание получателя ренты, должны быть не меньше двух прожиточных минимумов. При этом и владелец недвижимости, и осуществляющий уход, как правило, живут вместе.
Договор пожизненного содержания с иждивением должен гарантировать помощь (Фото: Andrea Piacquadio/Pexels)
Как заключить и расторгнуть договор ренты
Договор ренты необходимо зарегистрировать у нотариуса, иначе он будет признан недействительным (ст. 584 ГК РФ). Специалист должен удостовериться, что участники соглашения отдают себе отчет в принятом решении, проверить подлинность документов (в случае если плательщик — юрлицо, убедиться, что деятельность соответствует его Уставу).
ГК РФ предусматривает возможность расторжения договора ренты по общим для всех соглашений критериям. Например, если владелец квартиры признан недееспособным или подписал документы под угрозой. Однако есть возможность прекращения договоренностей по специфическим причинам. Закон позволяет разорвать соглашение, если выплаты просрочены на год и более, а также когда плательщик не исполняет обязательств или признан банкротом. Особенно важно прописать в договоре все нюансы и другие возможные причины отмены ренты; требования о ее прекращении и возмещении убытков будут рассматриваться в суде.
Читайте также Заверенному верить: когда обращаться к нотариусу при сделках с жильем
Плюсы договора ренты
Получателю ренты выгодно заключение такого договора. Особенно если у него есть еще одно жилье. Вместо сдачи внаем со сменой арендодателей и несением ответственности за имущество он обеспечит себе безбедную старость с гарантией ежемесячных выплат. Договор гарантируется залогом — передаваемым имуществом. Финансовое обеспечение сохраняется, даже если жилье станет непригодным для проживания.
Плательщик также остается в выигрыше: с учетом стоимости недвижимости он получит квартиру или дом с меньшими затратами. Рантье не сможет расторгнуть договор, если его условия соблюдаются. К тому же вариант с проживанием и иждивением дешевле, чем снимать квартиру.
Минусы договора ренты
Договор ренты отличается неопределенностью сроков долга. До момента смерти пожилого человека стать полноправным владельцем квартиры невозможно. Кроме того, плательщик берет на себя все расходы на нотариуса, по заключению договора и получению справок. Владелец квартиры, в свою очередь, может стать жертвой мошенников. Нередки случаи, когда рантье старались сжить со свету, чтобы меньше платить и скорее заполучить его имущество.
Мошенники встречаются и среди людей в возрасте (Фото: Pexels)
Читайте также ВС защитил права получателей жилья по договору пожизненной ренты
Как оформить договор ренты
Любую сделку стоит заключать под контролем профессионала. Случалось, что под видом договора ренты владельцу давали подписать договор дарения: человек лишался квартиры и не мог претендовать на финансовую помощь. Плательщику же необходимо помнить, что даже если квартира уничтожена (сгорела или разрушена), ему придется соблюдать условия договора до самой смерти ее собственника. Если сам плательщик внезапно скончается, обязанности по уплате и иждивению перейдут к его ближайшим родственникам по наследству. Кроме того, сохраняется риск оспаривания договора со стороны наследников владельца.
Когда планируете передавать квартиру в ренту или заключать договор, чтобы стать ее собственником, заручитесь профессиональной юридической помощью, это поможет избежать серьезных рисков. Правильно составленный договор позволит прописать варианты расторжения соглашения и ответственность сторон.
Учитывайте все возможные нюансы при подписании договора ренты (Фото: Mari Helen/Unsplash)
Комментарий эксперта
Интервью с Еленой Федоровой, юристом в сфере земельных отношений, строительства и защиты прав обманутых дольщиков:
— Что важно знать рентодателю?
— Судебные тяжбы по договорам пожизненного содержания (ренты) не редкость. Интересен случай, когда спор между наследником и рентодателем тянулся 15 лет. Пожилой человек оформил завещание на одну соседку, а потом договор ренты на другую. Дамы не общались, одна носила продукты, вторая делала уколы и возмещала коммуналку, обе рассчитывали на квартиру. Спор инициировала наследница по завещанию в связи со смертью пожилой дамы, оплатила услуги юристов, экспертизы и проиграла.
Основа таких споров — установление способности рентополучателя осознавать действия и руководить ими.
— На что обратить внимание при заключении договора?
— Для оформления соглашения запросите у рентополучателя справку из психоневрологического диспансера с освидетельствованием, а при необходимости и наркодиспансера. Расспросите о симптомах деменции.
С недавних пор при совершении действия нотариус вправе использовать средства видеофиксации в порядке, установленном Федеральной палатой.
Согласно порядку, «материалами видеофиксации признаются любые фото-, видео- и аудиоматериалы, полученные при использовании средств видеофиксации при совершении нотариального действия». Такая фиксация может быть использована в качестве доказательства в суде.
— Как обезопасить себя на будущее: собирать чеки покупок для иждивенца, заказывать товары на его адрес, сохранять билеты, счета и подтверждения перевода денег?
— Нужно неукоснительно соблюдать условия заключенного договора, а подтверждения его исполнения хранить.
— Что необходимо учесть рентополучателю?
— Необходимо досконально проговорить и обстоятельно зафиксировать размер содержания, возможность его индексации, расходы на приобретение продуктов, одежды, лекарств, ремонт жилого помещения.
Учтите, что при совместном проживании вы можете не ужиться в силу характера, при этом условия договора будут соблюдаться, но психологический климат окажется невыносим. Основанием же для расторжения соглашения в суде испорченные взаимоотношения не являются.
Предусмотрите раздельное проживание и невозможность переселения из квартиры.
ГК РФ Статья 807.

ГК РФ Статья 807. Договор займа
(в ред. Федерального закона от 26.07.2017 N 212-ФЗ)
Перспективы и риски арбитражных споров и споров в суде общей юрисдикции. Ситуации, связанные со ст. 807 ГК РФ
1. По договору займа одна сторона (займодавец) передает или обязуется передать в собственность другой стороне (заемщику) деньги, вещи, определенные родовыми признаками, или ценные бумаги, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество полученных им вещей того же рода и качества либо таких же ценных бумаг.
Если займодавцем в договоре займа является гражданин, договор считается заключенным с момента передачи суммы займа или другого предмета договора займа заемщику или указанному им лицу.
2. Иностранная валюта и валютные ценности могут быть предметом договора займа на территории Российской Федерации с соблюдением правил статей 140, 141 и 317 настоящего Кодекса.
3. Если займодавец в силу договора займа обязался предоставить заем, он вправе отказаться от исполнения договора полностью или частично при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что предоставленный заем не будет возвращен в срок.
Заемщик по договору займа, в силу которого займодавец обязался предоставить заем, вправе отказаться от получения займа полностью или частично, уведомив об этом займодавца до установленного договором срока передачи предмета займа, а если такой срок не установлен, в любое время до момента получения займа, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором займа, заемщиком по которому является лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность.
4. Договор займа может быть заключен путем размещения облигаций. Если договор займа заключен путем размещения облигаций, в облигации или в закрепляющем права по облигации документе указывается право ее держателя на получение в предусмотренный ею срок от лица, выпустившего облигацию, номинальной стоимости облигации или иного имущественного эквивалента.
5. Сумма займа или другой предмет договора займа, переданные указанному заемщиком третьему лицу, считаются переданными заемщику.
6. Заемщик — юридическое лицо вправе привлекать денежные средства граждан в виде займа под проценты путем публичной оферты либо путем предложения делать оферту, направленного неопределенному кругу лиц, если законом такому юридическому лицу предоставлено право на привлечение денежных средств граждан. Правило настоящего пункта не применяется к выпуску облигаций.
7. Особенности предоставления займа под проценты заемщику-гражданину в целях, не связанных с предпринимательской деятельностью, устанавливаются законами.
Открыть полный текст документа
Заключение договора в письменной форме Infobox
Заключение договора в письменной форме
Договор в письменной форме может быть заключен непосредственно в офисе нашей компании либо направлен нам в двух экземплярах, подписанных лицом, желающим заключить договор, по почте с приложением документов, необходимых для заключения письменного договора.
- Заполните реквизиты и скачайте файлы договора и приложений по необходимым услугам на этой странице.
- В скачанных документах укажите номер договора, присвоенный вам при регистрации. Его можно посмотреть в правом верхнем углу вашей панели управления.
-
Отправьте 2 экземпляра заполненных документов на наш почтовый адрес:
190900, Россия, Санкт-Петербург, BOX 1098 ООО «Национальные телекоммуникации» - Мы подпишем договор и отправим ваш экземпляр документов почтой или передадим в нашем офисе.
Сторонами договора, заключаемого в письменной форме, могут выступать гражданин, юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель, с одной стороны, и ООО «Национальные телекоммуникации», с другой стороны. При этом:
- гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность;
- представитель юридического лица предъявляет документ, подтверждающий его полномочия (доверенность или соответствующее решение органов управления), а также копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
- индивидуальный предприниматель предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а также копию свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Для нерезидентов заключение письменного договора обязательно до момента его оплаты.
Внимание! Правильно указывайте почтовый адрес при регистрации аккаунта. По этому адресу Вам будет почтой направлен Ваш экземпляр договора и остальные финансовые документы.
Услуги хостинга
Размещение и аренда физических серверов
Договор на оказание услуг (размещение и аренда серверов) (от 18.02.2022) |
|
Скачать |
Приложение 1 «Услуги размещения, подключения к сети и эксплуатации оборудования» (от 18.02.2022) |
|
Скачать |
Приложение 2 «Услуги по предоставлению выделенного сервера» (от 18. ![]() |
|
Скачать |
Заключение электронного договора — Удостоверяющий центр СКБ Контур
Правовая основа
Порядок заключения такого вида деловых документов, как договоры, регламентируется статьями из Гражданского и Трудового Кодексов:
- Статья 434 Гражданского Кодекса подтверждает, что договор между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, физическими лицами или некоммерческими организациями, ведущими от своего имени экономическую деятельность) можно заключить путем обмена электронными документами. Главное, чтобы можно было установить, что электронный документ исходит от стороны по договору.
- Статьи 312.1 и 312.2 Трудового Кодекса предусматривают, что договор с дистанционным сотрудником можно оформить в электронной форме.
В цифровом пространстве гарантом неизменности документа и подтверждения авторства выступает усиленная электронная подпись: квалифицированная или неквалифицированная. Применение электронной подписи в России регулируется федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011. Подробнее о видах электронной подписи можно прочитать в этой статье.
Получить электронную подпись
Что придает юридическую силу электронному договору
Чтобы сделка считалась действительной, документ должен обладать определенными признаками:
- Форма договора должна соответствовать законодательству.
- Содержание договора должно соответствовать закону.
- Подписант должен обладать подтвержденным правом заключать сделки.
Остановимся на особенностях, которые связаны с подписанием договоров в электронном виде. Деловые документы можно разделить на два вида: формализованные и неформализованные. От вида электронного документа зависит, что будет гарантировать его юридическую силу.
Формализованные документы
К таким документам относят трудовой договор с удаленным сотрудником и другие документы — например, счета-фактуры или отчетность. Чтобы придать формализованному документу юридическую силу, необходимо выполнить следующие условия:
- Составить документ в соответствии с форматом, установленным государством.
- Передать его другой стороне сделки в соответствии с установленным регламентом передачи документов.
- Подписать квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП).
КЭП необходимо получить лично или по доверенности в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи. Электронная подпись должна быть действительна на момент подписания документа.
Неформализованные документы
К этой категории относятся все остальные деловые документы — например, хозяйственные договоры, доверенности, письма и т.д. Формат неформализованных документов государство не регулирует. Есть два способа обеспечить их юридическую силу:
- Подписать договор КЭП. Как и в случае с формализованными документами, квалифицированная подпись подтверждает авторство и неизменность содержания документа после того, как он был подписан.
- Подписать договор простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Если стороны решат использовать в документообороте эти виды подписей, им сначала необходимо заключить соглашение, в котором они признают юридическую силу данных видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ). В этом соглашении прописываются требования к виду подписи, к реквизитам договора, его формату и другие условия. Если такое соглашение есть и стороны соблюдают указанный в нем регламент, электронные документы будут иметь юридическую силу.
Какие договоры можно заключать в электронном виде, а какие нет?
Электронный договор, как и любой другой документ, который был подписан квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документы, который был подписан собственноручно. Но в этом правиле есть несколько исключений.
Договоры только на бумаге
В случаях, прямо установленных федеральным законом или другими нормативными актами, документ должен быть составлен только на бумажном носителе (п. 1 ст. 6 № 63-ФЗ).
Только в электронном виде
И, наоборот, есть случаи, когда заключить договор можно только в электронном виде. Например, заключить контракт по результатам электронного аукциона в рамках федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
То есть заключить договор можно в бумажной или электронной форме, если законом не предусмотрено, при несоблюдении письменной формы сделки, ее признают недействительной.
Где подписать электронный договор
Возможность создать подпись для электронного документа реализована в разных системах и программах:
- Заключить договор можно на электронной торговой площадке, где проводят торги государственные и коммерческие заказчики.
- На сайтах коммерческих организаций, которые предоставляют клиентам возможность подписать договор.
Например, на сайте микрофинансовой организации, которая дает займы под проценты. Клиентам в этом случае необходимо зарегистрироваться, установить специальное программное обеспечение для работы с электронной подписью и начать работу.
- В учетных системах (например, MS Dynamics, SAP, Oracle и других).
- В специализированных системах электронного документооборота (например, Контур.Диадок),
- В информационных системах (например, на портале Госуслуг реализован сервис по подписанию),
- В специальных программах для подписания электронных документов, которые пользователь устанавливает на свой компьютер (например, КриптоАРМ).
- В веб-сервисах, в которые можно подгрузить нужный электронный документ, в том числе договор, и создать для него подпись (например, Контур.Крипто).
Получить электронную подпись
Трудовой договор: образец, виды, содержание
Трудовой договор необходим, чтобы по всем правилам принять на работу сотрудника. В документе прописываются график работы, зарплата, обязанности сторон и другие особенности рабочих отношений.
Документ нужен и работодателю, и работнику, поскольку юридически подтверждает трудовые отношения и помогает отстоять свои права при возникновении споров, включая судебные.
После заключения трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу, заносит сведения об основной занятости в трудовую книжку и информирует Пенсионный фонд о приеме в форме СЗВ-ТД. Что такое СЗВ-ТД и как его заполнить.
Если работник впервые устраивается на работу, работодатель заводит ему электронную трудовую книжку. Как оформить и вести электронную трудовую.
Важно! Имейте в виду, что дата приема на работу и дата заключения трудового договора не всегда совпадают. Можно заключить соглашение с сотрудником за несколько дней до его выхода на работу. И допускается подписание договора в 3-дневный срок со дня фактического начала работы (ст. 67 ТК РФ).
Все обязательные условия трудового договора прописаны в ст. 57 ТК РФ. Условно его можно разделить на три части. В первой указываются дата и место подписания, сведения о работнике и работодателе. Обязательные условия перечисляются в основной части, реквизиты сторон — в заключении.
Стороны
Сторонами трудового договора всегда являются работник и работодатель. В сведения о сотруднике попадают полное имя, адрес регистрации, данные паспорта или временного удостоверения.
В сведениях о работодателе указывается полное наименование организации или ФИО предпринимателя. В некоторых случаях прописываются ИНН и информация о документе, на основании которого действует представитель. Как правило, договор заключает директор организации, а его полномочия подтверждаются Уставом.
Если работодателем является индивидуальный предприниматель, тогда в сведениях о работодателе так и пишут: «Индивидуальный предприниматель ФИО». Предприниматели часто уклоняются от заключения трудовых договоров, но допускают ошибки, по которым инспектор труда и налоговая вычисляют неофициальных работников. Когда индивидуальному предпринимателю лучше заключить трудовой договор с работниками.
Место работы
В трудовом праве под местом работы понимается адрес конкретной организации или ее подразделения. Адрес можно не прописывать полностью. Достаточно указать точное название компании-работодателя и населенный пункт.
К примеру: «Работник принимается на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Авеста» (ООО «Авеста»), местонахождение — г. Астрахань».
Если сотрудник устраивается на работу в филиал, который территориально находится в другой местности, в этом пункте заполняется название и местонахождение филиала.
Место работы пригодится в трудовом договоре для работников на удаленке, дистанционных. Тогда в случае переезда сотрудника в другую местность работодатель имеет право прекратить трудовой договор. Это право предоставлено ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ. Сотрудник на «удаленке» пьет алкоголь в течение рабочего дня, как уволить?
Узнать больше
Права и обязанности сторон
Закон закрепляет права и обязанности работника и работодателя в ст. 21 и 22 ТК РФ. По этим перечням вносятся данные в соответствующие разделы трудового соглашения. Отдельно прописываются права и обязанности сотрудника, отдельно — работодателя.
Порядок оплаты труда
В трудовом договоре необходимо четко прописать условия оплаты труда работника. Обязательно указываются размер оклада (или тарифной ставки), суммы доплат и надбавок.
Допускается прописать размеры премий, надбавок и доплат в локальном нормативном акте организации (ЛНА), а в трудовой договор вставить на него ссылку. Но ссылку на ЛНА надо делать аккуратно, иначе он станет частью трудового договора и поменять его будет можно только с согласия работника в порядке, установленном ч. 2 ст. 74 ТК РФ. Что написать в ТД, чтобы менять положение о премировании в любой момент.
Также в трудовом договоре нужно указать периодичность и сроки выплаты заработной платы, отпускных и способ перечисления вознаграждения.
Попробовать бесплатно
Дата начала работы
В трудовом договоре указывается точная дата, с которой человек обязан приступить к работе. По ТК РФ, если в трудовом договоре не прописана дата начала работы, сотрудник должен выйти на следующий день после вступления документа в силу (ч. 3 ст. 61 ТК РФ). Обычно это день подписания договора.
Режим работы и отдыха
По закону сотруднику устанавливается рабочая неделя продолжительностью 40 часов. Отдельным категориям персонала требуется устанавливать сокращенную продолжительность рабочего дня. Так, подростки до 16 лет по закону не могут работать больше 24 часов в неделю, а инвалиды 1 или 2 группы — больше 35 часов.
Важно! Инвалиду устанавливайте сокращенное рабочее время, даже если он об этом и не просил (п. 11 Обзора судебной практики Верховного суда Российской Федерации № 1, утв. Президиумом Верховного суда РФ 10.06.2020).
Отдельно прописывается порядок предоставления отпусков (ежегодного оплачиваемого и дополнительного, без сохранения зарплаты).
Необходимо обозначить количество рабочих и выходных дней, время начала и окончания работы, продолжительность перерывов. Учитывать время работы сотрудников можно автоматически в системе СБИС по данным электронной проходной, активности за компьютером и даже данным кассы. Сколько стоит оборудование для контроля приходов, уходов и опозданий, смотрите в видеосюжете.
Автоматизировать
Условия, определяющие характер работы
Если у специалиста особый характер занятости (например, разъездная работа), это также должно быть прописано в договоре.
Как контролировать работу мобильных сотрудников по GPS-меткам.
Гарантии и компенсации
Если на предприятии вредные или опасные условия труда, требуется прописать полагающиеся работнику гарантии и компенсации. К примеру, право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск длительностью 7 календарных дней. Дополнительно указываются характеристики таких условий.
Учитывать дополнительные отпуска можно в табличке Excel, а можно автоматически в системе СБИС. Система соберет пожелания работников, учтет льготников и пришлет руководителю на согласование график отпусков.
Срок действия
Договор считается бессрочным, если в нем не указан срок его завершения. Если документ заключен на определенное время, он называется срочным. Для его заключения нужны особые основания, которые должны быть прописаны в договоре.
Срочный трудовой договор нельзя заключить только потому, что работодатель хочет присмотреться к работнику, а если тот его не устроит — уволить без лишних проблем. Должно быть основание, соответствующее ст. 59 ТК РФ. Что нужно знать о срочном трудовом договоре, чтобы не попасть впросак.
Условия труда
По законодательству работодатель обязан проводить спецоценку условий труда, то есть оценить степень воздействия факторов рабочей среды на состояние здоровья своих сотрудников. По результатам СОУТ организации присваивается класс и подкласс вредности. Эту информацию нужно указать в трудовом договоре. Если оценка еще не проводилась, можно внести в договор запись: «Условия труда на рабочем месте не определены до проведения специальной оценки условий труда вновь организованного рабочего места».
Обязательное социальное страхование
Работник должен быть информирован о том, что он подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с ТК РФ и другими федеральными законами. За отсутствие этого пункта в ТД работодатель может быть оштрафован по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
Ответственность сторон
Если работник или работодатель не выполняют свои обязанности должным образом, к ним могут применяться меры ответственности. Обычно назначается дисциплинарная, административная или материальная ответственность, реже — уголовная и гражданско-правовая.
Как привлекать работников к дисциплинарной ответственности.
Основания для прекращения или изменения трудового договора
Расторгнуть трудовой договор с сотрудником можно по причинам, перечисленным в главе 13 ТК РФ. Отражать все основания не нужно. Можно указать общую формулировку — к примеру, «трудовой договор может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами».
Согласно ст. 72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон. Если в компании меняются организационные или технологические условия труда, работодатель должен внести в договор коррективы в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Не позднее чем за 2 месяца до вступления изменений в силу нужно письменно уведомить работника.
К примеру, работодатель-физлицо обязан направить работнику уведомление минимум за 2 недели, то есть за 14 дней (ст. 306 ТК РФ), а работодатель — религиозная организация — минимум за 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ).
На практике нередко возникает вопрос о порядке исчисления 2-месячного срока предупреждения об изменении условий ТД. Ответ дан в ст. 14 ТК РФ: течение сроков, связанных с прекращением трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после даты окончания трудовых отношений.
К примеру, если работодатель предупредил работника об изменении трудового договора 21 мая, то исчисление 2-месячного срока начинается со следующего дня — с 22 мая.
Заключительные положения и реквизиты
В последнем разделе соглашения приводятся общие сведения о порядке урегулирования возможных трудовых споров, указывается количество экземпляров документа. Здесь же можно прописать, с какими локальными актами ознакомлен работник до подписания договора. Почему лучше не указывать локальные акты в тексте трудового договора.
В конце трудового договора заполняются полные реквизиты сторон, проставляются подписи и печать. На экземпляре работодателя отдельной строкой вносится запись о том, что сотрудник получил свой экземпляр. Подтверждает факт передачи документа личная подпись работника и дата. К примеру, «Экземпляр трудового договора получил: Иванов 25.01.2022».
Все условия, которые должны быть указаны в трудовом договоре, перечислены в ст. 57 ТК РФ. Если какие-то сведения внесены неверно, это не означает, что соглашение станет недействительным, но может стать причиной трудовых споров. К самым распространенным ошибкам в трудовом договоре относятся:
- Документ подписан неуполномоченным лицом.
- Не обозначена заработная плата.
- Не указаны срок действия договора и дата начала работы.
- Не указано место работы или, наоборот, приведен слишком подробный адрес.
- Должность работника названа неверно.
- Не указана причина заключения срочного трудового соглашения.
- Нет сведений о режиме труда и отдыха.
- Не описаны условия труда.
- Нет подписи работника о получении своего экземпляра соглашения.
Что нельзя включать в договор
Ст. 9 ТК РФ запрещает включать в договор условия, которые ухудшают гарантии работников в сравнении с установленными законодательно. К примеру, если сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней, в соглашении нельзя прописать меньшую длительность отдыха. Также нельзя хитрить с зарплатой и устанавливать размер выплат меньше МРОТ.
Даже если работодатель включит такие условия в соглашение, юридической силы они иметь не будут. А с нарушителя инспектор труда при проверке может взыскать штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
Как правильно хранить трудовой договор
Трудовой договор относится к документам личного состава. Срок их хранения зависит от даты окончания делопроизводства.
- Документы, работа по которым завершена до 01.01.2003 года, хранятся 75 лет.
- Документы, работа по которым завершена после 01.01.2003 года, хранятся 50 лет.
При подписании трудового договора в него можно включить условие об испытании, кроме отдельных категорий персонала (ст. 70 ТК РФ). Если такого пункта в соглашении нет, значит, сотрудник принят в штат без испытательного срока, даже если испытательный срок упомянут в Приказе о приеме на работу. Смотрите письмо Роструда № ПГ/07358-6-1 от 05.04.21.
Продолжительность испытательного срока не может превышать 3 месяцев для рядовых работников и 6 месяцев для руководителей, главных бухгалтеров и их замов. Если договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может длиться больше 2 недель.
Испытательный срок можно продлить, но не дольше срока, установленного законом. Например, принимаем на работу кадровика с испытательным сроком 1 месяц. К концу месяца понимаем, что работает она старательно, но пока медленно. Девушка обещает ускориться, но не хочется верить ей на слово. Поэтому с ее согласия заключаем Дополнительное соглашение к ТД и продлеваем испытательный срок на 2 месяца. По итогам 3 месяцев работы примем решение: пройден испытательный срок или нет.
Некоторые работодатели вместо того, чтобы включить условие об испытательном сроке, заключают срочный договор и обещают сотруднику после прохождения испытаний перезаключить договор на неопределенный срок. Но по ст. 58 ТК РФ запрещено заключение срочных трудовых договоров для уклонения от предоставления прав и гарантий, положенных по бессрочному договору. Какие еще ошибки допускают работодатели при заключении срочных трудовых договоров.
Случается, что между работником и работодателем возникают трудовые споры. Они бывают коллективными и индивидуальными. В ходе разрешения коллективных споров проводятся примирительные процедуры, включая рассмотрение вопроса специальной комиссией, с участием привлеченного посредника. Можно отказаться от посредника и сразу перенести рассмотрение в суд.
Индивидуальные споры рассматриваются комиссией по трудовым спорам или в суде. На основании п. 2 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», работник может выбрать, где решать трудовой спор — в КТС или суде. Исходя из положений ч. 2 ст. 385 ТК РФ, перед обращением в КТС сотрудник должен самостоятельно попытаться урегулировать разногласия с работодателем. Если разрешить вопрос не получается, придется обращаться в комиссию.
Можно сделать это сразу — прямого запрета на обращение в КТС, минуя стадию переговоров с работодателем, в ТК РФ нет. Исключительно в судах разрешаются индивидуальные споры по следующим вопросам:
- О восстановлении в должности.
- О переводах на другую работу.
- О компенсации морального вреда.
- Об изменении формулировки увольнения.
- Об отказе в оформлении на работу.
Обратиться в суд сотрудник вправе в течение 3 месяцев с той даты, когда он узнал о нарушении своих прав (или должен был узнать). Споры по вопросам увольнения рассматриваются в течение 1 месяца со дня выдачи трудовой книжки или вручения физлицу копии приказа о расторжении трудового договора. По общему порядку ответчик-физлицо подает иск в суд по адресу проживания, ответчик-организация — по адресу нахождения предприятия. Иски по вопросам восстановления трудовых прав можно подать по адресу нахождения работодателя.
Почему суды восстанавливают уволенных. Основные ошибки работодателей.
Заключение трудового договора — не единственный способ оформления рабочих отношений. Существуют и другие законные варианты.
Договор ГПХ
Трудовой договор заключается между работодателем и работником, договор ГПХ — между заказчиком и исполнителем. Такой способ подходит, когда требуется оформить разовую работу или услугу. В зависимости от характера задачи можно подписать с исполнителем договор подряда, возмездного оказания услуг, авторский, выполнения работ и др.
ГПД — это соглашение, по которому исполнитель получает вознаграждение за оговоренный результат работы. Поскольку специалист не оформляется в штат, ему не полагаются трудовые гарантии и компенсации (больничные, пособия, отпускные, суточные и т. д.).
Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового и как выгоднее оформить сотрудника.
Контракт
Из Трудового кодекса понятие «контракт» исчезло в 2002 году. Такой договор заключается с работниками, которые поступают на государственную гражданскую службу. В нем закреплены условия о прохождении службы, обозначены права и обязанности сторон. На законодательном уровне порядок заключения контракта регулируется в главе 5 Закона № 79-ФЗ от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе РФ».
Патент
Патент — это документ, который дает право на временную работу иностранцам, прибывшим в Россию в порядке, не требующем получения визы (ст. 2 закона 115-ФЗ от 25.07.02). Выдается патент на период от 1 месяца до года. Когда иностранец заключает трудовой договор с российским работодателем, патент предоставляется в числе обязательных документов. Трудоустроить иностранца можно только на те виды работы, которые обозначены в патенте.
Соглашение против контракта: разница между ними
Термины «соглашение» и «контракт» часто используются взаимозаменяемо, но это не обязательно одно и то же. Контракт — это специальное соглашение — обычно в письменной форме и подписанное — с условиями, которые подлежат исполнению в суде. Соглашение может не считаться юридически исполнимым договором. Например, неписаное соглашение между двумя сторонами, условия которого расплывчаты, может не иметь исковой силы. Иногда стороны, особенно компании, называют свои обязательные письменные контракты «соглашениями».Важно, чтобы контракт или соглашение содержали все необходимые элементы для того, чтобы иметь законную силу.
Учитесь жить и работать умнее, а не усерднее!
Получайте наши лучшие статьи каждую неделю прямо на свой почтовый ящик.
Присоединяйтесь к 147 802 подписчикам
Несколько советов по написанию контракта
Если вы не юрист, составление контракта может быть пугающим. Выбор правильного формата и обеспечение правильной формулировки и необходимых пунктов может быть трудным и запутанным. Вот почему шаблоны контрактов, написанные заранее адвокатами, так полезны. Вот несколько типов, которые помогут вам приступить к созданию собственных контрактов.
Образцы трудового договора
В трудовом договоре излагаются условия чьей-либо занятости в компании, такие как должность, заработная плата и рабочее время.Использование шаблона может ускорить процесс адаптации новых сотрудников.
Шаблоны контрактов на фотосъемку
Для фотосессии очень легко поддаться расползанию масштаба — клиенту может понадобиться больше снимков, чем вы изначально согласились, или больше услуг по редактированию. В контракте на фотосъемку, будь то фотографии для пожилых людей или семейные фотографии, может быть указано, сколько поз вы будете снимать, как вы делаете снимки и какие дополнительные услуги, такие как редактирование, вы можете включить.
Просто чтобы вы знали
Не хотите создавать свой контракт с нуля? Экономьте время с бесплатными шаблонами PDF контрактов , которые можно настроить за считанные секунды.
Шаблоны контрактов на свадебную фотосъемку
Заключение договора на свадебную фотосъемку означает, что ни для одной из сторон не будет сюрпризов. Вдобавок к сдерживанию расползания масштаба обе стороны будут точно знать, чего ожидать. Например, вы можете указать, сколько снимков только невесты и только жениха вы получите, откуда вы будете фотографировать свадьбу (например, с церковного хора) и какие кадры являются обязательными. как первый танец жениха и невесты.
Образец договора на свадебную фотосъемкуОбразец договора аренды
Независимо от того, сдаете ли вы квартиру или являетесь ее арендодателем, вы должны заключить договор аренды. В этом типе соглашения указывается, что представляет собой помещение (например, дом, комната, квартира), контактные данные как арендодателя, так и арендатора, размер арендной платы и срок действия договора аренды. Он также может включать, кому разрешено оставаться там и кто отвечает за основные задачи обслуживания.
Шаблоны договоров на недвижимость
Договор с недвижимостью может включать договоры аренды квартир или домов, договоры долгосрочной аренды, такие как помесячная аренда квартир, или договоры краткосрочной аренды для отпуска. Как и в договорах аренды, в договорах на недвижимость указываются условия владения помещением. Использование шаблона может помочь вам быстро разместить арендатора в помещении.
Образцы договоров на строительство
Строительные проекты печально известны задержками, перерасходом средств и недоразумениями.В строительном контракте могут быть четко указаны сроки реализации проекта, материалы, которые будут использоваться, стоимость рабочей силы и то, что произойдет, если произойдет событие, не зависящее от сторон, например, ураган, который задержит работу на несколько недель.
Шаблоны договоров аренды с выкупом
Когда кто-то хочет арендовать что-то с возможностью выкупа до истечения срока аренды, заключение договора аренды с выкупом может защитить обе стороны. Эти соглашения являются стандартными договорами аренды, но с пунктом, который позволяет арендодателю приобрести предмет или имущество.Договор аренды с выкупом обычно связан с такими предметами, как мебель или бытовая техника, но его также можно использовать в отношении недвижимости.
Шаблоны кредитных договоров
Кредитный договор идеально подходит для предотвращения споров, когда вы даете кому-то занять деньги, будь то деловой партнер или родственник. В этих соглашениях указывается, какая сумма заимствования, какая процентная ставка взимается (если таковая имеется) и когда сумма будет выплачена.
Бланки договоров няни
Когда вы нанимаете няню, вы доверяете этому человеку заботу о своем ребенке, и вы должны четко понимать, чего вы от нее ожидаете. Подобно трудовому договору, в договоре с няней излагаются условия найма няни, а также обязанности, которые она должна выполнять (например, забирать ребенка из школы, готовить еду) и неприемлемое поведение (например, курение в течение рабочего дня, неэкстренные телефонные звонки).
Шаблоны договоров купли-продажи
Продажа более дорогой вещи, такой как передвижной дом, требует договора купли-продажи, просто чтобы защитить обе стороны. Например, вы можете продавать передвижной дом как есть, и вы захотите указать это в договоре, чтобы покупатель не мог позже заявить, что что-то было сломано, но было представлено как целое.
Шаблоны договоров с соседями по комнате
И арендодатели, и соседи по комнате используют договор соседства по комнате, чтобы гарантировать, что лицо, проживающее в собственности, выполняет такие обязательства, как оплата аренды и коммунальных услуг, принятие на себя ответственности за материальный ущерб и выполнение работы по дому. Подписание контракта с соседом по комнате поможет защитить вас, если ваш сосед по комнате сбегает посреди ночи или отказывается платить за поврежденную гаражную дверь.
, образец договора с внештатным сотрудником
В сети полно страшилок о фрилансерах, которым не платят за выполненную работу.Использование внештатного контракта защищает фрилансеров от этого, определяя работу, которую необходимо выполнить, размер депозита, который необходимо внести до начала работы, когда должен быть произведен окончательный платеж и будут ли взиматься проценты в случае просрочки платежа.
Образец договора финансирования собственника
Вместо традиционной ипотеки покупатель дома может использовать договор о финансировании владельца, который позволяет владельцу дома, по сути, ссудить ему деньги, чтобы они могли купить недвижимость. Продавец предоставляет покупателю кредитную линию, а покупатель платит продавцу в рассрочку, как при ипотеке, но продавцу, а не банку.
Продажа недвижимости от собственника образец договора
Подписать договор купли-продажи недвижимости, также известный как договор купли-продажи, может быть сложно без руководства. Шаблон договора купли-продажи недвижимости владельцем может содержать описание того, что вам нужно включить, например, юридическое описание собственности и способ финансирования покупки.
Образец договора на консультационные услуги
Когда услуги оказывают консультанты или независимые подрядчики, в договоре на консультационные услуги может быть указано, какие услуги будут предоставляться и сколько за них будет взиматься плата.Эти контракты могут также включать максимальное количество часов, которые могут быть выставлены в счет до того, как консультанту потребуется пересмотреть контракт, и другие соответствующие условия участия.
Образец шаблона соглашения о консультационных услугахОбразец контракта на время и материалы
Контракт на время и материалы очень похож на договор на строительство, но для любого проекта, требующего как труда, так и материалов. В нем указывается, какова стоимость работы и сколько будут стоить материалы, а также фиксированная дополнительная стоимость для покрытия любых накладных расходов.
Шаблон договора на веб-дизайн
И веб-дизайнерам, и их клиентам нужен контракт на веб-дизайн. Контракт на веб-дизайн определяет цену, объем работ (например, сколько и какие типы веб-страниц будут разработаны, например, целевые страницы и статические страницы), а также сроки для основных результатов, таких как каркасы, графики платежей и права интеллектуальной собственности.
Профессиональный советКак видно из этого руководства, существует множество различных типов контрактов.Вы можете найти подходящий шаблон контракта в библиотеке шаблонов контрактов Jotform. В Jotform есть множество различных шаблонов на выбор, чтобы вы могли быстро и легко подготовить договор для любых нужд.
Что можно и чего нельзя делать: условия контрактов
Контракты представляют собой юридически закрепленные соглашения между двумя или более сторонами и довольно распространены почти во всех сферах делового мира. В то время как некоторые контракты могут быть такими же простыми, как устное соглашение или заказ на покупку, другие гораздо сложнее и предполагают более высокие ставки. Ниже приведены рекомендации, что делать и чего не делать при составлении или подписании контрактного соглашения.
ДО
Начните с общей формы в качестве руководства и адаптируйте ее к вашей конкретной ситуации.
Сделайте озаглавьте документ «КОНТРАКТ», чтобы не было ошибки относительно его намерения.
Выполните убедитесь, что стороны правильно указаны в первом абзаце, правильно написаны имена и указаны точные адреса.
Укажите дату в первом абзаце , чтобы к нему было легко вернуться после заключения контракта и чтобы контракт можно было позже идентифицировать по дате, например, «Контракт на продажу от 20 ноября 2001 г. товаров.»
Использовать здравые заголовки, чтобы облегчить поиск конкретных положений в договоре.
Делайте пронумеруйте абзацы для удобства поиска.
По возможности используйте простой язык.
У определить все технические термины.
Продумайте расстановку знаков препинания, поскольку даже неуместная запятая может изменить смысл предложения.
Сделайте Внимательно изучите использование союзов, особенно «и» и «или», поскольку выбранное вами слово может сильно повлиять на значение.
Сделайте Убедитесь, что в договоре учтены все возможные непредвиденные обстоятельства и что ничего не оставлено на волю случая.
Попросите вашего юриста просмотреть каждый контракт перед тем, как вы его подпишете.
Звоните по номеру и задавайте своему адвокату любые вопросы, которые могут у вас возникнуть по контракту. Помните, глупых вопросов не бывает, но глупо оставлять вопрос без ответа и платить за него позже.
Подпишите синими или другими цветными чернилами, чтобы оригинал было легко отличить от фотокопий.
Сделайте инициалы на каждой странице контракта и убедитесь, что другая сторона делает то же самое, чтобы ничего не пропустить.
Укажите нотариальное заверение, если это требуется применимым законодательством.
Сделать Сохраните копию контракта для своего архива.
ЗАПРЕЩАЕТСЯ
Не включайте юридические или архаичные фразы, такие как «партия первой части». «до сих пор» и т. д. Как правило, они мало что добавляют с точки зрения ясности.
Не включайте слишком длинные предложения; скорее разбивайте предложения на легко усваиваемые мысли.
Не повторяйте без крайней необходимости. Предпочтительно вернуться к предыдущему положению по его номеру или заголовку, а не повторять его дословно.
Не предполагайте, что другая сторона определяет термины так же, как вы. Если есть сомнения, включите определение в договор.
Не надо торопливо перечитывать контракт. Требуется время, чтобы понять все возможные нюансы используемого языка.
Не принимайте устное объяснение сбивающего с толку термина другой стороны. Включите все в письменном виде.
Не начинайте действовать в соответствии с условиями контракта, пока обе стороны не выполнят его.
Не соглашайтесь на изменение договора без письменного подтверждения.
Не предполагайте, что использование стандартного или бланка контракта устраняет необходимость проверки вашего юриста.Даже если стандартный контракт работал хорошо в одном случае, изменение обстоятельств, даты или стороны может изменить все уравнение.
Получите помощь адвоката перед заключением договорного соглашения
Нет необходимости консультироваться с адвокатом каждый раз, когда вы или ваша компания заключаете договорное соглашение, но иногда это крайне важно. Даже одно неуместное слово или забытый пункт могут дорого стоить вашему бизнесу. Если вам нужна помощь в составлении особо сложного контракта или контракта с высокими ставками, обязательно проконсультируйтесь с ближайшим к вам юристом по малому бизнесу.
Ваше руководство по подписанию юридических договоров
Ваша подпись — это ваша официальная печать — ваша печать одобрения. Соглашаетесь ли вы с трудовым договором, уточняете детали ипотеки для своего дома или свидетельствуете документ, вы, вероятно, будете подписывать свое имя много раз на протяжении всей своей жизни. Поскольку очень многие типы документов (не только юридически обязывающие контракты) требуют вашей подписи, важно защитить себя с помощью правильных привычек подписания.
Подробнее: Что нужно для подписания контракта
Что такое подпись?
Подпись идентифицирует создавшего ее человека.Это обычно произносит имя человека визуально отличительным образом. Если это не оговорено законом, в подписи могут использоваться петли, восходящие и нисходящие элементы, специальные символы. Поскольку подпись предназначена для проверки личности человека для санкционирования документов и соглашений, она должна оставаться неизменной от контракта к контракту.
Почему я должен подписывать контракт?
Большинство контрактов не становятся юридически обязывающими до тех пор, пока они не будут подписаны каждой участвующей стороной. Подписывая документ, вы подтверждаете свое намерение выполнять условия договора.
Кто подписывает контракт?
Подписавшееся лицо — это лицо (иногда организация), которое подписывает соглашение или контракт. Если организация является подписантом, представитель подписывает свое имя от имени организации. Подписанты должны быть совершеннолетними и участвовать в оформлении документа. Например, если вы и ваш партнер создаете и подписываете брачный договор, вы оба подписываете его.
Подписавшаяся сторона может ссылаться на:
- Человек
- Корпорация
- Корпорация с ограниченной ответственностью
- Некоммерческая организация
- Государственный орган
документ от имени компании.Лицо, подписывающее компанию, может быть указано в резолюции директоров, в которой указывается, что директор или должностное лицо может подписывать документы для корпорации.
Вы можете оформить доверенность и назначить представителя, который будет подписывать от вашего имени документы, связанные с недвижимостью, финансами, бизнесом или другими юридическими документами. Поскольку это важная обязанность, вы должны планировать заранее и поручить кому-то эту ответственность заранее. Например, наличие доверенности полезно, если вы вдруг не можете заниматься своими делами из-за осложнений со здоровьем.
Каждый юридический договор, государство и банковское учреждение имеют свои собственные требования относительно того, должен ли свидетель или нотариус подписывать документы для удостоверения подлинности документа.
Свидетели — это нейтральные третьи лица, которые проверяют подпись каждого подписавшегося. Им не обязательно знать условия договора. Их подписи просто доказывают действительность и подлинность контракта в суде.
Свидетель не может быть связан с кем-либо из подписавших и не может получать выгоду от контракта. Например, бенефициар последней воли и завещания не может быть свидетелем ее исполнения.
Нотариус – это официальное лицо, имеющее государственную лицензию, которое удостоверяет личность каждого подписавшего и удостоверяет исполнение документа. Нотариус также принимает присяги, заверяет копии документов и предоставляет подтверждения. Требует ли документ нотариального заверения (процесс подписания документа у нотариуса) зависит от законодательства штата и правил финансового учреждения.
Как правило, когда нотариус заверяет исполнение документа, он становится «самоудостоверяющим» документом, то есть нет необходимости доказывать действительность подписей в суде.
Где я могу подписать контракт?
Последней страницей большинства юридических документов является страница для подписи. Хотя каждый документ различается, страницы для подписи обычно содержат сплошные линии с каждым именем подписавшего (или компании) внизу, указывая, где подписать. На странице подписания вам также может потребоваться распечатать свое имя, заполнить контактную информацию или указать дату подписания.
Часто у нотариуса есть отдельный раздел на странице подписания, чтобы удостоверить признание контракта.
Кроме того, в аффидевите об исполнении может потребоваться подпись нотариуса или свидетеля для заявления под присягой содержания контракта, а также возраста, личности и подписи каждой стороны. Нотариус может использовать штамп или печать в качестве формального удостоверения документа.
Обычно место подписания документа не имеет значения, если каждая сторона подписывает его в присутствии свидетеля или нотариуса.
Если вы хотите, чтобы ваш документ был действителен в другой стране, государственным чиновникам вашего штата может потребоваться выдать сертификат аутентификации. Этот дополнительный шаг может подтвердить подлинность вашего документа. В каждой стране существуют разные требования для получения сертификатов аутентификации. Всегда консультируйтесь с вашими государственными чиновниками перед оформлением документа.
Где я могу инициализировать контракт?
Хотя это не требуется по закону для большинства форм, в последней воле, завещании и доверенности обычно предписывается каждому подписавшемуся ставить инициалы на каждой странице в дополнение к подписанию последней страницы.
Ваши инициалы доказывают, что вы прочитали и согласились со всеми условиями. Они также предотвращают добавление дополнительных условий после подписания документа. В частности, в «Последней воле» и «Завещании» подписание инициалов может предотвратить будущие недоразумения с активами человека после его смерти. Хотя формально места для инициалов не предусмотрено, каждая сторона должна поставить инициалы в одном и том же месте на каждой странице.
Чтобы внести небольшие изменения в юридический документ, вычеркните соответствующий термин, впишите изменения и поставьте инициалы каждой стороны рядом с изменениями.Для более крупных изменений может потребоваться поправка или отдельный документ.
Подробнее: Как инициализировать контракт
Как подписать контракт?
Подписывайте свои юридические документы так же, как вы подписываете чеки, государственные удостоверения или другие документы. Например, если вы используете свое второе имя на бумаге и лично, подписывайтесь так, если не указано иное. Нотариус может попросить показать ваше удостоверение личности, чтобы подтвердить вашу личность и сравнить подписи.
При подписании контракта рекомендуется использовать цвет, отличный от цвета условий соглашения, чтобы усилить подлинность и предотвратить создание мошеннических копий контракта. Синий — это норма. Не используйте карандаш, потому что кто-то может его повредить, и избегайте красных чернил, потому что их трудно читать.
Во время официального подписания документа каждая сторона должна находиться в здравом уме, то есть в состоянии понимать условия договора и не находиться под воздействием наркотиков или алкоголя.
Кроме того, вы должны уделить время прочтению всего соглашения перед его подписанием. Убедитесь, что вы полностью понимаете термины, и попросите разъяснений по поводу всего, что неясно, прежде чем взяться за перо.
Вам также может понравиться: Какие чернила следует использовать при подписании документов?
Когда я могу подписать контракт?
Дата подписания юридического документа зависит от вашей ситуации и потребностей. Например, если вы планируете покинуть страну на следующей неделе, до этого подпишите и нотариально заверите свою доверенность.
Документ обычно вступает в силу в день его подписания всеми сторонами. Если они подписывают в разные дни, документ вступает в силу в день, когда его подписали последние. Вы не можете ставить подписи на юридических контрактах позже или раньше.
Иногда в контракте указывается дата, к которой он требует подписания. Это распространено в деловых соглашениях или контрактах на недвижимость, когда предложение зависит от времени.
Заключение
Подписание контракта может быть пугающим.Но подписи необходимы, чтобы сделать договор действительным. Учет того, когда, где и как правильно подписывать свое имя, может облегчить ваши опасения при подписании юридических документов и обеспечить беспрепятственное выполнение контракта.
Создайте свой бесплатный юридический документ с помощью LawDepot
Десять вещей – Как читать контракт
Недавно я получил известие от человека, с которым работал, когда был главным юрисконсультом Travelocity. Она была на стороне бизнеса и работала над большим количеством контрактов.Она обратилась к нам, потому что вспомнила статью, которую я написал и разместил на внутреннем сайте юридического отдела о том, «как читать контракты». Это было то, что я написал для бизнеса, чтобы они были лучше подготовлены к работе с моей командой по контрактам. Судя по всему, она все еще использовала его более десяти лет спустя! Но она потеряла свою единственную копию и хотела поделиться ею с некоторыми из своей команды в своей новой компании, чтобы тренировать их. Она связалась со мной, чтобы спросить, есть ли у меня еще копия, которой я мог бы поделиться с ней.Я так и сделал и отправил ей. Теперь она учит новое поколение своего отдела продаж тому, как читать контракты. Однако, прочитав его, я задумался о том факте, что не все штатные юристы хорошо понимают, как читать договор, хотя нам всем не хотелось бы в этом признаваться. Этому навыку не учат в юридической школе (по крайней мере, не учили, когда я там учился, т.
е. я никогда не видел настоящего контракта, пока не начал работать в юридической фирме). Вместо этого юридические школы больше внимания уделяют теории контрактов и тому подобному.И это хорошо, пока вы не столкнетесь со своим первым 50-страничным соглашением и не поймете, что вся эта теория вам не сильно поможет, когда вы начнете пробираться через что-то, что читается как карта, написанная на древнегреческом.
Я решил стереть с него пыль и немного переработать для читателей этого блога.[1] Этот выпуск «Десяти вещей» научит вас нескольким приемам о том, как структурированы контракты и как их просматривать, чтобы вы могли понять, что происходит. Для штатного юриста жизненно важно уметь читать договоры — они являются источником жизненной силы любой компании, и работа над ними, на мой взгляд, является наивысшим и лучшим использованием юридического отдела.Даже если вы не работаете над контрактами каждый день, это важный навык, который нужно развивать, и он поможет вам в вашей повседневной работе, потому что в какой-то момент кто-то передаст вам контракт для какой-то цели — да, даже судебные приставы были прикованы цепями к стене в подвале и ждали, когда их выпустят. Кроме того, вы можете поделиться этой версией со своими коллегами по бизнесу, так как чем больше они понимают контракты (в том числе готовы их прочитать), тем лучше вы сможете их обслуживать и тем быстрее будут заключаться сделки.Наконец, эти советы применимы в любой точке планеты, а не только в США. Итак, приступим:
1. Структура договора. Контракты — это другой вид животных, и они не похожи ни на один другой тип письма, который вы когда-либо видели, например, книги, заметки, статьи, эссе, газеты. Эти форматы структурированы таким образом, чтобы вы читали их от начала до конца, последовательно, с введениями, переходами, резюме и т. д. С другой стороны, договоры структурированы таким образом, чтобы собирать воедино определенные связанные положения со всевозможными перекрестными ссылками и другие сложные вещи там (включая использование определенных терминов и документов, включенных посредством ссылки).Эта структура не интуитивно понятна, а это означает, что ваша голова взорвется, как у того парня в фильме «Сканеры», если вы попытаетесь внимательно прочитать сложный контракт, от начала до конца, и ожидать, что поймете его только с первого прочтения. Это принятие желаемого за действительное (и потенциально очень грязное). Вместо этого думайте о контрактах как о красивой большой, сочной задаче по алгебре. И, как и в алгебре, требуется небольшая практика, чтобы разобраться.
2. Получить печатную копию. Серьезно. Пора запускать принтер.Если вы попытаетесь прочитать сложный контракт только онлайн, то посмотрите мою ссылку на парня «Сканеры» выше. Большинство контрактов требует от вас многого, особенно когда вы имеете дело с большим количеством определенных условий. Итак, первый шаг – распечатать печатную копию контракта. Затем сделайте отдельную копию определенных терминов и используйте ее как глоссарий. Поверьте мне, это намного проще, чем пытаться прочитать контракт на экране компьютера или постоянно возвращаться к странице определений.
3.Что это за вещи? Все коммерческие контракты обычно имеют одни и те же основные категории «вещей». Обычно:
- Преамбула : Дает название контракта (например, Генеральное соглашение об услугах), имена сторон и дату заключения.
- Подробная информация : Эти «справочные» разделы должны обеспечивать контекст для контракта (хотя редко делают это каким-либо полезным образом — но где, черт возьми, вы еще встретите слово «Принимая во внимание», если вы не член Конгресса) или парламент?).Обычно мне нравится просто избавляться от подробностей, но другая сторона обычно хочет их, потому что считает, что они «должны» быть там. Если это так, потратьте некоторое время на то, чтобы убедиться, что в подробностях правильно изложена предыстория, и, если вы считаете, что они важны для вашей сделки, добавьте положение о том, что они являются частью действующих условий соглашения. В противном случае суды склонны рассматривать изложение подробностей как подчиненное действующим положениям соглашения или, что еще хуже, как не являющееся частью контракта вообще.
- Определенные термины : Думайте об этом как о формулах, которые вам понадобятся для вашего уравнения по алгебре.Письменное значение определенного термина (обычно слова в контракте с заглавной буквы) говорит вам, что этот термин означает для целей контракта.
Например, «себестоимость» может иметь обычное значение в отрасли, в которой работает ваша компания, но то, что написано в качестве определения в контракте, определяет, что этот термин на самом деле означает в вашей сделке. Следовательно, суть любой сложной сделки обычно зависит от определенных условий, и вам необходимо их понять и убедиться, что они подходят для ваших целей.Более того, определенные термины, такие как русские «матрешки», часто опираются на множество других определенных терминов и имеют вырезки для других определенных терминов. Когда это происходит, вы переходите от алгебры к исчислению!
- Срок действия и расторжение : Как долго действует договор? В каких случаях он может быть продлен или прекращен досрочно? Часто указанный срок указывается в одном разделе, а положения о досрочном прекращении — в другом. Что касается последнего, одна вещь, которая обычно важна для большинства компаний, это «как мы выйдем из этой сделки, если она будет отстойной?» Итак, это место, где вы захотите погрузиться в детали.
Кроме того, следите за двусмысленностью дат/времени (прекращение, уведомление и т. д.). Например, если контракт прекращается 21 , это полночь, когда 20 становится 21 st , или полночь, когда 21 st становится 22 nd ? Я никогда не мог удержать это в голове. Мне нравилось делать это просто, и я говорил что-то вроде «это соглашение прекращает свое действие в 23:59 по центральному стандартному времени 21 октября , 2019»). Таким образом, время и дата действия становятся кристально чистыми.
- Заявления и гарантии : Это обещания, что определенные заявления о фактах в контракте верны. Убедитесь, что то, что вы обещаете в контракте как истинное, является обещанием, которое вы можете сдержать. Что касается гарантий, стороны обычно прямо указывают, что они будут гарантировать в отношении продукта или услуги, а затем прямо отказываются от любых других гарантий (включая подразумеваемые гарантии) в пределах, разрешенных законом.
- Заветы : Это обещания каждой стороны о том, что они будут делать по контракту.Например, поставщик обычно соглашается предоставить услуги или товары. Их клиент обычно соглашается платить. Как правило, вам следует обратиться к деловым людям, чтобы узнать, что они могут выполнить то, что обещано, но если у вас когда-либо возникнут сомнения, примите меры, чтобы подтвердить, что компания действительно может выполнить обещанное.
- Условия : Это не обещания фактов или действий сторон. Вместо этого они являются квалификаторами. Например, в контракте могут быть условия, невыполнение которых к определенной дате приводит к расторжению контракта.
- Оплата : Как правило, есть раздел для условий оплаты. Посмотрите внимательно, что произойдет, если платеж просрочен или пропущен. И если ваша компания получает оплату, убедитесь, что в контракте оговорено, что произойдет, если платеж просрочен или пропущен (особенно в отношении прав на расторжение договора и возможности возместить затраты, чтобы взыскать причитающиеся суммы)!
- Распределение рисков : Обычно это один из наиболее важных разделов контракта.
Компенсация, например, представляет собой распределение между сторонами договора, в связи с которым одна из них несет риск определенных требований третьих лиц.Другие способы распределения риска между сторонами включают освобождение от ответственности за определенные виды убытков (например, штрафные санкции, упущенную выгоду, косвенные убытки и т. д.), ограничения ответственности (например, стоимость контракта или ее кратное значение), обязательные страховые покрытия, и содержать оговорки об отсутствии ответственности (оговорки, которые освобождают одну из сторон от ответственности перед другой). Как юрист, вы должны внимательно прочитать и понять положения о распределении рисков, потому что, если что-то пойдет не так, эти положения в некоторой степени ограничат возмещение.
- Шаблон : Это стандартные правовые положения, такие как применимое право, выбор суда, процессы разрешения споров, уведомление, уступка, конфиденциальность, форс-мажор и т. д. ».
Неправильно. Здесь действительно много ловушек для неосторожных. Подробнее об этом читайте в моем предыдущем посте о шаблонном языке.[2]
- Приложения и графики : Важная информация, такая как описание услуг, соглашения об уровне обслуживания или цены, часто скрыта в приложениях и приложениях к контракту.
4. Метод «трех проходов». Один из лучших приемов, которым научил меня мой друг, — это «трехэтапный» подход к чтению контракта. В следующий раз, когда вы будете читать коммерческий контракт, попробуйте подойти к нему за три прохода, с каждым проходом вы погружаетесь глубже в материал:
- Первый проход : Это должно быть сканирование документа высокого уровня. Не читайте слишком внимательно — просто хорошо разберитесь, как устроен контракт и где находятся все «вещи» (изложенные выше).
- Второй проход : Теперь внимательно изучите контракт. Начните с определенных терминов и внимательно прочтите их один раз.
Затем сделайте второй осторожный проход по контракту. Когда определенный термин использует другой определенный термин, остановитесь на этом месте в предложении и перейдите к другому определенному термину. При необходимости используйте черновой лист, чтобы нарисовать отношения между определенными терминами и сделать заметки. Понимание определенных терминов часто имеет решающее значение для понимания договора.Держите под рукой свой «глоссарий» определенных терминов. Когда вы будете читать остальную часть договора, если использование определенного термина в предложении кажется вам нелогичным, проверьте свой глоссарий. Продолжайте делать заметки о наблюдениях и вопросах по мере чтения.
- Третий проход : Теперь, когда вы более внимательно прочитали контракт, просмотрите определенные условия и посмотрите, не изменилось ли ваше понимание какого-либо из них. Найдите условия и положения о расторжении и убедитесь, что они имеют смысл и соответствуют вашей сделке.Затем сосредоточьтесь на условиях оплаты (то же упражнение).
Затем пройдитесь по остатку провизии в любом порядке, который имеет для вас смысл.
Теперь вы готовы обсудить контракт с другими. Вы придете к этому обсуждению с вопросами, поскольку контракты всегда содержат двусмысленность, ранние проекты всегда содержат ошибки, а все контракты в конечном итоге требуют интерпретации. Но вы придете на обсуждение подготовленным и с целью.
5.Чего не хватает? Это может быть сложно, как и попытка доказать отрицательный результат, но важно следить за тем, чего не хватает в контракте, когда вы его читаете. Это становится проще с большим опытом, тем более, что штатные юристы лучше разбираются в деталях бизнеса. Одна вещь, которая может очень помочь, — это контрольный список, который вы создаете самостоятельно или который обычно используется юридическим отделом (и если у вас его нет, рассмотрите возможность его создания). Этот список должен содержать ключевые условия сделки, которые ваша компания должна видеть (или , а не ) в каждом контракте. Другой трюк заключается в том, чтобы просто остановиться и подумать обо всех вещах, которые могут пойти не так, какими бы невероятными они ни были, и о том, есть ли положения, касающиеся этого списка ужасов. В качестве альтернативы может быть раздел, посвященный проблеме, но обсуждение неполное. Возможно, вам придется это исправить. Частью вашей цели при чтении контракта является продумывание любых таких положений и обеспечение их редактирования, чтобы работа выполнялась так, как этого хотите вы/компания.
6.Опасная зона! Когда вы читаете контракт, следите за некоторыми большими потенциальными змеиными ямами или тем, что Стерлинг Арчер называет — Опасная зона:
- Пункт о режиме наибольшего благоприятствования: режим наибольшего благоприятствования в основном требует, чтобы сторона предлагала те же услуги, продукты, цены или что-то еще на тех же условиях, которые они предлагают любой другой стороне или категории сторон. Остерегайтесь любого, кто пытается навязать такое требование вашей компании, или, если вы предлагаете такое требование, что компания действительно готова его предъявить и понимает последствия.
В одной компании, в которой я работал, наши делегированные полномочия требовали, чтобы генеральный директор компании одобрял получение или предоставление РНБ. Это решило много проблем.
- Эксклюзивность : Требует ли контракт исключительности со стороны одной стороны/обеих сторон? Действительно ли компания готова к этому? Есть ли какие-либо проблемы с законом о конкуренции с эксклюзивностью (то же самое для РНБ)? Звонки должны звучать, если вы видите в контракте требования об эксклюзивности.
- Неустойка : Я всегда останавливался, когда видел положение о неустойке в контракте, который я просматривал.Эти пункты предусматривали установленную сумму возмещения убытков за нарушение (либо соглашения, либо какого-либо конкретного условия). Я бы согласился на них только в редких случаях.
- Субподрядчики : Разрешает или запрещает контракт использование субподрядчиков? В зависимости от того, как работает ваша компания, это может быть проблемой.
Если субподряд разрешен, убедитесь, что вы защищаете компанию в случае, если субподрядчик не выполняет свою работу должным образом.
- Уровни обслуживания : И, наконец, требует или не требует в контракте уровней обслуживания, т.е.е., показатели эффективности, несоблюдение которых приводит к наказанию того или иного характера? Опять же, это зависит от того, даете вы их или получаете, но независимо от того, на чьей вы стороне, убедитесь, что любой контракт, содержащий SLA, предусматривает уровни обслуживания, с которыми вы можете жить, а также приемлемые средства правовой защиты в случае несоблюдения уровней.
7. Не стреляйте вхолостую. Многие контракты, которые вы будете читать, начинаются как соглашения. Это означает, что, вероятно, есть пробелы, которые нужно заполнить.Когда вы читаете, следите за ними и убедитесь, что вы записали их и правильно завершили, когда придет время. Это немного более болезненно, чем, например, спор с другой стороной и повторный просмотр контракта после его подписания, чтобы найти ключевые положения, содержащие пробелы. Хотя обычно это не смертельно, это может быть очень проблематично.
8. «Другие» документы. Когда вы думаете, что чтение контракта не может быть более болезненным, вам нужно следить за документами и другими соглашениями, включенными посредством ссылки.Многие контракты также включают гиперссылки на веб-страницы. Итак, плохая новость заключается в том, что вам нужно собрать эти документы и прочитать соответствующие веб-страницы, чтобы убедиться, что вы понимаете, как они украшают и влияют на контракт, который вы читаете. Пропустить этот шаг просто невозможно. И следите за формулировкой, которая дает другой стороне право в одностороннем порядке изменять включенные документы (например, положения и условия, включенные через гиперссылку). Как минимум, предоставьте себе право расторжения, если любые такие изменения могут существенно повлиять на преимущества или обязательства компании по основному контракту.
9. Правы ли стороны? Поначалу организация вечеринок кажется веселой. Но я говорю о сторонах договора, а не о других. Серьезно, чрезвычайно важно убедиться, что стороны, подписывающие контракт, являются сторонами, которые будут предоставлять или принимать/оплачивать услуги, товары или что-то еще (или, если нет, что в контракте четко прописаны отношения). Сюда входит не только преамбула, но и, что более важно, блок подписи. Это особенно важно, когда одна из сторон оказывается в потенциальной ситуации банкротства или возникают проблемы и назревает судебный процесс — когда действительно важно, чтобы на крючке были нужные стороны.Если есть сомнения в стабильности стороны контракта, вы можете обратиться за личной гарантией или попросить связанную компанию гарантировать работу своей дочерней или родственной компании. Что касается подписей, начните думать о том, кто в вашей компании уполномочен подписывать контракт, который вы просматриваете. Как упоминалось выше, иногда имеет место делегирование полномочий или другие политики, определяющие, кто что может подписывать.
Вы не хотите быть в нескольких минутах от подписания, а затем понять, что у вас нет нужного человека, чтобы подписать его.
10. Другие советы. Вот еще несколько моментов, на которые следует обратить внимание при чтении контракта:
- Всякий раз, когда вы видите фразу «при условии, однако» или «при условии», это означает, что вы собираетесь прочитать исключение из правила контракта, которое вы только что закончили читать.
- Если вы видите фразу «несмотря на вышеизложенное» или «несмотря на любое положение об обратном», это означает, что вы собираетесь прочитать правило, которое превосходит все другие правила контракта по этой теме.
- Фраза «во избежание сомнений» означает, что автор контракта действительно, действительно, действительно хочет убедиться, что в дальнейшем не возникнет никакой путаницы.
- Остерегайтесь двойных отрицаний! Иногда полезно составить схему, чтобы убедиться, что вы точно понимаете, что написано в контракте.
В конце концов, вы можете переписать предложение с двойным отрицанием, чтобы смысл был ясен.
- Если вы считаете предложение двусмысленным, спросите себя, помогает ли эта двусмысленность компании или вредит ей.Если это вредит компании, спросите себя, есть ли у вас рычаги воздействия, чтобы разъяснить это на переговорах. Если нет, не поднимайте этот вопрос на переговорах, потому что, если вы это сделаете, он будет выяснен только против вас.
- Предложения по контракту могут быть длинными. Ужасно долго. Итак, отмечайте логические разрывы в длинных предложениях и работайте по разделам. Затем соедините предложение вместе, когда будете его перечитывать.
*****
Как видите, правильное прочтение контракта требует многого.Как и в случае с большинством штатных консультантов, дьявол кроется в деталях. Неполное рассмотрение контракта почти всегда ведет к проблемам в будущем. Если контракт попадает на ваш стол, возьмите большую кружку кофе и освободите время, чтобы как следует прочитать его. Потратьте время, чтобы сделать это правильно. Все будут рады, особенно ты.
Стерлинг Миллер
28 августа 2019 г.
Подпишитесь на меня в Twitter @10ThingsLegal и LinkedIn , где я часто публикую статьи и истории, представляющие интерес для штатных юрисконсультов.
Я рад сообщить, что вернулся в офис Hilgers Graben PLLC в Далласе в качестве старшего юрисконсульта. Электронная почта моей юридической фирмы: smiller@hilgersgraben.com. Обращайтесь, если вам что-нибудь понадобится. Если вы заинтересованы в CLE для вашего отдела по любой из тем моего блога, включая сегодняшнюю, мы можем это настроить.
У меня есть три опубликованные книги: Десять вещей, которые вам нужно знать как штатному юрисконсульту: практические советы и успешные стратегии , Эволюция профессионального футбола и Ученый-мультивар .Второй том книги «Десять вещей» находится у издателя и должен выйти в октябре 2019 года. Я также готов выступить с докладами, провести коучинг и проконсультироваться.
«Десять вещей» не является юридической консультацией или юридическим заключением и представляет только мои взгляды. Он предназначен для предоставления практических советов и ссылок занятым практикующим врачам и другим читателям. Если у вас есть вопросы или комментарии, свяжитесь со мной по адресу sterling.miller@sbcglobal.net
.[1] Я должен поблагодарить моего хорошего друга Джеффа Эверетта, одного из лучших юристов по контрактам, которых я когда-либо встречал, который работал на меня и помог мне написать оригинальную статью.Джефф был отличным учителем, и с ним было весело работать. Мы заключили много сделок вместе за эти годы, и я всегда узнавал от него что-то новое, когда мы это делали.
[2] Я знаю, что это всего лишь шаблон (но мне это нравится)! .
Нравится:
Нравится Загрузка…
Родственные
Что делает контракт действительным?
Чтобы договор был действительным, он должен иметь четыре ключевых элемента: соглашение, правоспособность, рассмотрение и намерение. Помните об этих элементах, чтобы ваши соглашения всегда были защищены.
Соглашение
Предложение
Соглашение возникает, когда одна сторона делает предложение (например, предложение о работе) другой стороне, и это предложение принимается. Оферта – это изложение условий, которые лицо, делающее предложение, готово взять на себя договорными обязательствами. Предложение отличается от «приглашения к угощению», которое только приглашает кого-то сделать предложение и не имеет обязательной силы по договору.Например, реклама, каталоги и брошюры, в которых указаны цены на товар, являются не предложениями, а приглашением к угощению. Если бы это было так, то рекламодатель должен был бы предоставить продукт всем, кто «принял» их, независимо от уровня запасов.
Приемка
Принятие предложения должно быть безусловным (например, подпись на трудовом договоре) и должно быть сообщено. Любые переговоры между сторонами являются встречными предложениями, а не акцептом.
Молчание, как правило, не считается согласием, если только не ясно, что согласие имело место (например, посредством поведения, такого как оплата продукта). То, что представляет собой адекватное принятие, будет варьироваться в зависимости от типа контракта.
Емкость
Все стороны должны иметь возможность понимать условия и любые обязательства по контракту. Согласие на договор должно быть дано свободно. Это означает, что не может быть никакого принуждения/силы, мошенничества, неправомерного влияния или введения в заблуждение.
Ниже приведены типы обстоятельств, при которых отсутствует способность заключать контракты:
-
детей до 18 лет — если договор не касается предметов первой необходимости (еда и одежда) или образования (ученический или трудовой договор) и условия справедливы и приносят пользу ребенку
-
лица, страдающие психическими расстройствами или находящиеся под воздействием наркотиков и/или алкоголя, — только в том случае, если состояние влияет на способность лица понимать характер сделки или если другая сторона осознает свою недееспособность
Если недееспособное лицо заключило контракт, обычно это лицо должно решить, хотят ли они признать договор недействительным.
Вознаграждение
Стороны должны обменяться некоторой стоимостью, чтобы договор имел обязательную силу. Это называется рассмотрением. Возмещение не обязательно должно быть адекватным или приносить пользу другому человеку, оно просто должно быть достаточным (например, если кто-то предлагает продать свой дом за бесценок, возмещения не существует; но если он предлагает продать его за 1 фунт стерлингов, тогда есть действительное рассмотрение).
Примеры недостаточного рассмотрения включают:
-
существующая общественная обязанность (например, обязанность полицейского по защите населения) или договорная обязанность (например, оказание услуг, уже предусмотренных другим контрактом)
-
что-то с сентиментальной ценностью
-
что-то, что произошло до заключения контракта — возмещение должно быть перенесено из контракта (например, подарок, полученный в январе, не может быть вознаграждением за контракт, заключенный в октябре)
-
ничего незаконного
Намерение
Не все соглашения между сторонами являются действительными контрактами. Должно быть ясно, что стороны имеют намерение заключить юридически обязывающий договор.
В случае деловых соглашений общее предположение состоит в том, что стороны намеревались заключить договор.
В социальных ситуациях, как правило, не предполагается, что соглашения станут юридически обязывающими контрактами (например, решение друзей встретиться в определенное время не будет считаться действительным контрактом).
Лицо, которое хочет, чтобы соглашение было договором, должно доказать, что стороны действительно намеревались заключить юридически обязывающий договор.
Основы управления контрактами
- Управление контрактами — это когда кто-то берет на себя ответственность за управление контрактами для сотрудников, поставщиков или других сторон.
- Менеджерам по контрактам необходимы юридические знания, чтобы точно руководить процессом управления контрактами.
- Не все компании имеют назначенных менеджеров по контрактам, но крупные оборонные фирмы или компании, которые часто сотрудничают с правительством, обычно используют менеджеров по контрактам.
Управление контрактами — это форма управления, которой не уделяют должного внимания. Менеджеры часто взаимодействуют с сотрудниками, и некоторые из этих обсуждений и ситуаций, естественно, связаны с компенсациями. Некоторые из этих бесед будут касаться управления контрактами. В других случаях предприятиям необходимо управлять договорными соглашениями с другими предприятиями. Об этом мало говорят, но управление контрактами — важная бизнес-тема. Если вы не знаете, как работает процесс управления контрактами, важно понять основы.
Что такое управление контрактами и почему это важно?
Управление контрактами — это процесс управления созданием, исполнением и анализом контрактов с целью максимизации операционных и финансовых показателей организации при одновременном снижении финансового риска. Организации сталкиваются с постоянно растущим давлением в плане снижения затрат и повышения эффективности работы компании. Управление контрактами оказывается очень трудоемким элементом бизнеса, что облегчает потребность в эффективной и автоматизированной системе управления контрактами.
Основы управления договорами
Когда две компании желают вести дела друг с другом, в договоре оговариваются виды деятельности обеих организаций и условия, посредством которых каждая из них будет выполнять свои части соглашения. Контракты очень сильно влияют на прибыльность бизнеса из-за акцента на доходах и расходах.
Если контракт сформулирован плохо, одна организация может потерять бессчетное количество тысяч долларов из-за простой формальности, для определения которой у нее не хватает ресурсов.Эффективное управление контрактами может в конечном итоге создать прочные деловые отношения и проложить путь к большей прибыльности в долгосрочной перспективе, но только при правильном управлении. Рекомендуется привлечь юридический отдел или юриста к обсуждению управления контрактами. Точная формулировка контрактов имеет решающее значение для управления контрактами.
Управление контрактами также применяется для управления различными контрактами с фрилансерами или сотрудниками. Они иногда требуют управления и изменений, которые помогают обеим сторонам.
Как правило, управление контрактами включает несколько ключевых этапов. Есть ранние этапы или этап перед награждением. Это вся работа, которая выполняется до заключения контракта с кем-либо, будь то бизнес или сотрудник. Средняя стадия — это когда процесс присуждается. Это включает в себя все документы, чтобы сделать соглашение окончательным. В-третьих, есть этап после награждения. Именно здесь вступает в действие большая часть управления контрактами и их обслуживания.
Эти три основных этапа представляют собой простой способ рассмотрения трехэтапного управления контрактами, но этот процесс более сложен, и его можно рассматривать в несколько этапов в зависимости от того, как подробный вид, который вы принимаете.Позже мы обсудим более глубокий взгляд на этот процесс.
Элементы успешного управления контрактами
Недостаточно, чтобы в организации были профессионалы, занимающиеся управлением контрактами. Сотрудники должны быть дополнены процессами и сопутствующим программным обеспечением для удовлетворения растущих потребностей в области соответствия и аналитики. Когда стратегия управления контрактами успешно реализована, организации могут ожидать:
- Ожидаемые выгоды для бизнеса и финансовая отдача реализуются.
- Поставщик готов сотрудничать и реагировать на потребности организации.
- В организации не возникает споров или неожиданностей по контракту.
- Предоставление услуг удовлетворительно для обеих сторон.
Деятельность, включающая надлежащее управление контрактами
Основа управления контрактами основывается на реализации успешных мероприятий после присуждения контракта и на начальном этапе. На этапе, предшествующем заключению контракта, сотрудники должны сосредоточиться на причине заключения контракта и на том, может ли поставщик выполнить условия соглашения.
Необходимо дополнительное рассмотрение, чтобы понять, как будет работать контракт после присуждения. Чтобы избежать нежелательных сюрпризов, требуется тщательное исследование и ясность цели в фактическом контракте.
Управление контрактами требует определенного уровня гибкости от обеих вовлеченных сторон и готовности адаптировать условия контракта с учетом любых меняющихся обстоятельств. Проблемы неизбежны, а это означает, что организации должны быть готовы к неожиданностям и иметь возможность при необходимости корректировать условия контракта.[ История по теме: Условия кредитного договора ]
Каковы этапы процесса управления договором?
Хотя существует множество компонентов управления контрактами, мы можем обобщить процесс, разбив его на пять четких этапов: создание, совместная работа, подписание, отслеживание и продление.
Далее мы можем идентифицировать отдельные шаги внутри этапов. В целом, мы можем разбить процесс на девять шагов, каждый из которых вносит свой вклад в одну из пяти всеобъемлющих стадий.Это упрощает управление кризисом в конце квартала, который обычно случается, когда приходит время для нового раунда контрактов. Вот шаги каждого этапа:
Создание
1. Начальные запросы. Процесс управления контрактами начинается с определения контрактов и соответствующих документов для поддержки цели контракта.
2. Авторские договоры. Написание контракта от руки требует много времени, но благодаря использованию автоматизированных систем управления контрактами этот процесс можно значительно упростить.
Сотрудничество
3. Заключение договора. После составления контракта сотрудники должны иметь возможность сравнивать варианты контракта и отмечать любые несоответствия, чтобы сократить время переговоров.
Подписание
4. Утверждение договора. Получение одобрения руководства — это этап, на котором возникает большинство узких мест. Пользователи могут превентивно бороться с этим, создавая индивидуальные рабочие процессы утверждения, в том числе параллельные и последовательные утверждения, чтобы ускорить принятие решений.![]()
5. Оформление договора. Выполнение контракта позволяет пользователям контролировать и сокращать процесс подписания за счет использования электронной подписи и поддержки факса.
Отслеживание
6. Управление обязательствами. Это требует серьезного управления проектом, чтобы гарантировать, что результаты достигаются ключевыми заинтересованными сторонами, а стоимость контракта не ухудшается на ранних этапах его роста.
7. Изменения и поправки. Сбор всех документов, имеющих отношение к первоначальному составлению контракта, является сложной задачей. При обнаружении пропущенных элементов должны быть предусмотрены системы для внесения поправок в первоначальный контракт.
8. Аудит и отчетность. Управление контрактами не означает составление контракта, а затем бездумное помещение его в картотеку. Аудит контракта важен для определения соблюдения обеими организациями условий соглашения и любых возможных проблем, которые могут возникнуть.![]()
Обновление
9. Обновление. Методы ручного управления контрактами часто могут приводить к упущенным возможностям продления и потере доходов от бизнеса. Автоматизация процесса позволяет организации выявлять возможности продления и создавать новые контракты.
Большая часть управления контрактами сводится к выполнению этих девяти шагов. Управление жизненным циклом контракта имеет решающее значение. Поскольку различные типы контрактов проходят различные этапы, менеджеры по контрактам должны отслеживать любые потенциальные изменения или нарушения контракта.Если сотрудник или компания недовольны своим контрактом, возможно, стоит внести изменения в контракт. Важно соблюдать контрактные обязательства, а также следить за тем, чтобы обе стороны контракта были довольны.
Много раз в процессе управления контрактами становится важным управление жизненным циклом. Эффективность поставщика и управление рисками являются важными факторами при управлении контрактами. Например, если поставщик не выполняет свои договорные обязательства, вам может потребоваться переработать договор или применить некоторые дисциплинарные меры.
Что такое программное обеспечение для управления контрактами?
Хотя по традиции управление контрактами осуществляется вручную с помощью папок и картотеки, эта практика изобилует неэффективностью, которая может только снизить общую эффективность организации.
Программное обеспечение для управления контрактами представляет собой электронный подход к решению этих проблем. Пакеты программного обеспечения для управления контрактами могут организовать всю документацию по контракту. Программное обеспечение может размещать подписание и продление в электронном календаре, которым легко управлять, и оно может помочь вам отслеживать и распределять ресурсы, связанные с процессом управления контрактом.
Интеграция с автоматизированной службой управления контрактами может высвободить бесчисленное количество человеко-часов и автоматизировать бесчисленное количество процессов, связанных с управлением контрактами, тем самым повышая ценность для компании.
«Программное обеспечение для управления контрактами хранит ключевую информацию о контрактах, связанных с поставщиками, коммерческой аренде и лицензионных соглашениях», — сказал Роберт Пауэлл, генеральный директор и основатель блога Rob Powell Biz. «Общая цель программного обеспечения для управления контрактами — упростить административные задачи путем создания централизованной и единообразной записи для процессов каждого контракта.»
Использование программного обеспечения для управления контрактами может упростить контроль за сложными контрактами, не полагаясь исключительно на бумажную работу.
«Самый важный аспект программного обеспечения для управления контрактами заключается в том, что оно позволяет сотрудникам, находящимся в нескольких местах, получать доступ к контрактам в одном месте», — сказал Пауэлл.
Кто использует программное обеспечение для управления контрактами?Программное обеспечение также может привлекать менеджеров, которым необходимо выполнять жизненно важные процессы.

Как стать менеджером по контрактам
Не все университеты предлагают степень в области управления контрактами, но некоторые школы предлагают. Получение такого образования — один из вариантов, но есть и другие бизнес-степени, которые помогут вам добиться успеха в отрасли.Оттуда вы хотите добавить опыт управления контрактами в той или иной форме.
«Имея степень бакалавра и несколько лет опыта работы в этой области, вы можете подать заявку и пройти сертификацию через NCMA (Национальную ассоциацию управления контрактами)», — сказал Джаред Вейц, генеральный директор и основатель United Capital Source. «Наряду с образованием и полномочиями менеджер по контрактам должен иметь прочные навыки общения и письма, а также острый взгляд на организацию и соблюдение сроков».
Юридическая степень также может быть полезной для этой карьеры.Юридические знания имеют решающее значение в управлении контрактами. Управление контрактами и ведение переговоров опираются на юридические знания и опыт.
Если вы хотите стать менеджером по контрактам на полную ставку, рекомендуется связаться с другими менеджерами по контрактам, чтобы узнать, как они вошли в свою текущую роль. Не существует единого способа стать менеджером по контрактам, но для того, чтобы стать менеджером по контрактам, важен деловой опыт.
Сколько денег зарабатывает менеджер по контрактам?
Понятно, зарплата контрактного менеджера зависит от квалификации и местоположения.По данным PayScale, средняя годовая зарплата контрактного менеджера составляет 80 151 доллар США. На сайте перечислены Northrop Grumman Corporation, Accenture и Raytheon Company как несколько самых прибыльных компаний для менеджеров по контрактам.
Менеджеры по контрактам также могут пройти путь до старшего менеджера по контрактам, директора по контрактам или администратора контрактов.