Подпись в конце письма с уважением: «С уважением» и еще 29 способов подписать письмо

Конечно, понимание того, как закончить письмо, это нечто большее, чем просто подписи. Вам может быть интересно, как расставить акценты в своей подписи, что включить в свою подпись или что P.S. обозначает в конце письма или электронной почты.

Прощальные фразы препинания

При написании подписи важно помнить о правильном использовании заглавных букв и знаков препинания.

Только первое слово должно быть написано с заглавной буквы (например, С уважением, ), а после подписи должна следовать запятая (или восклицательный знак в некоторых неформальных условиях), а не точка.Вот несколько примеров:

• С уважением,
• Спасибо!
• С уважением,

Электронные подписи

Для электронных писем можно создать стандартную подпись. Ваша подпись будет отображаться внизу каждого вашего электронного письма. В идеале, это будет ясно, кто вы и какова ваша контактная информация. Например, вы можете указать название своей должности или степень(и) после запятой в той же строке, что и ваше имя:

С уважением,

Лесли Ноуп, заместитель директора Департамента парков и отдыха

В дополнение к номеру(ам) телефона и адресу электронной почты рассмотрите возможность добавления адреса вашего офиса. Подумайте о ценности ссылок на ваши профили в социальных сетях (при условии, что они поддерживаются с учетом вашей профессиональной жизни).

Если вы планируете добавить подпись к своей личной электронной почте, которая может использоваться как для деловых, так и для личных сообщений, решить, что нужно добавить, немного сложнее. Еще раз включите необходимую контактную информацию, но только ту информацию, которая, по вашему мнению, понадобится получателю. В конце концов, вы же не хотите перегружать читателя информацией.

Постскриптумы

А П.С. (или постскриптум ) идет после вашей подписи и имени. Он предназначен для включения материалов, которые являются дополнительными, второстепенными или не жизненно важными для вашего письма. Лучше избегать постскриптумов в официальном письме, так как информация может остаться незамеченной или проигнорирована; в таких случаях постарайтесь включить всю информацию в основной текст письма.

В случайной и личной переписке обычно допускается постскриптум. Однако постарайтесь ограничить его, включив в него только юмористический или ненужный материал.

Таким образом, после объяснения этих приемов окончания букв и расширения вашего словарного запаса окончание букв не составит труда закончить ваше следующее письмо или электронное письмо!

Источник изображения: Freddy Castro/Unsplash.com

Об авторе

Штатные редакторы Scribendi работают с писателями со всего мира над совершенствованием их текстов. Они знают, что ни один текст не может быть завершен без профессионального редактирования, и им нравится видеть, как хороший текст превращается в отличный после процесса редактирования.Штатные редакторы Scribendi не имеют себе равных как по опыту, так и по образованию, они совместно отредактировали миллионы слов и получили около 20 ученых степеней. Они любят пить напитки с кофеином, читать книги разных жанров и отдыхать в тихих, тускло освещенных местах.

30+ лучших альтернатив слову «С уважением» для открытки, электронной почты или текстового сообщения

Cake ценит честность и прозрачность. Мы следуем строгому процессу редактирования, чтобы предоставить вам наилучший контент.Мы также можем получать комиссию от покупок, сделанных по партнерским ссылкам. Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Узнайте больше в нашей информации об аффилированных лицах.

Использование подходящего закрытия письма может избавить вас от некоторых TMI с местным флористом, помочь вам закрепить это идеальное сопроводительное письмо или выразить признательность за чье-то время по электронной почте или обычной почтой.

Перейти к этим разделам:

Чтобы составить наилучшее завершение, подумайте о содержании вашей корреспонденции и подумайте, как вы хотите завершить разговор, так сказать.Хотя старое доброе «искренне» может быть уместным, оно также устарело и может не иметь той привлекательности, которую вы, возможно, ищете. Изучите некоторые из перечисленных вариантов, чтобы увидеть, что подходит вам лучше всего!

Неформальные или личные альтернативы искренне 

Это место, где вы можете проявить столько творчества, сколько захотите. Кроме того, вы можете придерживаться некоторых безопасных вариантов, которые одновременно сентиментальны и милы, идеально подходят для неформального электронного письма, открытки или физической открытки (например, эта небольшая пачка пустых поздравительных открыток).) Вы найдете оба варианта ниже.

Это милое окончание письма добавляет больше, чем просто маленькое «любовь». Он идеально подходит для электронной почты, поздравительной открытки или открытки с цветочной композицией. Это закрытие удовлетворяет потребность преувеличивать ваши чувства, но при этом избавляет вас от необходимости делиться слишком многим с местным флористом.

Это пышное завершение письма должно отражать содержание письма. Возможно, вы хотите выразить свои чувства по поводу предстоящего отпуска.Или, может быть, вы прекрасно провели лето и хотите поделиться впечатлениями.

Это заключительное письмо берет типичное прощание и превращает его во что-то гораздо более искреннее.

Это идеальное завершение открытки для члена большой семьи, с которым у вас есть связь, будь то тетя, дядя или двоюродный брат. Закрытие также хорошо подходит для вашего инструктора по йоге или пилатесу.

Это закрытие письма уместно, когда вы хотите подписать его в теплой, чуткой и заботливой манере.Закрытие также хорошо работает, когда вы получаете сочувствие и добрую волю, например открытку с благодарностью на похороны или открытку с пожеланиями выздоровления.

Это электронное письмо или закрытие письма не имеют конца. Это идеально подходит для соседа, с которым вы поддерживаете связь или проверяете, а также для любого старого одноклассника из средней школы или колледжа.

Это завершение текста идеально подходит для того старого друга, с которым вы провели большую часть своего становления.Это может показаться немного устаревшим, но если вы хотите оставить их с улыбкой и теплыми воспоминаниями, это может быть способом сделать это.

Это закрытие работает, когда кому-то нужно много поддержки.

Например, если у вашей племянницы или племянника проблемы дома или в школе, это закрытие обеспечит необходимую им поддержку. Это также работает как послание сочувствия для тех, кто потерял любимого человека.

Хотя эта подпись по электронной почте может показаться немного пресной, она совсем не скучна.Завершение на самом деле не что иное, как честное и совершенно искреннее, что делает его лучшим для того, с кем у вас прекрасная дружба.

Это завершение также относится к честности дружбы, но, возможно, это немного более волшебно.

Это прекрасное завершение для человека в вашей жизни, который просто вас понимает, и неважно, сколько времени прошло, когда бы вы ни собирались вместе, времени как будто и не было.

Если вы отправляете поздравления своему начальнику или другому персоналу компании, эта фраза может связать ваше сообщение бантиком.

Вы можете поддерживать разделение работы и семейной жизни, сообщая им, что вы слышали об их ситуации.

Официальные или деловые альтернативы искренне

Варианты ниже относятся как к вам как к потребителю, так и к вам как деловому партнеру, ищущему информацию.Здесь ваша корреспонденция будет либо резонировать, либо провалиться, поэтому выберите тот, который лучше всего подходит для ситуации, отправляете ли вы корпоративную подарочную корзину или букет свежесрезанных цветов.

Эта концовка подойдет всем, кто хочет оставаться максимально нейтральным, не прибегая к стандартному «искренне».

Это работает хорошо, если вы встречались или переписывались несколько раз, но отношения в значительной степени находятся в канале бизнес-бизнес.

Завершение электронного письма фразой «С уважением» завершает переписку, которую вы вели с деловым партнером в том или ином качестве. Он также достаточно нейтрален, чтобы вы чувствовали, что находитесь на равных.

Пробуете формальную формулу электронной почты? Придерживаться слов «с наилучшими пожеланиями» вполне приемлемо практически в любой ситуации, от профессионального общения до общения студента и наставника.

Если вы ищете совета или помощи у кого-то в профессиональных обстоятельствах, это может быть хорошим способом напомнить им о вашем интересе.

Кроме того, если у вас был какой-либо предыдущий контакт, это также полезно отправить последующее и заключительное письмо, предполагающее, что ваши деловые потребности были удовлетворены.

Много раз по электронной почте вы можете со временем установить дружескую связь с кем-то и посмеяться в долгосрочной перспективе.

Окончание электронного письма словом «тепло» подходит, если вы работали один на один над проектом. Однако может быть немного неловко, если вы отправите его более чем нескольким близким людям.

Эта официальная заключительная фраза может работать, когда у вас есть проблемы или жалобы на продукт или человека в компании. Это также может быть способом узнать больше о гарантии товара, гарантии компании или возможной замене.

Когда вы незнакомы с кем-то, но знаете, что они делают вам одолжение, отвечая на ваш вопрос, всегда приятно сказать спасибо за уделенное время. Это показывает этому человеку, что, хотя вы добавляете ему работы, вы также цените время, которое он тратит на помощь вам.

Как и выше, это закрытие отражает ваше знание того, что кто-то усердно работал, чтобы убедиться, что ваша просьба не осталась незамеченной.

Когда кто-то ответил на ваш первоначальный вопрос, поблагодарите его, завершив сообщение этим.

Сказать спасибо за рекомендацию полезно, особенно если вы новичок в городе или на работе и вам нужна помощь в поиске некоторых вещей.

Если ничего не помогло, напомните кому-нибудь, что вы цените его работу. Если кто-то сделал все возможное, чтобы помочь вам, рассмотрите возможность использования этого термина, чтобы добавить правильное окончание к вашему благодарственному сообщению.

Получайте еженедельные напоминания, чтобы жить полной жизнью.

Мы отправим вдохновляющие цитаты прямо на ваш почтовый ящик.

Спасибо что подписались.

Альтернативы искреннему сопроводительному письму

Поиск новой работы уже вызывает стресс, поэтому не переусердствуйте с письмом, закрывающимся здесь.Сохраняйте простоту и позвольте своему резюме говорить больше всего.

Это одно из лучших окончаний сопроводительного письма к сопроводительному письму. Вам не нужно больше думать об этом, и никто не будет смотреть на это как на недостаток.

Иногда пулы кандидатов бывают очень большими. Когда это так, это закрытие сопроводительного письма позволит HR и менеджеру по найму, чем вы благодарны за время, которое им потребовалось, чтобы фактически прочитать ваше резюме и сопроводительное письмо.

Опять же, как упоминалось выше, использование слова «уважительно» может помочь напомнить людям о вашем восхищении их работой.

Если у вас сложились отношения с менеджером по найму или сотрудником отдела кадров в компании, завершив электронное письмо или письмо словами «С уважением», они узнают, насколько вы цените их помощь, сохраняя при этом профессиональный баланс.

Эта слегка личная фраза является простым, но эффективным приемом, когда вы заполняете сопроводительное письмо для поступления на программу бакалавриата, бакалавриата или магистратуры.

Поскольку вы стремитесь развивать прочные отношения с несколькими наставниками, искренность поможет вам при приеме на работу впоследствии.

«С наилучшими пожеланиями» может вызвать чувство понимания или укрепить хорошие отношения с консультантом по приему или менеджером по найму. Он предполагает немного больше, но остается заниженным.

Это завершение сопроводительного письма рядом с лучшим завершением простой благодарности. Он также очень занижен, в нем нет недостатка, и его не будут подвергать сомнению за дерзость или неискренность.

Когда вы просто пытаетесь получить некоторый опыт написания сопроводительных писем, это закрытие не повысит или не понизит позицию вашего резюме в стопке. Если вы хотите обернуть это кратко, это прекрасно в крайнем случае.

Если вы подаете заявление о приеме на работу благодаря отличному сетевому соединению, приветствие может стать положительным маркером в завершение вашего письма.

Но также будьте осторожны, если вы не так хорошо знакомы с людьми, нанимающими вас, или людьми, которые будут брать у вас интервью, поскольку это может звучать немного неловко и непрофессионально.

30. С уважением, 

И, наконец, «С наилучшими пожеланиями» — наиболее распространенный и краткий способ завершения сопроводительного письма.Заключение говорит о том, что вы полны энтузиазма и деловой смекалки, и им есть, чего ожидать от вас.

Как написать и закончить личное письмо — Эмили Пост

Со всеми современными технологиями золотой век рукописных писем может быть в прошлом. Но получить длинное письмо с новостями все равно приятно, и бывают случаи, когда ничего, кроме письма по почте, не годится. Будь то рукописный, напечатанный или напечатанный, стандартный формат письма не изменился.

Каков стандартный макет письма?

Личные письма — это мощный способ связи с друзьями, членами семьи, деловыми партнерами и другими людьми, с которым не могут конкурировать электронные письма и текстовые сообщения, но писать их может быть непросто.Понимание стандартной структуры письма поможет вам быстрее его составить. Письмо состоит из трех основных частей: начала (адрес и дата), тела и окончания письма.

Ваш домашний адрес и дата

Если на ваших канцелярских принадлежностях нет печатного адреса, поместите его в верхний правый угол первой страницы. Следуйте одной или двумя строками ниже с датой. Если ваш адрес уже напечатан, дата ставится в правом верхнем углу первой страницы.

Тело письма

Лучшие письма будут делиться новостями и информацией, смешивать хорошие новости с плохими, отвечать на заданные вопросы или новости, которыми поделились в предыдущем письме, и спрашивать о получателе. Включайте только ту информацию, которую хотели бы показать другим. Более вероятно, что отправленное по почте письмо останется приватным; сообщения, отправленные по электронной почте, могут быть легко перенаправлены непреднамеренно или преднамеренно.

Как закончить письмо

Есть несколько разных способов закончить письмо, в зависимости от того, кому вы его отправляете. Начните свое письмо с чего-то положительного и, если сможете, завершите письмо чем-то, что может коснуться вашего корреспондента.

Бесплатное закрытие

• Предпочтительные фразы, заканчивающиеся буквами для официальной, светской или деловой переписки: «Искренне ваш», «Искренне ваш», «Искренне ваш» или «Искренне ваш».
• «С наилучшими (самыми) пожеланиями» и «Теплыми (самыми) пожеланиями» заполняют приятный пробел между формальными и более интимными завершениями.

Завершение дружеского письма

• Наиболее часто используемые окончания дружественных писем: «Сердечно», «С любовью», «С любовью» и «С любовью».”
• «С благодарностью» используется только тогда, когда получена выгода, например, когда друг сделал вам одолжение.
• «Как всегда» или «Как всегда» полезно при закрытии письма тому, с кем вы, возможно, не были близки или не виделись какое-то время.

Подписи

• Подпишитесь своим именем и фамилией, если вы пишете человеку, которого никогда не встречали лицом к лицу.
• Укажите свою фамилию в скобках, если вы разговаривали только с человеком по телефону.
• Используйте свое имя или псевдоним в письмах друзьям или деловым партнерам, которые вас знают.

4 типа писем лучше не писать

Хотя личные письма могут быть мощной силой добра, вероятность того, что письмо будет неверно истолковано или нанесет необратимый ущерб отношениям, столь же велика. Вот четыре типа писем, которые вы, возможно, захотите дважды подумать, прежде чем отправлять их.

1. Горе-мне: Письмо, полное бед и несчастий, не доставит удовольствия вашему читателю и оставит его или ее встревоженным или подавленным.
2. Всеобщий: Нет ничего плохого в том, чтобы налить сердце в письме, но слишком много интимных подробностей может в конце концов привести к смущению.
3. Сплетни: Неправильно рассказывать все, что вы знаете о чьих-то испытаниях и невзгодах, поэтому сдержите свое желание поделиться.
4. Гнев: Горькие сказанные слова исчезают, но написанные слова остаются на странице навсегда. Отложите письмо, написанное в гневе, в сторону перед отправкой.Вернитесь позже, и, возможно, вы смягчите тон или решили не отправлять.

Эти советы очень эффективны при написании и завершении личных писем. Однако, если это не совсем то письмо, которое вы хотите написать, ознакомьтесь с нашими руководствами по информационным бюллетеням о семейных праздниках, запискам и письмам с соболезнованиями, а также эффективным деловым письмам.

Считаете ли вы наш совет полезным? Обязательно подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать больше советов по этикету, подсказок, новостей и обновлений.

Как закончить письмо (примеры закрытия, подписи)

Хотите знать, как закончить письмо? Знание того, как закончить деловую заметку, закончить письмо или отправить электронное письмо, является важным деловым навыком, который необходимо развивать. Это помогает изобразить чувство уверенности, уважения и тон вашего сообщения, что может помочь получить ответ и получить то, что вам нужно.

Неправильное окончание электронного, делового или рекомендательного письма может ослабить сообщение в целом. И выбор формального окончания неофициального письма и неформального окончания официального письма также может смущать. Мы собираемся рассказать, что может стать отличным окончанием деловой заметки и как вы можете создать персонализированную подпись, которая соответствует вашей индивидуальности.

Готов? Давайте начнем.

Что сказать перед заключительным заявлением

Вот как можно закончить письмо. Ваше приветствие определяется как проводы или заявление до того, как вы укажете свое имя в подписи к письму. Например, «С уважением». Однако, прежде чем вы перечислите это, у вас всегда должно быть какое-то истинное заключительное утверждение.

Это заключительное заявление должно быть положительным и благодарным, в зависимости от письма или записки, которую вы отправляете. В большинстве случаев подходит что-то вроде «Благодарим вас за быстрый ответ» или «Заранее благодарим вас».

Это позволяет читателю понять, что вы благодарны ему за действия, о которых вы попросили его в письме или электронной почте. И это должно быть до вашего заключительного заявления.

Вот как это должно выглядеть:

Заранее спасибо.

С уважением,
Джон Смит

Что я могу сказать, кроме «искренне искренне»

«С уважением» по-прежнему является одним из лучших заключительных утверждений, которое можно использовать практически в любой профессиональной обстановке.Но если вы ищете какие-то творческие альтернативы, такие же универсальные, как «С уважением», вот несколько вариантов:

• «Спасибо»
• «Большое спасибо»
• «Теплый привет»
• «По достоинству»
• «С уважением»
• «Лучший»

Список заключительных заявлений для письма или электронной почты (окончание письма)

Вот самый лучший список заключительных заявлений, которые вы можете использовать для юридического письма. Или деловое письмо, записка другу, электронная почта или другая полуофициальная ситуация. Где-то вы хотите, чтобы вас представили как профессионала и с более серьезным тоном.

• «С уважением»
• «Теплый привет»
• «По достоинству»
• «С уважением»
• «С уважением»
• «Большое спасибо»
• «Спасибо»
• «С благодарностью»
• «Отлично»
• «Лучший»
• «С уважением»
• «Отлично»
• «С уважением»
• «Сердечно Ваш»
• «Теплые пожелания»
• «С уважением»

Что такое плохой заключительный отчет (подписание) Примеры

Если только вы не отправляете письмо или электронное письмо очень близкому другу.И тон сообщения неформальный. Избегайте некоторых из этих заключительных подписей, поскольку они могут обесценить влияние вашего сообщения:

• «Ура!»
• «Объятия и поцелуи»
• «Поговорим позже»
• «Береги себя»
• «Циа»
• «Увидимся позже»
• «Позже»
• «Всегда твой»
• «Хорошего настроения»
• «Скоро поговорим»
• «ХОКСО»
• «Божественная скорость»
• «С наилучшими пожеланиями»
• «Хорошо пока»
• «Говори скорее
• «Спасибо»
• «THX»
• «Большое спасибо»

Всегда добавляйте приветственное окончание письма. Вот почему приведенные выше примеры слишком неформальны и не работают.

Как закончить письмо учителю

Допустим, вы пишете письмо учителю; это может быть электронное письмо или профессиональное письмо, которое вы хотели бы напечатать. Какое заключительное заявление и заключительное заявление вы выбираете? Скорее всего, ваша заметка будет профессиональной. Вот что вы можете выбрать при написании такого письма:

Заранее спасибо.

С наилучшими пожеланиями,
Джон Смит

Другие варианты включают:

• «Большое спасибо, профессор Джонсон»
• «Ценим ваш ответ, госпожа.Дженкинс»
• «Спасибо за ваше время, мистер Сток»

Как закончить письмо-жалобу

Допустим, вы пишете жалобу. Это профессионально тонированное юридическое письмо. Что вы должны сказать в качестве заключительного заявления и заключительной подписи в письме такого рода? Вот пример того, что вы можете выбрать:

Я могу поговорить, когда вам будет удобно.

С наилучшими пожеланиями,
Джон Смит

Как закончить письмо другу

Написать письмо другу — это хороший способ поделиться искренними мыслями, мнениями или просто поблагодарить вас за то, что вы близкий друг.Большинство писем, написанных друзьям, содержат искренние сообщения. В этом случае лучше всего закончить письмо искренними сообщениями, выражающими признательность другу и демонстрирующими искренность. Вот как можно закончить письмо другу:

Мне важно, чтобы ты понял, как много для меня значит эта дружба. Я хочу сказать спасибо за то, что ты такой хороший друг.

Спасибо, что были со мной,
Джон Смит

Заключительная фраза будет самой важной частью письма другу.Заключительная фраза показывает искренность. Вот дополнительные заключительные фразы для письма о дружбе:

Эта дружба оказала большое влияние на мою жизнь, и я хотел бы поблагодарить вас за это.

Эта дружба очень много значит для меня; Я надеюсь, что я в состоянии выразить это ясно. Если нет, пожалуйста, дайте мне знать; Я хочу, чтобы ты увидел, как много ты для меня значишь.

Я очень дорожу этой дружбой и ценю все подарки, которыми мы смогли обменяться друг с другом.И что это сделало для улучшения и улучшения нашей жизни.

Эта дружба стала яркой звездой в моей жизни. Это то, к чему я отношусь с большим уважением. И без этой дружбы моя жизнь не была бы прежней. Надеюсь, ты знаешь, как много ты для меня значишь.

Это дружба, но я чувствую, что вы также и моя семья. Я хочу сказать спасибо за то, кто вы есть, за все, что вы сделали, и за то, что вы есть. Я ценю тебя, дорожу тобой и дорожу этой дружбой.

Заглавные буквы и грамматика вашего заключительного заявления

Какой должна быть грамматика, использование заглавных букв, пробелов и разрывов строк в заключительном заявлении и решении? Вот общие рекомендации.

Когда вы перечисляете свое заключительное заявление, например, «Заранее спасибо»: произнесите свое заключительное заявление, двойной разрыв строки, а затем перечислите свое заключительное заявление.

При использовании заключительного заявления: при использовании заключительного заявления первая буква приветствия должна быть заглавной.И добавьте запятую после проводов, одиночный разрыв строки с вашим именем, указанным после.

Всегда делайте заглавной первую букву заключительного заявления или только отсылайте. Вам не нужно использовать каждую букву проводов.

Как должна выглядеть ваша личная подпись

У вас всегда должна быть личная подпись после подписания. Это должно включать ваше имя, номер телефона, контактный адрес электронной почты и, возможно, ваш адрес.

Если вы отправляете электронное письмо, вы можете не указывать свой адрес.Но вся остальная контактная информация может быть абсолютно полезной. Вот как это может выглядеть:

С уважением,
Джон Смит
888-888-8888
[электронная почта защищена]

Пример идеальной личной подписи.

Если вы отправляете юридическое письмо, вы можете включить тот же уровень информации, но поставить личную подпись, подтверждающую подлинность письма. Например, это будет выглядеть примерно так:

С уважением,
Джон Смит

[Подпись от руки]

888-888-8888
[электронная почта защищена]
123 улица., Нью-Йорк, 11211

Завершение письма

Прежде чем закончить письмо, проверьте несколько вещей. Во-первых, если тело вашего письма длинное, повторите сообщение перед подписью или любым окончанием письма. Убедитесь, что электронная почта понятна. Или «просьба» понятна получателю. Затем закройте письмо профессиональным окончанием. И сопровождение при необходимости.

Заключительное письмо FAQ’s

Ниже приведены профессиональные вопросы, которые соискатели работы или бизнес-профессионалы задавали относительно закрытия деловых писем.

Должно ли окончание моего письма быть другим, если я скажу то же самое в своей электронной подписи?

Если вы отправляете официальное электронное письмо вместо обычного письма, а в вашей электронной подписи уже есть завершающая часть, вам не нужно повторяться. Вместо этого используйте электронную подпись. И выберите заключительный абзац или заключительное предложение, чтобы закончить ваше официальное письмо. Пока ваша электронная подпись содержит искреннюю благодарность, у вас будет больше возможностей написать простой, но впечатляющий заключительный абзац к вашему электронному письму или письму.

Что делать, если я пишу сопроводительное письмо? Каким должно быть мое закрытие?

При написании сопроводительного письма следует использовать заключительный абзац и закрытие сопроводительного письма. Приведенные здесь примеры относятся к деловой электронной почте, деловым письмам или обычной деловой переписке. Используйте заключительные примеры, предусмотренные для делового письма, а не для сопроводительного письма.

Если я пишу письмо или электронное письмо в компанию, как мне закрыть это электронное письмо или письмо?

Вы всегда должны завершать деловое письмо официальным завершением.Это может быть «Теплые пожелания» или какое-то другое формальное окончание.

Если я пишу письмо коллеге, как мне закрыть это электронное письмо или письмо?

Если вы заканчиваете письмо коллеге, вы все равно должны использовать формальное окончание. Это проявит уважение к читателю, соответствующее профессиональной ситуации.

Какие ошибки допускают при закрытии письма?

Самый большой из них использует неформальное закрытие, когда формальное более необходимо.Это одна из самых больших ошибок профессионалов.

Что, если это заявление об увольнении? Каковы хорошие способы закрыть это?

С закрытием в знак благодарности. Например: «Большое спасибо за эту возможность».

Должен ли я говорить о любви в конце письма?

Использование термина «любовь» может быть очень странным в профессиональных обстоятельствах. Говорить слово любовь следует только в том случае, если это личное письмо любимому человеку.

Что такое заключительная фраза?

Заключительная фраза совпадает с заключительной подписью. Хотя фраза может означать, что вы говорите что-то вроде: «Большое спасибо и с нетерпением жду возможности поговорить в ближайшее время».

Почему важно иметь заключительную фразу в электронном письме с заявлением о приеме на работу?

При подаче заявления о приеме на работу ваша заключительная фраза может показать ваш профессионализм и удобство при отправке профессиональных электронных писем и поведении в профессиональных ситуациях. Это поможет читателю или менеджеру по найму почувствовать себя более уверенным в вашем профессионализме. Поиск фразы, которую вы предпочитаете.И тот, который оказался приемлемым как для начальника, так и для коллеги. Может быть отличным способом произвести впечатление на вашего потенциального работодателя и ускорить процесс поиска работы.

Должен ли я сказать «спасибо за внимание»?

Это не произведет на читателя неизгладимого впечатления. Тем не менее, это простая фраза для использования. Вы можете использовать его при случае. Но если вы подаете важный документ. Или хотите, чтобы читатель обратил внимание на то, что вы им отправили (например, заявление о приеме на работу).Я бы не стал использовать этот знак.

Какой лучший совет вы можете дать тем, кто пишет подписку?

Проверьте свою подпись, проверьте правильность пунктуации, звучите взволнованно и продемонстрируйте свой опыт в качестве профессионала с помощью уникального и персонализированного штриха, который вы можете добавить к подписи.

Должна ли моя заключительная подпись быть длиннее предложения?

Это должно быть одно краткое предложение. Некоторые пишут целый абзац. Не делай этого. Пожалуйста, будьте проще при создании собственной заключительной фразы.

Дополнительные ресурсы для деловых писем

Любимые ресурсы

Ниже перечислены наши любимые ресурсы.

Ресурсы для собеседования

Ресурсы для резюме и сопроводительного письма

Ресурсы по поиску работы

Руководство по вопросам и ответам на собеседовании (PDF)

Получите наше полное руководство по подготовке к собеседованию. В комплекте с общими вопросами интервью и примерами ответов.Бесплатно. Электронная почта не требуется.

Как правильно закончить деловое письмо? | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 10 ноября 2020 г.

Скорее всего, если вы пишете деловое письмо, вам нужно сказать что-то важное, и вы хотите сделать это эффективно. Формат делового письма играет важную роль в этом общении — он показывает человеку, которому вы пишете, что вы профессиональны и заслуживаете доверия.

Точно так же профессиональное окончание делового письма может помочь вам утвердить этот профессионализм и авторитет. Поскольку окончание письма — это последняя часть, которую прочитает получатель, это то, что будет самым свежим в ее памяти. Даже если у вас очень профессиональное приветствие и корпус, непрофессиональная концовка может произвести негативное впечатление.

Сильный заключительный абзац

В некоторых типах деловых писем, таких как сопроводительные письма, есть особый формат заключительных писем. Однако, как правило, используйте последний абзац вашего письма, чтобы подвести итоги вашего дела, включая то, как вы хотели бы, чтобы с вами связались, или какие предметы вам нужно получить по почте.

Примером эффективной заключительной строки делового письма может быть призыв к действию, например к выполнению действия (покупка, организация встречи или назначение даты встречи), которое пытается создать ваше письмо. Заключительное предложение в деловом письме должно быть конкретным, а не просто подведение итогов.

Также включите вежливое окончание, поблагодарите получателя за уделенное время, пожелайте ему успехов в начинании или скажите, что вы хотели бы обсудить проблему по телефону.

Формат закрытия

Закрытие письма — это слово или фраза, которые вы вводите после основной части письма; за закрытием всегда следует запятая. В зависимости от типа бизнеса, к которому относится письмо, или ваших отношений с получателем, вы можете выбрать один из множества профессиональных приветствий.

«С уважением» и «С уважением» — почти всегда безопасные варианты. «Спасибо», только первое слово с заглавной буквы — хороший выбор, если вы просите о чем-то в письме, например, о встрече или оформлении документов. Тем не менее, также допустимо заканчивать письмо без запроса словами «Спасибо», согласно образовательному порталу Университета штата Колорадо.

Добавьте свою подпись

После закрытия пропустите три пустые строки перед подписью. Подписание вашего делового сообщения от руки показывает получателю, что вы нашли время, чтобы сделать письмо профессиональным.Это также показывает, что вы просмотрели письма, так как многие деловые письма готовятся секретарем.

Однако вы не всегда сможете подписывать свои письма. Например, отделы кадров многих корпораций теперь требуют, чтобы сопроводительные письма отправлялись через электронную систему. В этом случае не оставляйте три пустых строки; просто введите свое имя.

Заключительные элементы

После вашей подписи следует ваше имя, а затем название на следующей строке. В некоторых случаях вы можете указать свой адрес, адрес электронной почты или номер телефона после заголовка в конце письма. Делайте это особенно в очень официальных деловых письмах, адресованных кому-то, кого вы не знаете. Таким образом, если человек потеряет конверт, он все равно сможет ответить на ваше письмо.

Наконец, после информации о направлении пропустите строку и укажите, есть ли ограждения. Всегда обращайтесь также к приложениям в тексте статьи. Однако в конце письма напишите «Приложение:» (обратите внимание на двоеточие) и кратко опишите, что представляет собой приложение, например: «Резюме.»

Используйте постскриптум

Постскриптум — это одно или два предложения, которые появляются после вашего имени и должности. PS визуально выделяется на письме и часто является первым, что люди читают. Используйте PS, чтобы добавить важную часть Информация, которую вы хотите выделить, рекомендует Castle Press. Я могу выслать вам бесплатный образец, если вы позвоните мне до конца недели».

Ваш почтовый ящик переполнен, но вы изо дня в день усердно работаете над написанием убедительных электронных писем.Затем вы доходите до конца — и начинается паника. Как, черт возьми, вы должны придумать лучшую подпись для ваших случайных (или официальных) деловых писем?

Теперь важно, чтобы при отправке сообщений электронной почты, связанных с работой или бизнесом, вы заканчивали свое сообщение профессионально. Вам необходимо включить четкое заключительное заявление, подпись электронной почты с контактной информацией и соответствующую подпись. Но как должны выглядеть эти компоненты подписи?

Можно, конечно, порыться в Интернете.Потому что, когда вы заняты, нет ничего лучше, чем пробираться через 57 подписей электронной почты и 69 альтернатив «с уважением».

Да, потому что у тебя есть столько времени. Или вы можете остановиться прямо здесь. Потому что на самом деле все, что вам нужно, — это набор из пяти вариантов, а также несколько эффективных советов по созданию собственных сообщений.

Советы, как профессионально заканчивать электронные письма

Прежде чем погрузиться в примеры, которые вы можете использовать, стоит рассказать, как подходить к завершению ваших электронных писем.Да, выбор слова для подписи имеет значение, но включение определенной информации и учет того, кому вы пишете, не менее важно. Вот некоторые вещи, которые следует учитывать при создании подписи.

Подумайте о своих отношениях с получателем

Прежде чем даже написать письмо, стоит подумать о ваших отношениях с получателем. Вы близкие друзья? Коллеги по одной команде? Или просто знакомые, которые редко общаются?

Это может помочь вам определить, насколько случайным может быть ваше завершение.Просто помните, что независимо от отношений, стоит поддерживать контакт хотя бы на полупрофессиональном уровне при использовании рабочей электронной почты.

Используйте свое полное имя

Скорее всего, вы не единственный человек, которому отправляет электронное письмо ваш получатель, и вполне вероятно, что у других людей в папке «Входящие» такое же имя или фамилия. Чтобы перестраховаться и не сбить с толку своего коллегу или контактное лицо, подпишитесь, используя свое полное имя.

Включите соответствующую контактную информацию

В зависимости от беседы вам может потребоваться перенести беседу по электронной почте на другую платформу.В подписи или в заключительном заявлении обязательно упомяните, как получатель может связаться с вами другими способами. Возможно, вы даже захотите указать конкретное время или метод, который собираетесь использовать. Тем не менее, старайтесь держать актуальную информацию доступной на случай, если человек, с которым вы общаетесь, должен связаться в первую очередь.

Всегда включать закрытие

Неважно, первое, третье, пятое или даже двадцатое письмо в ветке. Вы должны включить заключительное заявление. Это не только профессионально, но и помогает подчеркнуть, что то, что вы отправили, — это все, что вы можете сказать в данный момент.Если вы забудете включить его, ваши сообщения могут показаться неестественно резкими или будто вы забыли закончить письмо. Итак, либо добавьте дополнительную строку в свою подпись электронной почты, либо просто сделайте закрытие частью своей процедуры написания электронной почты.

Избегайте непрофессионального языка

Если это сообщение приходит по вашей деловой электронной почте, вы должны сделать все заключительные профессиональные переводы. Не имеет значения, использовали ли ваши лучшие друзья или даже коллега менее профессиональный язык.Придерживаясь более бизнес-ориентированных терминов, вы гарантируете, что электронные письма, которые вы отправляете за пределы этой темы, случайно не станут слишком случайными.

Почему важно закрытие и подтверждение электронной почты

Начнем с того, что легко забыть о закрытии большого количества электронных писем. В некотором смысле электронная почта является продолжением многовекового наследия письма, от деловых писем до более случайной корреспонденции. Однако некоторые традиционные подписи теряются при переводе с бумаги на пиксель. «Искренне ваш» звучит как ваши детские письма друзей по переписке. «Искренне ваш» по-прежнему может работать в сопроводительных письмах, но во всех письмах, кроме самых официальных, оно неуместно и скучно.

Несмотря на то, что электронная почта внесла свой вклад в более непринужденный тон в деловой переписке в целом, в деловой переписке по-прежнему следует избегать подписей, когда вы носите рабочую шляпу, таких как «завершения, которые вы использовали бы с личными контактами или близкими ( «Любовь», «Объятия» и т. д.)», — говорит эксперт по этикету деловой переписки Джудит «Мисс eManners» Каллос.

«Общее практическое правило для деловой электронной почты: если вы не хотите делать это на фирменном бланке, вы не делаете этого в электронной почте».

Джудит утверждает, что лучшая подпись по электронной почте — это та, которая лучше всего соответствует тону всего письма и вашим отношениям с получателем. «Подпись, не соответствующая сути текста письма, может быть воспринята как саркастическая или откровенно грубая», — объясняет она. «Например, я сомневаюсь, что вы отправляете профессионально строгое электронное письмо, которое вы бы подписали «тепло»!»

И, кстати, после закрытия не забудьте поставить подпись — проверенное и верное сочетание вашего полного имени, вашего звания, вашей организации и соответствующей контактной информации, такой как соответствующие номера телефонов (обычно служебная линия и номер телефона). мобильный телефон), электронная почта, главная веб-страница и, при необходимости, от одного до трех профессиональных профилей в социальных сетях.

5 лучших профессиональных подписок по электронной почте

Вот некоторые из наиболее распространенных и полезных способов закрытия электронной почты для отправки профессиональных электронных писем.

1. Всего наилучшего
2. Заранее спасибо
3. С наилучшими пожеланиями
4. Сердечно
5. С уважением

Хотя теперь у вас есть пять надежных подписей, которые можно использовать в любое время, которые можно использовать практически в каждом письме, полезно знать когда лучше использовать каждый.

Всего наилучшего

Считайте, что это ваш базовый черный, хороший знак для подписи, который вы можете уверенно использовать практически в любой деловой электронной почте.

«Всего наилучшего» называют «объятием Опры». Он короткий, простой и сочетает в себе формальные и профессиональные формулировки, вызывающие теплые чувства.

Это подтверждение электронной почты может иметь большое значение для получения положительного ответа. По крайней мере, «Всего наилучшего» также может оставить у получателя ощущение, что вы искренни в своей корреспонденции.

Заранее спасибо

В то время как варианты легкого «Спасибо» и стандартного «Спасибо» не чужды концам электронной почты, «Заранее спасибо» может показаться нелогичным выбором.

«Заранее спасибо» — более длинная фраза. Это также более формально — некоторые назвали фразу «слишком самонадеянной». Однако, когда дело доходит до получения ответов на ваше электронное письмо, фраза «заранее спасибо» также очень эффективна.

В 2017 году почтовое приложение Boomerang проанализировало подписи электронной почты в более чем 350 000 веток электронной почты. Их удивительные результаты? Несмотря на свою популярность, «Лучшие» выступили, ну, худшие. А фраза «заранее спасибо» удивила всех, вырвавшись вперед остальных — она «коррелировала [ред] с самым высоким процентом ответов.

«Заранее поблагодарить кого-то, когда вы просите совета или требуете каких-либо действий, всегда будет способствовать положительному ответу», — говорит Джудит. «Конечно, вы бы заменили это чем-то более уместным, если действительно не за что благодарить получателя».

С уважением

Если вы хотите, чтобы это было профессионально с легким теплым прикосновением, «С наилучшими пожеланиями» может быть вашим лучшим выбором, — говорит Джудит. Она говорит, что фраза «С наилучшими пожеланиями» «обычно используется в деловом общении», а популярная подпись по электронной почте добавляет намек на формальность, не переходя в чопорность или претенциозность.

Если вы не предпочитаете «С уважением», простая фраза также может быть универсальной. Обычные окончания электронной почты, которые касаются этой темы, включают «С наилучшими пожеланиями», «С наилучшими пожеланиями», «С наилучшими пожеланиями», «Теплые пожелания», «С наилучшими пожеланиями» и просто «С уважением».

Сердечно

С одной стороны, «Сердечно» может вызвать у кого-то ощущение, будто их держат на расстоянии вытянутой руки. Тем не менее, это деловая, а не личная электронная почта или поздравительная открытка, и чувство профессионального разделения может быть нормальным.

Особенно когда вы отправляете электронные письма новым контактам, холодным лидам или кому-то, кого вы не так хорошо знаете или с кем часто переписываетесь, этот дополнительный штрих формальности также может создать твердый тон, который как раз подходит для подписи деловой электронной почты.

«Сердечно» «хорошо для новых контактов, с которыми вы планируете поддерживать дополнительную связь», — объясняет Джудит. Он надежный, простой, профессиональный и немного крутой, давая понять, что вы способный профессионал.

С уважением

«С уважением» похоже на «С уважением», но с психологическим уклоном.Когда вы связываетесь с кем-то, кто обладает властью и властью, или, по крайней мере, с тем, кто любит так думать, использование слова «С уважением» в качестве подписи в деловой электронной почте может быть тонким, но важным выбором слова.

Все просто: «Уважительно» подразумевает почтение. Если человек, которому вы пишете по электронной почте, является главным (или, по крайней мере, он должен чувствовать себя ответственным), вы можете сказать об этом одним словом.

Еще одно преимущество? Всякий раз, когда вам нужно отправить одно из тех электронных писем, которые отрываются, как удар молота, вы можете, по крайней мере, завернуть его в бархат.Электронная почта все еще может попасть домой так, как вам нужно. Однако подписываясь «С уважением», вы напоминаете получателю, что это не личное, это бизнес, и вы должны отстаивать твердую позицию, сигнализируя о том, что хотите, чтобы все сложилось наилучшим образом.

Почему ваша деловая электронная почта вообще нуждается в подписи?

Теперь, когда вы знаете пять лучших способов подписи деловой электронной почты и когда их использовать, вы также можете задаться вопросом, почему мы вообще должны беспокоиться об этом. Почему бы просто не подписать свое имя и все?

Электронные письма с людьми за пределами вашей организации — клиентами, заинтересованными сторонами и поставщиками — нуждаются в сердечном одобрении так же, как телефонный звонок нуждается в прощании или так же, как глазурь на торте.

«Тон электронного письма задает не только то, как вы подписываете свое имя, но и то, как вы подписываетесь, — говорит Джудит. «Вишенка на торте — ваше закрытие, хотя оно и очень важно. Оно должно соответствовать общему тону и манере письма, чтобы гарантировать, что ваше сообщение доставлено ясно и не оставляет места для недопонимания или неправильного восприятия». смущение по электронной почте. Электронное письмо с простым, но солидным завершением кажется более продуманным и собранным. И когда дело доходит до бизнеса, это именно то, чем вы хотите быть.

Автор фэнтези, бизнес-писатель, путешественник и писатель Энтони Сент-Клер гулял с волосатыми ворчунами по Шотландскому нагорью, давился морепродуктами в Австралии и наблюдал, как полная луна поднимается над горой.Эверест в Тибете. Создатель серии Rucksack Universe, Энтони путешествовал по достопримечательностям Таиланда, Японии, Индии, Канады, Ирландии, США, Камбоджи, Китая и Непала. Он и его жена живут в Юджине, штат Орегон, и дали своим детям паспорта, когда они были младенцами. Узнайте больше на сайте anthonystclair.com.