Содержание

Подытог или подитог — как правильно пишется слово?

Определение и разбор слова

Данное слово является существительным, которое употребляется в устной речи или же в письменной речи в значении: «подведение итогов; условная черта сделанного».

Варианты написания

Часто при использовании слова возникает вопрос: в слове «подытог» после приставки пишется гласная буква «ы» или «и» ? Выбор написания слова – «подытог» или «подитог» – определяется правилом орфографии, которое мы далее в статье рассмотрим.

Существует два основных варианта написания слова:

  • «подытог», где после приставки пишется гласная «ы»;
  • «подитог», где после приставки пишется гласная «и».

Как правильно пишется: «подытог» или «подитог»?

С точки зрения правил русской орфографии верным является следующее написание слова:

«

ПОДЫТОГ»

Какое правило применяется?

Для того, чтобы разобраться в правописании данного слова, сделаем его морфемный разбор:

  • «под» — приставка;
  • «ытог» — корень.

Это слово является производным от существительного «итог», то есть образовано от существительного «итог» при помощи приставки «под-». В русском языке есть правило: «После приставок, которые оканчиваются на согласную, в корне слова, которое без приставки начинается на букву -и-, пишется гласная –ы-. Исключение: слово «взимать» и приставки: сверх-, меж-». Слово «подытог» регулируется данным правилом, поэтому в корне слова нам следует писать гласную «ы».

Примеры использования слова в речи

Какой у нас на сегодняшний день финансовый подытог?

Нужно собрать кассу и сделали пересчет денег, ведь на утро уже должен быть подытог выручки за выходные. 

Коллега на собрании провела подытог месяца.

Подытог за последние два месяца был неутешительным.

Кассиры подсчитали дневную прибыль и предоставили директору подытог за неделю.

Подводим итоги:

  • Верное написание: «подытог»
  • Неверное написание: «подитог»

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите необходимый фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Использование смарт-категорий в Numbers — Служба поддержки Apple (RU)

Откройте для себя новый способ упорядочения данных с использованием смарт-категорий. Например, если вы отслеживаете свой валовой оборот в электронной таблице, можно создать категорию для группировки показателей по отделам. Можно также добавлять подкатегории, подытоживать упорядоченные данные, создавать диаграммы на основе категорий в таблице и т. д.

Чтобы работать со смарт-категориями, установите на iPad, iPhone, iPod touch или компьютер Mac последнюю версию приложения или используйте его онлайн-версию на веб-сайте iCloud. com.

Создание категории

В таблице можно создать одну основную категорию и до четырех подкатегорий. Категории создаются на основе данных в таблице или путем выбора строк.

Создание категории на основе существующих данных

Если в вашей таблице уже есть данные, которые необходимо использовать для упорядочения информации, можно создать категорию на основе столбца с этими данными.

  1. Выберите нужную таблицу, нажмите кнопку «Упорядочить» и перейдите на вкладку «Категории».
  2. Нажмите «Добавить категорию».
  3. Выберите в списке нужный столбец. Например, если в таблице содержатся данные о продажах, можно выбрать столбец отдела, чтобы отфильтровать показатели оборота по отделам. Приложение Numbers автоматически сгруппирует строки на основе общих значений в выбранном столбце.
  4. Чтобы свернуть или развернуть группу строк, нажмите треугольник раскрытия  рядом с именем группы.

Создание категории из выбранных строк

Если в вашей таблице нет данных, которые можно использовать для упорядочения информации, создайте категории на iPad, iPhone или компьютере Mac вручную. Используйте этот способ при наличии простого списка имен, который требуется разделить на группы.

  1. Выберите строки, которые нужно объединить в одну группу.
  2. На iPad или iPhone выберите во всплывающем меню пункт «Действия со строками», затем нажмите «Создать группу». На компьютере Mac выберите пункт «Упорядочить» > «Создать группу» для выбранных строк. Выбранные в таблице Numbers строки будут объединены в новую группу, а оставшиеся строки будут перемещены в другую.
  3. Чтобы переименовать новую группу, выберите ячейку с ее именем. 
    • На iPhone или iPad дважды нажмите ячейку для вызова клавиатуры, введите новое имя и нажмите «Ввод». 
    • На компьютере Mac введите новое имя.  

Добавление подкатегории

В таблицу можно добавить до четырех подкатегорий. Например, если показатели оборота в вашей таблице в настоящее время упорядочены по отделам, вы можете добавить подкатегорию для сортировки этих данных еще и по дате совершения сделки.

  1. Выберите таблицу, нажмите кнопку «Упорядочить»  и перейдите на вкладку «Категории».
  2. Нажмите «Добавить категорию» и выберите столбец для новой подкатегории, которую требуется создать. После добавления категорий и подкатегорий в таблицу их можно упорядочить заново.

Редактирование категорий

После создания категорий можно изменять их иерархии, группировку строк по датам в приложении Numbers и другие параметры.

Изменение иерархий категорий

Иерархию категорий можно изменять в любое время для обнаружения новых закономерностей в данных. Например, если таблица отображает данные о месячных продажах по отделам, изменив иерархию категорий, можно увидеть объемы продаж каждого отдела за каждый месяц.

На iPad, iPhone или компьютере Mac иерархию можно изменять в инспекторе упорядочения.

  1. Выберите таблицу, нажмите кнопку «Упорядочить»  и перейдите на вкладку «Категории».
  2. На iPad или iPhone нажмите «Правка». На компьютере Mac перейдите к следующему шагу.
  3. Перетащите отображаемую рядом с категорией кнопку повышения или понижения уровня  вверх или вниз. Строки в таблице будут перемещены с учетом новой иерархии.

На iPad, iPhone, компьютере Mac или на веб-сайте iCloud.com иерархию можно изменять непосредственно в таблице.

  1. Выделите строку с именем группы в категории, которую требуется переместить выше или ниже в иерархии.
  2. На iPad или iPhone нажмите «Действия со строками».
    На компьютере Mac или на веб-сайте iCloud.com наведите указатель на границу строки (слева от первого столбца в строке), затем щелкните появившуюся стрелку.
  3. Чтобы переместить категорию вверх по иерархии, выберите «Повысить». Чтобы переместить категорию вниз по иерархии, выберите «Понизить».

Изменение способа группировки строк по датам в приложении Numbers

Можно также изменять способ группировки строк по датам в приложении Numbers. Например, в таблице с категорией даты строки могут быть сгруппированы по месяцам. Чтобы увидеть годовые или квартальные тенденции, можно настроить группировку данных по году, кварталу, неделе и т. д.

  1. Выберите таблицу.
  2. Нажмите кнопку «Упорядочить» .
  3. Щелкните или нажмите всплывающее меню рядом с пунктом «Критерий» для нужной категории, затем выберите один из вариантов.

Подытоживание данных

Табличные данные в категориях можно подытоживать. Например, если данные о продажах в таблице упорядочены по отделам, можно рассчитать подытог оборота в каждом отделе.

 

  1. Нажмите ячейку в строке с именем группы.
  2. На iPad или iPhone нажмите кнопку «Итог» . На компьютере Mac или в приложении Numbers для iCloud нажмите кнопку действия «Итог» .
  3. Выберите вычисление. Это же вычисление будет автоматически добавлено во все группы данной категории. Для каждой категории в каждом столбце можно выбрать разные итоги.

Просмотр категории в виде диаграммы

На основе категории, созданной для вашей таблицы, можно составить диаграмму. Например, если данные о продажах в таблице упорядочены по отделам и вы добавили функцию, позволяющую рассчитывать подытог оборота в каждом отделе, приложение может быстро создать диаграмму на базе итоговых данных. Выберите нужную ячейку с итоговыми данными, нажмите «Диаграмма», затем выберите тип диаграммы*.

* При создании диаграммы убедитесь, что итоговые данные находятся в столбце основной таблицы, а не в столбце заголовков.

Дополнительная информация

В приложении Numbers можно также использовать сводные таблицы для упорядочения данных различными способами.

Дата публикации: 

Как стать более эффективным в новом году

В практике оценки потенциала руководителя есть один важный, почти сакральный момент: когда руководитель, чей потенциал оценивается, еще включен в процесс, готов бороться за достижение новых высот в жизни. Опытный консультант знает, что чем больше эйфории в данный момент проявляет клиент-руководитель, тем менее устойчивым может быть эффект от работы.

Каждый раз, когда руководитель остается наедине с результатами оценки и рекомендациями относительно того, как эффективнее действовать дальше, он находится в положении человека, который выходит на работу после празднования Нового года с твердым решением начать жить по-новому. Эта решимость для многих уже геройский поступок. Те, на чьих сосредоточенных лицах отражается внутренняя собранность в первые рабочие дни нового года, уже обладают конкурентным преимуществом перед расслабленными коллегами.

Как же не потерять настрой на подвиги? И перевести установку на изменение самого себя в устойчивую привычку делать что-то иначе?

Три простых правила.

Если вы проходили оценку, обсуждали результаты своей работы с руководителем или коллегами, сами оценивали результаты своей работы, освежите в памяти выводы, которые были сделаны. Даже если вам кажется, что в прошлом году мир был иным, коллеги и руководитель смотрели на вас иначе и результаты оценки были не про вас. В любом подведении итогов есть рациональное зерно, и теперь, когда после праздников ваше восприятие рабочей ситуации меньше окрашено эмоциями, вы будете более рационально смотреть на описание самого себя глазами коллег. Это очень сложный психологический момент для российских руководителей. Многие как огня боятся выводов относительно своих достижений или слабостей, закрепленных на бумаге. Возможно, сказывается наша национальная черта воспринимать все излишне эмоционально и серьезно, поэтому каждый подытог жизни читается как смертельный диагноз. А ведь это, скорее, пробная контрольная работа, а не выпускной экзамен.

Если у вас есть список дел или рекомендаций, составленный по результатам оценки или подведения итогов, возьмите его в руки. Вчитайтесь. Выберите минимум три пункта, актуальность которых сохраняется, пусть даже не на 100%. Отнеситесь к ним как к гигиеническому минимуму, который должен быть достигнут, прежде чем вы будете думать о новых высотах. Напишите три варианта резюме под разные позиции, если вам это было рекомендовано. Составьте план беседы с руководителем по текущему проекту, если в том была загвоздка. Наведите порядок на рабочем месте. Встаньте на полчаса раньше и будьте в офисе на пять минут раньше.

Как правило, на такие мелочи меньше всего внимания обращают руководители высокого уровня. Привычка действовать масштабно и совершать революцию каждый день не позволяет сосредоточиться на изменении конкретного поведения. Но, как известно, кто верен в малом, тот верен и в большом.

Определите людей, сообщество, конкретного человека, которые с первого дня в новом году будут для вас драйвером. Избегайте тех, кто вернулся после выходных в состоянии разбитости, уныния, подавленности. Это не ваше сообщество. Если у вас есть силы стать для таких людей героем и изменить их настрой на позитивный, поставьте перед собой именно такую задачу (в конце концов, именно в этом роль лидера). Если вы не уверены в том, что можете совместить влияние на пессимистов с отработкой новых навыков, найдите героев для себя. Часто такими позитивными образцами могут стать незаметные в компании люди. Один из моих клиентов имел привычку подзаряжаться от гардеробщика — отставного военного, который встречал всех приходящих в офис звучным приветствием и статной осанкой.

По опыту, оставшихся рабочих дней января должно хватить, чтобы закрепить собственную решимость стать более эффективным в новом году.

Макс Фрай «Тёмная сторона (сборник)» — отзыв «Крепкий сон и хорошая еда — что ещё нужно для счастья?» от ListiFideliti

Текст рецензии — личное впечатление, написано в виде отчёта в игре. Спойлеры.

— Ворожишь ты, что ли?
— Да нет, просто глупости делаю!
— А, тогда ладно.

Плюсы: сеттинг, юмор, персонажи.

Мысли: скажу честно, что к этому сборнику уже складывается впечатление чёткого повтора. Да, когда начинаешь читать повести о сэре Максе ты прекрасно знаешь, как повернётся дело. Здесь никакие ужасные смерти и горести не кажутся таковыми, поскольку произведение погружается в свой странный мир, где отношение к разным аспектам жизни во многом отличается от нашего. Но, пожалуй, именно за этим мы, читатели, и возвращается в ставший уже родным Ехо.

Темные вассалы Гленке Тавала

— … А вот что касается напитков…Достань мне что-нибудь, Макс.
— Только не зонтик! — возопил Джуффин. — Видеть их уже не могу!

Мысли о прочитанной повести.

Содержание. На самом деле, я даже не знаю, за что мне взяться, поскольку эта повесть во многом похожа на предыдущие по принципу построения сюжета.

Вновь всё начинается с родных препирательств в Управлении Полного Порядка между членами Тайного сыска. Тот факт что комбинации героев несколько меняются не особо отражаются на существе произведения. Тем более, что препирательства с несравненным Джуффином Халли никуда не пропадают — это просто основа основ любой повести «Лабиринтов». И я в откровенном восторге от отношений Халли и Макса — в сотый раз повторяю, что тоже хочу такого шикарного начальника! К тому же, как уже повелось после коронации Макса, Мелифаро продолжает попытки наставить рога Максу, причём довольно удачно — дама согласилась на свидание!

. . И вдруг началось нечто невероятное. Эта потрясающая девушка внезапно оборвала свое щебетание чуть ли не на полуслове, потянулась к своей миске, руками извлекла оттуда целую горсть мокрой лапши и начала аккуратно вешать ее на мои уши. Честное слово, еще никогда в жизни я не испытывал такого шока!
[Я обожаю этих девчонок и недалёкость Макса в плане советов :D]

Хотя и не без казусов. В остальном — в Ехо опять стряслась какая-то чушь, на сей раз нашествие теней. Свет очей моих сэр Шурф умудрился испахабить погоду над городом, налакавшись «Древней тьмы». Но всё во благо горожан, хотя парочка идиотов всё же решится поужинать при свечах, забив на указания УПП, чем поплатятся шкурками.

Впрочем, основное внимание занимает поездка за пределы Ехо, метаморфозы сэра Кофы и очередной приятель Халли с эпохи Древних Орденов, чьё имя вынесено в название повести. Дело проходит совсем уж безболезненно, а Макс узнаёт ещё немного о своей и без того гипер-супер-пупер уникальной личности. Теперь он ещё и «Вершитель». Меня позабавили новости об оборотнях в мире Ехо и умилило семейство отшельников, у которых Макс и Мелифаро гостили, пока Кофа проверял на стойкость амобиллер с танковыми гусеницами 😀

Концовка повести и вовсе прелесть — леди Меламори уплывает в Арварох, Теххи встречается со своими странными братьями-призраками, а Макса пробирает истерика. Красота-красота! Кукуха едет, еноты поют, коты балдеют.

свернуть

Подытог: это была очаровательная часть, написанная в совершенно привычном нам стиле. Если вы доползли сюда без плевков ядом в сторону происходящего, то и эта повесть придётся по душе.

Дорот — повелитель Манухов

«Умри, радость моя! Ты хочешь, чтобы все было в порядке? Тогда молчи и терпи!»

Мысли о прочитанной повести.

Содержание. В этой повести мы имеем привычно спокойное и милое начало: Макс и Лонли-Локли болтают, сидя на дереве — ребячество чистой воды! А прочие ребята из Сыска даже печалятся о скучной судьбинушке, представляете? [Вот такие вот балбесы]

В очередной раз на тушку сэра Макса покушается суицидник, чья тушка приводит команду из несостоявшейся жертвы и Джуффина в особняк Блиммов, который и не особняк вовсе, а целый замок. По ходу дела Макс излечивает сумасшедшую леди Атиссу, матушку Меламори — как дальновидно, сэр Макс, как дальновидно, тёща нужна в здравом уме и твёрдой памяти, верно? А вусмерть пьяные эльфы, разгуливающие с могучими артефактами прежних правителей — это и вовсе что-то в роде «нормы». Но это ещё цветочки!

Ну что, сэр Мелифаро, ты еще не лопнул от любопытства?
— Считайте, уже лопнул. Со мной, можно сказать, все кончено. Моя бедная мама всегда предсказывала, что работа в Тайном Сыске добром не закончится. Передайте ей, что она была права…
— Передам, — пообещал Джуффин.

Там был такой милый эпизод, в котором Макс и Мелифаро чуть не простились с психикой! Мелифаро так умильно укутывал в одеялко куклы девочек… А Макс и Друппи? Это так ми-ми-ми-мило! Но, что скрывать, ребятам было из-за чего беспокоиться. Правда, разумеется, всё разрулилось довольно хорошо и у сэра Макса вроде как возрос навык понимая каково это быть «Вершителем». Ещё из приятного можно отметить раскрытие Мелифаро через его искреннюю привязанность к Кенлех — это правда уже похоже на любовь, ребятки, а не на желание просто затащить девушку в постель. А для данного героя — это о-го-го какой личностный рост.

Но были в повести и неприятные моменты. Например, мне грустно наблюдать, как медленно, но верно Джуффин Халли задвигается назад, куда-то к несравненному сэру Шурфу. А ведь, будем честны, эти двое тащат на себе весь цикл, потому что они потрясающие. Дополнительным отталкивающим фактором выступила необходимость истребления целого народа… А, нет, даже двух: спившихся эльфов и манухов. Пусть и те, и те по-своему прокляты, это как-то слишком уж печально.

свернуть

Подытог: было интересно и даже весело, но кое-что заставило опечалиться до такой степени, что снесло половинку звёздочки. По-хорошему бы снести её целиком, но за милейший эпизод с Друппи оставим.

Итог: в этом сборнике особенное внимание было отведено отношениям Макса и Мелифаро, как это ни странно. И наблюдать за этими дурачками во многом было очень весело 🙂 Но в книжке, как обычно, нашлось место и любви, и трупам, и камре, и очередным магическим фокусам, и даже серьёзным проблемам. В общем, ребята, берём и читаем, если вас штырит от Ехо. В противном случае — проходите мимо без сомнений: без предыдущих книг многое непонятно, а жестокость кажется просто несусветной.

Кото-рецензии на другие книги о сэре Максе.

подытог — Вдох тишины — LiveJournal

добрый вечер, дорогие.

итоги года подводить рано — важная масса дел переносится на январь и даже февраль. хотя, четкий план — это половина успеха, но четкий он лишь местами, и столько всего пообломалось в крайнее время, что загадывать просто стремно. вообще же все вполне ничего себе.

в начале года я избавился от тяжелых отношений. Приобрел отличный иммунитет к ласковым, милым но очень мозгоебным и истеричным женщинам. Зато прям недавно услышал от женщины такие слова, что понял — вот, это ровно те слова, после которых не задумываясь «надо брать!» (С). Жаль, в этом конкретном случае есть некоторое непреодолимое препятствие. Ну что поделать — да, иногда люди встречаются на несколько лет попозже, чем было бы надо.

валю с Острова. пожить на острове полгода — неплохо. наверное, как-нибудь еще тут поживу. было бы неплохо чтобы и тихо, и с видом на нашу лужу, и еще чтобы не на отшибе — приморская никогда и никуда не по пути, тупичок такой.

еще уже с месяц занимаюсь на работе хз чем. какая-то хрень.

О, да, у меня же было очень крутое лето. Ну как минимум — его начало и первая половина, точно, они были офигенными. Был ДР в лесу, хы, было уже довольно холодно, но в сентябре в лесу всегда холодно, наверное.

были нино катамадзе в москве и нина карлссон. там же встретился давний друг Лёха, который, вот же удивительно, в тот же день уезжал в спб.

продал дом, купил квартиру. где-то там же подбили мне ведровер, показав, что нефиг покупать квартиру в сертолово. получил визу в штаты, оказалось не так и страшно. сдал наконец первую сертификацию по работе.
иногда понимаю, что возврата назад быть не может — люди уже другие, тот кто тебе нравился — уже давно совсем другой человек. хотя, если приглядеться, нет-нет да и находятся те черты. но, все же, не следует обманывать себя и окружающих. Есть шанс, что я все-таки немного поумнел за прожитые годы, хе.

всем привет, не скучайте )

зы. а еще я сегодня проехал в 9 вечера от кронверка до черной речки. за полчаса. обратно ехал по песочке, а мне навстречу — плотная такая пробень, ваще не едет и на 2-3км… я так и не понял — чего люди совсем как бараны?..

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает промежуточный итог в списке или базе данных. Как правило, проще создать список с промежуточными итогами с помощью команды Subtotal в группе Outline на вкладке Data в настольном приложении Excel. После того как список промежуточных итогов создан, вы можете изменить его, отредактировав функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Синтаксис

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(номер_функции,ссылка1,[ссылка2],…)

Синтаксис функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ имеет следующие аргументы:

  • Function_num      Обязательно. Число 1-11 или 101-111, указывающее функцию, используемую для промежуточного итога. 1-11 включает скрытые вручную строки, а 101-111 исключает их; отфильтрованные ячейки всегда исключаются.

Функция_номер
(включая скрытые строки)

Функция_номер
(игнорирует скрытые строки)

Функция

1

101

СРЕДНЕЕ

2

102

СЧЕТ

3

103

СЧЁТ

4

104

МАКС

5

105

МИН

6

106

ПРОДУКТ

7

107

СТАНДОТКЛОН

8

108

СТДЕВП

9

109

СУММА

10

110

ВАР

11

111

ВАРП

  • Ref2,…      Необязательно. Именованные диапазоны или ссылки от 2 до 254, для которых вы хотите получить промежуточный итог.

Примечания

  • Если внутри ref1, ref2,… (или вложенных промежуточных итогов) есть другие промежуточные итоги, эти вложенные промежуточные итоги игнорируются во избежание двойного счета.

  • Для констант function_num от 1 до 11 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО включает значения строк, скрытых командой Hide Rows в подменю Hide & Unhide команды Format в группе Cells на Home Вкладка в настольном приложении Excel. Используйте эти константы, если вы хотите подсчитать скрытые и нескрытые числа в списке. Для констант function_Num от 101 до 111 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ игнорирует значения строк, скрытых командой Hide Rows .Используйте эти константы, если вы хотите подытожить только нескрытые числа в списке.

  • Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО игнорирует все строки, не включенные в результат фильтрации, независимо от того, какое значение function_num вы используете.

  • Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО предназначена для столбцов данных или вертикальных диапазонов. Он не предназначен для строк данных или горизонтальных диапазонов. Например, когда вы подытоживаете горизонтальный диапазон, используя номер_функции, равный 101 или больше, например ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (109, B2: G2), скрытие столбца не влияет на промежуточный итог. Но скрытие строки в промежуточном итоге вертикального диапазона влияет на промежуточный итог.

  • Если какие-либо ссылки являются трехмерными ссылками, ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ возвращает #ЗНАЧ! значение ошибки.

Пример

Скопируйте данные примера из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового рабочего листа Excel. Чтобы формулы отображали результаты, выберите их, нажмите F2, а затем нажмите клавишу ВВОД.При необходимости вы можете настроить ширину столбцов, чтобы увидеть все данные.

Данные

120

10

150

23

Формула

Описание

Результат

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(9,A2:A5)

Сумма промежуточных сумм ячеек A2:A5 с использованием 9 в качестве первого аргумента.

303

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(1,A2:A5)

Среднее значение промежуточного итога ячеек A2:A5 с использованием 1 в качестве первого аргумента.

75,75

Примечания

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО всегда требует числового аргумента (от 1 до 11, от 101 до 111) в качестве первого аргумента.Этот числовой аргумент применяется к промежуточному итогу значений (диапазоны ячеек, именованные диапазоны), которые указаны в качестве следующих аргументов.

Вставка промежуточных итогов в список данных на листе

  1. Убедитесь, что каждый столбец в диапазоне данных, для которого вы хотите вычислить промежуточные итоги, имеет метку в первой строке, содержит аналогичные факты в каждом столбце и что диапазон не содержит пустых строк или столбцов.

  2. Выберите ячейку в диапазоне.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    Вставить один уровень промежуточных итогов

    Вы можете вставить один уровень промежуточных итогов для группы данных, как показано в следующем примере.

    1.При каждом изменении в столбце Спорт…

    2. …промежуточный итог столбца «Продажи».

    1. Чтобы отсортировать столбец, содержащий данные, по которым вы хотите сгруппировать, выберите этот столбец, а затем на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация щелкните Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А .

    2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните Промежуточный итог .

      Отображается диалоговое окно Промежуточный итог .

    3. В поле При каждом изменении в поле щелкните столбец для промежуточного итога. Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Sport .

    4. В поле Использовать функцию щелкните итоговую функцию, которую вы хотите использовать для расчета промежуточных итогов.Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Сумма .

    5. В поле Добавить промежуточный итог к установите флажок для каждого столбца, содержащего значения, которые вы хотите подытожить. Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Продажи .

    6. Если после каждого промежуточного итога требуется автоматический разрыв страницы, установите флажок Разрыв страницы между группами .

    7. Чтобы указать строку сводки над строкой сведений, снимите флажок Сводка под данными . Чтобы указать строку сводки под строкой сведений, установите флажок Сводка ниже данных . Например, используя приведенный выше пример, вы должны снять флажок.

    8. При необходимости можно снова использовать команду Промежуточные итоги , повторив шаги с первого по седьмой, чтобы добавить дополнительные промежуточные итоги с различными функциями суммирования. Чтобы избежать перезаписи существующих промежуточных итогов, снимите флажок Заменить текущие промежуточные итоги .

    Вставка вложенных уровней промежуточных итогов

    Вы можете вставить промежуточные итоги для внутренних вложенных групп в соответствующие им внешние группы, как показано в следующем примере.

    1.При каждом изменении внешнего столбца Region…

    2. …подытог продаж для этого региона и при каждом изменении для внутреннего столбца «Спорт».

    1. Чтобы отсортировать столбец, содержащий данные, по которым вы хотите сгруппировать, выберите этот столбец, а затем на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация щелкните Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А .

    2. Вставьте внешние промежуточные итоги.

      Как вставить внешние промежуточные итоги

      1. На вкладке Данные в группе Структура щелкните Промежуточный итог .

        Отображается диалоговое окно Промежуточный итог .

      2. В поле При каждом изменении в поле щелкните столбец для внешних промежуточных итогов. Например, используя приведенный выше пример, вы должны щелкнуть Region .

      3. В поле Использовать функцию щелкните итоговую функцию, которую вы хотите использовать для расчета промежуточных итогов. Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Сумма .

      4. В поле Добавить промежуточный итог к установите флажок для каждого столбца, содержащего значения, которые вы хотите подытожить.В приведенном выше примере вы должны выбрать Продажи .

      5. Если после каждого промежуточного итога требуется автоматический разрыв страницы, установите флажок Разрыв страницы между группами .

      6. Чтобы указать строку сводки над строкой сведений, снимите флажок Сводка под данными . Чтобы указать строку сводки под строкой сведений, установите флажок Сводка ниже данных .Например, используя приведенный выше пример, вы должны снять флажок.

      7. При необходимости можно снова использовать команду Промежуточные итоги , повторив шаги с первого по шестой, чтобы добавить дополнительные промежуточные итоги с различными функциями суммирования. Чтобы избежать перезаписи существующих промежуточных итогов, снимите флажок Заменить текущие промежуточные итоги .

    3. На вкладке Данные в группе Структура щелкните Промежуточный итог .

      Отображается диалоговое окно Промежуточный итог .

    4. В поле При каждом изменении в поле щелкните столбец вложенного промежуточного итога.Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Sport .

    5. Снимите флажок Заменить текущие промежуточные итоги .

  4. Повторите предыдущий шаг для большего количества вложенных промежуточных итогов, начиная с самых внешних промежуточных итогов.

Совет:  Чтобы отобразить сводку только по промежуточным и общим итогам, щелкните символы структуры рядом с номерами строк. Используйте символы и для отображения или скрытия строк сведений для отдельных промежуточных итогов.

Примеры функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ Excel

Используйте функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для суммирования сумм и исключения отфильтрованных или скрытые строки. Для Excel 2010 и более поздних версий также доступна функция АГРЕГАТ, которая имеет больше параметров и функций.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ Функция

Используйте функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, чтобы исключить отфильтрованные или скрытые строки при вычислении итога. Вы можете выбрать любую из 11 функций, которые могут рассчитывать ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО, такие как сумма, среднее значение, количество или макс.

В этом видеоролике показано, как использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ или более новую функцию АГРЕГАТ для работы с отфильтрованными данными.

Использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО с отфильтрованными списками

Чтобы показать разницу между ПРОМЕЖУТОЧНЫМИ ИТОГОМИ и СЧЕТЧИКОМ, на приведенном ниже снимке экрана показан список заказов с итоговыми суммами над списком. Список был отфильтрован, чтобы показать только продажи в Западном регионе.

Над списком общее количество:

  • В ячейке E1 используется функция COUNT, и хотя видно только 6 заказов, количество заказов отображается как 37.
  • В ячейке E2 используется функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая показывает количество только видимых строк.

Итак, если вы работаете со списками, которые будут отфильтрованы, используйте ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ вместо основных функций, таких как СУММ, СЧЁТ или СРЗНАЧ. В приведенных ниже инструкциях показано, как использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО.

Создать быстрый ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ

Во-первых, вот быстрый способ создать формулу ПРОМЕЖУТОЧНОГО ИТОГО для суммирования сумм в списке:

  1. Применение фильтра к списку.В этом примере столбец «Регион» фильтруется по «Запад».
  2. В строке непосредственно под списком выберите ячейку, в которой вы хотите получить общую сумму.
  3. На вкладке «Главная» Excel нажмите кнопку «Автосумма».
    • ИЛИ, на клавиатуре нажмите клавишу Alt и коснитесь клавиши со знаком равенства (Alt + =).
    • ИЛИ щелкните стрелку для команды Автосумма и выберите одно из других имен функций, например СЧЕТЧИК ЧИСЕЛ

Поскольку список отфильтрован, Excel вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ.В начале у него 109 , и это говорит Excel о суммировании чисел.

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(109,табл.Продукты[Стоимость за единицу])

ПРИМЕЧАНИЕ . Если список представляет собой отформатированную таблицу Excel, она может автоматически расшириться и поместить формулу в строку «Итого». Чтобы отменить этот шаг, сразу же нажмите Ctrl+Z.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ Аргументы

В скобках для функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГ есть два аргумента, разделенные запятой (или точкой с запятой, в зависимости от региональных настроек). Вот формула, созданная приведенным выше примером автосуммы:

.

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(109,табл.Продукты[Стоимость за единицу])

  1. Первый аргумент — это число, которое сообщает Excel , какую итоговую функцию использовать в промежуточном итоге. 109 в этом примере указывает Excel использовать функцию СУММ. Подробнее об этих
    См. полный список сводных функций номера в соседнем разделе
  2. Второй аргумент — это ссылка на диапазон ячеек , для которых следует подвести промежуточные итоги.В этом примере он суммирует числа в столбце Стоимость единицы таблицы с именем tblProducts..

Промежуточные номера функций

Первый аргумент в функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ – это номер функции, который указывает, как должна быть рассчитана общая сумма. Когда вы вводите открывающую скобку для функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО, появляется раскрывающийся список из 11 функций, перечисленных в алфавитном порядке. Полный список смотрите в следующем разделе.

  • Чтобы выбрать функцию из списка, дважды щелкните ее.

11 функций для промежуточного итога

11 функций перечислены в алфавитном порядке, и каждая функция имеет два номера:

  1. один в диапазоне от от 1 до 11
  2. и другой в диапазоне от 101 до 111
Функция Номера
СРЕДНЯЯ 1 или 101
СЧЕТ 2 или 102
СЧЁТ 3 или 103
МАКС 4 или 104
МИН 5 или 105
ПРОДУКТ 6 или 106
СТДВ 7 или 107
СТДЕВП 8 или 108
СУММА 9 или 109
ВАР

10 или 110

ВАРП 11 или 111
Диапазон номеров функций

Существует одно ключевое различие между двумя наборами чисел.

  • Если строки скрыты фильтром
    • функции в обоих диапазонах номеров будут исключать отфильтрованные ячейки
  • Если строки скрыты вручную :
    • функции в нижнем диапазоне номеров (1-11) будут включать эти ячейки
    • функции в верхнем диапазоне номеров (101-111) будут исключать эти ячейки

Примечание : Строки, которые вы форматируете с нулевой высотой , НЕ БУДУТ включены ни в один из типов промежуточных итогов.

Гибкая формула ПРОМЕЖУТОЧНОГО ИТОГО

Вместо того, чтобы вводить номер функции в формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, в этом примере показано, как выбрать имя функции из раскрывающегося списка.

Это упрощает быстрый просмотр различных результатов, таких как среднее, сумма, минимум или максимум, не пытаясь запомнить все номера функций.

Посмотрите это видео, чтобы увидеть, как работает этот метод, и загрузите образец файла (ниже), чтобы попробовать его самостоятельно.

Письменные инструкции находятся в моем блоге Contextures: Изменить функцию Excel с промежуточным итогом

Получить образец файла

  1. Чтобы просмотреть примеры функций ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО, загрузите образец рабочей книги. Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов.
  2. Чтобы увидеть пример выбора функции из раскрывающегося списка, загрузите книгу Гибкая функция промежуточного итога. Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Другие уроки

Перейдите на следующие страницы, чтобы увидеть больше примеров ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ:

Для Excel 2010 и более поздних версий также доступна функция АГРЕГАТ. Он похож на ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, но имеет больше опций и функций.

Excel также имеет функцию «Промежуточные итоги», которая группирует элементы в списке и добавляет одну или несколько строк промежуточных итогов.

 

Как использовать функцию промежуточного итога и функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в Excel

Итог: Узнайте, как работает функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ и как автоматически создавать строки промежуточных итогов в наборе данных с помощью функции «Промежуточные итоги» в Excel.

Уровень навыка: Средний

Видеоурок

Смотреть на Youtube

Скачать файл Excel

Вот копия файла, который я использую в видео.

Функция промежуточного итога и функция промежуточного итога.xlsx (24,9 КБ)

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ

В Excel есть функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и функция Промежуточный итог , и это разные вещи. Оба полезны, и я объясню разницу.Начнем с функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может использоваться в итоговой строке таблицы Excel . Я рассказываю об этом в этом посте: Объяснение функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ для итоговой строки таблиц Excel. Но в сегодняшней публикации я хотел бы взглянуть на то, как функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ используется в наборах данных, которые имеют более контурную настройку . Эти наборы данных обычно имеют строки, сгруппированные вместе с промежуточными итогами и общим итогом внизу. Вот пример:

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ имеет два аргумента .

  1. Первый аргумент определяет тип расчета, который вы ищете. Это может быть среднее значение, сумма, количество, стандартное отклонение и т. д. Каждому из этих типов вычислений 90 689 присваивается число 90 690 в Excel. от 1 до 11  вычислить на основе  все ячейки  в заданном диапазоне данных, а от 101 до 111  вычислить только ячеек, видимых  в диапазоне данных. Для нашего формата структуры наилучшим выбором является число 9, обозначающее сумму 90 689 всех ячеек 90 690 в указанном диапазоне, независимо от того, видимы они или нет.
  1. Второй аргумент — это ссылка . Это просто диапазон данных, из которого вы хотите рассчитать промежуточный итог. Вы можете включить более одной ссылки, если хотите, чтобы промежуточный итог включал данные из несмежных диапазонов.

Некоторые преимущества функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ не выполняет двойной подсчет

Одной из приятных особенностей функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ является то, что она распознает другие промежуточные итоги в указанном диапазоне и исключает их из своего расчета .Это хорошо, потому что вы не будете дважды считать данные . Если вы использовали функцию СУММ для сложения всех чисел в диапазоне, включающем промежуточный итог, результат будет неверным.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ экономит время

Если вы привыкли часто использовать функцию СУММ , у вас может возникнуть соблазн написать формулу СУММ, которая просто суммирует все промежуточные итоги . Хотя это может быть простой альтернативой, если у вас есть всего несколько промежуточных итогов в вашем наборе данных, все, что больше, будет стоить вам больше времени, чем просто использование ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ.Это особенно верно, если у вас есть десятки или сотни записей промежуточных итогов.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ автоматически суммирует правильные данные и также имеет то преимущество, что ее легко изменить, если вы хотите увидеть другой расчет, такой как среднее значение или количество , при этом избегая дублирования других промежуточных итогов в диапазон данных.

Функция промежуточного итога

Отдельно от функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ есть функция Промежуточный итог в Excel. Эта функция проста в использовании и идеально подходит для данных, содержащих 90 689 похожих записей или 90 690 сгруппированных элементов.

Подготовить данные

Данные должны быть отсортированы для столбцов, для которых вы хотите создать группы и промежуточные итоги. Функция промежуточного итога НЕ делает это за вас. Спасибо Элиоту Пауэллу за указание на это в комментариях к видео на YouTube.

Создание промежуточных групп структуры

Чтобы использовать функцию промежуточного итога, поместите курсор в любое место в наборе данных.Затем нажмите на Subtotal в разделе Outline , который находится на вкладке Data . Кнопка Subtotal выглядит так:

Нажмите, чтобы увеличить

Откроется окно промежуточных итогов с опциями и вариантами для настройки промежуточных итогов . Эти опции включают:

  • Укажите, где должны отображаться промежуточные итоги.
  • Замена существующих промежуточных итогов.
  • Добавление разрывов страниц между промежуточными разделами.
  • Размещение промежуточных итогов в нескольких столбцах.
  • И добавление итоговой строки или итоговой строки внизу.

После того, как вы нажмете OK , будут добавлены строки промежуточных и общих итогов. Эти строки используют функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в формулах для вычисления суммы.

Развернуть и свернуть группы строк

Вы заметите, что слева от номеров строк есть маркировка, указывающая диапазон групп промежуточных итогов , а также возможность сворачивать и разворачивать эти разделы. Кнопки с цифрами выше, которые указывают уровни групп промежуточных итогов, чтобы вы могли развернуть или уменьшить масштаб, чтобы просмотреть более или менее подробные сведения.

Бесплатный обучающий вебинар по электроинструментам

Прямо сейчас я провожу бесплатный обучающий веб-семинар по всем электроинструментам в Excel. Сюда входят Power Query, Power Pivot, Power BI, сводные таблицы, макросы и VBA и многое другое.

Называется The Modern Excel Blueprint . Во время вебинара я объясню, что это за инструменты и как они могут вписаться в ваш рабочий процесс.

Вы также узнаете  , как стать героем Excel в своей организации , той девушкой или парнем, на которого все полагаются в плане помощи в Excel и веселых проектов.

Веб-семинар проводится в несколько дней и раз. Пожалуйста, нажмите на ссылку ниже, чтобы зарегистрироваться и сохранить свое место.

Нажмите здесь, чтобы зарегистрироваться на бесплатный вебинар

Заключение

Вы можете подумать, что сводные таблицы во многом аналогичны функциональным возможностям , что и эти промежуточные итоги, и вы будете правы.Я предпочитаю использовать сводные таблицы вместо таких структур, но все же полезно знать, как работают эти функции и что можно сделать с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и функции промежуточного итога. Я надеюсь, что этот пост помог с этим.

Дайте мне знать, какие у вас есть вопросы или комментарии, оставив примечание в разделе комментариев. Я хотел бы услышать от вас.

Excel: группы и промежуточные итоги

Урок 21: Группы и промежуточные итоги

/en/excel/фильтрация данных/контент/

Введение

Рабочие листы с большим объемом информации иногда могут казаться перегруженными и даже трудными для чтения.К счастью, Excel может организовать данные в групп , что позволяет легко отображать и скрывать различных разделов рабочего листа. Вы также можете суммировать различные группы с помощью команды Subtotal и создать схему для своего рабочего листа.

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о группах и промежуточных итогах в Excel.

Чтобы сгруппировать строки или столбцы:
  1. Выберите строк или столбцов , которые вы хотите сгруппировать.В этом примере мы выберем столбцы B , C и D .
  2. Выберите вкладку Data на ленте , затем щелкните команду Group .
  3. Выбранные строки или столбцы будут сгруппированы . В нашем примере столбцы B , C и D сгруппированы.

Чтобы разгруппировать данные , выберите сгруппированные строки или столбцы, затем щелкните команду Разгруппировать .

Чтобы скрыть и показать группы:
  1. Чтобы скрыть группу, щелкните знак минус, также известный как кнопка Скрыть деталь .
  2. Группа будет скрытой . Чтобы отобразить скрытую группу, щелкните значок «плюс», также известный как кнопка «Показать подробности ».

Создание промежуточных итогов

Команда Промежуточный итог позволяет автоматически создавать группы и использовать общие функции, такие как СУММ, СЧЕТ и СРЗНАЧ, чтобы помочь обобщить ваши данные.Например, команда Subtotal может помочь рассчитать стоимость канцелярских товаров по типам из большого заказа на складские запасы. Он создаст иерархию групп, известную как схема , чтобы помочь организовать ваш рабочий лист.

Ваши данные должны быть правильно отсортированы перед использованием команды «Промежуточный итог», поэтому вы можете просмотреть наш урок «Сортировка данных», чтобы узнать больше.

Чтобы создать промежуточный итог:

В нашем примере мы будем использовать команду «Промежуточный итог» с формой заказа футболок, чтобы определить, сколько футболок было заказано в каждом размере (маленький, средний, большой и очень большой). Это создаст контур для нашего рабочего листа с группой для каждого размера футболки, а затем посчитает общее количество рубашек в каждой группе.

  1. Во-первых, отсортируйте свой рабочий лист по данным, которые вы хотите подытожить. В этом примере мы создадим промежуточный итог для каждого размера футболки, поэтому наш рабочий лист был отсортирован по размеру футболки от наименьшего к наибольшему.
  2. Выберите вкладку Данные , затем щелкните команду Промежуточный итог .
  3. Появится диалоговое окно Промежуточный итог . Щелкните стрелку раскрывающегося списка для поля При каждом изменении: , чтобы выбрать столбец , который вы хотите подытожить. В нашем примере мы выберем размер футболки .
  4. Щелкните стрелку раскрывающегося списка для поля Use function: , чтобы выбрать функцию , которую вы хотите использовать. В нашем примере мы выберем COUNT , чтобы подсчитать количество заказанных рубашек каждого размера.
  5. В поле Добавить промежуточный итог к: выберите столбец , в котором вы хотите, чтобы отображался рассчитанный промежуточный итог .В нашем примере мы выберем размер футболки . Когда вы будете удовлетворены своим выбором, нажмите OK .
  6. Рабочий лист будет разбит на групп , а промежуточный итог будет указан под каждой группой. В нашем примере данные теперь сгруппированы по размеру футболки, и под каждой группой отображается количество заказанных футболок этого размера.
Для просмотра групп по уровню:

Когда вы создаете промежуточные итоги, ваш рабочий лист делится на разные уровни .Вы можете переключаться между этими уровнями, чтобы быстро контролировать объем информации, отображаемой на листе, нажимая кнопки уровня слева от листа. В нашем примере мы будем переключаться между всеми тремя уровнями в нашей схеме. Хотя этот пример содержит только три уровня, в Excel их может быть до восьми.

  1. Щелкните самый низкий уровень , чтобы отобразить наименьшие детали. В нашем примере мы выберем level 1 , который содержит только Grand Count или общее количество заказанных футболок.
  2. Щелкните следующий уровень , чтобы развернуть детали. В нашем примере мы выберем уровень 2 , который содержит каждую строку промежуточных итогов, но скрывает все остальные данные на листе.
  3. Щелкните самого высокого уровня , чтобы просмотреть и развернуть все данные рабочего листа. В нашем примере мы выберем уровня 3 .

Вы также можете использовать кнопки Показать детали и Скрыть Детали для отображения и скрытия групп внутри контура.

Чтобы удалить промежуточные итоги:

Иногда вы можете не захотеть сохранять промежуточные итоги на листе, особенно если вы хотите реорганизовать данные различными способами. Если вы больше не хотите использовать промежуточные итоги, вам потребуется удалить это из вашего рабочего листа.

  1. Выберите вкладку Данные , затем щелкните команду Промежуточный итог .
  2. Появится диалоговое окно Промежуточный итог . Нажмите Удалить Все .
  3. Все данные рабочего листа будут разгруппированы , а промежуточные итоги будут удалены .

Чтобы удалить все группы без удаления промежуточных итогов, щелкните стрелку раскрывающегося списка команды Разгруппировать , затем выберите Очистить контур .

Вызов!

  1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
  2. Щелкните вкладку Вызов в левом нижнем углу рабочей книги.
  3. Сортировка рабочей тетради по Оценке от меньшего к большему.
  4. Используйте команду Subtotal для группировки по каждому изменению в Grade . Используйте функцию СУММ и добавьте промежуточные итоги к Сумма привлеченных средств .
  5. Выберите уровень 2 , чтобы видеть только промежуточные и общие итоги.
  6. Когда вы закончите, ваша книга должна выглядеть так:

/en/excel/таблицы/контент/

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ Excel с примерами формул

В этом руководстве объясняются особенности функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel и показано, как использовать формулы промежуточных итогов для суммирования данных в видимых ячейках.

В предыдущей статье мы обсуждали автоматический способ вставки промежуточных итогов в Excel с помощью функции «Промежуточные итоги». Сегодня вы узнаете, как самостоятельно писать формулы промежуточных итогов и какие преимущества это вам дает.

Функция промежуточного итога Excel — синтаксис и использование

Microsoft определяет ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ Excel как функцию, которая возвращает промежуточный итог в списке или базе данных. В этом контексте «промежуточный итог» — это не просто суммирование чисел в определенном диапазоне ячеек. В отличие от других функций Excel, предназначенных для выполнения только одной конкретной задачи, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ удивительно универсальны — они могут выполнять различные арифметические и логические операции, такие как подсчет ячеек, вычисление среднего значения, нахождение минимального или максимального значения и многое другое.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ доступна во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 и более ранних версиях.

Синтаксис функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ Excel следующий:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(номер_функции, ссылка1, [ссылка2],…)

Где:

  • Номер_функции — число, указывающее, какую функцию использовать для промежуточного итога.
  • Ref1, Ref2, … — одна или несколько ячеек или диапазонов для промежуточного итога. Первый аргумент ref является обязательным, остальные (до 254) необязательны.

Аргумент номер_функции может принадлежать к одному из следующих наборов:

  • 1–11 игнорировать отфильтрованные ячейки, но включать скрытые вручную строки.
  • 101 — 111 игнорировать все скрытые ячейки — отфильтровано и скрыто вручную.
Function_num Функция Описание
1 101 СРЕДНЕЕ Возвращает среднее число.
2 102 СЧЕТ Подсчитывает ячейки, содержащие числовые значения.
3 103 СЧЁТ Подсчитывает непустые ячейки.
4 104 МАКС Возвращает наибольшее значение.
5 105 МИН Возвращает наименьшее значение.
6 106 ПРОДУКТ Вычисляет произведение ячеек.
7 107 СТАНДОТКЛОН Возвращает стандартное отклонение совокупности на основе выборки чисел.
8 108 СТАНДАРТ Возвращает стандартное отклонение на основе всей совокупности чисел.
9 109 СУММА Складывает числа.
10 110 ВАР Оценивает дисперсию генеральной совокупности на основе выборки чисел.
11 111 ВАРП Оценивает дисперсию совокупности на основе всей совокупности чисел.

На самом деле нет необходимости запоминать все номера функций. Как только вы начнете вводить формулу промежуточного итога в ячейку или в строку формул, Microsoft Excel отобразит для вас список доступных номеров функций.

Например, вот как можно создать формулу промежуточного итога 9 для суммирования значений в ячейках с C2 по C8:

Чтобы добавить номер функции в формулу, дважды щелкните ее, затем введите запятую, укажите диапазон, введите закрывающую скобку и нажмите Enter.Полная формула будет выглядеть так:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(9,C2:C8)

Аналогичным образом можно написать формулу «Промежуточный итог 1» для получения среднего значения, «Промежуточный итог 2» для подсчета ячеек с числами, «Промежуточный итог 3» для подсчета непустых ячеек и т. д. На следующем снимке экрана показаны несколько других формул в действии:

.

Примечание. При использовании формулы промежуточного итога с функцией суммирования, такой как СУММ или СРЗНАЧ, она вычисляет только ячейки с числами, игнорируя пробелы, и ячейки, содержащие нечисловые значения.

Теперь, когда вы знаете, как создать формулу промежуточного итога в Excel, главный вопрос: зачем кому-то утруждать себя ее изучением? Почему бы просто не использовать обычные функции, такие как SUM, COUNT, MAX и т. д.? Ответ вы найдете прямо ниже.

3 основных причины использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО в Excel

По сравнению с традиционными функциями Excel функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО дает следующие важные преимущества.

1. Вычислить значения в отфильтрованных строках

Поскольку функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ Excel игнорирует значения в отфильтрованных строках, ее можно использовать для создания динамической сводки данных, в которой значения промежуточных итогов автоматически пересчитываются в соответствии с фильтром.

Например, если мы отфильтруем таблицу, чтобы показать продажи только для восточного региона, формула промежуточного итога будет автоматически скорректирована таким образом, что все другие регионы будут удалены из общего количества:

Примечание. Поскольку оба набора номеров функций (1-11 и 101-111) игнорируют отфильтрованные ячейки, в этом случае вы можете использовать формулу ether Subtotal 9 или Subtotal 109.

2.

Вычислять только видимые ячейки

Как вы помните, формулы промежуточных итогов с номером_функции от 101 до 111 игнорируют все скрытые ячейки — отфильтровываются и скрываются вручную.Итак, когда вы используете функцию «Скрыть» Excel для удаления ненужных данных из представления, используйте номер функции 101-111, чтобы исключить значения в скрытых строках из промежуточных итогов.

Следующий пример поможет вам лучше понять, как это работает: промежуточный итог 9 против промежуточного итога 109.

3. Игнорировать значения во вложенных формулах промежуточных итогов

Если диапазон, указанный в формуле промежуточного итога Excel, содержит какие-либо другие формулы промежуточного итога, эти вложенные промежуточные итоги будут игнорироваться, поэтому одни и те же числа не будут вычисляться дважды.Потрясающе, не так ли?

На приведенном ниже снимке экрана формула общего среднего ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(1, C2:C10) игнорирует результаты формул промежуточного итога в ячейках C3 и C10, как если бы вы использовали формулу среднего с двумя отдельными диапазонами СРЗНАЧ(C2:C5 , С7:С9) .

Использование промежуточного итога в Excel — примеры формул

Когда вы впервые сталкиваетесь с ПРОМЕЖУТОЧНЫМИ ИТОГАМИ, это может показаться сложным, запутанным и даже бессмысленным. Но как только вы приступите к делу, вы поймете, что освоить его не так уж и сложно.Следующие примеры покажут вам несколько полезных советов и вдохновляющих идей.

Пример 1. Промежуточный итог 9 против промежуточного итога 109

Как вы уже знаете, Excel SUBTOTAL принимает 2 набора номеров функций: 1-11 и 101-111. Оба набора игнорируют отфильтрованные строки, но номера 1-11 включают скрытые вручную строки, тогда как 101-111 исключают их. Чтобы лучше понять разницу, давайте рассмотрим следующий пример.

Чтобы получить отфильтрованных строк , вы можете использовать формулу промежуточного итога 9 или промежуточного итога 109, как показано на снимке экрана ниже:

Но если скрыто нерелевантных элементов вручную с помощью команды Скрыть строки на вкладке Главная > Группа ячеек > Формат > Скрыть и показать , или щелкнув правой кнопкой мыши строки, а затем Скрыть , и теперь вы хотите суммировать значения только в видимых строках, промежуточный итог 109 — единственный вариант:

Аналогично работают и другие номера функций. Например, для подсчета непустых отфильтрованных ячеек подойдет формула «Итог 3» или «Итог 103». Но только Промежуточный итог 103 может правильно считать видимые непустые строки, если в диапазоне есть скрытых строк:

Примечание. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ Excel с номером_функции 101–111 игнорирует значения в скрытых строках, но не в скрытых столбцах . Например, если вы используете формулу типа ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(109, A1:E1) для суммирования чисел в горизонтальном диапазоне, скрытие столбца не повлияет на промежуточный итог.

Пример 2. ЕСЛИ + ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ для динамического суммирования данных

Если вы создаете сводный отчет или информационную панель, где вам нужно отобразить сводку различных данных, но у вас нет места для всего, решением может быть следующий подход:

  • В одной ячейке создайте раскрывающийся список, содержащий имена функций, такие как Total, Max, Min и т. д.
  • В ячейку рядом с раскрывающимся списком введите вложенную формулу ЕСЛИ со встроенными функциями промежуточного итога, соответствующими именам функций в раскрывающемся списке.

Например, предположим, что значения для промежуточного итога находятся в ячейках C2:C16, а раскрывающийся список в A17 содержит Итого , Среднее , Макс. и Мин. выглядит следующим образом:

= ЕСЛИ (A17 = "итого", ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (9, C2: C16), ЕСЛИ (A17 = "среднее", ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (1, C2: C16), ЕСЛИ (A17 = "минимум", ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (5, C2) :C16), ЕСЛИ(A17="max", ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(4,C2:C16),""))))

И теперь, в зависимости от того, какую функцию пользователь выберет из выпадающего списка, соответствующая функция Subtotal будет вычислять значения в отфильтрованных строках:

Совет. Если вдруг раскрывающийся список и ячейка с формулой исчезнут с вашего листа, обязательно выберите их в списке фильтров.

Промежуточный итог Excel не работает — распространенные ошибки

Если ваша формула промежуточного итога возвращает ошибку, это может быть вызвано одной из следующих причин:

#ЗНАЧ! — аргумент номер_функции отличен от целого числа от 1 до 11 или от 101 до 111; или любой из аргументов ref содержит трехмерную ссылку.

#ДЕЛ/0! — возникает, если указанная итоговая функция должна выполнить деление на ноль (т.грамм. вычисление среднего или стандартного отклонения для диапазона ячеек, не содержащих ни одного числового значения).

#ИМЯ? — неправильно написано название функции Subtotal — проще ошибку исправить 🙂

Совет. Если вам пока не нравится функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, вы можете использовать встроенную функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и автоматически вставлять формулы.

Наконец, вы можете загрузить пример рабочей книги Excel Subtotal, содержащей все формулы, которые мы обсуждали в этом руководстве.

Вас также может заинтересовать

Что такое формула ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ в Excel и 5 причин, почему вы должны ее использовать » Chandoo.org

Сегодня мы изучим формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ Excel и 5 прекрасных причин, почему вам стоит попробовать. Формула

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ используется для определения промежуточного итога заданного диапазона ячеек. Вы даете ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ две вещи: (1) диапазон данных (2) тип промежуточного итога. В свою очередь, ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ даст вам промежуточный итог для этих данных.

В отличие от SUM, AVERAGE, COUNT и т. д.которые делают одно и только одно, ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ является универсальным . Вы можете использовать его, чтобы подвести итоги, усреднить, подсчитать кучу ячеек.

Вот синтаксис ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГО (ТИП ИТОГО, ДИАПАЗОН ЯЧЕЙОК)

Так, например, =ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(9,A1:A10) даст нам сумму всех значений в A1:A10, при условии, что ни одно из них не отфильтровано (подробнее об этой фильтрации ниже). Это потому, что «9» означает СУММА на языке ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ. Если вам нужно количество значений, вы можете использовать «2».

Хм, звучит как любая другая формула, что в ней такого особенного?

Итак, ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ — это не просто формула, а особая. Нам не нужно быть мастерами-джедаями, чтобы сказать, что сила с ПРОМЕЖУТОЧНЫМИ ИТОГАМИ.

Здесь я перечислил 5 причин, почему это такая особенная формула.

1) Вы можете использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО, чтобы найти сумму отфильтрованных значений

Думаю, название говорит само за себя. Посмотрите этот пример, чтобы узнать больше.

2) Вы можете использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО, чтобы игнорировать значения в скрытых строках

Часто мы используем функцию скрытия строк в Excel, чтобы удалить ненужные элементы из поля зрения. Вы можете использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО со специальными кодами типов, чтобы значения в скрытых строках не учитывались.

Например. ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (9, A1: A10) находит сумму значений в ячейках A1: A10, где ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (109, A1: A10) находит сумму значений только в видимых строках.

3) Вы можете использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО для динамического суммирования данных

Поскольку «тип итога» является параметром ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ, мы можем использовать его для создания динамической сводки следующим образом:

Это очень удобно на информационных панелях или когда у вас нет места для всего.

4) Если в диапазоне ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ есть

промежуточных итогов , они будут проигнорированы

Это убийственная особенность ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ. Если у вас есть какие-либо формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ в диапазоне ввода другой формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ, эти значения игнорируются, чтобы избежать двойного учета. Нужно ли мне сказать больше?

5) Вы можете автоматически создавать промежуточные итоги с помощью инструментов данных Excel

Несмотря на то, что формула ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ выглядит довольно аккуратно, писать их, когда у вас есть табличные данные, может быть затруднительно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.