Содержание

Что такое скан-копии документов

Бумажные документы теряются, их можно испортить и крайне сложно быстро отправить куда-либо. Сегодня при архивировании и в документообороте используются скан-копии. Скан-копии документов — это электронные образцы, которые получают путем сканирования. При помощи сканирования удается сделать качественную электронную копию в графическом формате.

Для электронных документов не требуются стеллажи и хранилища. Они хранятся на специальных носителях. На диске или flash-карте можно держать тысячи электронных скан-копий. Да, такие носители тоже могут портиться. Но сегодня существуют «облачные» хранилища, на которых можно без проблем разместить огромное количество документации. Это открывает новые возможности для архивирования.

Где используются копии?

Скан-копии документов используются повсеместно. Сканируют личные документы, бухгалтерские, юридические и медицинские бумаги. При этом бумажные оригиналы сохраняются — пока что они необходимы.

Копия передает оригинал в деталях. Электронный вариант документа можно увеличивать, чтобы рассмотреть детали: штампы, подписи, фото.

На качественной копии остаются водяные знаки от документов, подделать такой образец крайне сложно. Скан-копия в некоторых случаях заменяет оригинал. Например, для подтверждения персональных данных может требоваться скан паспорта. По сути, это фотография главных страниц паспорта, где отражены сведения о человеке.
С электронными документами нужно поступать так же, как с оригиналами. Не рекомендуется отправлять отсканированные бумаги посторонним лицам. Скан паспорта или другого персонального документа может использоваться злоумышленниками в своих целях. Для архивирования таких данных используют защищенные носители.

Архивирование электронных копий

Как и бумажные документы, скан-копии можно архивировать и сохранять. Для этого нужны надежные защищенные хранилища, чтобы документы не попали злоумышленникам. Сканы личных документов стоит хранить на защищенной flash-карте с паролем.

Бухгалтерскую документацию сохраняют на дисках и хранят, как бумажные оригиналы.
Компания «Архивный Эксперт» может обработать любой объем бумаг и перевести в цифровой формат документацию организации. Мы гарантируем конфиденциальность данных и быструю обработку архивов.

В чем отличие копирования документов от сканирования

Сканирование – это перевод бумажного документа в цифровой формат с чтением и запоминанием. Документ сохраняется в электронном виде, с помощью e-mail и различных файлообменников сканированную копию документа можно при необходимости практически мгновенно передать человеку, находящемуся за сотни километров. Если сравнить два вида форматов сохранения документов, то копирование – это точная копия оригинального документа на бумажном носителе, а сканирование – сохранение информации в файле на электронном носителе.

Копирование документов

Копирование, сканирование документов технологически во многом схожи друг с другом. При копировании документа его текстовая часть и изображения в оригинальном виде сохраняются на бумаге. Для большого количества копий требуется повторное копирование, при «копировании копий» качество каждого нового экземпляра уменьшается. Для большого количества копирования документов желательно иметь качественную технику. Стандартный копировальный аппарат выдает не более12-13 копий в минуту, если необходимо сделать большое количество копий документов, то работа займет много времени. Когда времени не достаточно, то можно переложить это задание на плечи профессионалов.

Профессиональные архивисты:

  • систематизируют документы;
  • копии сделают на высокопроизводительной технике;
  • проследят за качеством копий;
  • по желанию заказчика сделают переплет документов.

Сканирование документов

Штучное сканирование небольшого количества документов для размещения в электронном архиве не занимает много времени и с этой задачей справится любой человек. Проблемы начинаются, когда требуется преобразование большого количества информации с бумажных носителей в электронную базу данных (ретроспективная конверсия).

Требуются соблюдение ряда условий:

  • Подготовительные работы (разброшюровка, внедрение листов разделителей и т. д.)
  • Профессиональные сканеры (до 120 страниц в минуту)
  • Программное обеспечение, для распознавания образа (распознавание, верификация (проверка), атрибутирование).

Обращайтесь к профессионалам

Довериться в подобных случаях лучше специалистам, которые проводят работы в своих центрах и на территории заказчика. Копирование или сканирование документов: какой способ лучше для архивирования? При выборе архивирования документов следует ориентироваться на свои потребности. Кому-то выгодно, собрать всю информацию в отдельные файлы на электронном носителе, а кто-то предпочитает все необходимые копии документов иметь под рукой в бумажной версии.

Скан договора – законный документ?

Современный ритм жизни, как правило, не оставляет времени для традиционного бумажного обмена документами: если компании срочно нужен подписанный договор, то можно отправить его отсканированную копию по электронной почте, не дожидаясь, пока оригинал документа по обычной почте дойдет до адресата. Только вот не возникнет ли потом ситуация, в которой партнер заявит, что договор не подписывал, а скан документом не является? Рассмотрим судебную практику по данному вопросу и разберемся – можно ли работать, используя сканы документов.

Что говорит закон

Согласно Гражданскому кодексу РФ все договоры должны заключаться в письменном виде – через подписанные всеми сторонами документы. Устные сделки законными не являются.

Закон предписывает некоторым видам сделок обязательное бумажное оформление. Это касается тех случаев, когда необходимо нотариально заверить сделку, и когда договор нуждается в госрегистрации. Как правило, в сделках с недвижимым имуществом. То есть в этих случаях электронные копии документов не подойдут – они должны быть подписаны обеими сторонами лично, даже если речь идет о разных городах или странах.

В остальных случаях закон не требует личных подписей руководителей или уполномоченных сотрудников, поэтому можно подписать документ одной стороной, отсканировать и выслать через интернет. Обмен документами посредством электронной почты или факса ГК РФ не запрещен, однако есть пара принципиальных моментов:

  • необходимо иметь доказательства принадлежности данной электронной почты одной из сторон, заключающей договор. То есть в случае суда компании придется доказать, что это — корпоративная почта фирмы, либо почта сотрудника фирмы;
  • документ должен продолжать храниться в электронном виде, допустим, в облаке, в ящике электронной почты, на жестком диске.

Многие фирмы годами работают, отправляя друг другу сканированные копии договоров, расплачиваются по ним и не задаются вопросами законности электронного документообмена, пока у кого-то из партнеров не возникают какие-либо претензии. Но если дело дойдет до суда, одной из сторон придётся доказывать, что и сканированный договор обладает такой же юридической силой, как его бумажный собрат.


Как доказать законность документа

Запомните два важных момента: подписывать электронный документ нужно электронной подписью либо в самом договоре надо добавить пункт о том, что электронные документы равны бумажным. Электронную подпись необходимо будет купить. Со вторым пунктом все несколько сложнее.

Во-первых, в документе должна присутствовать примерно следующая формулировка: «Стороны допускают обмен экземплярами договора, дополнений и приложений к нему, актами, уведомлениями, претензиями и другими документами по электронной почте. Переписка по электронной почте имеет силу простой электронной подписи и равнозначна бумажным документам с личными подписями сторон».

Во-вторых, договор необходимо дополнить пунктом о сохранении конфиденциальности доступа к электронному ящику: «Стороны обязуются сохранять конфиденциальность доступов к электронной почте и не передавать их третьим лицам».

После включения этих пунктов в договор, электронной подписью становится сам адрес электронной почты. Именно поэтому передавать логин и пароль от почты никому категорически нельзя. Почему это важно? Потому что партнер, который уже дошел до суда, вполне может заявить, что данный электронный ящик мог кто-то взломать, или, к примеру, сказать, что этой почтой пользовались все кому не лень. К слову, электронные адреса для документооборота необходимо обозначить в реквизитах обеих сторон и пересылать все документы необходимо будет именно на эти электронные адреса.

Зачем компании свой домен?

Судебная практика показывает, что большее доверие вызывают те электронные ящики, которые зарегистрированы на домен компании. Такие как [email protected] или [email protected] К общедоступным адресам типа [email protected], [email protected] или [email protected] доверия меньше.

Покупка домена – стандартная процедура, когда фирма подписывает договор с продавцом таких платформ, и после домен принадлежит только этой компании официально.

Работать в такой почте смогут исключительно сотрудники данной фирмы. Есть примеры судебных разбирательств, когда суд подтвердил правомерность переписки, которая велась с доменов компании, причем не обязательно через те электронные адреса, которые были указаны в договоре. Тот факт, что переписка велась с электронных ящиков одного доменного имени и подтвердил, что документы отправляли сотрудники одной компании, а значит, договор считается заключенным. В этой ситуации советуем проверять только один момент – сотрудник, отправляющий и подписывающий договор, все же должен иметь соответствующие полномочия – быть руководителем или работать по доверенности.

Конечно, покупка собственного домена — решение для крупных и средних компаний. А что делать небольшим фирмам? Судебная практика богата разбирательствами, решенными в пользу тех фирм, которые обменивались документами по общедоступной почте. Но в таких случаях компании очень сложно доказать, что с общей почты переписку вел тот, кто уполномочен работать с документами.

Поэтому мы рекомендуем приобрести собственный домен.

Что делать, если в договоре, допустим, условий об электронном обмене документами нет, а проблема возникла именно сейчас? И когда договор точно признают заключенным?

Согласно ГК РФ компания не имеет права признавать договор незаключенным, если до этого эта фирма принимала исполнение договора. И такие разбирательства уже были в суде: одна компания оплатила другой половину суммы по договору, а вторую переводить отказалась. Суд постановил – раз предоплата была, значит и договор был заключен. К слову, Верховный суд разъяснил, что договор признается заключенным в следующих случаях:

  • когда компании переписывались в отношении какой-то сделки, обсуждали детали, высылали примеры товаров, выписки из ЕГРЮЛ и т.д.;
  • когда фирмы частично или полностью оплачивали суммы по сделке;
  • когда сотрудники компаний подписывали акты, протоколы, согласования, и так далее;
  • когда партнеры заключали сопутствующие сделки;
  • когда компании просили об отсрочке платежа.
В целом можно сказать, что компании вели работу по данной сделке, причем доказательства об этой работе имеются – это не только сами документы по сделке, но и переведенные деньги, и письма. Есть в судебной практике и такие дела, где суд, даже невзирая на неподписанный договор, признал сделку законной, потому что по договору была совершена предоплата.

Таким образом, работать по сканам документов вполне законно. Определенные риски есть в случаях, когда в договор не внесен пункт о приравнивании электронных документов к бумажным, когда у компании нет своего домена, или когда документооборот ведет сотрудник, у которого нет доверенности на подписание данных документов.

Чем различаются электронный документ и скан-копия бумажного

Что такое электронный документ?

Чтобы ответить на вопрос, обратимся к Федеральному закону от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Согласно п. 11.1 ст. 2, электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Только те электронные документы, которые подписаны квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам на бумажном носителе (п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).

Что такое скан-копия документа?

Скан-копия – это электронный образ документа, который уже есть на бумаге. А электронный документ – это документ, которого на бумаге никогда не было.

Проще говоря, документ, оформленный на бумаге, не будет считаться оригиналом, если вы сделаете его скан-копию. Соответственно, не будет считаться оригиналом и электронный документ, если вы его распечатаете его на бумаге.

Важно ли для инспекторов, электронный документ или электронная копия?

Следует понимать, что при электронном документообороте (ЭДО) в электронном виде создаются не электронные копии бумажных документов (электронные образы), а именно оригиналы электронных документов.

Замена подлинника документа его электронным скан-образом действующим законодательством не предусмотрена (Письмо ФНС России от 17.05.2016 N АС-4-15/[email protected]).

Если вы оформляете документ в бумажном/электронном виде, заверяя его собственноручной/квалифицированной электронной подписью, такой экземпляр и будет являться подлинником.

В соответствии с пунктом 3.1 Национального стандарта Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» подлинником считается первый или единичный экземпляр документа.

Узнайте за 5 минут, как собирать документы от контрагентов прямо в «1С» — смотрите видеоролик!

Смотреть видео

Достаточно ли скана документа для защиты прав? — вопросы от читателей

Здравствуйте, уважаемая редакция Т—Ж!

Я покупаю путевки в Турцию через безымянного турагента из Подмосковья — так дешевле, агент проверенный. Контактное лицо (он же директор) не особо беспокоится о качестве оформляемых документов и присылает мне сканы договора и платежки. Я как-то просил передать оригиналы, но турагент заверил, что и сканов достаточно.

В последнее время многие компании, которые оказывают самые разные услуги, присылают только скан документов в подтверждение оказанных услуг. Такой «электронный документооборот» вызывает у меня большие вопросы: это вообще законно?

Скажите, достаточно ли в случае чего сканов для защиты своих прав или все-таки надо оригинал на руки получить?

Антон С.

Да, сканов почти всегда достаточно и для признания сделки действительной, и для защиты прав.

Анна Чеботарева

юрист

Профиль автора

Что такое скан документа

Сканированная копия документа — это электронный документ, который передается по различным каналам связи: по электронной почте, в «Вотсапе», в «Телеграме», в любых социальных сетях или даже по смс.

Электронный документ — это еще один способ подтверждения ваших договоренностей с другой стороной.

Гражданский кодекс не возражает против такого подтверждения. Главное, что вы должны сделать, получив скан, — проверить, понятно ли, кто его отправил.

Так, если у вас договор с турагентством «Солнечный лучик», а скан вам отправил во Вконтакте человек с ником Черный рыцарь, обязательно перезвоните в агентство и попросите направить скан с официального адреса. Это поможет предотвратить проблемы, если вдруг вы пойдете в суд позже.

Как правильно обмениваться сканами

Сканируйте документы в высоком разрешении, в цвете, если есть такая возможность. Следите за тем, чтобы подписи было хорошо видно.

Не отправляйте «голый» файл в письме или сообщении. Напишите хотя бы пару строк в качестве пояснения.

Арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении по делу А32-19429/2014 признал,
что переписки с файлами и пояснениями достаточно,
чтобы понять, что стороны договорились о чем-либо

Предложите контрагенту вставить в договор пункт о действительности сканов и определите адреса электронной почты, с которых вы будете отправлять документы.

Пункт может выглядеть примерно так:

1.1. Стороны договорились, что настоящий договор может быть заключен путем обмена документами с помощью электронной почты (email) или других электронных средств связи.

Электронные письма отправляются со следующих адресов:

[email protected]

[email protected]

1.2. Передаваемые документы должны быть подписаны сторонами (их уполномоченными представителями) и скреплены печатью, а используемый способ связи должен позволять достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

1.3. При соблюдении указанных условий отсканированные копии настоящего договора имеют юридическую силу оригинала.

Если другая сторона не спорит, что договор существует и заключен на определенных условиях, проблем в будущем возникнуть не должно.

Если другая сторона возражает, что договор был

Ваш контрагент может неожиданно возразить, что никакого скана он не подписывал. Но тогда ему придется доказать что-то из нижеперечисленного:

  1. что подпись на скане подделана;
  2. что кто-то завладел его электронной почтой/телефоном и отправил договор;
  3. что у подписанта не было требуемых полномочий.

Суды в большинстве случаев отклоняют подобные заявления, но бывали и другие решения. Например, арбитражный суд Московского округа в постановлении по делу № А40-118301/2015 не смог установить, были у человека, который вел переписку и согласовывал договор, такие полномочия или нет. Договор признали незаключенным.

Поэтому если подписываете с компаниями договор об оказании услуг по электронной почте, просите прислать вам скан доверенности или другого документа, который дает человеку, подписавшему договор, такое право.

Если ваш контрагент уже начал исполнять договор — например, прислал вам ваучеры для заселения в отель или билеты на самолет в Анталью, — а потом решил оспорить существование договора, он тоже не совсем прав. Суды утверждают, что даже частичное исполнение договора говорит о том, что другая сторона его признает. Например, так решил центральный районный суд города Барнаула в решении по делу № 2-17610/2015.

Что делать? 02.10.17

Я на Бали, а заказчики в России. Как подписать договор?

Как суды относятся к сканам

Суды общей юрисдикции (те, где граждане судятся между собой) были бы вам очень благодарны за оригиналы документов, но в большинстве случаев и копий достаточно.

Исключение — если стороны представляют разные копии одного и того же документа и у суда нет других доказательств, которые помогли бы ему понять, как выглядел оригинал. В таком случае суд просто игнорирует этот документ и то обстоятельство, которое он подтверждает.

Когда сканов недостаточно

Если вы ведете предпринимательскую деятельность и, следовательно, отчитываетесь перед налоговыми органами, обязательно требуйте оригиналы первичных документов — актов приемки, накладных.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Приемная комиссия БГМУ

Укажите не более пяти специальностей/направлений подготовки.

При выборе уровней подготовки бакалавриат и специалитет можно указать НЕ БОЛЕЕ пяти специальностей/направлений подготовки.

Если указаны разные Основа поступления и Категория приема, для одной и той же специальности/направления подготовки, полагается что, указана одна специальность/направление подготовки.

Например:
— Лечебное дело, Бюджетная основа;
— Лечебное дело, Бюджетная основа, Целевой прием;
— Лечебное дело, Платная основа;
подразумевается, что абитуриент указал ОДНУ специальность, но участвует в нескольких конкурсных группах по данной специальности.

Если указать например 3 специальности, с разной ОСНОВОЙ ОБУЧЕНИЯ получится следующее:
— Лечебное дело, Бюджетная основа;
— Лечебное дело, Платная основа;
— Педиатрия, Бюджетная основа;
— Педиатрия, Платная основа;
— Фармация, Бюджетная основа;
— Фармация, Платная основа;
подразумевается, что поступающий подает заявление на 3 специальности, и на бюджет и коммерцию по указанным специальностям.

ВАЖНО!

Без наличия договора о целевом обучении, НЕ НУЖНО указывать специальности с категорией приема ЦЕЛЕВОЙ.

Вы можете внести изменения в свое заявление и указать ЦЕЛЕВОЙ после подачи документов (наличие договора о целевом обучении ОБЯЗАТЕЛЬНО).

Заявление о согласии на зачисление

На бюджетную основу поступающий может подать заявление о согласии на зачисление в Университет не более пяти раз

На платное обучение заявление о согласии на зачисление можно подать неограниченное количество раз

На заметку

Если не пришло электронное письмо с подтверждением регистрации, советуем проверить папку СПАМ.

Подавая согласие на зачисление поступающий ОБЯЗУЕТСЯ:
— предоставить оригинал документа об образовании в течении учебного года;
— пройти обязательные медицинские осмотры (обследования) и предоставить результаты в течении первого учебного года.

ВАЖНО!

Для специальностей/направлений подготовки с платной основой поступления НЕ НУЖНО подавать согласие на зачисление.

Документы для поступления

Документы для поступления

В Приемную комиссию необходимо представить:

заполненное заявление на сайте Академии: для поступающих на программы бакалавриата/специалитета – с 18 июня 2021 г.

документ, удостоверяющий личность, гражданство, подтверждающий признание гражданином Российской Федерации (ксерокопия 1-й страницы и страницы с пропиской).

документ об образовании (оригинал или ксерокопия):

– о среднем общем образовании; 

– о среднем профессиональном образовании; 

– документ государственного образца об уровне образования или об уровне образования и о квалификации, полученный до 1 января 2014 г. (документ о начальном профессиональном образовании, подтверждающий получение среднего (полного) общего образования или документ о начальном профессиональном образовании, полученном на базе среднего (полного) общего образования; 

– о высшем образовании.

для абитуриентов, поступающих по результатам вступительных испытаний, проводимых Академией самостоятельно — 4 фотографии 3х4 см

документы, подтверждающие особые права при поступлении и/или создание специальных условий при проведении вступительных испытаний, установленные законодательством Российской Федерации

документы, подтверждающие индивидуальные достижения обучающихся (оригинал, ксерокопия) (представляются по усмотрению поступающего).

Прохождение поступающими обязательного предварительного медицинского осмотра (обследования) при поступление на обучение в Академию не требуется.

Инструкция по подаче заявления о приеме на обучение в РАНХиГС в электронной форме (для поступающих на программы бакалавриата и специалитета)

1. Правила приема в федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, специалитета на 2021 / 2022 учебный год (далее соответственно – Правила приема, Академия) предусматривают возможность подачи документов, необходимых для поступления, в электронной форме.

При направлении документов в электронной форме поступающий подписывает заявление о приеме на обучение (далее – заявление) и другие документы в соответствии с Перечнем представляемых документов (приложение к настоящей Инструкции) совмещенной квалифицированной электронной подписью файла формата «*.pdf», или «*.pdf.sgn», созданной с помощью ключа электронной подписи, выданного аккредитованным удостоверяющим центром, и криптографических программных продуктов.

Квалифицированная электронная подпись (далее – электронная подпись) должна быть получена в соответствии с законодательством Российской Федерации (Федеральный закон «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года № 63).

Перечень аккредитованных удостоверяющих центров размещен на портале уполномоченного федерального органа в области использования электронной подписи – Министерства связи и массовых коммуникаций (http://e-trust.gosuslugi.ru/CA/).

При поступлении заявления о приеме на обучение в электронной форме Академия осуществляет проверку подлинности электронной подписи на Едином портале государственных услуг и функций (https://www. gosuslugi.ru/pgu/eds).

2. Для направления документов, необходимых для поступления, в электронной форме следует зарегистрироваться в личном кабинете поступающего (https://lk.ranepa.ru/pk/auth.php), заполнив все поля обязательные к заполнению, отмеченные звездочкой (*), а также дать согласие на обработку персональных данных и получение информации связанной с поступлением на указанную при регистрации электронную почту, поставив соответствующие отметки.

Регистрация в личном кабинете завершается, после нажатия кнопки «Зарегистрироваться», с одновременным появлением надписи: «Регистрация в системе проведена успешно. На электронный адрес (указанный при регистрации) было отправлено письмо с данными Вашей учетной записи, которыми Вы можете воспользоваться для последующего доступа к личному кабинету».

3. В Личном кабинете поступающего необходимо заполнить все поля обязательные к заполнению, отмеченные звездочкой (*). Внесенные данные могут быть сохранены в любой момент («Сохранить последние изменения» — значок дискета).

4. В разделе «Подача документов в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи» следует указать, что поступающий (либо лицо, его представляющее) является обладателем квалифицированной электронной подписи, полученной в соответствии с законодательством Российской Федерации и ознакомлен с Инструкцией о по подаче заявления о приеме на обучение в электронной форме, поставив галочки в соответствующем поле.

5. В каждом из соответствующих разделов заявления предусмотрены поля для прикрепления скан-копий необходимых для представления в Приемную комиссию документов (в формате pdf, градации серого разрешение не менее 300 точек на дюйм) в соответствии с Перечнем документов, представляемых при поступлении (приложение).

В данных полях следует загрузить pdf-файлы документов.

6. Поступающему необходимо сохранить заявление о приеме и другие документы необходимые для приема, которые обязательно подписываются электронной подписью в соответствии с приложением к настоящей Инструкцией в формате pdf, нажав на соответствующую кнопку.

7. Подписать сохраненные pdf-файлы совмещенной электронной подписью с помощью ключа электронной подписи, выданного аккредитованным удостоверяющим центром, и криптографических программных продуктов.

8. Назвать каждый из сохраненных файлов в соответствии с перечнем документов, представляемых при поступлении на образовательные программы высшего образования (приложение) (фамилия и имя указываются латиницей, посредством транслитерации (рекомендуется использовать http://translit.net/ и иные подобные сайты)).

9. Загрузить, на соответствующих полях разделов заявления pdf-файлы.

Ссылки на ресурсы сети, где расположены файлы заявления, иные материалы, а также документы, подписанные не заявителем, не принимаются.

10. В случае если документы подаются от имени поступающего его представителем, действующим на основании доверенности, необходимо приложить скан-копию доверенности на осуществление соответствующих действий, выданной поступающим и оформленной в установленном порядке, а также скан-копию документа, удостоверяющего личность представителя поступающего.

11. В представленном «Листе проверки» прикрепленных документов проверить наличие и полноту прикрепленных скан-копий документов.

12. Отправить заявление на регистрацию в Приемную комиссию, нажав на значок («Отправить на регистрацию»).

После отправки информация в заявление и прикрепленные документы будут не доступны для редактирования. В связи с этим рекомендуется внимательно проверить отправляемую информацию и прикрепленные файлы.

При появлении сообщения «Вы уверены, что хотите отправить Заявление на регистрацию? После отправки на регистрацию Заявление, а также прикрепленные документы будут заблокированы для внесения любых правок» следует выбрать соответствующий вариант:

  • да, если информация проверена;
  • нет, если информация нуждается в уточнении.

После отправки заявления появится сообщение: «Ваше Заявление успешно отправлено на регистрацию».

13. При получении файла, содержащего заявление подписанного электронной подписью, проводится проверка электронной подписи и его регистрация. При регистрации заявлению присваивается регистрационный номер и поступающий включается в списки лиц, подавших документы и участвующих в конкурсе на зачисление. В личном кабинете появляется соответствующее уведомление.

14. Если электронная подпись не прошла проверку или иная информация в заявлении оказалась недостоверной или неполной, то заявление не считается поданным. В этом случае в личном кабинете появляется соответствующее уведомление.

15. При отсутствии скан-копий документов, необходимых для представления в Приемную комиссию, либо при обнаружении неточности в оформлении заявления и (или) прилагаемых документов, сотрудник Приемной комиссии вносит необходимые исправления и связывается с поступающим по электронной почте, указанной при подаче заявления, с предложением повторно сохранить и направить исправленное заявление, подписав его электронной подписью.

16. В случае если поступающий самостоятельно обнаружит неточности в оформлении заявления и (или) прилагаемых документов он связывается с сотрудником Приемной комиссии через личный кабинет для устранения неточностей по алгоритму, указанному в п. 14.

17. Направленная информация и материалы доступны для просмотра и печати в разделе «Мои документы» личного кабинета.

При поступлении на бюджет подача заявления о согласии на зачисление в электронной форме не осуществляется (см. п. 107 Правил приема на программы бакалавриата и специалитета: подача заявления о согласии на зачисление производится с приложением оригинала документа об образовании).

Поступающий может заполнить необходимые поля «Согласия на зачисление» on-line, в личном кабинете и предоставить его в Приемную комиссию на бумажном носителе с личной подписью вместе с оригиналом документа об образовании лично или через операторов почтовой связи общего пользования.

19. При поступлении на договор, поступающий может подать согласие на зачисление в электронной форме, удостоверив его электронной подписью по описанному выше алгоритму.

Документы, необходимые для поступления в электронной форме принимаются, если они поступили в Академию не позднее срока завершения приема документов, установленного Правилами приема (см. п. 16 Правил приема на программы бакалавриата и специалитета).

21. Правила приема в Академию в 2021 г. предусматривают возможность для поступающего отозвать поданные документы, направив заявление об отзыве документов в Академию в электронной форме.

В этом случае заявление об отзыве должно содержать электронную подпись, совершаемую по описанному выше алгоритму.

В таком же порядке может осуществляться смена приоритетов поступления.

22. В случае зачисления в Академию необходимо предоставить в Приемную комиссию заполненное заявление о приеме на бумажном носителе с личной подписью, с указанием о том, что заявление ранее подавалось в электронной форме.

Перечень документов, представляемых при поступлении на образовательные программы высшего образования – программы магистратуры

п/п Вид документа Вид представления Формат наименования
pdf-файл pdf-файл с электронной подписью
1 Копия паспорта (иного документа удостоверяющего личность и гражданство) (разворот с фотографией, страницы с пропиской) Х Фамилия_Имя_pass. pdf
2 Копия документов об образовании, с приложениями Х Фамилия_Имя_edu.pdf
3 Копии документов, подтверждающих право на поступление без вступительных испытаний Х Фамилия_Имя_olimp.pdf
4 Копия документов, подтверждающих смену фамилии, имени, отчества (в случае расхождения сведений указанных в паспорте и документах об образовании) Х Фамилия_Имя_change.pdf
5 Копия документа, подтверждающего ограниченные возможности здоровья или инвалидность, требующие создания специальных условий (при необходимости создания специальных условий при проведении вступительных испытаний) Х Фамилия_Имя_ovz. pdf
6 Копии документов, подтверждающих особые права при поступлении (при наличии) Х Фамилия_Имя_Ospr.pdf
7 Копии документов, подтверждающих индивидуальные достижения поступающего, результаты которых учитываются при приеме на обучение в соответствии с Правилами приема Х** Фамилия_Имя_ind.pdf
8 Копия доверенности (в случае подачи заявления и подписи его доверенным лицом) Х Фамилия_Имя_dov.pdf
9 Копия документа, удостоверяющего личность лица, представляющего поступающего на основании доверенности (в случае подачи и подписи заявления доверенным лицом) Х Фамилия_Имя_osn. pdf
10 Копия фотографии, в формате JPEG (разрешение 300 точек на дюйм) 3×4 см (черно-белый или цветной снимок без головного убора, сделанный в 2021 году) (для лиц, поступающих по результатам вступительных испытаний, проводимых Академией самостоятельно) Х Фамилия_Имя_foto
11 Заявление о приеме Х (образец установки ЭЦП) Фамилия_Имя_pdf.sig (sgn)
12 Согласие на обработку персональных данных Х (образец установки ЭЦП) Фамилия_Имя_sogl.pd.pdf.sig (sgn)
13 Заявление о согласии на зачисление Х Фамилия_Имя_sogl.pdf.sig (sgn)
14 Приложение к заявлению о приеме, подтверждающее участие в конкурсе на зачисление по выбранным программам бакалавриата, специалитета в пределах направления подготовки, а также по совокупности программ бакалавриата, специалитета в пределах направления подготовки Х (образец установки ЭЦП) Фамилия_Имя_pril. pdf.sig (sgn)
15 Приложение №2 к заявлению (основание зачисления) Х (образец установки ЭЦП) Фамилия_Имя_pril2.pdf.sig (sgn)
16 Экзаменационный лист (для лиц, поступающих по результатам вступительных испытаний, проводимых Академией самостоятельно с использованием дистанционных образовательных технологий) Высылается поступающему сотрудником Приемной комиссии, подписывается поступающим при помощи электронной подписи и направляется по электронной почте в Приемную комиссию Фамилия_Имя_list.pdf.sig (sgn)

** В случае если после сдачи ЕГЭ произошла замена паспорта (иного документа, удостоверяющего личность и (или) гражданство) необходимо прикрепить скан-копии паспорта, по которому осуществлялась сдача ЕГЭ и действующего паспорта со странницей, содержащей штамп «Сведения о ранее выданных паспортах» (или иных документов, подтверждающих замену).
** При подтверждении индивидуальных достижений Приемной комиссией Академии (о чем в личный кабинет поступающего направляется уведомление), следует направить согласие на начисление баллов за индивидуальные достижения, подписанное электронной цифровой подписью.

Принимаются ли отсканированные документы по закону?

При рассмотрении вопросов соответствия вашей организации ведению документации часто уделяется первоочередное внимание. На самом деле, многие организации хранят документы дольше, чем необходимо (или могут даже не знать, как долго они должны хранить документы в первую очередь), а это означает, что стопки файлов просто накапливаются.

Предприятия, желающие сократить объем бумажной массы, могут захотеть перенести свои файлы в цифровую базу данных, но опасаются законности этого процесса.Каковы правила ведения делопроизводства и, самое главное, принимаются ли сканированные документы по закону?

Какие законы?

В Соединенных Штатах есть два закона, которые четко определяют, допустимы ли в суде отсканированные в цифровом виде документы, хранящиеся на ECM:

1. Единый закон о фотокопиях деловых и государственных документов в качестве доказательств (UPA) (US 1128-0020-00) ‐ Принятый почти во всех штатах, он определяет, что репродукции записей имеют такое же юридическое значение, как и оригинал, и могут использоваться вместо оригинала для любых целей, включая доказательство.

Что это значит? Короче говоря, это означает, что копии, микрофильмы и другие репродукции документов не отличаются от физических документов и имеют такую ​​же юридическую силу.

2. Единообразные правила доказывания (US 128-0060-00 до 0170-00) – другой основной унифицированный закон, « Единообразные правила доказывания », был принят федеральными судами Соединенных Штатов. и 34 штата. Правила доказывания допускают использование дубликатов в качестве доказательств «в той же степени, что и происхождение al» и определяют дубликат как аналог, полученный любым способом, «который точно воспроизводит оригинал.

Что это значит? Это означает, что до тех пор, пока ваши цифровые дубликаты совпадают с оригиналом (что было бы при соблюдении надлежащих процессов и процедур), вы можете использовать их в федеральных судах США и большинстве судов штатов.

Оба закона гласят, что дубликаты записей могут быть приняты в качестве доказательств, если они точно воспроизводят оригинал. Поскольку технология обработки изображений документов представляет собой технологию дублирования, аналогичную физическим методам воспроизведения, таким как фотокопии, микрофильмы и факсимиле, документы, хранящиеся в цифровом виде, подпадают под действие этих правил.

Принимаются ли отсканированные документы по закону?
Что считается репродукцией?

Наиболее широко используемые методы воспроизведения, включая фотокопирование, микрофильмирование, факсимиле и визуализацию документов, обладают одинаковыми характеристиками:

Захват изображения оригинальный документ.

Манипуляция изображением – Фотографический, электронный, фотостатический или другой процесс, который преобразует захваченное изображение в формат для хранения и воспроизведения изображения.

Видимое воспроизведение – Фотографический, фотостатический, печатный или другой процесс преобразования обработанного изображения в видимую форму. Система обработки изображений документов, например, использует электронный сканер для распознавания изображений, компьютерное программное обеспечение, память и хранилище на оптических дисках для обработки изображений, а также графические терминалы и лазерные принтеры, чтобы сделать изображение видимым.

Система визуализации документов аналогична другим технологиям воспроизведения тем, что система визуализации документов использует электронный сканер для распознавания изображений; компьютерное программное обеспечение, память и хранилище на оптических дисках для обработки изображений, а также графические терминалы и лазерные принтеры, чтобы сделать изображение видимым.

Если все сделано правильно, суды утверждают, что изображения и сканирование имеют такую ​​же юридическую силу, как и бумажные документы. Юридическая приемлемость отсканированных изображений документов зависит от процесса, используемого для создания документов.

Независимо от того, как вы храните свои документы, рекомендуется вести контрольный журнал, чтобы доказать, что организация правильно обработала транзакцию. С помощью контрольного журнала вы можете мгновенно узнать каждый раз, когда электронный документ был просмотрен или обработан.

Контрольные журналы помогают обеспечить целостность документа и доказать, что изображение является верным представлением оригинала, что снижает подверженность риску.

В заключении

В Соединенных Штатах записи, сделанные с помощью системы визуализации документов, будут приниматься в качестве доказательства в той же степени, что и оригинальная запись, при условии, что записи визуализации документа точно воспроизводят оригинал. Если этот стандарт соблюден, организация может чувствовать себя в безопасности, уничтожая исходные записи и полагаясь на цифровые записи в качестве доказательства.

Точно так же записи, требуемые государственными учреждениями, могут храниться в системах обработки изображений документов. Всякий раз, когда государственное учреждение запрашивает информацию, организация подготавливает дубликаты из системы обработки изображений документов. Государственное учреждение может потребовать, чтобы сохранялись оригинальные записи или чтобы ваша система визуализации документов соответствовала определенным стандартам.

Правительственные учреждения США также могут использовать системы визуализации документов для управления информацией и ее извлечения. Оригинальные краткосрочные бумажные записи могут быть уничтожены после того, как изображения будут точно сохранены в системе обработки изображений документов.Поскольку записи изображений документов не являются архивными, долгосрочные (хранение более 10 лет) или постоянные записи обычно должны храниться либо в бумажной форме, либо в форме архивных микрофильмов. Не ожидается, что государственные и федеральные архивы разрешат уничтожение долгосрочных бумажных документов после сканирования в систему обработки изображений документов, даже если изображения документов сертифицированы для архивных целей.

Как скопировать отсканированный документ в Microsoft Word | Малый бизнес

Автор Lee Johnson Обновлено 28 мая 2021 г.

Если у вас есть физическая копия документа, но вы хотите отредактировать ее, чтобы опубликовать в Интернете или снова распечатать, этот процесс может показаться сложным.Поскольку отсканированные документы обычно сохраняются в виде изображений или PDF-файлов, превратить их в редактируемые файлы Microsoft Word не совсем просто. Тем не менее, вы можете сделать это несколькими способами. Хотя вы, возможно, не сможете использовать онлайн-конвертер изображений в Word, некоторые инструменты могут читать текст из PDF-файла и помещать его в формат Microsoft Word. Сам Word имеет полезную функцию для этого в более новых версиях.

Сканировать документ в Word через PDF

Как объясняет Microsoft, вы можете легко открыть отсканированный PDF в Word в версиях после Word 2010.Во-первых, используйте свой сканер и сохраните документ в формате PDF в месте, которое вы сможете легко найти. Откройте Word и перейдите в «Файл» и «Открыть», прежде чем перейти к файлу PDF. Когда вы выбираете файл, Word отображает всплывающее окно, информирующее вас о том, что он попытается импортировать PDF как редактируемый файл Word. Все, что вам нужно сделать, это нажать «ОК», чтобы начать процесс.

Этот подход, как правило, работает лучше, когда документ имеет хорошее разрешение, поэтому, если у вас возникнут проблемы — а они, возможно, возникнут — отсканируйте документ в более высоком качестве и повторите попытку.Этот метод не работает с рукописным текстом.

Кроме того, вы можете использовать приложение Office Lens, доступное для iOS, Android и Windows Phone, для сканирования документа непосредственно в документ Word. Этот метод является более прямым подходом, и его стоит попробовать, если у вас возникли проблемы с процессом импорта в самом Word.

Онлайн-служба OCR

Альтернативой использованию функций Word является использование онлайн-службы оптического распознавания символов (OCR) для преобразования текста PDF в документ Word, как обсуждалось Computer Hope.Эти сервисы в основном делают то же самое, что и родной вариант Word, но они являются хорошей альтернативой, если у вас более старая версия Word. Посетите сайт, например OnlineOCR или SodaPDF; загрузите файл PDF на главной странице и следуйте инструкциям на сайте, чтобы завершить преобразование. Например, в OnlineOCR вы выбираете свой файл, выбираете язык и выходной формат и нажимаете «Преобразовать», чтобы начать процесс.

Использование Документов Google

Документы Google имеют встроенную систему OCR, которую можно использовать для преобразования PDF-файлов в текст перед их копированием в Microsoft Word. Сначала откройте Документы Google и щелкните значок шестеренки, чтобы открыть меню настроек. Наведите указатель мыши на «Настройки загрузки» и убедитесь, что установлен флажок «Преобразовать текст из загруженных PDF-файлов и файлов изображений». После выбора этой опции все, что вам нужно сделать, это загрузить PDF-файл в Документы Google, и он автоматически распознает текст и сделает его редактируемым.

Чтобы сохранить как документ Word, нажмите «Ctrl» и «A», чтобы выделить весь текст, а затем нажмите «Ctrl» и «C», чтобы скопировать его. Вставьте текст в документ Word и сохраните его, как обычно.

Импорт PDF-файла в виде изображения

Если ничего не помогает, вы все равно можете загрузить отсканированный документ в Word в виде изображения, как описано Microsoft. Отсканируйте документ или сфотографируйте его с помощью смартфона и сохраните на своем компьютере в легкодоступном месте. Перейдите на вкладку «Вставка» в Word и выберите «Изображения» в группе «Иллюстрации». Перейдите к своему изображению в появившемся окне, выделите его и нажмите «Вставить». Затем расположите и измените размер изображения по мере необходимости.

Сканирование и редактирование документа

Отсканируйте документ как файл PDF и отредактируйте его в Word

Совет:  Преобразование лучше всего работает с текстовыми документами.

  1. Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для вашего сканера и сохраните его на свой компьютер в формате .pdf файл.

  2. В Word щелкните Файл > Открыть .

  3. Перейдите к местоположению файла PDF на вашем компьютере и нажмите Открыть .

  4. Появится сообщение о том, что Word преобразует файл PDF в редактируемый документ Word.Нажмите ОК .

Преобразованный документ может не иметь идеального постраничного соответствия оригиналу. Например, строки и страницы могут разрываться в разных местах. Дополнительные сведения см. в разделе Открытие PDF-файлов в Word.

См. также

Редактировать содержимое PDF в Word

Сохранить как PDF

Важно: Office 2010 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Параметр «Со сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Вместо этого вы можете использовать сканер для сканирования документа, а затем сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установите Microsoft Office Document Imaging

Microsoft Office Document Imaging удален из Office 2010; однако вы можете использовать один из вариантов, описанных в разделе Установка MODI для использования с Microsoft Office 2010, чтобы установить его на свой компьютер.

Шаг 2. Создайте документ, который можно редактировать

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для вашего сканера.

Прежде чем продолжить     Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете использовать Paint или другую программу для преобразования файла.

  1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

  2. В меню Файл щелкните Открыть .

  3. Найдите отсканированный документ и нажмите Открыть .

  4. Запустите Microsoft Word.

  5. На вкладке File щелкните New .

  6. Двойной щелчок Пустой документ .

  7. Нажмите CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который вы можете редактировать. Обязательно сохраните новый файл, чтобы не потерять изменения.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Параметр «Со сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007.Вместо этого вы можете использовать свой сканер для сканирования документа, а затем сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установите Microsoft Office Document Imaging

  1. Откройте панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» в Windows и выберите Панель управления или введите Панель управления в поле поиска Windows.

  2. В Панели управления щелкните Программы , а затем щелкните Программы и компоненты .

  3. Щелкните правой кнопкой мыши имя установленной версии Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, установлено ли приложение Word как часть Office или как отдельная программа), а затем щелкните Изменить .

  4. Щелкните Добавить или удалить компоненты , а затем щелкните Продолжить .

  5. В разделе Параметры установки щелкните значок плюса (+) рядом с Инструменты Office .

  6. Щелкните стрелку рядом с Microsoft Office Document Imaging , щелкните Запустить все с моего компьютера , а затем щелкните Продолжить .

Шаг 2. Создайте документ, который можно редактировать

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для вашего сканера.

Прежде чем продолжить     Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете использовать Paint или другую программу для преобразования файла.

  1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

  2. В меню Файл щелкните Открыть .

  3. Найдите отсканированный документ и нажмите Открыть .

  4. Запустите Microsoft Office Word.

  5. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Создать .

  6. Щелкните Пустой документ , а затем щелкните Создать .

  7. Нажмите CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который вы можете редактировать. Обязательно сохраните новый файл, чтобы не потерять изменения.

Scan to Email: сканируйте и отправляйте документы по электронной почте простым способом

Отправка отсканированных документов по электронной почте была одним из первых способов перехода на безбумажную документацию (задолго до того, как электронные подписи стали массовым явлением).

Когда вы сканируете и отправляете документ непосредственно с копировального аппарата, это называется процессом сканирования в электронную почту.

Сегодня, помимо метода сканирования для отправки, существует множество других способов сканирования документов и обмена ими по электронной почте. В этой статье мы подробно рассмотрим следующие темы:

Следует ли использовать функцию сканирования в электронную почту вашего принтера?

Если вы отправляете важный документ, не рекомендуется использовать функцию сканирования для отправки по электронной почте вашего принтера. В основном это связано с отсутствием возможностей отслеживания на вашем принтере, поэтому вы не сможете узнать, получил ли ваш получатель отсканированное изображение. Вы также не получите сообщение об ошибке, если адрес электронной почты был введен неправильно, или если почтовый ящик получателя переполнен или адрес электронной почты изменился.

Таким образом, используйте метод сканирования для отправки по электронной почте только в том случае, если у вас есть способ вручную подтвердить получателю с помощью звонка, текстового сообщения или электронной почты, что он получил отсканированный документ.

Другие проблемы со сканированием в электронную почту:

  • Получатель не может напрямую ответить на сообщение сканирования в электронную почту, так как оно отправлено с адреса электронной почты, на который не было ответа.
  • Трудно настроить и напечатать более длинные сообщения электронной почты.

Если вы отправляете важный документ, пропустите этот раздел, чтобы получить наши советы о том, что делать.

Как использовать функцию сканирования принтера для отправки по электронной почте

Каждый автономный сканер или многофункциональный принтер имеет немного отличающийся набор шагов для выполнения процесса сканирования в электронную почту.Но в целом вот общие шаги, которые необходимо выполнить на разных устройствах для сканирования и отправки документов:

Необходимое время 10 минут

  • Поместите физический документ на стекло сканера или в устройство автоматической подачи документов.
  • Выберите «Сканировать в электронную почту» в цифровом меню.
  • Выберите параметры в разделе «Выбрать размер фото», чтобы изменить размер отсканированного изображения перед его отправкой.
  • Введите адрес электронной почты получателя.
  • Нажмите кнопку «Отправить» или «Пуск», чтобы отправить файл.
  • После сканирования и отправки файла вы получите подтверждающее сообщение.

    Какие существуют альтернативные способы отправки отсканированных документов по электронной почте с запросом подписи?

    Верно, что метод сканирования в электронную почту не самый надежный.

    К счастью, есть много других способов оцифровать и отправить документы получателям, находящимся в любой точке мира.

    Ниже приведены инструкции по сканированию, подписанию и отправке документа третьему лицу.

    Как сканировать с компьютера (подписать + и отправить)

    1. Сканирование 
      1. Включите сканер и поместите документ в устройство подачи или планшет сканера.
      2. Используйте приложение Preview (для Mac) или Scan (для Windows) для сканирования документа.
    2. Подпись
      1. Откройте Signeasy в веб-браузере.
      2. Нажмите «Подписать документ» в левом верхнем углу.
      3. Выберите отсканированный файл.
      4. Нажмите кнопку Подпись.
      5. Щелкните ту часть отсканированного документа, где вы хотите разместить подпись.
      6. Нажмите Готово.
    3. Отправить
      1. Нажмите кнопку электронной почты.
      2. Введите адрес электронной почты, тему и сообщение в диалоговом окне.
      3. Нажмите «Отправить».

    Как сканировать с помощью телефона (+ подписать и отправить по электронной почте)

    1. Сканирование
      1. Поместите изображение на ровную и хорошо освещенную поверхность.
      2. Используйте приложение Google Диск (для Android) или Notes (для iOS) для сканирования документов.
      3. Сохраните отсканированный документ в привычной папке.
    2. Подпись
      1. Откройте приложение Signeasy.
      2. Нажмите значок + в правом нижнем углу приложения.
      3. Выберите файл для подписи и отправки по электронной почте.
      4. Нажмите «Подписать» > «Подписаться».
      5. Нажмите, чтобы добавить аннотации (подпись, инициалы, дата, время, текст и т. д.).
      6. Щелкните значок ✓ в правом верхнем углу.
    3. Отправить
      1. Щелкните значок «Поделиться» в правом верхнем углу.
      2. Выберите адрес электронной почты или диск, на который вы хотите отправить файл.
      3. Введите адреса электронной почты получателей.
      4. Нажмите кнопку отправки.

    Как подписать отсканированный документ с помощью Signeasy

    Особенно в то время, когда COVID-19 все еще на свободе, лучше всего удаленно подписывать документы и обмениваться ими с помощью решения электронной подписи, такого как Signeasy.

    Подписать отсканированный документ можно всего за 4 простых шага.

    1. Откройте приложение Signeasy на мобильных устройствах, настольных компьютерах или ноутбуках.
    2. Нажмите «Подписать документ» > «Подпись».
    3. Нажмите на любую часть документа, куда вы хотите добавить аннотацию.
    4. Нажмите Готово.

    Просто хотите отсканировать? Вот все возможные способы:

    Независимо от того, где вы находитесь, ваш важный документ можно сохранить при себе в виде отсканированных изображений.

    Все, начиная от медицинских и страховых документов, контрактов, регистрационных форм и заканчивая удостоверениями личности, можно сканировать следующими способами: 

    Как сканировать на Android

    1. Коснитесь значка + в правом нижнем углу приложения Google Диск.
    2. Нажмите кнопку «Сканировать».
    3. Положите документ лицевой стороной вверх на плоскую, хорошо освещенную поверхность.
    4. Сфокусируйте камеру телефона на документе и сделайте снимок.
    5. Просмотрите полученное изображение и измените его размер или настройте его по мере необходимости. Если изображение нечеткое, коснитесь «Переснять», чтобы щелкнуть другое изображение.
    6. Щелкните знак + в нижнем левом углу и повторяйте шаги 4 и 5, пока все страницы документа не будут подписаны.

    Как сканировать на iOS

    1. Откройте приложение Notes на устройстве iOS.
    2. Откройте новую заметку, в которую вы добавите отсканированное изображение.
    3. Нажмите на значок камеры в нижней части экрана.
    4. Положите документ лицевой стороной вверх на ровную поверхность с хорошим освещением.
    5. Щелкните Сканировать документы.
    6. Наведите камеру на документ, чтобы устройство автоматически отсканировало его.
    7. Сохраните полученный отсканированный документ.

    Как сканировать на Mac

    1. Подключите и включите сканер и подготовьте документы.
    2. Нажмите «Файл» > «Импортировать со сканера» и выберите сканер в приложении «Просмотр».
    3. Просмотрите предварительный просмотр сканирования в диалоговом окне «Импорт».
    4. Выберите параметры сканирования, такие как цвет, тип документа, размер, ориентация и т. д.
    5. Щелкните Сканировать.
    6. Повторите шаги 2–5 для всех страниц, которые необходимо отсканировать.

    Как сканировать в Windows

    1. В строке поиска введите Сканирование Windows и откройте приложение.
    2. Убедитесь, что ваш сканер включен и правильно подключен.
    3. Поместите документ, который необходимо отсканировать, на планшет сканера или в устройство подачи документов.
    4. Выберите свой сканер, исходное расположение, из которого вы предпочитаете сканировать, тип файла и место, где вы хотите сохранить изображение.
    5. Щелкните Сканировать в нижней части экрана.
    6. Нажмите «Просмотр», чтобы просмотреть отсканированный файл перед его сохранением. На данный момент вы даже можете внести изменения в отсканированный документ.
    7. Нажмите Закрыть, чтобы сохранить отсканированный документ.

    Часто задаваемые вопросы о сканировании в электронную почту

    Здесь приведены ответы на часто задаваемые вопросы о сканировании в электронную почту и других способах сканирования документов.

    Можно ли сканировать документы и отправлять их по электронной почте?

    Да, можно выбрать вариант сканирования на электронную почту, при котором документы могут быть отправлены на адрес электронной почты непосредственно со сканера-принтера. В противном случае вы можете сохранить отсканированное изображение на мобильном или настольном компьютере, а затем использовать Signeasy для сканирования и отправки файла по электронной почте.

    Что значит сканировать и отправлять по электронной почте?

    Новые сканеры и копировальные аппараты имеют функцию, с помощью которой они могут напрямую сканировать файл, преобразовывать его в файл PDF и отправлять одному или нескольким получателям электронной почты. Эта функция называется сканированием в электронную почту.

    Можно ли отсканировать документ с помощью телефона?

    Большинство смартфонов поставляются с такими приложениями, как Google Drive (Android) и Notes (iOS), которые используют встроенную камеру для захвата и сканирования документа.

    Как сканировать что-либо на моем принтере?

    Подготовьте печатную копию , поместив ее на стекло сканера или в устройство подачи.
    Выберите параметр «Сканировать в электронную почту» на принтере.
    Нажмите кнопку сканирования.
    Отредактируйте отсканированное изображение, выбрав «Размер фото» перед его сохранением или отправкой.

    Как прикрепить документ к электронному письму?

    Откройте приложение электронной почты.
    Нажмите Новое сообщение или символ +.
    Щелкните значок скрепки и выберите отсканированный документ, который необходимо прикрепить.
    Введите адрес электронной почты получателя, строку темы и сообщение.
    Нажмите Отправить.

    В чем разница между сканированием и копированием?

    В наши дни существует так много различных вариантов копирования и сканирования документов и изображений, что выбор одного из них может ошеломить.Не существует окончательного «лучшего» варианта для всех. К счастью, владельцы малого бизнеса могут выбрать функции, которые лучше всего подходят для их приложений, внимательно изучив различия между сканерами и копировальными аппаратами.

    Так много людей в разговорах смешивают копирование и сканирование, возможно, это отчасти связано с тем, что сегодня так много офисов имеют многофункциональные устройства, что сводит на нет необходимость указывать разницу, когда вы просите кого-то подбежать и «отсканировать мне копию» или что-то.«В любом случае, какое это имеет значение? Я имею в виду, что «копировать против сканирования » — это важная вещь, верно?» Что ж, они могут показаться похожими, но довольно быстро вы обнаружите, что понимание разницы между устройствами и функциями является необходимостью, когда приходит время покупать новое.

    Это особенно верно, если учесть, что почти каждая справочная статья начинается с чего-то вроде «поймите, что вам нужно» в качестве первого шага к покупке нового МФУ. Нужно ли вашему офису делать физические копии? Или им нужно сканировать бумаги, чтобы они могли добавить их в систему управления документами вашего офиса или систему электронного хранения документов? Возможно, это приведет к тому, что вы сравните МФУ SOHO с офисным МФУ и некоторыми отдельными сканерами для рабочих столов ваших сотрудников.

    Фотокопировальные аппараты являются довольно стандартными частями офисного оборудования , были основой большинства офисов с конца 1970-х и начала 1980-х годов. Но по мере того, как цифровая технология совершенствуется и становится все более доступной, безбумажная часть технологии, такая как сканер, может удовлетворить все ваши потребности в воспроизведении документов и заменить ваш традиционный копировальный аппарат. Копировальные аппараты и сканеры работают схожим образом, но то, как они выводят информацию, сильно различается.

    История копировального аппарата

    История или эволюция копировального аппарата очень похожа на историю цифровой камеры.Это началось в 1970-х годах с оптического сканера, использующего яркий свет, вспыхнувший на исходный документ, а затем отразивший светочувствительный барабан. Барабан имел электрический заряд, создающий точное негативное изображение оригинала. Затем лист бумаги с другим электронным зарядом пропустили через барабан, чтобы приклеить тонер и произвести копировальный аппарат. Вот почему это первоначально называлось «фотокопией».

    Со временем спрос и конкуренция вынудили производителей копировальных аппаратов внедрять инновации и добавлять новые функции в копировальные аппараты, чтобы они могли делать больше в офисе.Вскоре такие функции, как сетевая печать, сканирование и отправка факсов, стали обязательными операциями устройства.

    До 2000 года копировальные аппараты представляли собой аналоговых устройств, которых имели оптические механизмы. Когда они превратились в цифровое устройство с возможностью хранения нескольких документов на жестком диске, это открыло миру возможность делать несколько копий многостраничного документа, разделение, сортировку и многие другие новые функции. Затем появились сети, и это значительно упростило печать на устройстве, а также совместное использование или распространение цифровых копий/документов.

    В то же время компьютерный принтер развивался по тому же пути. Производители принтеров искали способы сделать цифровой лазерный струйный принтер более полезным в офисе.

    Итак, если вы посмотрите на разницу между копировальным аппаратом и многофункциональным принтером, то увидите, что это была скорее конвергенция двух разных офисных технологий, которые превратились в продукты, которые мы имеем сегодня.

    Чем он похож на цифровую камеру? Как и в случае с эволюцией копировальной техники, потребитель подтолкнул производителей к повышению конкурентоспособности и внедрению инноваций. Вчера или не так давно мы снимали изображения на цифровую камеру. Он был у всех, но затем произошла трансформация сотового телефона. Производители сотовых телефонов стремились сделать свои устройства более полезными и полезными. Аппаратное обеспечение для цифровой оптики миниатюризировалось, и то же самое происходило с хранилищем, а также с общими затратами, поэтому для этих технологий имело смысл объединиться. Одной из первых крупных технологий, добавленных в сотовый телефон, была цифровая камера.Сейчас сложно купить смартфон или сотовый телефон без встроенной в него цифровой камеры.

    Что такое копир?

    Основной функцией автономного копировального аппарата является копирование документов на бумагу и в объеме. Он имеет плоское стекло или подает листы бумаги по отдельности через устройства подачи, записывает изображение документа и печатает дубликаты документа. Копировальные аппараты печатают бумагу разного размера в зависимости от марки и модели. Точно так же некоторые создают цветные отпечатки, а другие имеют дело только с черно-белыми.

    Что такое сканер?

    Сканеры работают так же, как копировальные аппараты , делая изображения документов, которые вы кладете на кусок стекла или вставляете в пространство для чтения. Сканеры создают цифровые версии изображений и сохраняют их на вашем компьютере. Вы управляете настройками ввода и выбираете разрешение для сканирования и можете использовать цифровые файлы для самых разных целей, от просмотра на своем компьютере до отправки по электронной почте коллегам.

    Что такое многофункциональный принтер?

    МФУ — это многофункциональный принтер/периферийное устройство/изделие «все в одном» или многофункциональное устройство (МФУ), которое объединяет несколько функций в одном офисном устройстве.Это устройство уменьшило общее пространство, которое оно занимало на полу, и при необходимости к нему может получить доступ весь офис.

    Современные МФУ могут копировать, сканировать, печатать, отправлять по факсу и электронной почте документы. Дополнительное дополнительное программное обеспечение может позволить им сделать еще больше для управления документооборотом и защиты документов, чтобы организация могла повысить эффективность, контролировать доступ или соответствовать отраслевым стандартам.

    Различные результаты сканирования и копирования

    Начальные этапы сканирования и копирования идентичны: вы помещаете документ или изображение в аппарат, нажимаете кнопку, и аппарат получает цифровую копию изображения.Однако результаты совсем другие. Если машина копировальная, она просто печатает цифровое изображение на одном или нескольких чистых листах бумаги. Если аппарат является сканером, он сохраняет цифровую копию изображения на карте памяти или устройстве USB или передает изображение на компьютер.

    Различное оборудование

    Тремя наиболее популярными типами копировальных аппаратов являются специализированный копировальный аппарат, универсальный (также называемый многофункциональным) принтер и факсимильный аппарат, способный копировать изображения. Сканирование, с другой стороны, обычно требует компьютера или запоминающего устройства в дополнение к сканеру. Сканер наиболее эффективен в сочетании с компьютером, что позволяет редактировать изображения, отправлять их по электронной почте, распечатывать и сохранять на диск. Компьютер не требуется, если сканер сохраняет на карту памяти или USB-устройство. Некоторые сканеры также сканируют по электронной почте или передают отсканированные изображения по беспроводной сети на портативные устройства. Принтеры «все в одном» позволяют сканировать документы и отправлять их по факсу.

    Требуются различные навыки пользователя

    Копирование документов обычно проще, чем сканирование.Большинство копировальных аппаратов требуют, чтобы пользователи нажимали одну кнопку для запуска черно-белого копирования и вторую кнопку для цветных копий. Дополнительные кнопки, диктующие такие параметры, как качество печати и количество копий, освоить обычно несложно. Пользователям также необходимо знать, как загружать бумагу и, возможно, устранять застревание бумаги. В дополнение к этим навыкам пользователям сканеров также потребуются базовые знания компьютеров, чтобы управлять сканированием, редактированием, печатью, хранением и передачей отсканированных изображений.

    Выберите лучшую машину для ваших задач

    Владельцы бизнеса, которые думают о покупке сканера или копировального аппарата, должны начать с конечной цели. Если вы предпочитаете бумагу для передачи документов и ведения записей, копировального аппарата, скорее всего, будет достаточно. Если вы цените безбумажные системы, используйте сканер. Сканеры, как правило, предоставляют вам больше возможностей, поскольку, как только цифровое изображение оказывается на вашем компьютере, вы всегда можете отредактировать его, отправить по электронной почте или распечатать. Вы также можете легко хранить резервные цифровые копии отсканированных документов в удаленных местах.Если вы не уверены, какое устройство подойдет вам лучше всего, или если вы хотите иметь возможность копировать и сканировать, рассмотрите возможность приобретения многофункционального принтера, поскольку он предоставит вам все возможности копирования, сканирования, печати и отправки факсов. (Обратите внимание, что не все многофункциональные устройства поддерживают факс.)

    Так какая разница?

    Вы подходите к офисному МФУ и вставляете документ в машину, нажимаете кнопку, и машина создает цифровую копию этого изображения/бумаги.Что происходит дальше, так это то, почему они разные. Если вы сканируете, вы можете получить подсказку на дисплее устройства, чтобы сообщить ему, что делать дальше; отправить на почту или в папку в сети. Возможно, вы используете автоподатчик документов вашего МФУ для сканирования большого количества страниц, чтобы отправить их в ваше передовое программное обеспечение для обработки и сортировки, прежде чем оно перейдет к архивированию. Есть много вариантов и направлений, к которым может двигаться цифровое изображение, но я думаю, что вы поняли суть. Однако, если вы делали копию, эта цифровая копия этого изображения/бумаги, которую только что сделал ваш копировальный аппарат, хранится достаточно долго, чтобы создать дубликат оригинала.

    Хотя сканеры и копировальные аппараты работают примерно одинаково, их выходные данные различаются. Копир переносит документы прямо на бумагу. Он может копировать большие объемы сразу без использования компьютера, в то время как сканер создает цифровые версии документов, которые хранятся на вашем компьютере. Вместо печатного вывода сканеры только преобразуют документ в цифровой формат; у них нет выходных лотков, систем подачи чернил или возможностей печати. Некоторые многофункциональные принтеры имеют встроенные сканеры, и в этом случае сканер служит копировальным аппаратом в составе многоцелевого устройства.

    Преимущества и недостатки

    Некоторые преимущества и недостатки могут сильно повлиять на вашу прибыль, поэтому понимание разницы может сэкономить вам деньги, когда вы будете покупать новое устройство для своего офиса. Внешне они могут выглядеть одинаково. Тем не менее, копировальные аппараты, как правило, представляют собой гораздо более простое устройство для ваших сотрудников, в котором нет необходимости во всех тех дополнительных кнопках и функциях, которые вы найдете на многофункциональных устройствах. Они предназначены для создания копий, поэтому они делают это с большой эффективностью, но ограниченная функциональность может быть не лучшей отдачей, когда вы думаете о потребностях вашего бизнеса и доступной недвижимости в вашем офисе для устройств. такой как это.Сканеры, с другой стороны, невероятно полезны для создания цифровых изображений с высоким разрешением из текста или фотографий, которые вы можете отправить в любое место. Если вам нужен только сканер, а не МФУ или принтер, они могут быть немного меньше, чем офисный копировальный аппарат (в зависимости от устройства). Хотя нередко можно увидеть отличный сканер в сочетании с функциями печати, поэтому, если вы хотите скопировать страницу или две, вы можете выполнить с этой парой ту же задачу, что и с простым копиром.Кроме того, вы получаете все преимущества дополнительных возможностей сканера, упомянутых ранее. Сегодняшние производители имеют довольно большое разнообразие машин для просмотра, но не стесняйтесь обращаться к нам, если вам нужна помощь.

    Сканеры полезны для создания цифровых изображений высокого разрешения из текста или фотографий. Затем вы можете отправить цифровые копии по электронной почте или поделиться ими по сети с другими людьми. Сканеры обычно работают постранично, что делает их медленнее, чем копировальные аппараты, которые обрабатывают несколько страниц в быстрой последовательности.Кроме того, копировальные аппараты создают несколько копий отсканированных документов, поэтому копирование больших документов выполняется быстро и достаточно просто. Высококачественные копировальные аппараты также могут сопоставлять и сшивать комплекты документов, что невозможно при использовании сканеров.

    При копировании создается бумажный дубликат. Сканирование создаст цифровую копию. Вы вводите адрес электронной почты, и аппарат отправит копию вашего сканирования в формате PDF на этот адрес электронной почты.

    Копир против многофункционального принтера

    Важно понимать, что сетевой копировальный аппарат, выполняющий несколько функций, отличается от автономного копировального аппарата. Автономный копировальный аппарат — это машина, к которой вы должны подойти, чтобы использовать ее; Другими словами, вы не можете отправить документ на печать с компьютера. Автономные копировальные аппараты — хороший вариант для организаций, которые ежедневно делают большое количество копий и часто используются в юридических или бухгалтерских фирмах.

    Функция сравнения

    Функция автономного копировального аппарата не требует пояснений: он копирует документы. Копировальные устройства, подключенные к сети и выполняющие несколько функций, часто печатают, сканируют, копируют и отправляют по факсу.

    Многофункциональный принтер, с другой стороны, разработан с учетом многозадачности. МФУ обычно печатают, сканируют, копируют и отправляют по факсу, а также копируют в файл (например, создают PDF-файл из отсканированного документа).

    Сравнение функций

    Именно здесь копировальные аппараты и многофункциональные принтеры становятся более разными. Копиры и МФУ имеют разные функции, которые можно использовать по-разному. Копировальные аппараты хорошо подходят для интенсивного использования и производства документов.Машины на основе копировальных аппаратов часто предназначены для выполнения тяжелых работ с функциями послепечатной обработки, такими как брошюровка и сортировка.

    Многофункциональные принтеры хорошо подходят для повседневного использования в офисе. Они могут справиться с обычным сканированием, копированием, отправкой факсов и печатью и, как правило, являются хорошей универсальной машиной для совместного использования в офисе.

    Фотокопировальные устройства являются стандартными элементами офисного оборудования и используются с 1970-х годов. По мере развития технологий большинство копировальных аппаратов в офисах сегодня являются «многофункциональными» устройствами.Может быть трудно отличить фотокопировальный аппарат от сканера, поскольку они работают схожим образом, но методы вывода сильно различаются.

    Начальные процессы фотокопирования и сканирования идентичны. Вы помещаете документ на планшет — плоскую стеклянную поверхность в верхней части устройства или в устройство подачи документов (что позволяет копировать или сканировать несколько листов одновременно). Затем вы нажимаете кнопку, и машина получает цифровое изображение документа.

    Однако следующие этапы процесса совсем другие. Если машина является копировальным аппаратом, она просто печатает цифровое изображение на одном или нескольких чистых листах бумаги. Если машина является сканером, она сохраняет цифровую копию изображения и передает ее на компьютер (по электронной почте или сети) или сохраняет ее на USB-накопителе или карте памяти.

    Копирование документов — более простой процесс, чем сканирование. Большинство копировальных аппаратов требуют, чтобы пользователи нажали кнопку, чтобы начать процесс фотокопирования.Доступны дополнительные кнопки для изменения качества печати или увеличения количества копий. Напротив, сканирование требует от пользователей базовых знаний о компьютерах для управления передачей, хранением и редактированием сканированных изображений. Когда вы нажимаете кнопку для сканирования, вы можете столкнуться с всплывающим сообщением, спрашивающим, что делать дальше — сканировать в папку или по электронной почте.

    Сканеры

    — это инструмент для владельцев бизнеса, которые хотят перейти на «безбумажную» бумагу, но если вы предпочитаете использовать бумагу для передачи и записи документов, то копировального аппарата будет достаточно.Однако сегодня любые устройства совмещают в себе эти две функции. Многофункциональные устройства объединяют принтер, копировальный аппарат и сканер в одно устройство, предоставляя вам все возможности, а также возможность факса.

    Как отсканировать документ на принтере

    Сканирование документов имеет много преимуществ, помогая предприятиям и помогая в эффективной организации. От преобразования бумажных документов в цифровые форматы до управления файлами — сканирование элементов помогает оптимизировать процессы и сохранять ценный электронный бумажный след важных документов.

    Сканирование документов имеет много преимуществ, помогая предприятиям и помогая в эффективной организации.

    От преобразования бумажных документов в цифровые форматы до управления файлами — сканирование элементов помогает упростить процессы и сохранить ценный электронный бумажный след важных документов.

    Знание того, как сканировать документ на принтере, полезно знать, чтобы убедиться, что вы пожинаете все многочисленные преимущества, которые сканирование может принести в компании или дома.

    Чтобы помочь, мы собрали несколько полезных советов и полезных советов, чтобы продемонстрировать, как сканировать с помощью принтера, и пошаговое руководство, как этого добиться.

    Использование сканирования документов

    Сканирование документов особенно полезно для обеспечения бесперебойной работы предприятий; среди его применений:

    • Улучшение организации
    • Защита документов посредством электронного хранения
    • Перевод бумажных файлов в резервные цифровые форматы
    • Сокращение объема бумажных хранилищ в организациях
    • Экономия времени за счет ссылок и доступа к электронным файлам во внутренних системах
    • 8 Сложные принтеры со встроенными сканерами предлагают идеальное решение для быстрого и удобного сканирования документов. В зависимости от производителя и выбранной модели многие принтеры доступны со встроенными функциями печати, сканирования, копирования и факса.

    Как сканировать документ на принтере

    принтера, мы составили полезное пошаговое руководство для МФУ Canon.

    Следующие шаги помогут вам ознакомиться с процессом сканирования документа на принтере и включают соответствующие шаги для сканирования с помощью Widows или Mac.

    Canon

    Подготовка к сканированию

    • Проверьте сканы вашего принтера Canon — модели «все в одном» смогут сканировать, но полезно сначала проверить руководство по принтеру Canon, чтобы убедиться, что он может сканировать.
    • Подключите принтер к компьютеру — подключите принтер с помощью прилагаемого USB-кабеля. Многие принтеры Canon с функцией сканирования можно подключить по беспроводной сети с помощью сенсорной панели на принтере.
    • Включите принтер и откройте сканер – поднимите крышку сканера, загрузите документ, который вы хотите отсканировать, в лоток, если ваш принтер оснащен универсальным устройством подачи бумаги.
    • Вставьте документ — поместите документ лицевой стороной вниз в сканер и используйте стрелку на стекле, чтобы выровнять документ в правильном месте.

    Сканирование: Windows

    • Нажмите на логотип «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
    • Найдите приложение «Факсы и сканирование Windows», введя «факсы и сканирование Windows» в стартовой строке поиска.
    • Нажмите кнопку «Новое сканирование», чтобы открыть новое окно — его можно найти в верхней левой части окна «Факсы и сканирование».
    • Проверьте сведения о сканере — на вашем сканере должно быть написано «Canon», а также номер модели вашего принтера. Если данные сканера необходимо изменить, нажмите «Изменить», чтобы изменить эти данные.
    • Выберите тип документа — это можно сделать, щелкнув «профиль» и выбрав из раскрывающегося списка.
    • Выберите цвет документа — это можно сделать, выбрав раскрывающийся параметр «Формат цвета» и выбрав «Цветной» или «Черно-белый».
    • Выберите тип файла — это можно сделать, выбрав раскрывающийся список «Тип файла» и выбрав один из доступных вариантов, например JPG или PDF.
    • Изменение других параметров — в зависимости от вашего сканера и ваших предпочтений вы можете изменить другие элементы перед предварительным просмотром документа.
    • Предварительный просмотр — убедитесь, что вы внимательно просмотрели документ, щелкнув предварительный просмотр в нижней части окна. Если необходимо внести какие-либо корректировки или повторные выравнивания, вы можете сделать это и снова нажать кнопку предварительного просмотра, чтобы увидеть результаты.
    • Нажмите «Сканировать» — наконец, нажмите «Сканировать» и найдите отсканированный файл позже, выполнив следующие действия: «Пуск» > «Проводник» > щелкните папку «Документы» > дважды щелкните папку «Отсканированные документы».

    Сканирование: Mac

    • Щелкните логотип Apple, чтобы открыть главное меню.
    • Выберите Системные настройки, расположенные в верхней части раскрывающегося меню.
    • Нажмите «Принтеры и сканеры», которые можно найти справа и сбоку от окна «Системные настройки».
    • Выберите свой принтер Canon — вы можете сделать это, щелкнув опцию «Canon» в верхней левой части окна.
    • Щелкните вкладку «Сканирование» — она находится в верхней части окна.
    • Нажмите «Открыть сканер».
    • Выберите «Показать подробности» — эту кнопку можно найти в нижней правой части окна.
    • Выберите тип файла — это можно сделать, выбрав раскрывающийся список «Тип файла» и выбрав один из доступных вариантов, например JPG или PDF.
    • Выберите цвет документа — нажмите раскрывающееся окно «Тип» и выберите между Цветным или Черно-белым
    • Выберите место хранения — щелкните раскрывающееся окно «Сохранить в» и выберите папку, в которую вы хотите отсканировать предмет для сохранения.
    • Изменить страницу — если вы хотите изменить страницу или внести какие-либо изменения, нажмите «Ориентация» и «Разрешение», чтобы сделать это.
    • Нажмите «Сканировать» — наконец, нажмите «Сканировать» в правом нижнем углу окна. Начнется сканирование вашего документа.
    • Найдите документ — после завершения сканирования у вас будет возможность найти отсканированный документ в выбранном вами месте для сохранения.
  • Узнайте больше сегодня

    Независимо от того, принадлежите ли вы к малому бизнесу или крупной организации и хотите инвестировать в новый принтер со встроенным сканером, свяжитесь с нами сегодня, мы всегда готовы помочь и рады помочь .

    Как сканировать документы с помощью смартфона

    Урок 7: Как сканировать документы с помощью смартфона

    /en/mobile-device-tips/name-that-tune-with-shazam-and-soundhound/content/

    Сканирование документов с помощью смартфона

    Вы когда-нибудь нуждались в цифровой версии бумажного документа? Например, если вам нужно быстро передать кому-то документ, вы можете отправить цифровую копию по электронной почте вместо того, чтобы отправлять ее по почте или по факсу. Цифровые копии также являются отличным способом резервного копирования важных документов на случай утери или повреждения оригиналов.

    Возможно, у вас уже есть опыт создания цифровых копий с помощью настольного сканера , похожего на копировальный аппарат. Однако многие смартфоны и планшеты действительно могут делать высококачественные сканы бумажных документов своими встроенными камерами , что делает процесс быстрее и удобнее, чем традиционный сканер.В этом уроке мы поговорим о некоторых приложениях, которые вы можете использовать для мобильных устройств iOS и Android.

    Сканирование с помощью приложения Notes (iOS)

    Notes — это бесплатное предустановленное мобильное приложение для устройств iOS, которое позволяет сканировать документы с помощью камеры вашего мобильного устройства.

    1. Для начала вам нужно открыть приложение Notes на главном экране.
    2. Затем коснитесь значка Новая заметка .
    3. На панели инструментов над клавиатурой коснитесь значка в виде круга со знаком плюс .
    4. В меню нажмите Сканировать документы .
    5. Используйте камеру вашего мобильного устройства, чтобы отсканировать документ, сделав его фотографию.
    6. Вы можете решить, хотите ли вы Пересдать его или сохранить, нажав Готово . Затем нажмите Сохранить , чтобы отсканированное изображение появилось в заметке.
    7. Документ теперь является частью ваших отсканированных документов . Чтобы поделиться только документом, коснитесь его, чтобы открыть.
    8. Затем коснитесь значка общего доступа в правом верхнем углу экрана, чтобы появилось меню.
    9. Из меню вы можете отправить отсканированный документ с помощью приложений, распечатать его или создать PDF-файл.
    Загрузка приложения сканера

    Еще один способ отсканировать документ с помощью смартфона — загрузить на свое устройство отдельное мобильное приложение . Эти приложения могут преобразовывать текстовые документы в файлов PDF . Есть много приложений на выбор, но все они работают одинаково. Некоторые из самых популярных приложений для сканирования включают Tiny Scanner (Android и iOS) и Scanner Pro (iOS), но вы также можете выполнить поиск в магазине приложений вашего устройства, чтобы найти еще больше вариантов.

    Чтобы отсканировать документ с помощью телефона:
    1. Поместите документ, который вы хотите отсканировать, на плоскую поверхность , например, на письменный стол.
    2. Откройте приложение сканера на телефоне и следуйте инструкциям на экране. Точный процесс будет зависеть от вашего приложения, но обычно вам потребуется поместить устройство прямо над документом , а затем использовать камеру устройства, чтобы сделать снимок .
    3. Документ будет сохранен как изображение или файл PDF на вашем устройстве.Затем вы можете отправить файл кому-нибудь по электронной почте, загрузить его на свой компьютер или просто сохранить на устройстве для своих записей.
    Советы по сканированию мобильных устройств

    Сканирование документов на мобильном устройстве выполняется быстро и легко, но результаты не всегда такие стабильные, как при использовании настольного сканера. Вот несколько советов, как улучшить общее качество сканирования мобильных устройств:

    .
    • Используйте яркий , прямой свет на вашем документе.Тени и непрямой свет могут сделать некоторые части документа нечитаемыми после сканирования.
    • Держите устройство прямо над документом , чтобы не исказить отсканированное изображение. На изображении ниже телефон не находится прямо над документом, поэтому приложение запрашивает, чтобы мы переместили его перед сканированием.
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.