Без надобности как пишется: без надобности — это… Что такое без надобности?

«С точки зрения» — бессмысленная фраза, часто используемая в устной речи, но она также популярна среди студентов, которые, возможно, думают, что это делает их письмо более академичным, добавляя ударения.«Что касается образов Бронте, у автора есть несколько интересных наблюдений». Лучше всего это перевернуть и заменить «в терминах» на «примерно»: «У автора есть несколько интересных наблюдений по поводу образов Бронте». Почти всегда лучше использовать один предлог вместо этой фразы. Например, «данные выражены в процентах» можно легко перефразировать на «данные выражены в процентах».

2. То, что

Фразы, содержащие «факт, что» практически всегда можно упростить.Например, «из-за того, что» можно изменить на «потому что» или «поскольку», и так же можно «в свете того факта, что»; «Учитывая тот факт, что» можно заменить на «поскольку».

3. Излишне говорить, что

Эта фраза, вместе с «само собой разумеется», означает «предполагается», что что-то самоочевидно, или «это не должно быть сказал». Подсказка здесь кроется в значении: «излишне говорить» не нужно произносить, поскольку предложение будет отлично работать и без него.

4. Для того, чтобы

В большинстве случаев фраза «для того, чтобы» работает так же хорошо без «в порядке», с инфинитивной формой глагола сама по себе. Например, фраза «Чтобы оценить намерения автора» сработала бы так же хорошо, если бы она читалась «Чтобы оценить намерения автора», и никаких лишних слов не использовалось.

5. Все из

Многие люди делают ошибку, добавляя «из» после слова «все», как в «Я закончил все торты».Это не просто звучит неуклюже — это неправильно. Слово «of» необходимо только в том случае, если следующее за ним слово является местоимением, например, «все мы» или «все они». Когда следующим словом является «the», «of» опускается, поэтому вышеупомянутый пример становится «Я закончил все торты».

6. В конце дня

«В конце дня» — это идиома, и поэтому ее в любом случае менее уместно использовать в академическом эссе; но если вы обнаружите, что подумываете использовать его, помните, что эта фраза требует шести слов, чтобы выразить то, что можно было бы сказать одним: «в конечном итоге».

7. Прежде всего

Обычная фраза, которую читают в студенческих эссе, — «прежде всего», как в «Прежде всего, нам нужно посмотреть на доказательства. . » Поскольку «первый» и «первый» означают одно и то же, нет необходимости говорить оба: «Сначала» будет достаточно. Если вы хотите написать «в первую очередь», также рекомендуется заменить это слово на «во-первых».

8. Пассивный залог

Хотя это само по себе не корявое словосочетание, его использование является причиной многих неуклюжих предложений.Студенты часто используют пассивный залог при написании эссе, потому что они думают, что это делает их письмо более интеллектуальным. Фактически, это затрудняет чтение и делает его менее интересным, чем использование активного голоса, и обычно без необходимости увеличивает количество слов. Чтобы увидеть разницу между ними, взгляните на следующие примеры:
Пассивный : Власти решили ввести комендантский час.
Действует : Власти решили ввести комендантский час.
Перефразируя это с пассивного голоса на активный, эта фраза сократилась с двенадцати слов до семи, и в процессе она стала звучать более интересно.

9. Выражение владения

Еще одна неуклюжая формулировка, возникающая из-за сложности английской грамматики, — это использование притяжательного падежа или идея, что что-то принадлежит кому-то или чему-то еще. Вместо того, чтобы говорить, например, «ядро Земли», вы можете сказать «ядро Земли», что будет звучать аккуратнее.

10. Важно отметить, что

Это довольно бессмысленное выражение, чувство которого можно одинаково хорошо выразить, сказав «Важно» или полностью исключив его. Например, «Важно отметить, что не все ученые согласны с этим» можно заменить на «Не все ученые согласны с этим».
Вторая версия работает так же хорошо, без неуклюжей фразы, с которой начинается первая версия, и это гораздо более точный способ выразить то же самое.

11. Фактически

Просто скажите «на самом деле» или не используйте его вообще.

12. Поскольку

«Потому что» или «поскольку» — гораздо лучший способ сказать это.

13. Свыше

Это напыщенный способ сказать «больше» или «больше чем». Например, вместо того, чтобы говорить: «Сайт был занят более чем сотней человек», лучше сказать: «Сайт был занят более чем сотней человек. ”

14. В процессе

Эта фраза обычно повторяется, что означает, что предложение работает без нее. Например, «Когда вы собираете данные…» превращается в «Когда вы собираете данные».

15. Независимо от того,

Обычно предпочтительнее просто сказать «ли». Например, фраза «Персонаж не знала, сделает ли она правильный выбор» превратилась в «Персонаж понятия не имел, сделает ли она правильный выбор».

Советы для более лаконичного письма

Мы рассмотрели некоторые из наиболее часто используемых неуклюжих фраз, которые должны помочь вам обнаружить других в том же духе. Некоторые более общие советы по лаконичному письму также могут оказаться полезными, поскольку они помогут вам бороться с проблемами, которые приводят к многословным, неэлегантным формулировкам, и помогут отредактировать их до того, как ваше эссе дойдет до учителя. Вот наши главные советы.

• Спросите себя, что вы пытаетесь сказать. Ясность своего мышления — большой шаг к достижению ясности в написании; если вы не уверены, что хотите сказать, пустословие почти неизбежно.
• Прочтите свой текст вслух и посмотрите, насколько легко вы его найдете. Если вы обнаружите, что запутались в словах или снова начинаете предложение, вам, возможно, придется отредактировать его, чтобы сделать его более кратким и легким для чтения.
• Если вы читаете свою работу вслух, и она звучит намного сложнее, чем если бы вы просто объясняли что-то вслух другу, ее нужно упростить.Когда вы пишете, представьте, что разговариваете с другом. Это, конечно, не означает использования разговорного английского; придерживайтесь формального тона, но постарайтесь объяснить концепцию как можно яснее и проще, удаляя ненужные слова, которые вы бы не использовали во время разговора.
• Перечитайте предложение и вычеркните все слова, которые ничего не добавляют к значению (например, «в основном» или «фактически»). Это поможет вам разделить предложение на важные части.
• По возможности используйте слова вместо фраз.
• Уберите ненужное повторение (например, «9 утра» должно быть просто «9 утра», потому что бит «am» говорит вам, что это утро).
• Используйте функцию «Ctrl + F» в текстовом процессоре, чтобы перейти прямо к экземплярам фраз, которые мы обсуждали в этой статье. Это поможет вам быстро исправить явную неуклюжесть.

А если вам не удается подсчитать количество слов…

В начале этой статьи мы говорили о том, что учащимся трудно подсчитать количество слов, как об одной из основных причин неуклюжих фраз и слов-заполнителей.Если у вас возникли проблемы с написанием достаточно длинного эссе, не нужно жертвовать аккуратным и лаконичным написанием, чтобы вы могли втиснуть как можно больше слов. Вот еще несколько способов увеличить количество слов вместо использования фраз, подобных приведенным выше.

Введение и заключение

Очевидно, что введение и заключение являются жизненно важными компонентами хорошего эссе, но они также увеличивают количество слов. Если вы начали писать свое эссе с написания сначала его «основной части» — построения пунктов и аргументов — не забывайте, что введение и заключение добавят к счету слов, если вы почувствуете, что у вас закончились вещи для сказать.Хотя ни то, ни другое не должно быть слишком длинным, это возможность добавить информацию о том, почему важно задуматься над обсуждаемой темой, резюмировать аргументы, которые вы обсуждали, и высказать свое собственное мнение.

Определить

Еще один способ увеличить количество слов в ваших эссе — определять концепции по мере продвижения. Даже если вы пишете эссе для человека, который знает о предмете намного больше, чем вы, было бы неплохо сделать вид, что вы пишете для кого-то, кто не знает предмета.Это означает определение концепций при первом упоминании их, так как это показывает человеку, оценивающему ваше эссе, что вы твердо понимаете, о чем пишете. В некоторых случаях определение может быть особенно важным, потому что может не быть единого согласованного определения; в таких случаях лучше всего признать отсутствие общепризнанного определения, дать представление о различиях между определениями и указать определение, которое вы будете использовать в своем эссе, чтобы избежать путаницы.

Добавить фон и контекст

Если вы чувствуете, что недостаточно сказать о самой проблеме, вы можете добавить к количеству слов, объяснив предысторию и контекст проблемы. Например, краткое изложение промышленной революции и ее предыстории не будет лишним при обсуждении некоторых стихов Уильяма Блейка, поскольку это происходило в то время, когда Блейк писал, и оказало глубокое влияние на его поэзию. Бонус в том, что вы также получите дополнительные оценки за включение контекста.

Цитировать другие мнения

Хотя вам следует опасаться обильного цитирования из других работ, можно немного процитировать или перефразировать упомянутых вами ученых.Если вам нечего сказать, вы просто найдете другого ученого, который высказал свое мнение по этому вопросу, и напишите, что он должен сказать по этому поводу.
Когда вы поступите в университет, вы, вероятно, обнаружите, что у вас есть противоположная проблема с подсчетом слов, по крайней мере, с большой частью работы, такой как диссертация: вам в конечном итоге придется сократить ее, чтобы сохранить ее в рамках количество слов, а не беспокоиться о его достижении. Надеюсь, советы в этой статье помогут и вам в этом. Почему бы не распечатать эту статью и не повесить ее рядом со своим столом, чтобы напомнить себе, чего не следует писать в своих эссе?

Изображение предоставлено: баннер; Джейн Эйр; Вязание; кексы; куры; собака; толпа людей; редактирование; печатная машинка; Блейк.

исторических цитат | plainlanguage.gov

Многие известные писатели, политики и другие на протяжении веков отмечали важность написания ясно и кратко.

Жесткое письмо облегчает чтение.
Старая пословица

Да будет речь твоя краткой, в нескольких словах уясни многое.
Апокриф

Люди думают, что я могу научить их стилю. Что все это такое! Имейте, что сказать, и говорите это как можно яснее.Это единственный секрет стиля.
Мэтью Арнольд, 1898

Упрощение сложностей — залог успеха.
Пряжка Джордж Эрл

Я больше верю в ножницы, чем в карандаш.
Трумэн Капоте

Его Величество Король требует, чтобы Королевская канцелярия во всех письменных документах старалась писать на ясном, простом шведском языке.
Король Швеции Карл XII, командующий своими войсками в Восточной Европе, 1713

[Написание] в значительной степени зависит от приложения и тяжелой работы или бесконечного написания и переписывания, пока вы не будете удовлетворены тем, что сказали то, что вы хотите сказать, как можно яснее и проще.Для меня это обычно означает много-много изменений.
Рэйчел Карсон, автор книги Silent Spring

Из напряженных сложностей рождаются глубокие простоты.
Вообще говоря, короткие слова лучше всего, а короткие старые слова лучше всего.
Уинстон Черчилль

Если вы хотите наставить, будьте кратки; что мужской разум быстро улавливает то, что вы говорите, усваивает урок и верно сохраняет его. Каждое ненужное слово выливается в переполненный ум.
Цицерон

Слова в прозе должны выражать предполагаемое значение; если они привлекают к себе внимание — это недостаток; в самых лучших стилях вы читаете страницу за страницей, не замечая носителя.
Произведения воображения должны быть написаны очень простым языком; чем более чисто они образны, тем более необходимо быть простыми.
Сэмюэл Тейлор Кольридж

Простота — это высшая степень изысканности.
Леонардо да Винчи

Любой дурак может сделать вещи масштабнее, сложнее и жестокее.Чтобы двигаться в противоположном направлении, нужно проявить гениальность и много мужества.
Альберт Эйнштейн

Лучший язык в основном состоит из простых невзрачных слов.
Джордж Элиот

Вы пишете не потому, что хотите что-то сказать, вы пишете, потому что вам есть что сказать.
Ф. Скотт Фицджеральд

Каждый раз, когда мы можем заставить 25 слов выполнять работу 50, мы сокращаем вдвое область, в которой могут процветать расплывчатость и дезорганизация.
Уилсон Фоллет

Любой, кто хочет стать хорошим писателем, должен постараться, прежде чем он позволит соблазнить себя более яркими качествами, быть прямым, простым, кратким, энергичным и ясным.
H.W. Фаулер

Лучшие слова на свете — пустые звуки, если вы не можете их понять.
Лучшее предложение? Кратчайший.
Анатоль Франс

слова — какими бы невинными и бессильными они ни были, как стоящие в словаре, какими могущественными для добра и зла они становятся в руках того, кто знает, как их соединить.
Натаниэль Хоторн

Самый важный урок писательского мастерства состоит в том, что любая рукопись улучшается, если вы убираете жир.
Роберт Хайнлайн

Главное достоинство, которым может обладать язык, — это ясность, и ничто так не умаляет ее, как использование незнакомых слов.
Гиппократ

Способность упрощать означает устранять ненужное, чтобы говорить о необходимом.
Ганс Хофманн

Самый ценный из всех талантов — никогда не использовать два слова, когда подходит одно.
Томас Джефферсон

Не приучайте себя использовать громкие слова по мелочам.
Человек, который использует очень много слов, чтобы выразить свое значение, подобен плохому стрелку, который вместо того, чтобы целить камень в объект, берет горсть и бросает в него в надежде, что тот может попасть.
Сэмюэл Джонсон

Слова, как и очки, затемняют все, чего они не понимают.
Прежде чем использовать красивое слово, выделите для него место.
Жозеф Жубер

Используйте знакомые слова — слова, которые ваши читатели поймут, а не слова, которые им придется искать.Нет совета более элементарного, и нет совета сложнее. Когда мы чувствуем импульс использовать изумительно экзотическое слово, позвольте нам полежать, пока импульс не уйдет.
Джеймс Дж. Килпатрик

Не используйте слишком длинные слова для темы. Не говорите «бесконечно», когда вы имеете в виду «очень»; иначе у вас не останется ни слова, когда вы захотите поговорить о чем-то действительно бесконечном.
К.С. Льюис

Многие стихотворения испорчены лишним словом.
Генри Уодсворт Лонгфелло

Секрет написания пьес может быть выражен двумя принципами: придерживайтесь сути и, когда можете, сокращайте.
W. Сомерсет Моэм

Делать простое сложным — обычное дело; делать сложное простым, удивительно простым — вот и есть творчество.
Чарльз Мингус

Хорошая проза должна быть прозрачной — как оконное стекло.
Великий враг ясного языка — неискренность. Когда существует разрыв между реальными и заявленными целями, человек инстинктивно обращается к длинным словам и исчерпывающим идиомам, как каракатица, брызгающая чернилами.
Джордж Оруэлл

Письмо, которое я написал сегодня, длиннее обычного, потому что у меня не было времени сделать его короче.
Блез Паскаль

Говори правильно, как можно меньше слов, но всегда прямо; ибо конец речи — это не показуха, а желание быть понятым.
Уильям Пенн

Слова подобны листьям; и там, где их больше всего, Редко можно найти внизу много разумных плодов.
Поуп Александр

Чем короче и проще, тем лучше.
Беатрикс Поттер

Следует стремиться не к тому, чтобы можно было понять, но к невозможности понять неправильно.
Квинтилиан

Я люблю слова, но не люблю странные. Вы их не понимаете, и они не понимают вас. Старые слова похожи на старых друзей, вы их узнаете, как только увидите их.
Уилл Роджерс

Нам надлежит избегать архаизмов. Никогда не используйте длинное слово, если подойдет уменьшительное.
Уильям Сафайр

Немногословные люди — лучшие люди.
Уильям Шекспир

Самая большая проблема с общением — иллюзия, что оно осуществлено.
Джордж Бернард Шоу

Если хотите резкости, будьте кратки; потому что это происходит со словами, как с солнечными лучами: чем больше они уплотняются, тем глубже они горят.
Роберт Саути

Энергичное письмо лаконично. Предложение не должно содержать ненужных слов, абзац — ненужных предложений по той же причине, по которой в чертеже не должно быть ненужных линий, а в машине — ненужных частей. Это требует не того, чтобы писатель делал все свои предложения короткими или избегал всех деталей и рассматривал предмет только в общих чертах, но чтобы каждое слово говорило.
Уильям Странк и Э. Б. Уайт

Проблема многих из нас в том, что мы недооцениваем силу простоты.
Роберт Стуберг

У каждого могут быть идеи — трудность состоит в том, чтобы выразить их, не тратя кучу бумаги на идею, которую следует свести к одному блестящему абзацу.
Я никогда не пишу «мегаполис» за семь центов, когда я могу написать «город» и получать столько же.
Что касается прилагательного, то в случае сомнений вычеркните его.
Марк Твен

Нет в мире принуждения сильнее, чем желание отредактировать чужой документ.
Х. Г. Уэллс

Используйте самое маленькое слово, которое подходит для работы.
Э. Б. Белый

Думайте, как мудрый человек, но общайтесь на языке людей.
Уильям Батлер Йейтс

Будьте благодарны за каждое слово, которое вы можете сократить.
Письмо улучшается прямо пропорционально тому, чего мы можем уберечь от этого, чего не должно быть.
Уильям Зинссер

Тот, кто использует много слов для объяснения любого предмета, как каракатица, по большей части прячется в своих чернилах.
Джон Рэй, натуралист

Письмо кратко — Центр письма • Университет Северной Каролины в Чапел-Хилл

О чем этот раздаточный материал

Этот раздаточный материал поможет вам определить многословность в ваших предложениях, абзацах и эссе и предлагает стратегии лаконичного письма.

Определение и устранение многословности в предложениях

Если вы студент, внимательно следите за комментариями преподавателей к вашим сочинениям. Написали ли они такие вещи, как «многословный», «пассивный залог», «наполнитель» или «неуместный»? Научившись писать кратко, вы сможете наполнять свои статьи более существенной информацией. Быстрый переход к сути может помочь вам стать более ясным мыслителем и более увлекательным писателем.

За пределами школы лаконичное письмо может помочь вам создавать более эффективные деловые письма, сообщения электронной почты, заметки и другие документы.Занятые читатели ценят быстрое и легкое получение необходимой информации.

Вот несколько стратегий, которые помогут вам определить многословность и решить, нужно ли и как ее пересматривать. Иногда вы можете оставить предложение в том виде, в каком оно есть, даже если есть более лаконичные способы выразить свою идею: например, вы можете использовать повторение, чтобы подчеркнуть точку или включить повторяющуюся пару слов (предмет, который мы вот-вот обсудим) создать определенный ритм. Важно то, что вы делаете осознанный выбор.

1. Удалите избыточные пары

Когда первое слово в паре имеет примерно то же значение, что и второе, выберите одно.

Распространенные примеры избыточных пар включают: полное и полное, каждое и каждое, надежды и мечты, целое целое, прежде всего, истинное и точное, всегда и навсегда.

Пример: для каждой книги, которую вы покупаете, вы получаете бесплатную закладку.

Редакция: За каждую купленную книгу вы получаете бесплатную закладку.

2. Удалите ненужные квалификаторы

Часто мы используем квалификаторы, которые на самом деле не нужны для выражения нашего значения (например, «действительно» в этом предложении). Удаляя ненужные квалификаторы, вы часто можете удалить одно или два слова в предложении. Подобных настроек может показаться не так уж много, но они могут складываться.

Общие квалификаторы включают: на самом деле, действительно, в основном, вероятно, очень, определенно, отчасти, отчасти, чрезвычайно, практически.

Пример. Поскольку многие слова в этом предложении в основном не нужны, было бы неплохо отредактировать их для краткости.

Редакция: Поскольку многие слова в этом предложении не нужны, мы должны их отредактировать.

3. Выявление и сокращение предложных фраз

Чрезмерное использование предложных фраз (которые начинаются со слов типа «in», «for», «at», «on», «through» и «over») может сделать предложение неуклюжим и неясным. Чтобы найти эту проблему, обведите предлоги в черновике и посмотрите, можете ли вы исключить какие-либо предложные фразы, не потеряв своего значения. Иногда самый простой способ исправить многословное предложение — спросить себя: «Что я на самом деле имею в виду?» а затем напишите новое предложение; этот подход может быть более эффективным, чем просто возиться с существующим предложением.

Пример: Причина неудачи баскетбольной команды Университета Северной Каролины в игре «Финала четырех» против команды из Канзаса заключалась в том, что в тот день и в то время некоторые игроки часто не могли отбить мяч.

Редакция: баскетбольная команда UNC проиграла игру «Финала четырех» против «Канзаса», потому что не могла постоянно отбивать мяч.

4. Найдите и удалите ненужные модификаторы

Иногда значение слова или фразы подразумевает его модификатор, что делает модификатор ненужным.

Пример: Не пытайтесь заранее предвидеть те события, которые полностью революционизируют общество.

В этом примере «предвидеть» уже означает, что что-то заранее, а «революционизировать» уже означает, что что-то будет полностью изменено.

Редакция: Не пытайтесь предвидеть революционные события.

5. Замените фразу словом

Многие часто используемые фразы можно заменить отдельными словами. Эти фразы часто возникают в письменной форме, требующей формального тона, но они приуменьшают значение, а не добавляют его.

«Причина», «в связи с тем, что», «в свете того, что», «учитывая тот факт, что» и «учитывая тот факт, что» могут быть заменены на «потому что, поскольку или почему».

«В случае, если» и «при обстоятельствах, при которых» могут быть заменены на «если». Необходимо, чтобы «и« нельзя избежать »можно было заменить на« должен »или« должен ».

«Для цели» часто можно заменить инфинитивным глаголом (форма глагола «to ____»).

Пример: В случае, если невозможно избежать выхода из дома с целью пообедать с ними, необходимо сначала пойти к банкомату, поскольку у меня нет наличных.

Редакция: Если мы должны пойти поесть с ними, мы должны сначала подойти к банкомату, потому что у меня кончились наличные.

Дополнительные примеры распространенных фраз, которые можно заменить словом, см. В раздаточном материале Центра письма о стиле.

6. Определите отрицательные и замените их на утвердительные

Выражение идей в отрицательной форме означает, что вы должны использовать лишнее слово; это также заставляет читателей усерднее работать, чтобы понять, что вы имеете в виду.

Пример: Если у вас нет опыта работы более пяти лет, не звоните на собеседование, если вы еще не разговаривали с отделом кадров.

Редакция: Кандидаты с опытом работы более пяти лет могут обойтись без кадровых ресурсов и вызвать собеседование.

Пассивный голос

В активном предложении на первом месте стоит подлежащее (человек или предмет, совершающий действие). В пассивном предложении порядок слов другой: объект (вещь, которая получает действие) идет первым, а подлежащее появляется в конце предложения или вообще не включается. Чтобы определить пассивный залог, посмотрите на главный глагол каждого предложения — если есть форма «быть» (am, is, are, was, were) и глагол в прошедшем времени (многие заканчиваются на -ed), предложение может будь пассивным.Пассивный залог не является грамматической ошибкой и может быть полезен, особенно при написании научных статей. Но письмо пассивным голосом часто приводит к использованию большего количества слов, чем необходимо. Пассивные предложения также могут расстроить или сбить с толку ваших читателей, которым приходится терпеливо ждать, чтобы выяснить, кто или что произвело действие предложения.

Пример: Конституция штата Массачусетс 1780 года была написана Джоном Адамсом.

В этой пассивной конструкции смысл предложения ясен, но слов больше, чем необходимо.Чтобы сделать это предложение более кратким, переместите подлежащее на передний план и избавьтесь от глагола «быть» (в данном случае «был»).

: Джон Адамс написал Конституцию штата Массачусетс 1780 года.

Другой пример: Салли отнесла письмо в почтовый ящик.

Редакция: Салли отнесла письмо в почтовый ящик.

Написание кратких статей

Теперь, когда вы знаете, как избежать многословия на уровне предложения, вы можете попробовать некоторые дополнительные стратегии для более эффективного использования места в ваших статьях.

Подумайте о своих аргументах

Какова диссертация вашей статьи? Чего именно вы пытаетесь достичь? И какие компоненты вашей статьи необходимы для доказательства вашего аргумента? В эссе, основанном на тезисе, каждая часть вашей статьи должна быть направлена ​​на подтверждение этого аргумента. Иногда это доказательство приходит в виде прямых доказательств, подтверждающих ваш тезис; в других случаях вы будете приводить контраргументы.

Каждый абзац в вашем эссе должен иметь цель.При пересмотре критически изучите каждый абзац и спросите себя, нужен ли он для вашей общей диссертации. Вы можете сократить некоторые абзацы. Этот процесс может быть болезненным, особенно если вы провели много исследований, которые хотели бы включить, или вам нужно больше слов, чтобы уложиться в лимит страниц, но это укрепит вашу статью.

Подумайте о своей аудитории

Не все типы письма основаны на тезисах, но все письма имеют определенную аудиторию. Когда вы пишете, вы всегда должны помнить о своих читателях и учитывать то, что им нужно знать.

Например, когда вы пишете для вашего класса психологии работу по интерпретации сновидений Фрейдом, вам, вероятно, не нужно начинать со слов: «Зигмунд Фрейд — один из самых известных психиатров всех времен». В большинстве университетских работ вы должны представить, что ваша аудитория состоит из образованных читателей, которые не ходят на ваш курс и не являются экспертами по вашей текущей теме. Большинство образованных читателей знают, кто такой Фрейд, и не нуждаются в таком общем напоминании.

В качестве другого примера, при подаче заявления в бизнес-школу и работе над одностраничным резюме, вместо того, чтобы использовать мелкий шрифт и пытаться включить каждую работу и деятельность, в которых вы принимали участие, подумайте о своей аудитории и информации, которая им больше всего понадобится. оценить ваше приложение.

Умение писать лаконично пригодится вам во многих ситуациях. Для получения дополнительной информации о том, как писать лаконично, ознакомьтесь с работами ниже.

Консультации по работам

Мы ознакомились с этими работами при написании данного раздаточного материала. Это не полный список ресурсов по теме раздаточного материала, и мы рекомендуем вам провести собственное исследование, чтобы найти дополнительные публикации. Пожалуйста, не используйте этот список в качестве модели для формата вашего собственного списка литературы, так как он может не соответствовать используемому вами стилю цитирования.Инструкции по форматированию цитат см. В руководстве по цитированию библиотек UNC. Мы периодически пересматриваем эти советы и приветствуем отзывы.

Кук, Клэр Кервальд. 1985. Построчно: как улучшить свое письмо . Бостон: Хоутон Миффлин.

Лэнхэм, Ричард А. 2006. Revising Prose , 5-е изд. Нью-Йорк: Пирсон Лонгман.

Уильямс, Джозеф и Джозеф Бизуп. 2017. Стиль: Уроки ясности и благодати , 12-е изд. Бостон: Пирсон.

Эта работа находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 4.0 License.
Вы можете воспроизвести его для некоммерческого использования, если вы используете весь раздаточный материал и указываете источник: Центр письма, Университет Северной Каролины, Чапел-Хилл,

Сделать подарок

Написание кратких предложений

В дополнение к прочтению этого раздела Руководства и выполнению викторин в конце, мы настоятельно рекомендуем вам посетить книгу Уильяма Странка Elements of Style , которая оказала благотворное влияние на несколько поколений писателей, купивших «немногое». книга «, и которая теперь, благодаря проекту Бартлби, доступна онлайн.(Этот онлайн-текст не совсем такой же, как знакомый текст, который вы найдете в книжных магазинах, который был отредактирован Э.Б. Уайт, но большая часть действительно хороших материалов осталась прежней.) Мы также рекомендуем «The Perfectibility of Words», Роберт Хартвелл Фиск, редактор онлайн-журнала Vocabula Review.

Будь то шутка из двух слов или медведь из 200 слов, предложение должно быть простой, мыслящей машиной. Вот несколько замечаний по поводу эффективности и лаконичности в письменной форме.

ОБРЕЗКА ИЗБЫТОЧНЫХ

Не повторяйте одно и то же дважды.

• Многие необразованные граждане, никогда не посещавшие школу, продолжают голосовать за лучшие школы.

Повторяющаяся фраза — например, «истинный факт», «двенадцать полдень», «я видел это собственными глазами» — иногда называется плеоназмом .

Избыточные фразы — это вредные привычки, которые только и ждут, чтобы взять под контроль ваше письмо. Остерегайтесь следующего.

Преобразование предложений в фразы, фразы в отдельные слова

Обращайте внимание на предложения или фразы, которые можно сократить до более простых и коротких конструкций.«Какой пункт» часто можно сократить до простого прилагательного. (Однако будьте осторожны, чтобы не потерять необходимый акцент из-за чрезмерной обрезки; слово «который», которое иногда необходимо [как в этом предложении], не означает зло .)

• Колледж Смита, основанный в 1871 году, является главным женским колледжем в Соединенных Штатах.
• Смит-колледж, основанный в 1871 году, является главным женским колледжем в Соединенных Штатах.
• Граждане, которые знали, что происходит, проголосовали за его увольнение.
• Знающие граждане проголосовали за его отстранение от должности.
• Он бы не рекомендовал студенту копию работы другого студента.
  
• Он бы не рекомендовал студенту копию работы другого студента.
  (Или «Он никогда не посоветует студенту копировать …»)

Иногда фразы тоже можно обрезать, иногда до одного слова.

• Не обремененный чувством ответственности, Джейсон оставил жену с сорока девятью детьми и банкой фасоли.
• Джейсон безответственно бросил жену с сорока девятью детьми и банкой фасоли.
  (Или вообще опустите слово и пусть действие говорит само за себя.)

Усилители, которые не усиливают

Избегайте использования таких слов, как действительно, очень, довольно, чрезвычайно, строго , когда в них нет необходимости. Наверное, достаточно сказать, что прибавка к зарплате неадекватная . Разве утверждение, что это серьезно, неадекватно, вносит что-то большее, чем тон истерии? Эти слова не следует исключать из вашего словарного запаса, но они будут использоваться для достижения наилучшего эффекта при умеренном использовании.

Избегание нецензурных построений

Звучит так, будто политик должен научиться избегать, но нет, ругательная конструкция — обычное устройство, которое часто отнимает у предложения энергии, прежде чем оно получит шанс выполнить свою работу. Лексические конструкции начинаются с есть / есть или это .

• Двадцать пять студентов уже выразили желание принять участие в программе следующим летом. Больше всего от государственного гранта выиграют они и их родители.
  
• Двадцать пять студентов уже выразили желание принять участие в программе следующим летом. Они и их родители выиграют от государственного гранта.

Дополнительную информацию о глагольных конструкциях можно найти на нашей странице Глагол «Быть» .

фраз, которые можно пропустить

Обращайте внимание на важные звучащие фразы, которые ничего не добавляют к значению предложения. Такие фразы быстро настораживают читателя, что писатель торгует пухлой одеждой; хуже того, они усыпляют читателя.

Устранение клише и эвфемизмов

Клише — это выражение, которое, вероятно, когда-то было оригинальным и блестящим способом что-то сказать. Представьте, что вы первый, кто скажет что-то столь же умное, как «Она по уши влюбилась» или «Она крута как огурец». К сожалению, такие выражения со временем теряют свой блеск и становятся банальными и даже раздражающими. Писатели, которые позволяют себе устали говорить, не уважают своих читателей, а писатели отвечают на комплимент, теряя внимание и переходя к чему-то другому.

Особенно неприятно, когда писатель или оратор полагается на усталая речь до такой степени, что создает мешанину из смешанных клише и овощного ассорти. Мэр Остина, штат Техас, однажды объявил, к всеобщему недоумению: «Я хотел всех своих уток подряд, поэтому, если бы мы действительно приняли позу, мы могли бы в значительной степени замочить эту штуку и уложить ее в постель».

Вот список банальных выражений, на которые стоит обратить внимание при письме и речи. Составьте свой собственный список клише, слушая их в ток-шоу по радио и в непринужденной беседе.Посмотрите телевизионную рекламу и заголовки спортивных обозревателей, чтобы найти клише, с которыми играют писатели, адаптируя значение избитого выражения до тех пор, пока оно не превратится во что-то умное (а иногда и не очень). Щелкните ЗДЕСЬ , чтобы увидеть несколько примеров, взятых со спортивных страниц The Hartford Courant .

Мы также рекомендуем Большой список клише Брайана Мерфи , чтобы получить действительно утомительный (но забавный) список вещей, о которых следует не говорить.

Эвфемизм — это слово или фраза, заменяющие язык, который говорящий или писатель считает слишком грубым или каким-то образом оскорбительным.Когда люди умирают, мы говорим, вместо этого, что они «скончались», или «встретили своего создателя», или «уснули». И, в крайнем случае, сборщик мусора — это инженер по санитарии , уборщик — это инженер по хранению . Писатель должен остерегаться тенденции эвфемизмов не только ограждать читателей от суровой реальности, но и затемнять смысл и истину. В этом особенно виноваты военные: бомбардировок превратились в хирургических авиаударов и армий превратились в миротворческих сил .Хорошее письмо говорит правду и ясно говорит об этом.

Гэри Б. Ларсон («Гарбл») поддерживает три полезные веб-страницы, посвященные краткому написанию:

Пять слов, которые можно сократить

Али Хейл

Один из лучших способов усилить текст — это вырезать ненужные слова. Многие люди склонны писать слишком много, часто так же, как они бы говорили.Вкрадываются слова, которые не добавляют смысла и могут сделать текст более расплывчатым и нечетким, а не уверенным и точным.

Всего

Это один из худших нарушителей для меня. Я злоупотребляю им в электронной почте, набираю:

• «Я просто подумал, что брошу вам записку…»
• «Просто пишу, чтобы спросить…»
• «Если бы вы могли просто позвонить мне…»

Почти во всех случаях вычеркивание слова «просто» сделает предложение более сильным. Это имеет тенденцию заставлять вас казаться либо отчаянным в отношении себя («Я просто подумал, можете ли вы…») или требовательным в отношении другого человека («Если бы вы просто…»).

Действительно

Подобно «просто», это еще одно слово, которое часто можно сократить. Часто бывает, что партнерство «справедливо», и в этом случае вы можете переписать все предложение целиком.

• «Вы действительно можете улучшить…»
• «Ты действительно не хочешь…»
• «Я просто пытаюсь…»

Использование слова «действительно» в отношении самого себя звучит так, как если бы вы полагали, что другой человек не уверен в ваших намерениях; «Я действительно пишу отчет» может показаться оборонительным.И использование этого слова в отношении кого-то другого может показаться покровительственным — фразы вроде «это действительно хорошо!» лучше всего оставить для детского сада.

Довольно

Это коварное слово, как правило, размывает смысл предложения или, что еще хуже, делает его неясным. Обычно это означает «немного», как в «Мне это очень понравилось», но также может означать «полностью», как в «Совершенно верно». Большинство людей не испытывают затруднений с их пониманием, но такие предложения, как «Я был очень возмущен», можно принять в любом случае.

• «Я бы очень хотел, чтобы вы…»
• «Я очень расстроен из-за этого.”
• «Я не думаю, что вы совсем понимаете…»

Есть некоторые обстоятельства, при которых вы можете захотеть сохранить слово «вполне», особенно когда вы пытаетесь оправдать что-то чрезмерное. «Довольно» полезно для обозначения «почти готово» и «скоро», а также для указания «Файлы еще не совсем готовы…» подразумевает, что это не будет намного дольше, тогда как «Файлы не готовы. тем не менее, «» может звучать как каменная стена.

Возможно

Как и многие из вышеперечисленных слов, «возможно» делает ваше письмо неопределенным.Это может скрыть смысл или ослабить мощное утверждение и часто вызывает путаницу.

• «Может, встретимся в двенадцать на обед».
• «А потом, возможно, ты захочешь…»
• «Возможно, если я…»

Основная проблема во всех этих случаях заключается в том, что слово «возможно» означает, что ваше намерение неясно. Если вы отправите кому-то электронное письмо с предложением «Возможно, мы могли бы встретиться в двенадцать на обед» , вы предлагаете встречу за обедом или просто праздно задаетесь вопросом, возможно ли это? Слово «возможно» также делает неясным, какая часть предположения вызывает сомнения; как вы думаете, двенадцать — не лучшее время, или вы подозреваете, что другой человек не захочет обедать?

То

Это еще одно слово, которое крадется в моих статьях там, где оно не нужно.Это нормально, когда необходимо, но часто его можно сократить без потери смысла — обычно, когда ему предшествует существительное.

• «Это дом, который построил Джек».
• «Вы можете вспомнить время, когда мы просили людей приехать?»
• «Мне понравился дизайн, который вы придумали».

Убедитесь, что вы не сокращаете допустимые экземпляры слова, обычно там, где «это» стоит перед существительным. «Мне нужен этот документ до пяти» имеет смысл, «Мне нужен документ до пяти» безопасно только в очень неформальном контексте, и если вы уверены, что другой человек знает, какой документ вы имеете в виду.

Собираем все вместе

Если вы отправите электронное письмо кому-то с —

«Я действительно подумал, не могли бы вы прислать те документы, о которых я упоминал, в ближайшее время».

— вы производите впечатление застенчивого, неуверенного и говорите так, будто бормочете. Также неясно, нужны ли вам эти документы сразу или вы просто спрашиваете, могут ли они быть отправлены в ближайшее время.

Но если вы удалите пять ненужных слов, вы получите —

«Я на самом деле просто задавался вопросом, может ли , возможно, вы могли бы отправить эти документы , что Я упомянул довольно скоро .”

«Я подумал, не могли бы вы вскоре прислать те документы, о которых я упоминал».

Это предложение намного яснее, лаконичнее и, вероятно, вызовет быстрый ответ.

Итак, когда вы написали электронное письмо, статью, отчет или даже художественную литературу, проверьте слова просто, действительно, вполне, возможно, и , что — и посмотрите, сможете ли вы улучшить этот фрагмент, сократив их. вне.

Хотите улучшить свой английский за пять минут в день? Оформите подписку и начните ежедневно получать наши советы по написанию и упражнения!

Продолжайте учиться! Просмотрите категорию «Основы письма», просмотрите наши популярные публикации или выберите соответствующую публикацию ниже:

Прекратите делать эти досадные ошибки! Подпишитесь на Daily Writing Tips уже сегодня!

• Вы улучшите свой английский всего за 5 минут в день, гарантировано!
• Подписчики получают доступ к нашим архивам с более чем 800 интерактивными упражнениями!
• Вы также получите три бонусные электронные книги совершенно бесплатно!

Избегайте заполнителей, чтобы писать более сильные предложения