Как правильно писать верхнюю: Страница не найдена

Вам следует делать предложения короткими по той же причине, по которой вы делаете короткие абзацы: их легче читать и понимать.

В каждом предложении должна быть одна простая мысль. Более того, это создает сложность и приводит к путанице.

5. Используйте активный голос

На английском языке читатели предпочитают последовательность предложений SVO: Тема, Глагол, Объект.Это активный голос.

Например:

Пассивные предложения утомляют людей.

Когда вы меняете активную последовательность, у вас есть OVS или пассивная последовательность: Объект, Глагол, Тема.

Например:

Людям надоедают пассивные предложения.

Не всегда можно использовать активный голос, но большинству писателей следует использовать его чаще.

6. Делайте абзацы короткими

Посмотрите любую газету и обратите внимание на короткие абзацы.

Это сделано для того, чтобы облегчить чтение, потому что наш мозг лучше воспринимает информацию, когда она разбита на небольшие фрагменты.

В академическом письме каждый абзац развивает одну идею и часто включает много предложений. Но в повседневном, повседневном письме стиль менее формален, и абзацы могут быть всего лишь одним предложением или даже одним словом.

Видите?

7. Избавьтесь от лишних слов

Уточняющие слова, такие как очень , немного и скорее , ничего не добавляют к вашему значению и высасывают жизнь из ваших предложений.

Например:

Очень важно избегать пустых слов, потому что они довольно пусты и иногда немного отвлекают.

Марк Твен посоветовал вам «подставлять , черт возьми, каждый раз, когда вы склонны писать на ; ваш редактор удалит его, и текст будет таким, каким должен быть ».

8. Не болтай

Азартные игры — большая проблема для многих писателей. Не такой большой, как некоторые другие проблемы, такие как доступное медицинское страхование или Ближний Восток, который был проблемой в течение многих десятилетий из-за споров по поводу территории.Кстати, слово «территория» имеет интересное происхождение от terra , что означает земля.

Но суть в том, что не торопитесь.

9. Не повторяйтесь и не повторяйтесь

Кроме того, не повторяйте одно и то же снова и снова. Другими словами, говорите что-то один раз, а не несколько раз. Потому что, когда вы повторяете себя или продолжаете писать одно и то же, ваши читатели засыпают.

10. Не перепишите

Это симптом того, что вам слишком мало сказать или слишком много эго.

Пусть ваш читатель превыше всего. Отойдите на задний план. Сосредоточьтесь на сообщении.

Например:

Вы можете мгновенно и резко улучшить свои навыки написания блога и сразу же увеличить свою прибыль и добиться стремительного успеха в Интернете, следуя впечатляющим, простым и практическим советам, содержащимся в этом новаторском новом бесплатном сообщении в блоге.

11. Безжалостное редактирование

Сокращайте, удаляйте и переписывайте все, что не добавляет смысла.Можно писать в повседневном стиле, но не добавляйте лишних слов без уважительной причины.

Чтобы упростить задачу, разбейте свой текст на три этапа:

1. Напишите весь текст.
2. Отложите текст на несколько часов или дней.
3. Вернитесь к тексту и отредактируйте его.

Никто из нас никогда не сможет стать идеальным писателем, и никто не ожидает, что мы им станем. Тем не менее, мы все можем улучшить свой стиль и звучать умнее, следуя этим советам и писая естественно.

Хотите, чтобы все самое лучшее от Copyblogger для писателей доставлялось прямо на ваш почтовый ящик?

Если вы хотите улучшить свои навыки письма практическими и эффективными способами, позвольте нам направить вас к лучшим ресурсам на Copyblogger.

Потому что, когда вы получаете точную правильную информацию, вы можете сразу же приступить к совершенствованию своей игры в качестве автора контента. И это то, что даст вам желаемый результат.

Письменное слово движет сетью. Так было всегда, и так будет всегда.

Даже если вы работаете с аудио или видео, правильные слова все равно имеют значение.

• Слова стимулируют взаимодействие.
• Слова определяют качество обслуживания клиентов.
• Слова стимулируют продажи, рост и прибыль.

И если вы хотите овладеть искусством использования слов для достижения результатов в бизнесе, вы попали в идеальное место — Copyblogger помогает ускорить карьеру писателей, таких как вы, с 2006 года.

Присоединяйтесь (все бесплатно), и позвольте нам сразу перейти к интересным вещам:

— Как оформить официальное письмо

Если вы пишете официальное письмо, скажем, для заявления о приеме на работу, вам нужно сделать его правильно. Неправильно составленное письмо производит негативное впечатление и может даже снизить ваши шансы получить эту работу. Приведенные ниже советы о том, как написать письмо, обеспечат правильное оформление вашего письма.

При оформлении официального письма нужно ориентироваться на 6 областей:

• Ваш адрес.
• Адрес получателя (кому вы отправляете письмо).
• Дата.
• Приветствие.
• Закрытие.
• Ваша подпись / ФИО.

Поместите это в верхний правый угол письма в виде:

• Номер и название улицы
• Пригород
• Город
• Почтовый индекс
• Страна (только при отправке письма за границу)
• Телефон (необязательно)
• Адрес электронной почты (необязательно)

Примечание : не ставьте свое имя вверху адреса.

Поместите это в верхний левый угол буквы, но начните немного ниже (2 или 3 строки) первой строки вашего собственного адреса. При желании вы можете указать имя человека, которому вы пишете, его должность или отдел, а также название компании вверху этого адреса.

Примечание : не указывайте номер телефона или адрес электронной почты получателя.

Дата должна быть размещена в правой части письма рядом с вашим адресом, но по крайней мере на одну строку ниже последней строки адреса получателя.

Если вам известно имя человека, которому вы пишете, приветствие должно иметь следующий вид:

Уважаемый / Должность / Имя например Уважаемый мистер Смит

Примечание : в официальном письме предпочтительно не использовать имя получателя.

Если вы не знаете имя человека, которому пишете, используйте вместо этого «Уважаемый господин» или «Уважаемая мадам». Если вы не знаете пол человека, вы можете использовать «Уважаемый сэр или мадам».

Заключительная часть вашего письма должна быть помещена под текстом вашего письма с левой стороны.

Если вы использовали имя человека в своем приветствии, закройте письмо словами «Искренне Ваш».

Если вы использовали «Уважаемый господин» или «Уважаемая госпожа», закройте письмо словами «С уважением».

Официальные письма должны быть подписаны вашим именем в левом нижнем углу страницы.Напечатайте свое имя под своей подписью.

При написании официального письма существует ряд приемлемых вариантов оформления, и вы можете иметь свои собственные предпочтения. Однако приведенные выше советы по написанию писем дадут вам письмо, приемлемое в большинстве формальных ситуаций. Пример этого макета можно увидеть ниже.

Теперь, когда вы знаете, как правильно написать письмо, вы сможете выглядеть профессионально в следующий раз, когда подадите заявку на работу или представите деловое предложение.

Теги: письмо, сопроводительное письмо

The Basic Business Letter // Purdue Writing Lab

Написание основного делового письма

Части делового письма

Этот ресурс организован в том порядке, в котором вы должны написать деловое письмо, начиная с адреса отправителя, если письмо написано не на фирменном бланке.

Адрес отправителя

Адрес отправителя обычно указывается на фирменном бланке.Если вы не используете фирменный бланк, укажите адрес отправителя в верхней части письма на одну строку над датой. Не пишите имя или титул отправителя, так как они указаны в конце письма. Включите только почтовый адрес, город и почтовый индекс.

Дата

Линия даты используется для обозначения даты написания письма. Однако, если ваше письмо будет заполнено в течение нескольких дней, используйте дату, когда оно было написано в строке даты. При письме компаниям в США используйте американский формат даты.(Согласно принятому в США соглашению о форматировании даты месяц перед днем. Например: 11 июня 2001 г.) Напишите месяц, день и год на расстоянии двух дюймов от верхнего края страницы. В зависимости от того, какой формат вы используете для своего письма, выровняйте дату по левому краю или перейдите к центру табуляции и введите дату. В последнем случае укажите адрес отправителя на фирменном бланке, а не выровняйте его по левому краю.

Внутренний адрес

Внутренний адрес — это адрес получателя.Всегда лучше писать конкретному человеку в фирме, которой вы пишете. Если у вас нет имени этого человека, проведите небольшое исследование, позвонив в компанию или поговорив с сотрудниками компании. Включите личный титул, например мисс, миссис, мистер или доктор. Следуйте предпочтениям женщины, когда к вам обращаются как мисс, миссис или мисс. Если вы не уверены, что женщина предпочитает обращаться к вам, используйте мисс. существует вероятность того, что человек, которому вы пишете, является доктором или имеет другое звание, используйте это звание.Обычно люди не возражают, когда к ним обращаются с более высоким титулом, чем они на самом деле обладают. Чтобы написать адрес, используйте формат почтового отделения США. Для международных адресов введите название страны заглавными буквами в последней строке. Внутренний адрес начинается на одну строку ниже даты. Его следует выровнять по левому краю, независимо от того, какой формат вы используете.

Приветствие

Используйте то же имя, что и внутренний адрес, включая личный титул. Если вы знаете человека и обычно обращаетесь к нему по имени, в приветствии можно использовать только имя (например: Дорогая Люси :).Однако во всех остальных случаях используйте личные титулы и фамилию / фамилию, за которыми следует двоеточие. После приветствия оставьте одну строку пустой.

Если вы не знаете пол читателя, используйте несексистское приветствие, например, название должности и имя получателя. Также допустимо использовать полное имя в приветствии, если вы не можете определить пол. Например, вы можете написать «Дорогой Крис Хармон: если вы не уверены в половой принадлежности Криса».

Кузов

Для блочного и модифицированного блочного форматов: одиночный пробел и выравнивание по левому краю каждого абзаца в теле письма.Между каждым абзацем оставляйте пустую строку. При написании делового письма помните, что краткость очень важна. В первом абзаце рассмотрите дружеское начало, а затем изложите основную мысль. Следующий абзац должен начать с обоснования важности главного пункта. В следующих нескольких абзацах продолжите обоснование, указав справочную информацию и вспомогательные детали. В заключительном абзаце следует повторить цель письма и, в некоторых случаях, требовать каких-либо действий.

Закрытие

Закрытие начинается в той же вертикальной точке, что и ваша дата, и через одну строку после последнего основного абзаца. Используйте только первое слово с заглавной буквы (например: «Спасибо») и оставьте четыре строки между закрытием и именем отправителя для подписи. Если после приветствия следует двоеточие, после закрытия должна стоять запятая; в противном случае после закрытия знаки препинания не ставятся.

Корпуса

Если вы приложили к письму какие-либо документы, например, резюме, вы указываете это, просто набрав Приложения под закрытием.Как вариант, вы можете указать название каждого документа, который вы вкладываете в конверт. Например, если вы включили много документов и хотите убедиться, что получатель знает о каждом документе, может быть хорошей идеей перечислить имена.

Инициалы машинистки

Инициалы машинистки используются для обозначения человека, который напечатал письмо. Если вы набирали письмо самостоятельно, не указывайте инициалы машинистки.

Примечание о формате и шрифте

Формат блока

При написании деловых писем необходимо обращать особое внимание на используемый формат и шрифт.Наиболее распространенный формат делового письма известен как блочный формат. В этом формате вся буква выравнивается по левому краю и с одинарным интервалом, за исключением двойного пробела между абзацами.

Модифицированный блок

Другой широко используемый формат известен как модифицированный блочный формат. В этом типе текст письма, а также адреса отправителя и получателя выравниваются по левому краю и разделяются одинарным интервалом. Однако для даты и закрытия перейдите к центральной точке и начните вводить текст.

Полублок

Последний и наименее используемый стиль — полублок. Он очень похож на модифицированный стиль блока, за исключением того, что каждый абзац имеет отступ, а не выравнивание по левому краю.

Имейте в виду, что разные организации предъявляют разные требования к формату профессионального общения. Хотя примеры, предоставленные OWL, содержат общие элементы для основного делового письма (жанровые ожидания), формат вашего делового письма, возможно, должен быть гибким, чтобы отражать такие переменные, как бланки и шаблоны.Наши примеры — просто ориентиры.

Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office 2000, можно использовать Мастер писем, чтобы не гадать при форматировании деловых писем. Чтобы получить доступ к мастеру писем, щелкните меню «Инструменты» и выберите «Мастер писем». Мастер представит три упомянутых здесь стиля и введет дату, адрес отправителя и адрес получателя в выбранный формат. Letter Wizard следует использовать только в том случае, если у вас есть базовые представления о том, как написать деловое письмо.Его шаблоны применимы не для всех настроек. Поэтому вам следует обратиться к руководству по деловому письму, если у вас возникнут какие-либо вопросы или вы сомневаетесь в точности Мастера писем.

Шрифт

Еще одним важным фактором читабельности буквы является шрифт. Общепринятым шрифтом является Times New Roman, размер 12, хотя могут использоваться и другие шрифты, такие как Arial. Выбирая шрифт, всегда учитывайте свою аудиторию. Если вы пишете в консервативную компанию, вы можете использовать Times New Roman.Однако, если вы пишете в более либеральную компанию, у вас есть немного больше свободы при выборе шрифтов.

Пунктуация

Пунктуация после приветствия и закрытия — используйте двоеточие (:) после приветствия (никогда не запятую) и запятую (,) после закрытия. В некоторых случаях вы также можете использовать менее распространенный формат, известный как открытая пунктуация. В этом стиле после приветствия и закрытия знаки препинания исключены.

Как написать сопроводительное письмо: пошаговые советы

Ах, ужасное сопроводительное письмо. Каждый раз, когда вы садитесь писать одно, вы, вероятно, просматриваете в Интернете примеры сопроводительных писем, ошеломляетесь и думаете что-то вроде: Кто-нибудь действительно их читает? Разве не было бы намного проще, если бы я мог просто позволить своему резюме говорить само за себя?

Во-первых: да, мы можем заверить вас, что сопроводительные письма действительно читаются. Фактически, для некоторых менеджеров по найму они — самая важная часть вашего заявления о приеме на работу. И да, хотя было бы легче позволить вашему резюме говорить само за себя, если бы это было так, вы бы полностью упустили возможность рассказать потенциальным работодателям, кто вы есть, продемонстрировать, почему они должны вас нанять, и выделиться среди всех остальных. кандидаты.

Готовы нырнуть? Чтобы ваше письмо было в отличной форме (а его составление было максимально безболезненным), мы собрали лучшие советы по написанию сопроводительного письма в одном месте. Продолжайте читать — а затем приступайте к письму!

Напишите новое сопроводительное письмо для каждой вакансии

Да, гораздо быстрее и проще взять сопроводительное письмо, которое вы написали для своего последнего заявления, изменить название компании и отправить его. Но большинство работодателей хотят видеть, что вы действительно в восторге от конкретной должности и компании, что означает создание индивидуального письма для каждой должности, на которую вы претендуете.

Хотя можно перебирать несколько сильных предложений и фраз из одного сопроводительного письма в другое, даже не думайте об отправке 100% общего письма. «Уважаемый менеджер по найму, я рад подать заявку на вакансию в вашей компании» — это немедленный сигнал для рекрутеров и менеджеров по найму, что вы возобновляете бомбардировку всех вакансий в городе. Подобные ошибки могут привести к тому, что ваше приложение будет выброшено прямо в корзину.

Но вперед, используйте шаблон

Тем не менее, нет ничего, что говорило бы о том, что вы не можете получить небольшую помощь. Попробуйте наш базовый шаблон сопроводительного письма или тот, который ориентирован на ваши навыки.

Начало работы Ваше сопроводительное письмо Приветствие и первый абзац

Укажите имя менеджера по найму

Самый традиционный способ адресовать сопроводительное письмо — использовать имя и фамилию человека, включая «господин». или «г-жа» (например, «Уважаемая мисс Джейн Смит» или просто «Уважаемая мисс Смит»). Если вы точно знаете, что компания или отрасль более проста, вы можете опустить название и фамилию («Дорогая Джейн»).И если вы не уверены на 100%, стоит ли использовать «мистер» или «г-жа» основываясь на названии и некотором поиске в Google, определенно пропустите заголовок.

Никогда не используйте общие приветствия, такие как «Кого это может касаться» или «Уважаемый сэр или мадам» — они жесткие, архаичные, и мы упоминали, что сопроводительные письма нужно настраивать? Если вы не можете определить имя конкретного менеджера по найму, попробуйте направить сопроводительное письмо руководителю отдела на должность, на которую вы претендуете. Или, если вы честно не можете найти ни одного реального человека, которому можно было бы адресовать свое письмо, стремитесь к чему-то еще более конкретному, например, «Менеджер по найму системных инженеров» или «Комитет по поиску руководителей аккаунта.”

Для получения дополнительной помощи прочтите эти правила адресации сопроводительного письма и несколько советов, как найти менеджера по найму.

Craft a Killer Начальная линия

Не нужно приводить свое имя — менеджер по найму уже видит это в вашем резюме. Хорошо упомянуть вакансию, на которую вы претендуете (менеджер по найму, возможно, просматривает кандидатов на полдюжины разных вакансий), и да, вы могли бы сказать что-то простое, например: «Я рад подать заявку на [работу] с [Компания].Но подумайте о том, чтобы представиться быстрым первым предложением, которое подчеркнет ваше волнение по поводу компании, в которую вы подаете заявку, вашу страсть к работе, которую вы делаете, или ваши прошлые достижения.

Нужно вдохновение? Ознакомьтесь с этими примерами того, как начать свое сопроводительное письмо привлекательным, привлекающим внимание способом, или этими восемью примерами потрясающих сопроводительных писем, которые действительно сработали.

Главное событие Что поместить в тело вашего сопроводительного письма

Выходите за рамки вашего резюме

Очень распространенная ошибка, в которую попадают многие соискатели, — использовать свое сопроводительное письмо, чтобы извергнуть то, что в их резюме.Не повторяйте просто: «Я отвечал за выявление и повторное привлечение бывших клиентов». Вместо этого расширьте эти пункты, чтобы нарисовать более полную картину своего опыта и достижений и показать, почему вы идеально подходите для работы и компании.

Например: «Анализируя прошлые опросы клиентов, оценки NPS и KPI, а также просто поднимая трубку, я смог применить как подход, основанный на данных, так и человеческий фактор к задаче повторного вовлечения бывшего клиентов ».

Не знаете, как это сделать? Попробуйте задать себе следующие вопросы:

• Какой подход вы использовали для выполнения одной из обязанностей, упомянутых в своем резюме?
• Какие подробности вы бы включили, если бы рассказывали кому-то (очень короткую!) Историю о том, как вы достигли этого пункта?
• Что в вашей личности, увлечении или трудовой этике помогло вам особенно хорошо справляться с работой?

Не думайте, что компания может сделать для вас

Еще одна распространенная ошибка в сопроводительном письме? Говоря о том, насколько хороша была бы должность для вас, и о вашем резюме.Откровенно говоря, менеджеры по найму знают об этом — они действительно хотят знать, что вы собираетесь привнести в должность и в компанию. Постарайтесь определить болевые точки компании — проблему или проблемы, для решения которых им нужен человек, которого они наняли. Затем подчеркните свои навыки и опыт, которые делают вас подходящим человеком для их решения.

Об этом…

Выделите правильный опыт

Не знаете, какие навыки и опыт вам следует продемонстрировать? Обычно наиболее важные требования к должности указываются первыми в описании должности или упоминаются более одного раза.Обязательно опишите, как вы можете выполнить эти ключевые приоритеты.

Еще одна хитрость: перетащите текст описания вакансии в инструмент облака слов, такой как WordClouds, и посмотрите, что выделяется. Это то, что больше всего ищет менеджер по найму.

Продемонстрируйте свои навыки

Если вы знаете, что у вас есть потенциал для выполнения этой работы, но ваш прошлый опыт не позволяет сразу продать вас как идеального человека для этой должности, попробуйте вместо этого сосредоточиться на своих навыках.Этот шаблон, основанный на навыках, о котором мы упоминали ранее, поможет вам в этом. (Psst: вы также можете использовать этот подход с резюме, основанным на навыках.)

… Не обязательно ваше образование

Студенты, пишущие сопроводительные письма для стажировки, и новички часто делают ошибку, уделяя слишком большое внимание своему образованию. В конце концов, менеджеры по найму больше всего заботятся о вашем опыте работы (и да, это тоже может быть волонтерская работа или стажировка), а также то, что вы можете пройти через дверь и выполнить в первый же день.

Не извиняйтесь за свой недостающий опыт

Когда вы не отвечаете всем требованиям к работе, возникает соблазн использовать такие строки, как «Несмотря на мой ограниченный опыт работы в качестве менеджера…» или «Хотя у меня может не быть прямого опыта. в маркетинге… »Но зачем извиняться? Вместо того, чтобы привлекать внимание к своим слабостям, подчеркните сильные стороны и передаваемые навыки, которыми вы обладаете.

Вот как это может выглядеть: «Я рад перенести свой опыт [то, что вы делали в прошлом] на должность, которая больше [то, что вы надеетесь делать дальше].

Добавьте несколько цифр

Менеджеры по найму любят видеть статистику — они показывают, что вы оказали ощутимое влияние на организацию или компанию, в которой работали. Это не значит, что на последней работе вам нужно увеличивать доход вдвое. Вы привлекли больше клиентов, чем кто-либо из ваших коллег? Провести впечатляющее количество мероприятий? Сделали рабочий процесс на 30% эффективнее? Эти цифры красноречиво говорят о том, что вы можете предложить на следующей должности, и выделяют свое сопроводительное письмо.

Вам даже не нужно работать с числами! Ознакомьтесь с еще несколькими советами по добавлению статистики к этим пунктам резюме, даже если ваша предыдущая работа была связана с людьми, а не с цифрами.

Учитывайте отзывы

При умеренном использовании отличные отзывы бывших коллег, менеджеров или клиентов могут иметь большое значение для демонстрации вашей страсти или навыков.

Вот пример того, как вы могли бы это вплести: «Когда я наблюдал за нашим последним переездом в офис, мои таблицы с цветовой кодировкой, охватывающие каждую мельчайшую деталь логистики, были легендарными; мой менеджер сказал, что я настолько организован, что она доверила мне спланировать экспедицию на Марс.”

Будьте открыты для других форматов

Если вы подаете заявку в более традиционную компанию, то, вероятно, имеет смысл использовать проверенный формат из трех-пяти абзацев. Однако, если вы стремитесь к более творческой работе или работе в стартапе — или вам нужно объяснить менеджеру по найму, скажем, как ваша карьера привела вас от преподавания к развитию бизнеса, — может быть уместен другой подход.

Здесь, в Muse, мы видели, как в сопроводительных письмах используются маркированные списки, рассказываются истории или демонстрируются видеоролики, чтобы (успешно) донести свою точку зрения.Одна женщина написала сопроводительное письмо от лица своей собаки. Этот профессионал даже превратил ее список в список в стиле BuzzFeed!

Найдите свой голос Как подобрать правильный тон

Отрежьте формальность

Мы знаем, что вы пытаетесь быть профессионалом. Но чрезмерная формальность может на самом деле иметь неприятные последствия, отмечает эксперт по карьере Марк Слэк: «Это заставляет вас казаться неискренним и даже роботизированным, а не таким дружелюбным, доступным и замечательным человеком, которым вы являетесь.

Даже когда вы подаете заявку на очень корпоративную должность, обычно есть место, чтобы выразить себя в разговорной, искренней манере.

Напишите «голосом» компании

Сопроводительные письма — отличный способ показать, что вы понимаете окружающую среду и культуру компании и отрасли. Потратив некоторое время на чтение веб-сайта компании или отслеживание их социальных сетей, прежде чем вы начнете, может быть отличным способом сформировать правильное мышление — вы получите представление о тоне, языке и культуре компании, а это все, что вам нужно. захочу отзеркалить как пишешь.

Легко относитесь к энтузиазму

Мы не можем сказать вам, сколько сопроводительных писем мы видели от людей, которые «очень рады возможности» или «очень взволнованно подают заявки!» Да, вы хотите проявить индивидуальность, креативность и азарт. Но немного преуменьшите значение наречий и просто пишите, как нормальный человек.

Не позволяйте своему страху хвастаться

Если вам сложно писать о себе, вот небольшой трюк: что бы о вас сказал ваш любимый начальник, лучший друг или наставник? Как бы они воспели вам дифирамбы? Затем напишите письмо с их точки зрения.

Последние штрихи для ваших последних слов (и окончательных правок)

Будьте краткими и милыми

Из правила всегда есть исключения, но в целом, как для резюме, так и для сопроводительных писем, не переходите на страницу. В одном опросе более двух третей работодателей заявили, что предпочитают сопроводительное письмо объемом всего половину страницы (около 250 слов) или «чем короче, тем лучше».

Не можете избавиться от тщательно составленных предложений? Ознакомьтесь с этими советами по сокращению сопроводительного письма до страницы или меньше.

Finish Strong

Заманчиво рассматривать последние строки вашего сопроводительного письма как ненужную вещь: «Я с нетерпением жду вашего ответа». Но заключительный абзац — это ваш последний шанс подчеркнуть свой энтузиазм по отношению к компании или то, как вы подходите для этой должности.

Например, вы можете сказать: «Я увлечен миссией [Компании] и хотел бы, чтобы мои [добавьте здесь свои потрясающие навыки] на эту должность». Вы также можете использовать конец письма, чтобы добавить важные детали — например, тот факт, что вы готовы переехать на работу.Ознакомьтесь с другими примерами и шаблоном здесь, а также прочитайте о нескольких заключительных строках сопроводительного письма, которые вы определенно не хотите использовать.

Редактировать

Мы не должны просить вас пропустить сопроводительное письмо через проверку орфографии (вы должны!), Но помните, что сканирование вашего компьютера на наличие опечаток — это не то же самое, что редактирование. Отложите письмо на день или даже на несколько часов, а затем прочтите его еще раз свежим взглядом — вы, вероятно, заметите некоторые изменения, которые хотите внести. Возможно, вы даже захотите попросить друга или члена семьи взглянуть на него.

Если вам нужна дополнительная помощь, вы можете проверить, как эта формулировка звучит для других, используя Хемингуэй. Вставьте текст, и приложение выделит слишком сложные или многословные предложения и разделы, использующие пассивный залог или перегруженные причудливой лексикой, когда подойдут более простые слова. Вам не обязательно принимать все его предложения (возможно, «облегчить» действительно лучший выбор слова!), Но это удобный способ проверить читаемость вашего письма.

Помните, что одной орфографической или грамматической ошибки может быть все, что нужно, чтобы отключить менеджера по найму, особенно если навыки письма являются важной частью должности, на которую вы претендуете.

Попросите кого-нибудь проверить это нутром

Попросите друга взглянуть на ваше сопроводительное письмо и задать ему или ей два вопроса: Считает ли это меня лучшим человеком для работы? и Вас это волнует? Если ответ «нет» или даже небольшое сомнение, вернитесь для еще одного прохода.

Наконец, прочтите это, если вы хотите написать письмо о намерениях вместо сопроводительного письма — да, есть разница.

Как написать отличное сообщение в блоге за 5 шагов

Написание сообщения в блоге немного похоже на вождение автомобиля; Вы можете месяцами изучать правила дорожного движения (или читать статьи, в которых рассказывается, как написать сообщение в блоге), но ничто не может подготовить вас к настоящему, как сесть за руль и выехать на открытую дорогу.Или что-то.

«Подожди… подожди… BASS DROP».

Теперь, когда я основательно исказил эту расплывчатую метафору, приступим к делу. Вы знаете, что вам нужно начать вести блог, чтобы развивать свой бизнес, но не знаете, как это сделать. В этом посте я покажу вам, как написать отличное сообщение в блоге за пять простых шагов, которые люди действительно захотят прочитать. Готовый? Давайте начнем.

Как написать сообщение в блоге за пять простых шагов [Резюме]:

1. Шаг 1. Спланируйте сообщение в блоге, выбрав тему, составив план, проведя исследование и проверив факты.
2. Шаг 2. Создайте заголовок, который будет информативным и привлечет внимание читателей.
3. Шаг 3: Напишите свой пост, либо напишите черновик за одну сессию, либо постепенно пересказывайте его части.
4. Шаг 4. Используйте изображения, чтобы улучшить свое сообщение, улучшить его поток, добавить юмора и объяснить сложные темы.
5. Шаг 5. Отредактируйте сообщение в блоге. Обязательно избегайте повторений, читайте свой пост вслух, чтобы проверить его ход, попросите кого-нибудь прочитать его и оставить отзыв, сделайте предложения и абзацы короткими, не будьте перфекционистами, не бойтесь вырезать текст или адаптировать свое письмо Последняя минута.

Теперь давайте рассмотрим каждый шаг более подробно.

Как написать сообщение в блог, шаг 1: планирование

Во-первых, заявление об отказе от ответственности — весь процесс написания сообщения в блоге часто занимает больше пары часов, даже если вы можете печатать восемьдесят слов в минуту и ​​ваши письменные навыки высоки. От зарождения идеи до нажатия кнопки «Опубликовать» вы можете потратить несколько дней или, может быть, даже неделю на «написание» сообщения в блоге, но важно потратить эти жизненно важные часы на планирование публикации и даже на размышления о ней (да, мышление считается работающим, если вы блогер) еще до того, как вы его напишете.

Достаточно ли в вашем блоге кругов и крестиков?

Задолго до того, как вы сядете и прикоснетесь к бумаге цифровой ручкой, вам нужно убедиться, что у вас есть все необходимое, чтобы сесть и написать. Многие начинающие блоггеры упускают из виду процесс планирования, и, хотя вам, возможно, удастся пропустить этап планирования, выполнение домашней работы на самом деле сэкономит вам время в будущем и поможет вам развить хорошие привычки ведения блога.

[Узнайте, как написать более качественный рекламный текст с нашим бесплатным руководством: 10 хитростей, чтобы получить клик]

Выберите тему, которая вас интересует

Есть старая поговорка: «Не веселье для писателя, не веселье для читателя.«Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, как блогер, вы должны жить и умереть этим заявлением.

Прежде чем выполнять любое из следующих действий, обязательно выберите тему, которая вас действительно интересует. Ничто — и я имею в виду НИЧЕГО — не убьет сообщение в блоге более эффективно, чем отсутствие энтузиазма со стороны автора. Вы можете сказать, когда писателю надоедает их тема, и это так неприятно, что это немного смущает.

Не ходи туда.

Я уже слышу ваши возражения.«Но Дэн, я должен вести блог компании по производству картонных коробок». Я чувствую твою боль, правда. В течение своей карьеры я писал материалы для десятков клиентов в некоторых менее захватывающих отраслях (таких как соблюдение требований финансового законодательства и корпоративное жилье), но отличительной чертой профессионального блоггера является способность хорошо писать о любая тема, какой бы сухой она ни была. Однако вести блог намного проще, если у вас есть хотя бы немного энтузиазма по поводу обсуждаемой темы.

Вы также должны уметь понимать, что не каждый пост заставит ваш мотор работать. Некоторые сообщения могут показаться утомительными, но если у вас есть редакторский контроль над тем, о чем вы пишете, выберите темы, которые вы хотите прочитать, даже если они относятся к нишевым отраслям. Чем больше вы будете взволнованы своей темой, тем больше будут взволнованы ваши читатели, когда они ее прочитают.

Если вы действительно отчаянно ищете вдохновения, ознакомьтесь с нашим списком из восьми генераторов тем для блогов, которые помогут вам начать работу.

Напишите набросок сообщения

Хороших сообщений в блогах не бывает просто так. Даже лучшим блогерам нужна приблизительная идея, чтобы не сбиться с пути. Вот тут-то и пригодятся очертания.

План не обязательно должен быть длинным или даже подробным — это всего лишь приблизительное руководство, чтобы вы не пропадали бессвязно о чем-то, не имеющем отношения к вашей теме.

Например, вот схема этого сообщения, которое я отправил своему редактору перед тем, как приступить к работе:

Введение

[Краткое резюме, поясняющее, что будет охватывать сообщение в блоге]

Раздел 1. Планирование публикации в блоге

— Что должны сделать блоггеры, прежде чем приступить к бумаге — наброски, исследования и т. Д.

Раздел 2 — Написание сообщения в блоге

— Советы о том, как сосредоточиться на письме, советы по продуктивности для блоггеров

Раздел 3. Переписывание / редактирование сообщения в блоге

— Методы самостоятельного редактирования, на что следует обратить внимание, типичные ошибки ведения блогов

Раздел 4. Оптимизация публикации в блоге

— Как оптимизировать сообщение в блоге для SEO на странице, публикации / взаимодействия в социальных сетях и т. Д.

Раздел 5 — Заключение

— Заключение

Цель этого плана — убедиться, что я знаю, что я планирую охватить, в каком порядке будут появляться различные разделы, а также некоторые простые детали того, что будет включать каждый раздел.

Очертания сохраняют честность. Они мешают вам использовать плохо продуманные метафоры о вождении и позволяют сосредоточиться на общей структуре вашего сообщения. Иногда я напишу более подробный план (а иногда я вообще не заморачиваюсь с ним), но в большинстве случаев вполне приемлемо что-то вроде вышеприведенного плана.

Пишете ли вы план в текстовом редакторе, на листе бумаги или даже нацарапываете на салфетке, делайте все, что вам подходит, чтобы сосредоточиться.

Сделайте свое исследование

Один из самых больших секретов, которые профессиональные блоггеры (включая меня) не хотят, чтобы вы знали, заключается в том, что мы не знаем всего. По правде говоря, иногда мы ничего не знаем ничего, о какой-либо теме, прежде чем садимся писать о ней.

Совет от профессионала: на самом деле вам не нужен паспорт, чтобы писать сообщения о путешествиях.

Это не означает, что все блогеры — неискренние мошенники. Напротив, естественное любопытство многих блоггеров — это то, что делает их хорошими в том, чем они занимаются.Если вы зарабатываете блогом на жизнь, вам должно быть комфортно переходить от одной темы к другой, даже если вы ничего об этом не знаете. Что позволяет нам делать это и авторитетно писать о новых для нас предметных областях, так это знание того, как правильно исследовать сообщения в блоге.

Это почти само собой разумеющееся, но полагаться исключительно на Википедию как на первоисточник — почти всегда плохая идея. Да, в Википедии есть тысячи статей с превосходным исследованием, но это не безошибочно, и ошибочные факты попадают в статьи, которые не замечают редакторы сайта.Кроме того, каждый поддающийся проверке факт на сайте цитируется по ссылкам из других источников в Интернете, так зачем же ссылаться на посредника?

Лу Даймонд Филлипс было настоящим чудовищем в Ла-Бамбе.

Если вы полагаетесь на стороннюю информацию при написании сообщения в блоге, выберите авторитетные источники. Официальные ассоциации, правительственные веб-сайты, широко цитируемые исследовательские работы и выдающиеся отраслевые эксперты — все это хорошие примеры. Однако никто не всегда прав, поэтому подходите к каждому источнику с отработанным скептицизмом журналиста и подвергайте сомнению все, пока не будете уверены, что ваша информация достоверна.

Проверьте свои факты

Несколько лет назад я редактировал статью, написанную моим коллегой, в которой основное внимание уделялось основным моментам крупной технологической конференции. Писатель в очень сжатые сроки сделал огромную работу по написанию отличной копии практически в кратчайшие сроки, но ему не удалось должным образом проверить свои факты. Он процитировал статью Forbes, в которой писатель утверждал, что Стив Джобс использовал PowerPoint на сцене — чего никогда не происходило. Это была ленивая журналистика со стороны автора Forbes, и моя коллега легко допустила ошибку, но результат был тот же; одна плохо проработанная статья напрямую повлияла на другую, потому что оба автора не проявили должной осмотрительности.

Все, что нужно, чтобы снизить доверие к себе, — это одна вопиющая ошибка. Все делают ошибки, но очень важно избегать подобных оплошностей. Если вы только начинаете, ваш авторитет и авторитет сильно пострадают, если вы опубликуете неточную информацию, и даже если у вас есть блог с миллионами преданных читателей, ваши постоянные клиенты будут слишком стремиться перепрыгнуть через вашу ошибку — просто загляните в разделы комментариев таких публикаций, как Wired или TechCrunch, чтобы узнать, как быстро это может произойти.

В случае, если вы стали жертвой хорошо выполненной мистификации, повторили широко распространенную дезинформацию или просто допустили ошибку, немедленно признайте это и будьте прозрачны в своих изменениях. Если вы попытаетесь что-то пропустить мимо своих читателей, вы можете поспорить, что они обратятся к вам, что еще больше усугубит ущерб. Будьте честны, несите ответственность и исправьте это — быстро.

Как написать сообщение в блог, шаг 2: Написание отличного заголовка

У всех и их бабушек есть свое мнение о заголовках.Некоторые говорят, что вам следует быть как можно более конкретным (чтобы не вводить в заблуждение своих читателей и управлять их ожиданиями), в то время как другие рекомендуют использовать более абстрактный подход. Расплывчатые заголовки могут отлично подойти, если вы Сет Годин, но для большинства из нас лучше быть конкретным.

Некоторые заголовки практически пишутся сами собой.

Есть два основных подхода к написанию заголовков сообщений в блогах. Вы можете либо выбрать окончательный заголовок, прежде чем писать остальную часть сообщения (и использовать заголовок для структурирования плана), либо написать сообщение в блоге с рабочим заголовком и посмотреть, что подходит, когда вы закончите.

Лично я так или иначе не придерживаюсь жесткой стратегии. Иногда я с самого начала придумываю сильный заголовок и придерживаюсь его, тогда как другие сообщения требуют гораздо больше работы. Хотя такие сайты, как Upworthy, возможно, испортили интернет-тексты своими заголовками кликбейтов, процесс, стоящий за заголовками сайта, заслуживает внимания, так как заставляет вас на самом деле думать о своем посте и о том, как привлечь внимание вашей аудитории.

Ваш подход к заголовкам также должен варьироваться в зависимости от вашей аудитории.Например, давайте посмотрим на эти супер-специфические заголовки со всего Интернета:

Точные цифры, представленные в этих заголовках, основаны на контексте предоставления действенных советов другим маркетологам и стартапам. Подобные публикации в блогах с практическими примерами часто работают хорошо из-за их прозрачного характера (который отодвигает занавес от успешных растущих предприятий и людей, которые ими управляют) и практических рекомендаций (которые привлекают людей, которые хотят добиться успеха). то же самое, следуя реальным примерам).

Людям НРАВИТСЯ статьи с практическими рекомендациями.

Все хорошо, если это то, что вы ищете — что, в моем случае, бывает редко. Я не читал ни одной из этих публикаций просто потому, что кажется, что по крайней мере половина сообщений в моем RSS-канале структурирована таким образом (включая этот). Они хороши для примера, но я пренебрегал ими, потому что они очень похожи на десятки других сообщений, которые я вижу каждый день, в которых рассказывается о трех способах роста моего стартапа на X процентов за Y месяцев.

Еще один распространенный прием — задать вопрос в заголовке. При правильном исполнении это может быть чрезвычайно эффективным, как в этих примерах:

Однако этот метод становится все более утомительным, и в наши дни все меньше публикаций используют его (к счастью, наряду с надоедливым заголовком «Ты не поверишь…»). Если вы решите задавать вопросы в заголовках, убедитесь, что это действительно вопрос, который действительно заинтересует вашу аудиторию.

Написание заголовков для сообщений в блогах — это не только наука, но и искусство, и, вероятно, это требует отдельного поста, но пока все, что я советую, — это экспериментировать с тем, что работает для вашей аудитории.Если ваши читатели хотят гипер-конкретных примеров того, как что-то делать, во что бы то ни стало дайте им это. Однако не делайте чего-то только потому, что это делает кто-то другой, особенно если это не находит отклика у вашей аудитории.

Как написать сообщение в блог, шаг 3: Написание

Итак, вы провели исследование, определились с заголовком (или, по крайней мере, с рабочим названием), и теперь вы действительно готовы написать сообщение в блоге. Так что приступим к делу.

Обязательно включите компьютер перед тем, как начать писать.

Как и заголовки, есть два основных подхода к написанию сообщения в блоге. Вы можете либо сесть и написать весь черновик за один присест (мой предпочтительный рабочий процесс), либо вы можете постепенно сокращать его со временем. Здесь нет правильного или неправильного ответа — только то, что работает для вас.

Однако я бы рекомендовал сделать как можно больше за один сеанс. Это помогает сосредоточиться на теме, сводит к минимуму вероятность того, что вы забудете важные моменты, а также позволяет быстрее избавиться от этой чертовой вещи.

Даже если вы работаете более эффективно короткими сериями, постарайтесь как можно больше писать на этих занятиях. Чем больше раз вам придется пересматривать черновик, тем больше соблазнительнее добавить немного здесь и немного туда, и, прежде чем вы это заметите, вы совершенно не по теме. Сделайте как можно больше за один присест, даже если вы предпочитаете черновик сообщения в блоге за три или четыре сеанса написания.

Как и большинство других навыков, писать становится легче и естественнее, чем больше вы это делаете.Когда вы впервые начнете, вы можете обнаружить, что на написание поста уходит неделя (или больше), но с практикой вы будете создавать отличные посты за часы. К сожалению, когда дело доходит до написания, здесь нет никаких «хитростей» или «ярлыков» — вы должны вкладывать время в забой.

ПРИМЕЧАНИЕ: Многие люди борются с написанием вступлений. Отличная стратегия — писать вступление в последнюю очередь. Просто погрузитесь в суть сообщения в блоге и подумайте о введении позже. Вот пять простых способов написать отличное введение.

Как написать сообщение в блог, шаг 4: эффективное использование изображений

Писать для Интернета — совсем другое дело, чем писать для печати. Часто у людей просто нет времени, воли или способности сосредоточиться на длинных сообщениях в блогах без какой-либо визуальной стимуляции. Даже хорошо отформатированное сообщение в блоге, состоящее исключительно из текста, может за несколько минут отправить вашего читателя обратно в Reddit или Twitter, поэтому так важно включать изображения в свои сообщения.

Изображения помогают повысить эффективность публикации сообщений в блоге

Одна из наиболее важных причин для включения изображений в сообщения блога — разбить текст. Многие люди сканируют сообщения в блогах, а не вникают в каждое слово, а вкрапления изображений по тексту сделают ваш пост менее устрашающим и более привлекательным.

Изображения создают отличные визуальные изюминки

Всем нравится посмеяться, а удачно подобранное изображение поможет сделать ваши посты более светлыми и привнести в статью столь необходимый юмор. Это может быть особенно эффективно, если вы пишете на сухую (или совершенно скучную) тему.

Это изображение не имеет никакого отношения к ведению блога.

Изображения делают сложные темы более понятными

Давайте посмотрим правде в глаза — иногда цифровой маркетинг (и сотни других нишевых тем) не самая доступная тема для новичков. Вот почему изображения являются важной частью вашего набора инструментов для ведения блога, если вы надеетесь расширить свою аудиторию. Диаграммы, диаграммы, инфографика, таблицы и любые другие наглядные материалы могут помочь вашим читателям понять абстрактные или сложные темы и понять, что вы пытаетесь донести.

Как написать сообщение в блог, шаг 5: часть редактирования

На самом деле написать сообщение в блоге сложно.Редактировать сообщение в блоге сложнее. Многие ошибочно полагают, что редактирование — это просто вычеркивание неработающих предложений или исправление грамматических ошибок. Хотя структура предложения и грамматика очень важны, редактирование заключается в том, чтобы увидеть произведение в целом и, иногда, быть готовым пожертвовать словами (и часами, потраченными на их написание) ради целостности.

Я не буду прямо предлагать вам проверять орфографию и грамматику — вы все равно должны это делать. Тем не менее, я дам несколько советов по самостоятельному редактированию и предложения о том, как закрепить текст, чтобы он был впечатляющим и заставлял ваших читателей прокручиваться.

Избегайте повторения

Мало что может быть более неприятным при чтении, чем повторение определенных слов или фраз. Когда вы закончите с первым черновиком своего сообщения в блоге, прочтите его и найдите слова, которые можно заменить, чтобы не повторяться.

Повторение — избегайте этого.

БОНУС: У каждого писателя есть «костыльное» слово или фраза. Это слово, которое, как бы они ни старались, писатель просто не может не включить в свою работу.Определите, какое у вас ключевое слово, будьте бдительны и убедитесь, что оно не появляется чаще, чем нужно.

Прочтите свой пост вслух, чтобы проверить поток

Этому трюку многие писатели учатся на семинарах. Если отрывок неловко читается вслух, он, вероятно, будет неловко читать в уме вашего читателя. Это может показаться немного странным, но заставьте себя прочитать свой пост вслух, чтобы проверить, нет ли многословных узких мест или надуманных предложений. Вы боретесь с течением предложения? Обработайте его, пока он не скатится с вашего языка.

Попросите кого-нибудь прочитать вашу работу

Это очень важно для неопытных или случайных блоггеров. Просить друга или коллегу проверить вашу работу — это не признание слабости или признак неудачи — это обязательство сделать вашу работу настолько сильной, насколько это возможно.

Попросите кого-нибудь прочитать вашу работу.

В идеале попросите кого-нибудь с опытом редактирования проверить вашу работу. Кроме того, убедитесь, что они понимают, что вы не ищете помощи в обнаружении опечаток или грамматических ошибок (но если они это делают, отлично), а что вы хотите услышать их мысли о ходе текста и о том, имеет ли он структурный смысл.Ваши точки зрения хорошо воспринимаются? Является ли ваша позиция по спорному вопросу ясно? Побуждает ли читателя задуматься или оспорить существующее убеждение? Стоит ли следовать совету, который вы предлагаете? Это все вопросы, на которые может помочь ответить другой взгляд на вашу работу.

Делайте предложения короткими, а абзацы короче

Ничто так не запугает или разозлит читателя, как огромные стены текста. Это частая ошибка неопытных блоггеров, которую я слишком часто вижу во многих онлайн-статьях.

Предложения должны быть как можно короче. Их легче читать, что облегчает работу вашей аудитории. Более короткие предложения также снижают вероятность отклонения от касательной. Например, я недавно наткнулся на предложение в авторской статье в Wired, в котором было не менее и 7 придаточных предложений, — редакторский грех почти невообразимой величины.

Абзацы также должны быть короткими и приятными. Чем короче абзац, тем больше вероятность, что ваши читатели продолжат читать.«Правила» структуры абзацев немного изменились с тех пор, как публикации в Интернете стали нормой, но старайтесь держать отдельные идеи изолированными в их собственном аккуратном коротком абзаце.

Примите тот факт, что ваш пост в блоге никогда не будет идеальным

Не бывает идеального поста, и чем раньше вы с этим смиритесь, тем лучше.

Я не призываю к публикации небрежной работы и не говорю, что вы не должны зацикливаться на деталях. Я говорю, однако, что даже лучшие сообщения в блогах всегда могут быть лучше, но время всегда против нас.Опять же, если вы не Сет Годин, вам, вероятно, нужно публиковать более одного поста в месяц, поэтому мучения над каждым постом лишат вас желания писать и впустую впустую — не говоря уже о вероятности навлечь на себя гнев ваш редактор или контент-менеджер.

Сделайте каждую публикацию настолько хорошей, насколько это возможно, учитесь на опыте и двигайтесь дальше.

Не бойтесь делать сокращения или адаптироваться на лету

Возможно, вы забыли, но я изначально включил в схему примера для этого сообщения раздел, посвященный оптимизации сообщений в блогах для SEO.Я полностью собирался написать этот раздел, но когда я посмотрел, как складывается мой первый черновик, я понял, что это слишком серьезная тема, чтобы затронуть ее в и без того длинном посте. В итоге я принял решение вообще убрать этот раздел из поста.