Как правильно приобретение или приобретение: «Преобрести» или «приобрести», как пишется правильно?

Приобретение, приобритение или преобретение — как правильно пишется слово

Определение и разбор слова

Данное слово является существительным, которое употребляется в значении “получение чего-либо в собственность”.

Несмотря на частое употребление этого слова, при написании возникают сложности.

Давайте с этим разберёмся.

Существует три варианта правописания анализируемого слова:

• “приобретение”, где пишется приставка “при-“,
• “приобритение”, где в корне пишется гласная “и”,
• “преобретение”, где пишется приставка “пре-“

Как правильно пишется: “приобретение”, “приобритение” или “преобретение”?

Согласно орфографической норме русского языка правильным является первый вариант:

приобретение

Почему мы пишем приставку “при”?

Давайте разберемся в каких случаях используется приставка “при”, а в каких – “пре”.

Приставка “при” используется, если слово обозначает приближение, присоединение, нахождение вблизи, неполное действие.

Например:

• прибежать
• прилечь
• принести

Приставка “пре” используется в значении “очень”, а в глаголах ее можно заменить приставкой “пере-“.

Например:

• преступить (переступить)
• прехорошенький (очень хорошенький)

Слово “приобретение” используется в значении “стать обладателем”,то есть здесь будет совершаться действие присоединения, поэтому мы пишем приставку “при-“.

Почему пишется гласная “и” в корне слова?

В русском языке для проверки безударной гласной в корне слова необходимо подобрать такое проверочное слово, в котором сомнительная гласная займет ударную позицию.
Отметим, что существительное “приобретение” образовано от словарного слова “приобрести” и его правописание следует запомнить.

Примеры для закрепления

• Приобретение этого дома было ошибкой.
• Поздравляю, это очень выгодное приобретение.
• Приобретение этой мебели обошлось дорого.

Как правильно приобрести патент и снизить стоимость сделки

Компании, которые хотят быть инновационными, часто приобретают готовую интеллектуальную собственность, например запатентованные изобретения или так называемую полезную модель – техническое решение, относящееся к конкретному продукту. С какими трудностями они могут столкнуться?

Прежде всего, при использовании новой технологии надо обезопасить себя от возможных претензий со стороны третьих лиц. Перед оформлением сделки важно всесторонне проанализировать приобретаемый патент. А чтобы избежать дополнительных финансовых трат на судебные дела, обратите особое внимание на несколько нижеперечисленных факторов. Даже наличие у вас патента не ограждает от возможных проблем, которые возникают из-за нарушения чужой интеллектуальной собственности.

1. Соответствие патента и технического решения в реальности

Анализируя патент, проверьте, насколько близко изложенное в нем соотносится с тем, что вы используете в действительности. Идеально, чтобы совпадение было стопроцентным. Однако на практике этого бывает сложно добиться. Не надо думать, что если названия патента и вашего продукта совпадают, то ваша продукция защищена. Если в патенте вы обнаружили серьезные различия с вашим продуктом, то вы рискуете получить бесполезный патент, который не будет обеспечивать должную защиту.

2. Сила патента

Оцените силу патента. Иными словами, надо определить, насколько широким объемом правовой охраны он обладает. С каждым годом получать сильные патенты становится все сложнее. Технический прогресс не стоит на месте, и большинство идей активно патентуется, особенно крупными корпорациями. А патентные базы данных все больше наполняются патентными документами, которых так много, что в их числе сильные патенты могут легко затеряться.

Согласно патентному законодательству объем правовой охраны патента определяется формулой изобретения, а именно ее независимыми пунктами. Первые признаки слабого патента – наличие в таких независимых пунктах конкретных количественных параметров. Например, может быть указана точная температура, при которой технология используется или точная масса того или иного узла устройства. Ограничения, указанные в патенте, сужают объем его правовой охраны и позволяют легко обойти патент за счет минимального изменения значения того или иного параметра. Другие распространенные ограничения – это указание в патенте конкретного материала изготовления изделия, определенной геометрической формы элемента или его части и т. д. Такие патенты тоже можно обойти, изменив материал или форму на исходные.

3. Срок действия и действительность патента

Важно понимать, что срок действия патента ограничен, поэтому приобретать его имеет смысл в первые годы, а не когда патент должен закончиться. Особенно аккуратно покупайте патент на полезную модель, срок действия которого составляет всего 10 лет. Срок действия патента на изобретения больше – в основном 20 лет, – поэтому для изобретений это не так актуально. Действие патента может закончиться досрочно, и по истечении трех лет его нельзя будет восстановить. Однако особо предприимчивые люди часто пытаются продавать такие патенты, несмотря на то что использовать их могут все желающие бесплатно.

Зная эти нюансы, можно существенно снизить стоимость сделки или даже понять, что приобретение такого патента вам вовсе не нужно – ваше производство он не защитит.

4. Зависимый патент

Но иногда даже эти меры предосторожности не обезопасят вас на 100% от претензий по нарушению чужого патента.

Существует понятие «зависимого патента», когда вы не можете использовать патент без нарушения одного или нескольких чужих патентов. Как ни парадоксально, но такая ситуация действительно возможна, даже с учетом того, что она противоречит самой идее получения патента и что по каждой патентной заявке проводится обязательный патентный поиск. В итоге получается, что, даже имея действующий патент, вы все равно являетесь нарушителем.

На этот случай патентное законодательство предусматривает возможность получения принудительной лицензии на использование нарушаемого патента. Но для получения лицензии необходимо обращаться в суд. А это предполагает финансовые затраты.

5. Патентование своих идей и возможность получения денежных компенсаций и льгот

Как ни соблазнительно выглядит возможность покупки готового патента, нужно стараться патентовать и свои собственные разработки. Тогда вы точно будете более значимым игроком на рынке.

Вплоть до последнего времени большинство российских компаний-заявителей ограничивалось подачей заявки в Роспатент. По финансовым соображениям они не покупали иностранные патенты, например в Европе или США, и не выходили на западный рынок. Это сказывалось на конкурентоспособности отечественной продукции за границей.

Но теперь, когда президент и правительство стали поддерживать инновационную деятельность и подчеркивать ее значимость для экономики страны, у российских компаний появилась уникальная возможность компенсировать бо́льшую часть затрат на дорогостоящее зарубежное патентование. По задумке инициаторов правительственной программы такая поддержка должна стимулировать российские компании к активному продвижению своих инноваций на внешние рынки. Об эффективности программы можно будет судить не ранее чем через год-полтора, что обусловлено довольно длительными сроками процедуры патентования.

Сейчас правительство также рассматривает возможность налоговой поддержки компаний, работающих в сфере интеллектуальной собственности. И это тоже должно повысить привлекательность изобретательской деятельности в нашей стране.

Автор – патентный поверенный адвокатского бюро «Андрей Городисский и партнеры»

Эксперты дали советы, как правильно приобрести дачу в Подмосковье

17:53, 09 марта 2021

Весна – традиционная пора, когда горожане начинают проявлять повышенный интерес к загородной недвижимости. В прошлом году дачный рынок Подмосковья пережил серьезное оживление из-за пандемии. Стоит ли ожидать повторения волны спроса?

ТЕНДЕНЦИИ УСИЛЯТСЯ

Прошлый год стал одним из самых успешных для рынка загородной недвижимости. Как отметил первый заместитель председателя Мособлдумы Никита Чаплин, в апреле-мае 2020-го количество запросов по недвижимости выросло на 66% в годовом выражении, а по итогам года число сделок с недвижимостью увеличилось примерно на 20-30%.

По словам министра имущественных отношений Московской области Натальи Адигамовой, в период пандемии в 2,5-3 раза увеличилось количество запросов на услуги по приобретению земли в аренду и собственность на торгах и без торгов, перераспределение и предварительное согласование предоставления земельных участков по сравнению с началом года.

Перевод работающих на удаленку привел к тому, что многие стали рассматривать загородную недвижимость с точки зрения круглогодичного, а не сезонного проживания, интересоваться наличием в ближайшем окружении магазинов, аптек, детских садов и школ. Никита Чаплин отмечает: тенденция поселиться за городом на постоянной основе, скорее всего, продолжится и в этом году. Тем более что сейчас законодательство разрешает перевести садовый дом в жилой и прописаться там.

Пока неясно, сохранятся ли в лидерах спроса дачи в СНТ. Проблема в том, подчеркивает руководитель отдела загородной недвижимости МИЭЛЬ «Сущевский» Татьяна Ананьева, что за прошлый год на рынке произошло вымывание качественных объектов по хорошей цене. Внимание может переориентироваться на дома в деревне. Но они, как правило, дороже в том числе из-за того, что земельные участки больше.

КАК ВЫБРАТЬ

Как правильно выбрать дачу? По словам первого заместителя генерального директора МособлБТИ Натальи Пашининой, главное – не нарваться на мошенников. Нужно обязательно навести справки о собственнике. При покупке земли, кроме этого, необходимо проверить обременения, границы участка. Наиболее простой способ получить всю информацию о недвижимости – заказать выписку из ЕГРН.

– Важно уточнить количество собственников и наличие среди них несовершеннолетних детей, как собственник получил недвижимость, кто прописан в доме, нет ли там перепланировки или реконструкции, и если есть, узаконена ли она, – отмечает эксперт.

Если есть «нелегальные» постройки, ставить их на кадастровый учет придется покупателю. Если человек решился купить землю с незарегистрированными объектами недвижимости, нужно обязательно проверить их на соответствие градостроительным нормам. К примеру, дом не должен превышать 20 м в высоту, иметь не более 3 надземных этажей, стоять на расстоянии не менее 3 м от границ участка.

Большой проблемой при покупке земли может стать несоответствие физических границ участка границам, указанным в документах, и наличие подземных коммуникаций, которые в будущем могут помешать построить дом или посадить сад. Узнать, не обременен ли участок, можно на портале Росреестра. Проверить верность границ и сделать запросы может геодезист.

– Московское областное БТИ осуществляет бесплатные консультации по телефону и в офисах, чтобы помочь жителям области разобраться в земельно-имущественных вопросах, – добавила Пашинина.

– В начале 2021 года мы наблюдаем умеренное повышение спроса и на земельные участки, и на готовые дома, — резюмировал Никита Чаплин. — Однако на спрос сегодня в первую очередь влияет не только экология и транспортная доступность, но и качество инфраструктуры в поселках: высокоскоростной интернет, электрические мощности, перспективы газификации.

Как правильно составить Техническое Задание на приобретение дегазационной установки

Существующая система конкурентных закупок зачастую не даёт возможности крупным корпоративным покупателям приобретать качественное  оборудование, т.к. при проведение конкурентных процедур в большинстве случаев решающим фактором является цена, чем пользуются недобросовестные производители и очень часто Заказчик, получает совсем не то оборудование, которое ему требуется для выполнения поставленных  перед ним технологических задач, но которое на бумаге не только соответствует всем заявленным требованиям технического задания, но и имеет привлекательную стоимость и условия поставки.

Чтобы снизить риски поставок дешевого некачественного металлолома и создать дополнительные сложности таким поставщикам, рекомендуем Вам при написании Технического Задания на приобретение дегазационной установки обязательно делать упор на следующее:

Приборы и автоматика (обязательно)

1. Автоматическое поддержание заданной температуры масла
2. Отключение всех ступеней маслонагревателя при аварийной температуре масла
3. Автоматическое поддержание уровня масла в дегазационной камере
4. Отключение установки при высоком уровне масла (риск повреждения вакуумного насоса)
5. Автоматический сброс пены в дегазационной камере для защиты вакуумного насоса от попадания трансформаторного масла
6. Блокировка и отключение маслонагревателя при отсутствии потока масла через нагреватель.

Гидравлическая схема (обязательно)

Возможность использования установки в качестве маслонагревателя для прогрева трансформатора.

Гарантийные обязательства (обязательно)

Изготовитель гарантирует работоспособность изделия и соответствие требованиям технических условий при соблюдении потребителем условий транспортировки, хранения и эксплуатации согласно паспорту и инструкции по эксплуатации изделия.

Гарантийный срок –  _____ месяцев со дня ввода в эксплуатацию.

Гарантийный срок эксплуатации нагревательных элементов сохраняется на весь срок эксплуатации установки.

Комплект документации (обязательно):

1. Паспорт и руководство по эксплуатации установки
2. Схема гидравлическая установки (в составе руководства по эксплуатации)
3. Схема электрическая установки (в составе руководства по эксплуатации)
4. Ведомость эксплуатационных документов (в составе руководства по эксплуатации)
5. Руководство по эксплуатации вакуумного насоса
6. Руководство по эксплуатации масляных насосов
7. Паспорт и руководство по эксплуатации терморегуляторов
8. Паспорт и руководство по эксплуатации программируемого реле
9. Паспорт и руководство по эксплуатации реле контроля напряжения
10. Руководство по эксплуатации преобразователя частоты
11. Руководство по эксплуатации реле потока
12. Паспорт и руководство по эксплуатации вакуумметра

 

 

Советы: как правильно приобрести недвижимость в Чехии

Выбор недвижимости — ответственное задание для любого человека. А в случае покупки объекта за рубежом задача кажется вообще невероятно сложной. Иностранцу трудно ориентироваться в Чехии, если он впервые попадает в новые условия. Отсутствие навыка понимания национального языка затрудняет все подготовительные процессы. Иностранцы не говорят на чешском языке. В лучшем случае владеют международным языком – английским, который знают многие жители Европы, в том числе и в Чехии.

Но кроме языкового барьера инвестора ожидают многие другие сложности при покупке недвижимости в Чешской Республике. Основные организационные, юридические и практические проблемы, с которыми сталкиваются все иностранные граждане при покупке квартиры, офиса или любого другого объекта:

• выбор недвижимости среди сотен и даже тысяч вариантов, размещенных на информационных сайтах в интернете. При технической возможности представить фото в высшем качестве или объемную визуальную модель строящего здания кажется, что все здания и помещения имеют идеальное техническое состояние. Покупателю нельзя безоговорочно верить красоте картинки. Объект нужно видеть своими глазами. Но есть возможность удаленного выбора, если доверить процесс подбора по параметрам профессиональному риелтору по месту продажи. Процент за услуги включается в стоимость покупки;
• следует критически оценить район расположения объекта. Важно понимать, что удаленность от школы, магазинов, метро, больницы, остановок общественного транспорта и вообще от центра города – существенно влияют на качество жизни в купленной квартире;
• физическое состояние помещений следует оценивать не только поверхностным осмотром, но тщательным изучением всех частей и элементов здания и квартиры. Окна, двери, полы, потолок, трубы и кабели, состояние стен, штукатурки нужно внимательно рассматривать;
• особое внимание следует уделить ознакомлению с юридическим статусом объекта недвижимости. Такая информация доступна в открытом виде. Помещение может быть в залоге. Продавец может оказаться не единственным владельцем площадей. Лучше всего обратиться к местным юристам с заданием — проанализировать юридические аспекты по всем направлениям, в том числе и по предоставленному договору купли-продажи;
• важно познакомиться с будущими соседями, поговорить с ними о проблемах дома, о живущих здесь людях, о возможных конфликтах в общении между владельцами или арендаторами квартир;
• выяснить финансовые вопросы покупки. А именно, каким способом планируется оплата, достаточно ли денег в наличии для всех платежей, в том числе – налогов, услуг посредников. В случае привлечения банковского ипотечного кредита, — уточнить прямо в банке все условия кредитования;
• в разговорах с местными жителями постараться выяснить, насколько безопасен район расположения;
• важно представлять перспективы развития данного района, улицы.

Рациональным и надежным способом приобретения недвижимости иностранцами является обращение к профессиональным посредникам — риелторам с юридическими знаниями и большим положительным опытом. Небольшая сумма, заплаченная  за риелторские услуги, может быть компенсирована удачной сделкой с минимальной ценой покупки при правильном выборе и подготовке.

Как правильно оформить приобретение путевок детям — Российская газета

Приближается лето — время отпусков и летних каникул. Многие компании сегодня предлагают свои сотрудникам расширенные социальные пакеты, в том числе приобретают путевки для детей. Для бухгалтера это означает, что нужно правильно отразить в учете оплату стоимости такой путевки. Свои разъяснения по этому поводу дает Минтруд России в письме от 18 февраля 2014 г. N 17-3/ООГ-82. В нем говорится, что оплата путевок для детей не облагается взносами, но только в том случае, если деньги перечислены компанией напрямую санаторию, а не выданы сотруднику на руки. В противном случае придется объясняться с проверяющими организациями и доказывать свою правоту в суде, предупреждают специалисты.

«Позиция, высказанная минтрудом в февральском письме, не нова и, к сожалению, не меняется на протяжении нескольких лет», — говорит директор по продукту интернет-бухгалтерии «Мое дело» Анастасия Моргунова. С одной стороны, начиная примерно с 2012 года контролирующие ведомства признают, что страховыми взносами не облагаются два случая приобретения путевок членам семьи работника. Во-первых, если работодатель перечислил деньги непосредственно организации, которая предоставляет путевки. Во-вторых, если работодатель компенсировал стоимость путевки самому родственнику работника. Сейчас идут судебные споры с проверяющими по таким ситуациям, они касаются 2011 года, а также более ранних периодов. В этих спорах суды обычно принимают решения в пользу организаций.

С другой стороны, контролеры упорно настаивают, что компенсация работодателем стоимости путевки, изначально приобретенной работником самостоятельно (пусть и для его ребенка), — это выплата в рамках трудовых отношений. Следовательно, с нее нужно взимать страховые взносы.

На мнение чиновников пока не повлияла сложившаяся в пользу организаций судебная практика, которая формируется уже не только на уровне региональных апелляционных инстанций, но и в Высшем арбитражном суде. Из последних дел, выигранных работодателями: Определение Высшего арбитражного суда РФ от 3 февраля 2014 г. N ВАС-449/14, Определение ВАС РФ от 5 июля 2013 г. N ВАС-8283/13, постановление ФАС Уральского округа от 7 февраля 2014 г. N Ф09-14175/13, постановление ФАС Северо-Западного округа от 23 декабря 2013 г. N А05-11204/2012, Постановление ФАС Уральского округа от 28 ноября 2013 г. N Ф09-13136/13.

«Свои выводы о том, что возмещение работнику стоимости купленной им путевки в детские лагеря страховыми взносами не облагается, судьи делают, опираясь на позицию, изложенную в постановлении Президиума ВАС РФ от 14 мая 2013 г. N 17744/12. Ее суть: не все выплаты социального характера зависят от результатов труда, связаны с выполнением трудовых обязанностей и являются стимулирующими вознаграждениями, которые облагаются страховыми взносами», — пояснила Анастасия Моргунова.

Как в этом случае сейчас поступать организации? «Оптимальный вариант: выбрать такой способ приобретения путевок, чтобы избежать начисления страховых взносов. Так на практике большинство организаций самостоятельно организуют приобретение и оплату детских путевок своим сотрудникам. Второй вариант — компенсация стоимости путевки самому ребенку — практически не используется. Безопасный вариант в случае, когда организация компенсирует работнику стоимость купленной им самим путевки, — начислять с этой суммы страховые взносы, то есть следовать разъяснениям контролирующих ведомств. В России нет как такового прецедентного права. Однако мнение судов, особенно их устоявшаяся позиция, со временем влияет на точку зрения государственных органов и меняет в том числе законодательную базу. Остается только ждать этого момента для положительного официального решения этого вопроса. А наиболее смелым и рисковым работодателям при возникновении споров с проверяющими — отстаивать свою точку зрения в судах, вооружившись положительной арбитражной практикой», — рекомендует Анастасия Моргунова.

Важны также нюансы налогообложения, считает эксперт по подготовке отчетности в ПФР компании «СКБ Контур» Елена Кулакова. Во-первых, затраты на приобретение путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление не учитываются в составе расходов при расчете налога на прибыль организаций. Это прямая норма п. 29 ст. 270 НК РФ. Чиновники минфина напоминают об этом в письме от 16 февраля 2012 г. N 03-03-06/4/8, той же позиции придерживается и Конституционный суд РФ в Определении от 16 июля 2013 г. N 1216-О. Исключение сделано только для санаторно-курортных путевок для работников, имеющих профессиональные заболевания (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Во-вторых, суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок (кроме туристских) могут освобождаться от НДФЛ. Правда, для этого должны выполняться условия, перечисленные в п. 9 ст. 217 НК РФ. В частности, из положений этой нормы Налогового кодекса можно сделать вывод о том, что под льготу попадают путевки для членов семьи работника, если оплачиваются из средств организаций и индивидуальных предпринимателей, а расходы на путевки не уменьшают налог на прибыль. При этом оздоровительные и санаторно-курортные учреждения должны находиться в России и заниматься соответствующей деятельностью на основании учредительных документов и лицензий. «Кстати, путевка не обязательно будет признана «туристской», если она продана туристическим агентством — главное, чтобы соблюдалось целевое назначение льготы — получение работником (членами его семьи) санаторно-курортных или оздоровительных услуг. А все условия, на основании которых можно сделать выводы о категории путевки, обычно закрепляются в договоре», — резюмирует Елена Кулакова.

Как правильно приобрести участок в коттеджном поселке

Все большее количество людей решаются приобрести&nbspучастки в коттеджных поселках, поскольку это отличный вариант инвестиций, как говорят современные специалисты в данной области. Сейчас в целом многие начинают переселяться из стандартных квартир в обустроенные дома за городом. И именно подобные поселки стали пользоваться просто невероятной популярностью.

Почему стоит выбрать данный вариант?

Прежде всего, стоит рассмотреть&nbspучастки в коттеджных поселках&nbspтем, кто мечтал о собственном доме давно. Как правило, на рынке есть отличные варианты по приемлемым расценкам. Правда, стоит обязательно постараться выбрать то, что в вашем случае будет наиболее приемлемым и актуальным решением. Рынок изобилует различными предложениями.

Основными преимуществами указанных участков являются:

• простота оформления соответствующей документации;

• интересные места постройки с красивыми пейзажами;

• удобные подъезды и отличные дороги;

• современные инженерные системы и коммуникации;

• общее благоустройство территории.

Как видите, в данном случае выбор просто очевиден. Но удастся ли сэкономить при этом? Если вы обратили внимание на&nbspучастки в коттеджных поселках, стоит подобрать для себя качественный вариант. Сегодня на рынке существует огромное множество предложений от различных компаний. Думается, если подойти к вопросу выбора с умом, проблем вообще не должно возникнуть.

Что говорят современные специалисты?

Разумеется, эксперты в области недвижимости говорят о том, что коттеджные поселки предполагают у покупателя определенное количество денег. Однако всегда можно подобрать достаточно недорогой вариант или же попасть под акцию. Многочисленные акции и скидки, которыми изобилует современный рынок данного сектора, позволяют приобрести соответствующие участки действительно дешево. Разумеется, чтобы все прошло гладко, следует заранее обратиться к специалистам в указанном профиле.

Вы желаете стать настоящим хозяином дома? Вы мечтаете о собственном коттедже? В таком случае вы знаете, что необходимо делать! Приобретя участок в соответствующем поселке, вы сможете построить действительно интересное и качественное жилье, сэкономив при этом большие деньги. Важно лишь изначально все продумать. А для этого стоит обратиться к профессионалам, которые предлагают соответствующие услуги.

Как видите, построить собственный дом стало реально проще. И каждый человек сможет это сделать, если подберет для себя отличный вариант. Стоит заняться этим прямо сейчас, если есть желание стать настоящим хозяином и владельцем недвижимости!

Как купить дом в 2021 году

Покупка дома может быть увлекательным и эмоциональным процессом. Прежде чем приступить к поиску жилья, вы захотите разобраться в тонкостях покупки жилья. Это даст вам возможность принимать решения, которые лучше всего подходят для вашей семьи и вашего кошелька.

Что следует учитывать

Сейчас хорошее время для покупки дома?

Да и нет. Ставки по ипотеке упали до рекордных минимумов в 2020 году, но высокий спрос на дома привел к росту цен и разочаровал многих потенциальных покупателей жилья.Есть возможности заблокировать доступную ипотеку. Эксперты прогнозируют, что процентные ставки в этом году вырастут, но останутся на исторически низком уровне. 30-летняя ипотека с фиксированной ставкой упала ниже 3 процентов в декабре.

Цены на жилье при этом не дешевеют. Ожидается, что к октябрю 2021 года ежегодный рост цен на жилье вырастет на 4,1 процента, согласно данным агентства CoreLogic. Слишком долгое ожидание покупки может означать, что цена будет снижена в более привлекательных районах.

Во многих районах страны риэлторы сообщили об острой конкуренции за дома в прошлом году.

«В очереди 40 человек. Это невероятно », — говорит Доннелл Уильямс, владелец компании Destiny Realty в Морристауне, штат Нью-Джерси, и президент Национальной ассоциации брокеров по недвижимости.

Эта реальность вызвала неизбежные опасения по поводу покупок на пике. Стоимость домов со временем повышается, но есть вероятность, что в некоторых местах цены выйдут на плато.

«Я был бы осторожен с покупкой в ​​верхней части рынка, особенно если я хочу прожить дома всего несколько лет», — говорит Кен Х.Джонсон, экономист по недвижимости в Атлантическом университете Флориды и соавтор индекса покупки и аренды Beracha, Hardin & Johnson. «Если вы хотите купить, торгуйтесь агрессивно и будьте готовы уйти. Недвижимость определенно является хорошей инвестицией, но не покупайте ее сейчас, потому что так делают все остальные «.

Стоит ли покупать дом?

Переход к домовладению может вызвать чувство гордости и улучшить ваши долгосрочные финансовые перспективы, если вы пойдете туда хорошо подготовленными и с открытыми глазами.

Размышляя о покупке дома, подумайте, хотите ли вы пустить корни или сохранить гибкость в своей жизненной ситуации. Насколько безопасна ваша работа, и можете ли вы с комфортом выделить средства на ремонт и техническое обслуживание дома помимо ежемесячных жилищных выплат? Готовы ли вы оставаться в одном месте и есть ли у вас дети или члены семьи, о которых стоит подумать?

Когда мне покупать дом?

В обычное время весна является традиционным началом сезона покупки жилья, и многие объявления обычно появляются на рынке.Пандемия коронавируса изменила ситуацию в 2020 году. Весенний сезон продаж был отложен, а риэлторы сообщили, что активность была перенесена на лето и осень. Так что старый совет — например, делать покупки в межсезонье — сейчас неприменим.

Однако важнее сезона является ваша собственная финансовая готовность. Это означает, что ваши финансы и кредит должны быть организованы, чтобы вы могли без проблем получить разумную ипотеку.

В дополнение к первоначальному взносу потенциальные покупатели жилья должны иметь достаточно денег, чтобы покрыть заключительные расходы, которые могут варьироваться от 2 до 4 процентов от покупной цены.

При составлении бюджета для ежемесячного платежа по ипотеке учитывайте не только основную сумму и проценты, но также налоги на имущество, страхование домовладельцев, сборы ассоциации домовладельцев (если применимо) и частное страхование ипотечных кредитов, если ставка составляет менее 20 процентов. Не забывайте откладывать деньги на текущее обслуживание и на тот неожиданный ремонт, который неизбежно появится.

Вот пошаговое руководство по покупке дома:

1. Поймите, почему вы хотите купить дом

Покупка дома — важное решение, к которому нельзя относиться легкомысленно.Если вы не понимаете, почему хотите купить дом, вы можете в конечном итоге пожалеть о своем решении.

Как начать: Определите свои личные и финансовые цели. «Покупатели должны подумать о таких вещах, как, когда они намереваются переехать, что они хотят в доме (например) об удобствах, идеальном месте и о том, сколько времени им потребуется, чтобы откладывать авансовый платеж», — говорит Эдвенс Жорж, торговый партнер RE / MAX Выбрать. «Все это важно для определения целей, которых они хотели бы достичь.”

Ключевые выводы:

2. Проверьте свой кредитный рейтинг

Проверка своего кредитного рейтинга поможет вам определить варианты финансирования; кредиторы используют его (среди других факторов), чтобы установить стоимость вашего кредита и посмотреть, сможете ли вы погасить ипотечный кредит. Чем лучше ваша кредитная история, тем больше у вас шансов получить финансирование с лучшими условиями и ставками.

Как начать: Вы можете получить свой кредитный отчет и оценку в каждом из трех основных агентств кредитной отчетности, Equifax, Experian и TransUnion, бесплатно один раз в год.(Обратите внимание, что из-за пандемии агентства разрешают вам получать доступ к вашим кредитным отчетам бесплатно один раз в неделю до апреля 2021 года). Ваш банк или компания-эмитент кредитной карты также могут предложить бесплатный доступ к вашему счету или кредитному отчету.

Ключевые выводы:

• Подумайте, как разные диапазоны кредитных рейтингов влияют на вашу процентную ставку, ежемесячные платежи и общую сумму процентов. Вот пример:

Проценты, взимаемые за дом за 300 000 долларов, в зависимости от вашей оценки FICO:

Оценка FICO	АПРЕЛЯ	Ежемесячный платеж	Итого выплаченные проценты
760-850	3.439%	$ 1 377	$ 181 298
700-759	3,661%	$ 1 374	$ 194 726
680-699	3,838%	$ 1 404	$ 205 573
660-679	4.052%	$ 1,441	$ 218 861
640-659	4,482%	$ 1 517	246 066 долл. США
620-639	5.028%	$ 1 616	$ 281 617

3. Составьте жилищный бюджет

Установление реалистичного бюджета для вашего нового дома поможет понять, что вы можете себе позволить и каковы будут ваши общие затраты.

Как начать: Покупная цена — это еще не вся картина. Тщательно учесть другие расходы, чтобы определить, что вы можете себе позволить.

«Покупатели часто забывают учитывать другие расходы, такие как сборы (ассоциации домовладельцев) и откладывать деньги на техническое обслуживание.Тот факт, что вы можете позволить себе ипотеку и первоначальный взнос, не означает, что вы можете позволить себе эти долгосрочные расходы после переезда «.

— Пейдж Крюгер, риэлтор, основатель, Signal Real Estate, Джексонвилл-Бич, Флорида

Ключевые выносы:

• Определите максимальный размер кредита, на получение которого вы имеете право.
• Решите, сколько вы можете отложить на первоначальный взнос и текущие расходы на техническое обслуживание. Включите буфер. «Я рекомендую покупателю сэкономить от 15 000 до 25 000 долларов в дополнение к их первоначальному взносу, чтобы покрыть затраты на закрытие или любое экстренное обслуживание, которое может возникнуть после закрытия», — говорит Джордж.
• Посмотрите, сможет ли ваш ежемесячный бюджет покрыть оплату ипотечного кредита вместе с другими счетами, такими как дневной уход, плата за обучение, коммунальные услуги, продукты и многое другое.

4. Сохранить на первоначальный взнос

Чтобы избежать страхования частной ипотечной ссуды, или PMI, вам нужно сэкономить не менее 20 процентов покупной цены дома в качестве первоначального взноса. Некоторые кредиторы предлагают ипотечные кредиты без PMI с более низкими первоначальными взносами, но рассчитывают платить более высокую процентную ставку.

«Готовность купить с меньшим первоначальным взносом позволит вам быстрее переехать в новый дом, но более низкая сумма снижает ваши расходы», — говорит Кейси Флеминг, консультант по ипотеке в C2 Financial Corp.«Правильное решение для любого конкретного человека или семьи — сугубо личное».

С чего начать: Изучите требования к первоначальному взносу по ссуде, которую вы хотите, чтобы точно знать, сколько вам потребуется. Если друг, родственник или работодатель предложил сделать первый взнос в качестве подарка, начните разговор на раннем этапе, чтобы узнать, сколько они планируют внести и есть ли какой-либо дефицит, который вам нужно покрыть, — и получите от них подарочное письмо в кратчайшие сроки. вперед тоже.

Ключевые выносы:

• Если у вас не так много сбережений на первоначальный взнос, рассмотрите варианты, поддерживаемые федеральным правительством.Для ссуд FHA, застрахованных Федеральной жилищной администрацией, требуется всего 3,5 процента вниз, в то время как ссуды VA и ссуды USDA не требуют первоначального взноса.
• Обычные ссуды, обеспеченные Fannie Mae и Freddie Mac, требуют только 3% -ную скидку.
• Обратитесь в местную или государственную программу помощи покупателям жилья впервые, чтобы они помогли с затратами на закрытие или внесением первоначального взноса.

5. Магазин под ипотеку

Предварительное одобрение ипотеки полезно, когда вы делаете предложение на дом, и дает вам более твердое представление о том, сколько вы можете себе позволить.

Как начать: Сделайте покупки по крайней мере у трех кредиторов или ипотечного брокера, чтобы увеличить ваши шансы на получение низкой процентной ставки. «Вам обязательно стоит поискать ипотеку», — говорит Флеминг. «Чтобы получить лицензию на продажу ипотечных кредитов, не нужно много времени, но нужны годы, чтобы понять, как работают продукты и как они влияют на заемщиков. В конечном итоге это сэкономит вам душевные страдания и, скорее всего, деньги «.

Ключевые выводы:

Подпишитесь на банковский счет, чтобы определить подходящее время для погашения ипотечного кредита с нашими ежедневными тенденциями ставок.

6. Нанять агента по недвижимости

Опытный агент по недвижимости может сэкономить ваше время и деньги, помогая найти дом вашей мечты и договариваясь с продавцом от вашего имени.

Как начать: Свяжитесь с несколькими агентами по недвижимости и попросите встретиться с ними для разговора о ваших потребностях, прежде чем выбирать одного из них. «Кто-то со знанием местности может также сказать, реалистичен ли ваш бюджет или нет, в зависимости от того, какие функции вы хотите в доме», — говорит Крюгер.«Они также могут указать вам на соседние районы в вашем желаемом районе или по другим вопросам, которые помогут вам найти дом».

Ключевые выносы:

• Прежде чем нанимать агента по недвижимости, узнайте об его послужном списке, знании вашего желаемого района и его рабочей нагрузке. Вы не хотите, чтобы кто-то был слишком расписан.
• Агенты могут направить вас к другим профессионалам, таким как домашние инспекторы, подрядчики, оценщики и титульные компании; однако вам все равно следует присмотреться и сравнить сборы других профессионалов.

7. Посмотреть несколько домов

Простой просмотр фотографий со списком не заменяет личное посещение домов — с соответствующими мерами предосторожности во время пандемии — и знакомство с окрестностями и их удобствами.

Как начать: Сообщите своему агенту по недвижимости, какие именно дома вы хотите увидеть, или выполните поиск в Интернете самостоятельно. Ваш агент может создать ваш профиль в местной службе множественных списков (MLS), базе данных домов на продажу, а также настроить автоматический поиск тех, которые соответствуют вашим критериям.Крюгер и Джорджес подчеркивают, что вы, возможно, не сможете отметить все в своем списке пожеланий по домашним удобствам, поэтому вам нужно расставить приоритеты в том, что для вас наиболее важно, помимо местоположения.

Ключевые выносы:

• Проезжайте по окрестностям, чтобы увидеть, что продается, и приходите на дни открытых дверей для домов, которые вызывают у вас интерес. Не забывайте вести записи о каждом объекте, который вы посещаете. После нескольких показов легко забыть, какие дома вам понравились и почему.
• Держите свой график открытым, чтобы вы могли наброситься, когда в списке появляется отличный дом, особенно на рынке конкурентных продавцов.Вы можете получить преимущество перед другими покупателями, чем раньше вы это увидите и разместите свое предложение.

8. Сделать предложение

Понимание того, как сделать привлекательное предложение на дом, может повысить ваши шансы, что продавец его примет, что на один шаг приблизит вас к получению желанных ключей от дома.

Как начать: Как только вы найдете «тот», ваш агент по недвижимости поможет вам подготовить полный пакет предложения, включая цену предложения, письмо с предварительным одобрением, подтверждение наличия средств для первоначального взноса (это помогает в конкурентной борьбе рынки), а также условия или непредвиденные обстоятельства.Добавление личного письма продавцу также может помочь вашему предложению выделиться.

Ключевые выносы:

• Продавцы могут сделать встречное предложение по вашей цене, условиям или непредвиденным обстоятельствам. «Обычно у продавца есть около 24 часов, чтобы ответить на предложение», — говорит Крюгер. Вы можете ответить на встречное предложение, если хотите, или отклонить его и двигаться дальше.
• Как только предложение будет принято, вы подпишете договор купли-продажи, в котором будет указана цена дома и предполагаемая дата закрытия. Вам нужно будет внести задаток, обычно от 1 до 2 процентов от покупной цены.Продавец может иметь право удержать деньги, если вы откажетесь.
• Оговорки о непредвиденных обстоятельствах предназначены для защиты покупателя и обычно включают оценку, финансирование и осмотр дома. Если отчет об осмотре дома показывает серьезные проблемы, вы можете отказаться от контракта и получить возмещение.

9. Осмотр дома

Осмотр дома поможет вам получить общее представление о механических и структурных проблемах собственности. Осмотр дома поможет вам определить, как продолжить процесс закрытия.Возможно, вам придется попросить продавца о ремонте или вы можете отказаться от сделки, если в контракте есть непредвиденные обстоятельства.

Как начать: Вы можете получить рекомендации для домашних инспекторов от своего агента по недвижимости, но также обязательно сделайте свою домашнюю работу, прежде чем выбрать одного из них. В зависимости от вашего контракта и штата проживания вам, как правило, необходимо пройти осмотр дома через 10–14 дней после подписания договора купли-продажи. Как покупатель, вы обычно несете ответственность за оплату домашнего инспектора, и, хотя размер комиссии может варьироваться, согласно Angie’s List, вы будете платить в среднем от 300 до 450 долларов.

Ключевые выносы:

• Чтобы убедиться, что домашний инспектор имеет достаточно опыта, прочтите онлайн-обзоры, спросите прошлые рекомендации клиентов и посмотрите их учетные данные.
• Посмотрите на контрольный список домашнего осмотра, чтобы понять, что входит, а что нет.

10. Договор ремонта и кредита

В отчете об осмотре дома могут быть обнаружены серьезные или незначительные проблемы. Скорее всего, потребуется решить серьезные проблемы до того, как ваш ипотечный кредитор завершит выдачу кредита, в то время как мелкие проблемы часто могут подождать, пока вы не вступите во владение домом.

Как начать: Заручитесь помощью вашего агента в переговорах с продавцом. Попросите продавца произвести ремонт или предоставить вам кредит при закрытии сделки.

Ключевые выносы:

• Если есть опасности, такие как структурное повреждение или неправильная электрическая проводка, ваш кредитор может не одобрить вашу ссуду. Точно так же у вас может не хватить бюджета или желания заняться таким ремонтом после покупки дома.
• Некоторые продавцы не соглашаются на капитальный ремонт, и поэтому неплохо было бы провести осмотр дома, чтобы избежать покупки, если дом не в идеальной форме.

11. Обеспечьте свое финансирование

Получение окончательного одобрения кредита означает, что во время андеррайтинга вам необходимо держать свои финансы и кредиты в порядке. «Обычно на завершение процесса финансирования уходит от 21 до 30 дней», — говорит Флеминг. «Задержки в основном случаются, когда покупатели либо не реагируют на раскрытие информации достаточно быстро, либо не предоставляют точные документы, необходимые кредитору».

Как начать: Оперативно ответьте на запросы о дополнительной документации и перепроверьте свою ссуду, чтобы убедиться, что все данные верны, чтобы в дальнейшем не было сбоев.Вам может потребоваться предоставить дополнительные документы, когда ваш кредитор завершит процесс андеррайтинга, например:

• Выписки с банковского счета
• Налоговые декларации
• Дополнительное подтверждение дохода
• Подарочное письмо или письменные заявления с объяснением крупных депозитов на ваш банковский счет

Ключевые выносы:

• Предварительное одобрение не означает, что вы находитесь в открытом состоянии до тех пор, пока кредитор не предоставит окончательное одобрение. Держите свои финансы и кредит в хорошей форме от предварительного утверждения до дня закрытия.По возможности избегайте смены работы перед тем, как закрыть свой новый дом.
• Также избегайте использования кредитных карт, получения новых ссуд или закрытия кредитных счетов. Выполнение любого из этих действий может повредить вашему кредитному рейтингу или повлиять на отношение долга к доходу, и это может поставить под угрозу ваше окончательное одобрение кредита.

12. Проведите заключительный обход

Последняя прогулка — это возможность осмотреть собственность, прежде чем она станет вашей. Это ваш последний шанс осмотреть дом, задать вопросы и решить любые нерешенные вопросы, прежде чем дом станет вашей ответственностью.

Как начать: Приходите с контрольным списком осмотра дома и другими документами, такими как счета за ремонт и квитанции за любую работу, выполненную владельцем, чтобы убедиться, что все было сделано в соответствии с договоренностью и что дом готов к заселению.

Ключевые выносы:

• Попросите вашего агента по недвижимости быть там, чтобы он мог выступить в качестве свидетеля и помочь ответить на любые ваши вопросы.
• Если ремонт или проблемы не решены, попросите вашего агента немедленно связаться с продавцом и вашим кредитором.Возможно, вам придется перенести дату закрытия, чтобы убедиться, что эти проблемы будут устранены в первую очередь.

13. Закройте свой дом

После того, как все непредвиденные обстоятельства были выполнены, вы довольны заключительным обходом и закрывающий агент дал зеленый свет на закрытие, пора сделать это официально и закрыть ваш дом. На этом последнем шаге ваш кредитор выдаст вам статус «открыт для закрытия» по вашей ссуде.

Как начать: За три рабочих дня до даты закрытия кредитор предоставит вам заключительную информацию, в которой будут указаны все детали вашего кредита, такие как ежемесячный платеж, тип и срок кредита, процентная ставка, годовая процентная ставка (APR), комиссия за ссуду и сколько денег вы должны принести до закрытия.При закрытии вы (покупатель) будете присутствовать вместе со своим агентом по недвижимости, возможно, агентом продавца, в некоторых случаях продавцом и заключительным агентом, который может быть представителем эскроу или титульной компании или реальной поверенный по недвижимости. Это также время, когда вы перечисляете свои затраты на закрытие сделки и авансовый платеж, в зависимости от процедур компании условного депонирования.

Ключевые выносы:

• Перед закрытием внимательно ознакомьтесь с раскрытием закрывающей информации и сравните ее с оценкой ссуды, чтобы убедиться, что комиссии за закрытие сделки и условия ссуды совпадают.Задайте вопросы о вашей ссуде и исправьте любые ошибки (например, ваше имя или личные данные), прежде чем подписывать заключительные документы.
• В день закрытия внимательно просмотрите все подписанные вами документы и попросите разъяснений по поводу того, чего вы не понимаете.
• Перед закрытием убедитесь, что вам предоставили все ключи от дома, коды доступа и устройства открывания гаражных ворот.
• Вы оставите закрытие с копиями документов (или цифровым файлом) и ключами от нового дома. Обязательно храните документы в надежном месте для использования в будущем.

После того, как все документы будут подписаны, дом официально станет вашим, и вы получите ключи от дома. Поздравляю! Теперь самое интересное: переехать и сделать дом своим домом.

Следующие шаги

Покупка дома включает в себя множество движущихся частей и сложных шагов, но это руководство — наряду с профессиональным опытом вашего агента по недвижимости и ипотечного кредитора — может помочь вам плавно ориентироваться в процессе. Если вы сделаете домашнее задание заранее, вы будете больше уверены в своем решении и получите удовольствие от получения желанных ключей от дома в день закрытия.

Готовы оформить ипотеку? Введите свой почтовый индекс и другие данные, чтобы быстро оценить процентную ставку по ипотеке от Bankrate.

Как купить дом резюме

Подробнее:

Процесс покупки: шаги и передовой опыт

Как и частным лицам, предприятиям и организациям необходимо регулярно приобретать товары и услуги для удовлетворения своих потребностей. Как и частным лицам, компаниям абсолютно необходим формализованный процесс закупок, если они хотят извлечь максимальную выгоду из каждого потраченного доллара.То, как ваша компания разрабатывает и реализует план закупок, может иметь большое влияние не только на расходы, но и на общую конкурентоспособность, прибыльность и эффективность вашего бизнеса.

Изучая и применяя несколько передовых практик для процесса закупок, особенно с помощью современного программного обеспечения для закупок, вы можете помочь сократить отходы, защитить свой бизнес от ненужных рисков и расходов и разработать рабочие процессы, которые максимизируют эффективность, прибыль и возвращаемую стоимость. с каждого вложенного доллара.

Что такое процесс покупки?

Его часто считают взаимозаменяемым с термином процесс закупок, , но сам процесс закупок в большей степени ограничен фактическим получением товаров и услуг, в то время как закупки относятся к общей структуре, созданной для оптимизации этих закупок для достижения максимальной ценности, экономии и эффективности.

Лучшим синонимом процесса закупок является процесс от закупки до оплаты (P2P) процесс . Процесс покупки, по сути, так же прост, как проведение транзакции.Точно так же, как потребитель может исследовать и купить лучшую бытовую технику для своего дома, ваша команда по закупкам использует процесс закупок для заказа товаров и услуг через вашу цепочку поставок.

Основным преимуществом формального процесса покупки является предотвращение потерь из-за мошенничества, мошенничества, воровства и других финансовых ловушек, которые сопровождают недокументированные, неоптимизированные покупательские привычки. Но поскольку закупки занимают центральное место в процессе создания ценности для вашей компании, формализация и оптимизация процесса закупок также важны для:

• Создание эффективного и действенного процесса закупок, а не только для прямых затрат (например.ж., сырье), но непрямые расходы (например, канцелярские товары, ИТ-услуги и т. д.).
• Успешное управление взаимоотношениями с поставщиками.
• Оптимальное управление цепочкой поставок и стратегический подбор источников (как для экономии средств, так и для повышения ценности)
• Оптимизация цикла закупок и всех его подпроцессов.
• Обеспечение надежного контрольного журнала для внутренней и внешней проверки.
• Создание модели управления бизнес-процессами, которая может применяться во всей организации.

Независимо от того, представляете ли вы малый бизнес или транснациональную корпорацию, наличие формализованного процесса закупок имеет важное значение для конкуренции на современном рынке.

«Ручные рабочие процессы и ведение документации на бумажных носителях больше не являются достаточными для компаний, которые хотят получить оптимальную отдачу от своих инвестиций в закупки или надежную стратегическую цепочку поставок. Автоматизация и искусственный интеллект делают многое для устранения или смягчения проблем, связанных с этими устаревшими методологиями.”

Процесс закупок

Традиционно процесс закупок представляет собой цикл, каждый шаг которого требует обмена информацией и различных согласований для продвижения вперед. Каждому бизнесу нужно будет добавить свои уникальные особенности, но в целом процесс закупок следует четко установленной схеме событий.

1. Анализ потребностей

На этом этапе компания распознает и документирует потребность в товарах или услугах для решения конкретной проблемы.Команда по закупкам описывает потребность, которую необходимо удовлетворить, и работает с другими, чтобы определить, как лучше всего это сделать. Например, компания, сталкивающаяся с высокими командировочными расходами, может инвестировать в более экономичный транспорт компании для своего торгового персонала или сократить количество поездок, необходимых для удаленных сотрудников, вложив средства в передовое телекоммуникационное программное обеспечение.

2. Заявка на закупку для заказа на закупку

«Закупочная» часть процесса закупки начинается с подачи заявки на закупку в отдел закупок или менеджеру по закупкам отдельным лицом, командой или отделом, запрашивающим товары или услуги.Заявка на покупку содержит полную информацию о приобретаемых товарах или услугах.

Запросы на закупку ниже установленных пороговых значений бюджета автоматически обновляются до заказов на закупку и передаются предпочтительному поставщику для этого товара или услуги. Более дорогие покупки или неожиданные покупки, не предусмотренные бюджетом, будут отправлены соответствующим лицам для рассмотрения и утверждения, прежде чем их можно будет передать ЗП.

Отклоненные заявки на закупку возвращаются выпускающей стороне для проверки и исправления или уточнения по мере необходимости.

3. Проверка и утверждение заказа на закупку

Утвержденные заказы на закупку отправляются в бухгалтерию для проверки наличия средств в соответствующем бюджете для покрытия запрошенных товаров и услуг.

4. Запросы предложений

заказов на закупку, которые получают утверждение бюджета, возвращаются в отдел закупок и, при необходимости, используются для создания запросов предложения (RFP), также известных как запросов предложения или RFQ с. Они отправляются поставщикам для запроса предложений на выполнение заказа на товары или услуги.

Потенциальные поставщики подают свои заявки, и их тщательно проверяют на основе их истории работы, записей о соответствии и важных характеристик, таких как среднее время выполнения заказа, репутация и цена.

5. Переговоры и утверждение контракта

Поставщику, выигравшему предложение, присуждается контракт, который дополнительно уточняется перед подписанием для обеспечения оптимальных условий и взаимоприемлемых договоренностей для обеих сторон.

После подписания контракта заказ на поставку становится юридически обязательным соглашением между покупателем и продавцом.

6. Отгрузка и получение

Поставщик доставляет товары или услуги в согласованные сроки. После того, как они были получены (в случае товаров) или выполнены (в случае услуг), покупатель тщательно проверяет товары и услуги, чтобы убедиться, что они получили то, что было обещано, и уведомляет продавца о любых проблемах.

7. Трехстороннее согласование

Краеугольным камнем управления расходами трехстороннее согласование является сравнение отгрузочных документов / упаковочных листов с исходным заказом на поставку и счетом-фактурой, выставленным поставщиком.Это сравнение используется для обеспечения точности всей информации, связанной с транзакцией.

Расхождения должны быть устранены как можно скорее, чтобы избежать дополнительных расходов, задержек в производстве и оплате или ущерба отношениям с поставщиками.

8. Утверждение и оплата счета-фактуры

Успешно согласованные заказы утверждаются к оплате. Любые модификации или дополнительные расходы могут потребовать еще одного уровня согласований, прежде чем будет произведена оплата. После утверждения платеж выдается поставщику.В идеале такие платежи производятся с целью получения скидок за досрочную оплату и других стимулов, избегая при этом сборов за просрочку платежа.

9. Обновление бухгалтерских записей

Выполненные заказы регистрируются в бухгалтерских книгах компании, а все документы, связанные с транзакцией, надежно хранятся в централизованном месте.

Самая лучшая практика для закупок: автоматизация

До недавнего времени, когда цифровая трансформация сделала продвинутые инструменты автоматизации процессов и искусственного интеллекта (ИИ) стандартными компонентами многих первоклассных программных решений, процесс закупок выполнялся вручную, на бумаге.

Проблемы, возникающие при таком подходе, будут знакомы любому, кто когда-либо сталкивался с остановкой производства из-за задержки критически важного сырья, или обнаружил двойной платеж за крупную покупку, или просто должен был найти номер заказа на поставку для конкретный товар, чтобы успешно сопоставить его с товаросопроводительными документами и счетом-фактурой. Ручные рабочие процессы и ведение документации на бумажных носителях больше не достаточно для компаний, которые хотят получить оптимальную отдачу от своих инвестиций в закупки или здоровую стратегическую цепочку поставок.

Автоматизация и искусственный интеллект делают многое для устранения или смягчения проблем, связанных с этими устаревшими методологиями.

Благодаря современному решению для закупок ваш процесс закупок улучшается за счет:

• Устранение отходов и расходов, связанных с ручными, бумажными рабочими процессами, записями и хранением.
• Автоматизация утомительных, трудоемких и объемных задач.
• Дополнительная точность, скорость и согласованность при устранении человеческих ошибок и задержек.
• Автоматическое трехстороннее согласование и оптимальные потоки процессов помогают получить больше скидок за ранние платежи и устранить дублирующиеся платежи и штрафы за просрочку платежа.
• Автоматические рабочие процессы утверждения на основе непредвиденных обстоятельств помогают сократить каждый рабочий процесс, включая жизненные циклы заказа на покупку и счета-фактуры.
• Полная прозрачность данных в сочетании с улучшенными возможностями совместной работы и обмена данными для более точного анализа данных в реальном времени и принятия более стратегических решений.
• Автоматический стратегический выбор поставщиков, так как покупатели автоматически сопоставляются с лучшим поставщиком данного товара или услуги через закрытую систему, которая также предотвращает несанкционированные расходы и мошенничество со счетами.
• Оптимизированное управление поставщиками, поскольку новые поставщики автоматически получают информацию о контракте, мгновенно доступную на центральном сервере.
• Улучшенное управление цепочкой поставок и отношениями с поставщиками за счет интеграции с системами поставщиков и прозрачности работы поставщиков, соблюдения нормативных требований и информации о контрактах.

Дополнительные передовые методы для процессов закупок

Если начать с автоматизации, процесс закупок станет быстрым путем к успеху.Он также обеспечивает прямую поддержку дополнительных передовых методов, в том числе:

• Сосредоточьтесь на сотрудничестве и взаимодействии с поставщиками. Ваши лучшие продавцы — это не просто поставщики; они партнеры, которые могут помочь вам открывать новые рынки, разрабатывать инновационные продукты с использованием материалов следующего поколения, оптимизировать ваши рабочие процессы с помощью услуг по контрактам и повысить вашу прибыль за счет более выгодных цен и условий, основанных на экономии на масштабе или эксклюзивных соглашениях.
• ТШО превосходит цену. Каждый доллар, который вы тратите, — это не только расходы, но и потенциальная ценность. Сдвиг вашей точки зрения на общую стоимость владения (TCO), а не на цену, может помочь вам превратить вашу функцию закупок в настоящий центр создания ценности для всей вашей организации.
• Включите социальную ответственность в процесс покупки. От гражданских прав до заботы об окружающей среде, потребители серьезно относятся к социальным и политическим вопросам при рассмотрении своих покупок — и ваш бизнес тоже.При рассмотрении вопроса о потенциальных поставщиках обращайте особое внимание на репутацию, а также на соответствие нормативным требованиям и истории эффективности, чтобы свести к минимуму вероятность того, что вы нарушите корпоративную этику, создадите опасный финансовый и репутационный риск или навлечете гнев клиентов, на которых рассчитываете в своем успехе.

Получите больше выгоды от своих покупок

Чтобы получить максимальную отдачу от своих денег, требуются осторожность и навыки, особенно когда вы боретесь с конкурентами на многолюдном и быстро меняющемся глобальном рынке.Формализуйте и автоматизируйте процесс закупок и убедитесь, что покупаемые вами товары и услуги не только отвечают вашим непосредственным потребностям, но и повышают ценность, экономию и повышают производительность вашего бизнеса.

Оптимизируйте процесс закупок и все закупки с помощью PLANERGY.

Узнайте, как скачать PDF

9 основных шагов для покупки первого дома

Покупка первого дома считается одной из важнейших вех как в жизни, так и в финансах. Это серьезное обязательство, и есть большая вероятность, что это будет самая крупная покупка, которую вы совершили на сегодняшний день.

Ниже приведены шаги по подготовке к покупке первого дома.

Определите, готовы ли вы купить дом

Во-первых, вы должны определить, готовы ли вы купить дом. Домовладение намного дороже, чем аренда, поскольку вы несете дополнительные расходы, такие как ремонт дома, коммунальные услуги, вывоз мусора, вода и электричество.

Вам также необходимо заплатить налоги и страховку, связанную с вашим домом. Эти затраты быстро увеличиваются, и если вы не будете финансово подготовлены, вы можете оказаться в плохом положении.

Подумайте о том, чтобы выбраться из долгов (или, по крайней мере, уменьшить свой долг) и накопить чрезвычайный фонд, прежде чем покупать свой первый дом. Перед покупкой дома ищите способы уменьшить долг по кредитной карте с высокими процентами. Хотя вы можете оказаться под давлением, чтобы купить дом у друзей или семьи, с финансовой точки зрения имеет смысл подождать, пока вы действительно не будете готовы.

Если вы не уверены, что можете позволить себе дом, попробуйте придерживаться бюджета с тем, как вы ожидаете, будет ваш домашний платеж, и вложите дополнительные деньги в сбережения.Это может укрепить вашу уверенность в себе и укрепить ваши сбережения, чтобы вы могли продолжить покупку дома.

Начать покупки для получения ссуды

Большинство людей нуждаются в ссуде для покупки дома. Во многих случаях имеет смысл получить предварительное одобрение на ипотеку, прежде чем вы начнете делать покупки для дома. Предварительное одобрение может дать вам представление о том, сколько вы можете себе позволить.

Если вам нужны дополнительные возможности, рассмотрите возможность использования ипотечного брокера. С ипотечным брокером у вас есть доступ к нескольким различным кредитным компаниям и программам.Это поможет вам найти лучшие цены.

Однако у вашего небольшого местного банка или вашего кредитного союза могут быть варианты, которые также помогут вам сэкономить.

Найдите лучшие варианты оплаты и типы ссуд

Что касается ипотеки, вы можете быть удивлены различными типами ссуд и вариантами оплаты. Глядя на такие термины, как ARM и PMI, может показаться сложным. Однако небольшое исследование может помочь вам двигаться вперед.

Некоторые покупатели выбирают ссуду на 15 или 20 лет, потому что срок короче, и вы можете зафиксировать низкую ставку.С другой стороны, причина того, что 30-летние ссуды так популярны, связана с тем, что более долгосрочные обычно означают более низкий ежемесячный платеж. У вас может быть немного более высокая процентная ставка, но платежи обычно более управляемы.

Ипотека с регулируемой ставкой по сравнению с фиксированной ставкой

С ипотекой с регулируемой ставкой вы можете ожидать, что ваша процентная ставка будет меняться с течением времени. Первоначальная ставка ниже, но вы рискуете увидеть ее рост по мере изменения рыночных условий — это означает более высокий ежемесячный платеж.Взаимодействие с другими людьми

С другой стороны, ипотека с фиксированной ставкой остается неизменной, независимо от того, что происходит с экономикой или рынком. Это обеспечивает стабильность вашего ежемесячного платежа и может облегчить планирование. Однако вы рискуете пропустить, если ставки упадут. Однако, если ставки достаточно упадут, можно будет рефинансировать до более низкой ставки и получить сбережения.

Остерегайтесь гибридных ипотечных продуктов, которые предлагают низкую фиксированную ставку в течение первых нескольких лет, но затем переключаются на более высокую переменную ставку.Вы можете получить более крупный платеж, чем ожидалось.

Подготовьте авансовый платеж

Ваш авансовый платеж может уменьшить вашу задолженность, а также сократить ваши расходы. Однако имейте в виду, что если вы откладываете менее 20% стоимости своего дома, вы можете в конечном итоге заплатить частную ипотечную страховку (PMI). Может быть хорошей идеей учитывать стоимость PMI при покупке.

Возможно, вы подумываете о творческом финансировании для покрытия первоначального взноса, но вы должны быть осторожны, делая этот выбор.Вы хотите разбогатеть с помощью покупки дома. Если вы сделаете неправильный выбор, то в конечном итоге можете навредить себе финансово.

Будьте честны в том, что вы можете себе позволить

Вам также необходимо определить, сколько жилья вы действительно можете себе позволить. Хорошее практическое правило — держать ипотеку вместе с налогами и страховкой на уровне от 25 до 30 процентов вашего дохода. Другие эксперты советуют, чтобы ваш дом стоил не более чем в два с половиной раза больше вашей годовой зарплаты.

Если вы потратите слишком много на ипотеку, вы не сможете выполнять свои ежедневные обязательства, не говоря уже о том, чтобы откладывать деньги на пенсию.Дом меньшего размера может стоить спокойствия. Если у вас есть задолженность (кредитная карта или задолженность по студенческому кредиту), то небольшой платеж на дом может быть особенно хорошей идеей.

Найдите хорошего агента по недвижимости

После того, как вы определили, сколько вы действительно можете потратить, и получили предварительное одобрение на ипотеку, поищите хорошего агента по недвижимости. Ваш агент по недвижимости должен внимательно прислушиваться к вашим желаниям и потребностям. Они могут дать рекомендации или объяснить рынок, чтобы помочь вам найти дом, который соответствует вашим потребностям и который вы можете себе позволить.

После того, как вы сделаете предложение, ваш агент по недвижимости должен согласовать условия, которые вас устраивают. Они также могут помочь вам в оформлении документов и в процессе, необходимом для успешного закрытия.

Рассмотрите возможность использования агента покупателя — того, кто должен помочь покупателю. Агент по листингу несет ответственность перед продавцом, поэтому, возможно, имеет смысл иметь кого-то в вашем углу.

Запросить осмотр дома

Найдя для себя дом, обязательно проведите его тщательный осмотр.Это отличается от оценки. Вы должны заплатить за осмотр дома, домашний инспектор будет искать скрытые проблемы с домом, прежде чем вы его купите.

Во время осмотра дома вы можете узнать о любых проблемах, которые могут помешать вам купить дом. Это может быть плесень, термиты, проблемы с фундаментом или крыша, которую необходимо заменить. Осмотр может сэкономить вам тысячи на ремонте позже.

Кроме того, вы можете договориться о более низкой цене, если знаете, что дом нуждается в капитальном ремонте.Рассмотрим независимую домашнюю инспекцию, отдельную от той, которую проводили домовладельцы.

Во многих случаях результаты домашнего осмотра могут быть основанием для расторжения сделки без потери задатка.

Будьте терпеливы во время условного депонирования

Как только вы сделаете ставку на свой дом и предложение будет принято, вы перейдете на условное депонирование. Держатель условного депонирования будет следить за тем, чтобы все документы, деньги и другая необходимая информация были должным образом подготовлены перед закрытием.Условное депонирование создано для защиты покупателя, продавца и кредитора. Завершение условного депонирования может занять время в зависимости от ряда факторов. Дата закрытия нередко бывает через три-пять недель в будущем.

Закрытие и размещение

Когда наступает срок закрытия, вы приходите и подписываете заключительные документы. Агент условного депонирования передаст средства всем соответствующим сторонам.

После того, как вы закрыли свой дом, пора въезжать. Вы можете красить, распаковывать и наслаждаться своим новым домом.

Убедитесь, что вы изменили свой адрес в своем банке и на других счетах. Вы можете настроить свои утилиты и отменить старые. Это сэкономит вам время и деньги, потому что вы избежите штрафов за просрочку платежа. Некоторые компании откажутся от платы за установку, если вы перенесете свою старую учетную запись на новый адрес.

Обновлено Рэйчел Морган Каутеро.

Всезнайка по заказам на закупку

Заказы на закупку (ЗП) — неизбежное зло делового мира.Без них вы не сможете записывать свои расходы, внимательно следить за своими общими расходами или, ну, что ж, ничего не купите. А без бумажного следа вы в конечном итоге можете позволить определенным процессам управления персоналом, а также деньгам, провалиться сквозь трещины.

Таким образом, вашей организации нужны свидетельства обо всем, что входит в ваш бизнес и выходит из него. Недостаточно просто полагаться на счета от поставщиков, чтобы отслеживать свои финансы.

Немного запутались? Не беспокоиться. Мы вас прикрыли.Следуйте нашему всестороннему всестороннему руководству по заказам на закупку, чтобы избежать путаницы и узнать, как улучшить свои основные бизнес-процессы.

Содержание

Глава 1: Что такое заказ на поставку?

Глава 2: Почему важны заказы на поставку и для чего они используются?

Глава 3: Определение процесса заказа на поставку

Глава 4. Описание четырех типов заказов на поставку

Глава 5. Как создать заказ на поставку

Глава 6: Меньше разочарований с автоматизацией

Глава 1: Что такое заказ на поставку?

Начнем с основ — что такое заказ на поставку и зачем он нужен вашему бизнесу?

Проще говоря, заказ на поставку — это документ, созданный покупателем товаров и услуг.Покупатели отправляют продавцу заказы на покупку с намерением совершить покупку.

Он должен содержать ключевую информацию для любой покупки, в том числе:

• Товар куплен
• Сами продавец
• Количество каждого купленного товара
• Цена договорная
• Дополнительные налоговые расходы или НДС

Но это также может включать:

• Способ доставки
• Дата поставки
• Условия оплаты для покупателя
• Ссылочный номер заказа на поставку

Но помните, чем больше деталей вы укажете в своих заказах на покупку, тем лучше.После принятия продавцом заказов на покупку становятся юридически обязательными соглашениями , поэтому детализация жизненно важна. Не попадитесь возни в темноте; будьте ясны и лаконичны в своих деловых отношениях.

СОВЕТ : Для наблюдения за покупками важно отметить, что вам нужно будет проверить обменный курс до подачи заказа на покупку, чтобы вы могли понять истинную стоимость расходов. Более того, если ваша компания платит через банк или сервис, например PayPal, вам, возможно, придется учитывать дополнительные расходы за завышенный обменный курс.Всегда стоит проверять, прежде чем делать покупки, если вам нужно заплатить больше, чем предполагалось.

Итак, подождите, это не счет?

Короче нет. Это продавец товаров, который создает счет-фактуру . Этот документ представляет собой запрос или подтверждение оплаты в отношении первоначальной покупки. Это больше касается этапов закрытия сделки.

Счета-фактуры будут содержать подробную информацию о платеже, например, будет ли она производиться наличными или прямым дебетом, а также срок платежа.Они также обычно содержат номер заказа на поставку, чтобы оба документа соответствовали друг другу. Однако детали заказа на поставку, упомянутые выше, не включены в счет.

Глава 2: Почему важны заказы на поставку?

Никто не любит бумажную работу , но есть некоторые работы, от которых просто невозможно отказаться. Независимо от размера вашего бизнеса, вам всегда нужно вести легко отслеживаемый документальный след. В конце концов, когда ваш бизнес небольшой, бюджеты ограничены.В результате вам нужно убедиться, что вы точно знаете, куда идет каждая копейка . По мере роста вашего бизнеса и увеличения ваших требований заказы на поставку становятся жизненно важными для поддержания порядка в потенциально хаотической системе, состоящей из множества поставщиков.

Когда вы получаете большие заказы, все может усложняться . Вы должны знать, что получаете нужный продукт нужным способом в нужное время. Вот почему заказов на покупку полезны: они сглаживают любые возможные недоразумения или недопонимания по поводу вашей транзакции.

Они имеют обязательную юридическую силу

В заказах на поставку указываются не только детали договора, но и юридическая защита . Итак, если ваш поставщик не выполняет договор купли-продажи по какой-либо причине, у вас есть документ в качестве доказательства нарушения контракта.

Заказ на покупку также устанавливает четкое ожидание того, когда, где и как должна произойти поставка или выполнение покупки. Всегда лучше тщательно проверять заказы на покупку перед их обработкой.

Они обеспечивают четкий контрольный журнал

Помимо предоставления правовой защиты, заказов на поставку помогают с инвентаризацией, управлением и отслеживанием платежей. Для аудиторов они предлагают подотчетный след покупки. Аудиторы могут использовать ЗП, чтобы точно узнать, когда он был подан и для чего он был.

Как компания, вы должны быть прозрачными в том, как вы выпускаете, обрабатываете и регистрируете заказы на закупку. Любые аудиторы, ищущие финансовых несоответствий, будут бороться, если они будут хорошо задокументированы.Преимущества аудита ЗП также распространяются на поставщика. Они могут ссылаться на них в своих учетных записях при регистрации выполнения заказов и получения платежей.

Они используются для отслеживания коммерческих расходов

Для ваших финансовых, закупочных и операционных групп заказы на покупку являются полезным способом отслеживания коммерческих расходов. Что особенно важно, эти отделы могут использовать документы, чтобы внимательно следить за тем, сколько и на что тратятся деньги.

Это очень удобно при составлении бюджета, так как позволяет легко увидеть сумму, выделенную для конкретной покупки.Поскольку расходы задокументированы, их можно отнести к расходам. В результате меньше сюрпризов, когда счета-фактуры начинают попадать в бухгалтерию.

Более того, заказов на покупку позволяют вам контролировать расходы ваших сотрудников на . Это может добавить необходимый уровень ответственности. Кроме того, когда сотрудники знают, что их расходы отслеживаются, они, вероятно, будут осторожны с тем, сколько они тратят.

Обеспечивают точное выставление счетов

Как мы уже обсуждали, разница между заказами на покупку и счетами-фактурами заключается в том, что заказ на поставку выдается покупателем для размещения заказа на товары или услуги, тогда как счет-фактура выставляется поставщиком для запроса оплаты этих товаров или услуг.

Но и то, и другое необходимо вместе, чтобы создать лучший бумажный след.

Теоретически и заказ на поставку, и счет-фактура должны включать в себя большую часть одной и той же информации, например, сведения о покупаемых товарах и их согласованной цене . Это помогает поставщику выставить точный счет за покупку и помогает покупателю легко сопоставить счет с выставленным им заказом на покупку.

Единственное отличие состоит в том, что счет-фактура также будет включать условия и / или график того, когда должна быть произведена оплата.

Они помогают бесперебойно работать

Финансовые команды и владельцы бизнеса могут отслеживать расходы с помощью заказов на покупку. Это простой способ помочь отделам работать эффективно.

Быстрая и эффективная система заказов на поставку играет важную роль, помогая предприятиям любого размера контролировать расходы и обеспечивать точное составление бюджета.

Короче говоря, заказа на поставку означают, что вы можете сосредоточить свое время и силы на развитии и развитии своего бизнеса , а не на перетасовке бумажек.

Глава 3: Как работает процесс заказа на поставку?

Итак, мы обсудили, что такое заказы на поставку и почему они важны, но как работает этот процесс? И как ваш бизнес должен их регистрировать? Давайте познакомим вас с основами.

Шаг первый: Подача

Покупатель готовит заказ на поставку. Если ваша организация достаточно велика, это обычно происходит в отделе закупок. Однако для малого бизнеса это довольно роскошь и может быть не так.В таком случае обработка подачи заказов на поставку может возлагаться на сотрудников отдела кадров или администраторов.

Заказ на поставку обычно представляет собой бумажный документ, который отправляется на обработку, как мы уже обсуждали ранее в этом руководстве. Однако онлайн-приложения (например, Turbine ) упрощают этот процесс как для малого, так и для крупного бизнеса.

Что мы в этом ненавидим и как это исправить

Утверждение необходимо для заказов на поставку.В конце концов, когда дело доходит до траты чужих денег, очень важно убедиться, что вы не ошиблись. Но процесс утверждения должен состоять не более чем из одного шага.

На уровне предприятия заказы на закупку часто проходят несколько этапов утверждения, прежде чем совершить покупку. Ваш начальник, финансовый отдел, лица, принимающие бизнес-решения … Все, о ком вы можете думать, вероятно, захотят посмотреть, на что вы тратите деньги, и высказать свое мнение. Таким образом, простой онлайн-инструмент упрощает этот процесс.

Шаг второй: Обработка

После отправки заказа создается покупка, которая обычно считается «незавершенной». Затем заказ остается в обработке до тех пор, пока покупатель не получит заказанные товары или услуги. Соответствующий заказ на покупку помечается как «требующий оплаты» после получения заказа.

Именно на этом этапе покупатель завершает свою ответственность за покупку и оплачивает . Для обеспечения точности платежа покупатель составляет счет-фактуру и указывает один и тот же номер заказа на поставку, чтобы обе транзакции совпадали.

Что мы в нем ненавидим и как это исправить

Из-за ненадежности и непредсказуемости документов сложно соблюдать сроки выполнения заказа на поставку. Разным людям часто отправляется разная информация, что усложняет то, что должно быть простой задачей. Таким образом, прозрачность — это ответ.

Все участники процесса заказа на покупку должны находиться на одной странице (каламбур). Для улучшения совместной работы команды и, следовательно, повышения эффективности процесса, цифровые порталы — это путь вперед.

Глава 4. Четыре типа заказов на поставку

В общем, заказы на поставку относительно легко понять и создать. Тем не менее, по-прежнему существуют различия между типами заказов на поставку, которые могут потребоваться вашей организации.

Хотя различия несущественны, учитывая различия между ними может сэкономить ваше рабочее время, деньги и юридические проблемы . Кроме того, если вы заметите различия, ваши сотрудники или отдел закупок в будущем смогут запрашивать свои расходы правильным способом.

Итак, имея это в виду, вот четыре типа заказов на покупку, о которых вам нужно знать.

1. Стандартные заказы на поставку

Стандартные заказы на покупку встречаются чаще, чем любые другие. К счастью для вас, t они самые простые для понимания.

Основы

Стандартные заказы на поставку используются, когда предприятие направляет разовый запрос на товары или услуги. Специфика запроса известна, включая цену, количество и дату доставки заказа.Они гарантируют, что обе стороны обязаны заплатить — и взимать — то, что они обещали с самого начала.

Более того, стандартные заказы на поставку позволяют легко отслеживать расходы компании. Это упрощает отслеживание покупок для менеджеров по персоналу и финансовых отделов, обеспечивая основу для работы сотрудников. Некоторые приложения могут даже упростить этот процесс и уменьшить потребность в объемах бумажной работы .

На практике

Стандартные заказы на поставку выполняются по мере необходимости.Когда в вашем офисе заканчиваются скрепки (бумага, чернила для принтера и т. Д.), Вам нужно будет поднять стандартный заказ на покупку, чтобы получить больше.

Если вы тщательно не отслеживали использование скрепок и не оценивали их использование, лучше использовать стандартный заказ на покупку, а не один из ожидаемых или повторяющихся типов.

2. Запланированные заказы на закупку

Плановые заказы на поставку аналогичны стандартным, но с важным отличием…

Основы

Плановые заказы на поставку выполняются, когда известно все , за исключением даты поставки .Они сделаны в ожидании товаров или услуг.

На практике

Этот вид заказа на покупку предназначен для офиса, который отслеживает использование основных продуктов или канцелярских товаров. Если вы можете приблизительно предсказать, когда они вам понадобятся в будущем, запланированные заказы на поставку — лучший способ заключить временное соглашение с поставщиком. Вы соглашаетесь покупать у этого конкретного поставщика с четко определенным графиком доставки.

3. Общие заказы на закупку

Общие заказы на закупку в конечном итоге означают на меньше знаний, но больше гибкость .

Основы

Общие заказы на закупку выполняются, когда вы знаете, какой товар или услуга вам необходимы, но сроки и суммы не определены. Они предвидят потребность в товарах и услугах в течение определенного периода. Согласованы сроки и условия, а также лимиты расходов.

Эти типы заказов на поставку часто означают, что можно получить лучшую цену от поставщика , поскольку он гарантирует, что вы будете покупать у него в течение определенного периода.

На практике

Вы подозреваете, что скрепки понадобятся в течение года. Вы знаете, сколько, вероятно, потребуется вашей компании в этот период, но не знаете, когда.

Таким образом, выгодно договориться с поставщиком о том, что в следующем году вы будете покупать у него основные продукты питания, возможно, указав приблизительные суммы и установив цену.

4. Контрактные заказы на поставку

Возможно, самый запутанный из типов заказов на поставку; заказы на закупку по контракту больше похожи на договоры купли-продажи.

Основы

Контрактные заказы на поставку — это официальных соглашений, заключенных между покупателем и продавцом . Они устанавливают конкретные условия для всех будущих транзакций между двумя сторонами и являются юридически обязательными, но не устанавливают ничего другого. Заказы на поставку по контракту выступают в качестве основы, в которой могут быть сделаны стандартные заказы на поставку.

Заказы на поставку по контракту не имеют установленных сроков истечения срока действия, поэтому их можно использовать для оптимизации и юридической защиты процесса закупок на всех этапах деловых отношений между покупателем и продавцом.

На практике

У вас есть поставщик, с которым вы хотели бы работать в будущем, но не знаете, что, когда и сколько товара вам понадобится. Создание контракта на поставку означает, что каждый стандартный заказ, который вы размещаете в будущем, будет подкреплен юридически обязательными условиями .

Если какая-либо из сторон попытается сделать что-то, что противоречит условиям, можно привлечь юристов и сослаться на контракт на поставку.Это дополнительный уровень страхования , который означает, что вы не попадете в шорт при покупке основных продуктов!

Глава 5: Как создать бумажный заказ на покупку?

К настоящему времени вы будете иметь хорошее представление о том, что такое заказ на поставку, что в нем содержится и почему он необходим для вашего бизнеса.

‘ Но как мне его создать? ’Спросите вы. Что ж, создать заказ на покупку проще, чем вы думаете.

Безкостная конструкция состоит из трех частей:

• Заголовок — содержит важные сведения, такие как ваша контактная информация и название компании.Он также содержит номер заказа на поставку, дату и условия оплаты, например, как скоро вы собираетесь заплатить.

• Тело — Описание приобретенных вами товаров / услуг, включая количество каждой позиции.

• Нижний колонтитул — Здесь можно указать общую сумму всех приобретенных товаров. Указанная сумма должна включать итоговые суммы до и после налогообложения. Вы также должны указать дату доставки, чтобы поставщик знал, когда вы ожидаете доставки.

Достаточно сказать, что легко составить шаблон заказа на поставку в текстовом редакторе, если вы не можете найти подходящий шаблон в Интернете.

Но подумайте о бумаге, ксерокопировании, потерянных файлах и офисном хаосе … Действительно ли бумажный заказ на покупку — лучший способ?

Проблема с покупкой бумаги

В конце концов, работа вашего отдела закупок может помочь вашему бизнесу или разрушить его. Знание, контроль и подотчетность в отношении движения акций и средств жизненно важны для успеха. Таким образом, вы не потратите больше, чем может себе позволить ваш бизнес.

При этом система закупок вручную может создать огромное количество документов, и на ее создание может уйти слишком много времени. В конечном счете, это связано с большим объемом административной работы без какой-либо ощутимой выгоды для бизнеса.

Чем дольше файл проходит через разные уровни бюрократии, тем больше времени требуется для совершения покупки. Это может замедлить важные бизнес-процессы и сроки, но также может привести к потере или уничтожению ваших заказов на покупку.

А если не можете найти нужный документ? Ваши заказы на покупку не будут обрабатываться, и вам придется потратить в среднем 120 долларов (91 фунт стерлингов), чтобы найти его (или 220 долларов (167 фунтов стерлингов), чтобы заменить его). Это, конечно, сверх той грабительской суммы денег, которую ваш бизнес уже будет платить за ваше богатство других бумажных процессов.

Итак, какое решение?

Все просто. Отрежьте бумагу; пора вступить в цифровую эру.

Глава 6. Меньше разочарований с автоматизацией

Процесс заказа на поставку является повторяющимся; Ваши сотрудники всегда будут расходовать оборудование, поездки и услуги.Вашему отделу кадров всегда придется фильтровать стопки запросов на утверждение и обработку платежей. Это необходимый процесс, но он не должен быть излишне сложным.

Подумайте о хлопотах, связанных с этим ручным процессом. Время, деньги, риск ошибки, бюрократия, не говоря уже об окружающей среде… Действительно ли это стоит усилий? Мы так не думаем.

Автоматизация обременительных и трудоемких ручных задач может повысить продуктивность ваших сотрудников, сократить расходы и снизить нагрузку на ваш отдел кадров.И найти подходящие инструменты несложно.

Приложения, такие как Turbine, избавляют от неудобств, связанных с процессом заказа на поставку. В частности, с помощью этого программного обеспечения создание и отправка заказов на поставку намного проще и требует меньше времени.

Форма заказа на поставку содержит поля для всей важной информации, необходимой вам и вашим сотрудникам, которую вы можете заполнить и отправить на любом устройстве. Затем программа генерирует для вас номер заказа на покупку.

Просто, правда?

В конечном итоге Turbine устраняет необходимость в оформлении заказа на закупку .Имея все под одной крышей, вы можете подать заявку на покупку, и автоматически попросит вашего начальника утвердить или отклонить ваш заказ с того же портала. Никакой печати, никакой бумажной работы, никакого ожидания, пока форма не разойдется по офису.

Итак, что вы думаете? Наше руководство по заказам на покупку дало вам пищу для размышлений?

Возможно, вы захотите переоценить то, как ваш бизнес создает и организует заказы на поставку, или шагнуть в мир цифровой автоматизации.Если да, то вы нашли нужное место.

Подпишитесь на бесплатную пробную версию Turbine сегодня и избавьтесь от утомительной бумажной работы.

Все, что вам нужно знать

Покупка дома — это большое дело.

Мне кажется, что слишком часто люди спешат купить жилье, потому что это считается признаком взрослой жизни и финансовой ответственности.

Но владение домом — это серьезное обязательство, это не гарантированно хорошее вложение, и это большой объем работы.(Я являюсь домовладельцем всего два года, и у меня уже есть постоянно растущий список дел и подрядчиков, которым нужно позвонить … не всегда показы реконструкции творческого рая оправдывают себя).

И последнее, но не менее важное, поверьте мне, многие люди владеют домами, но их финансы в ужасном состоянии! Владение домом может быть разумным долгосрочным шагом, но вы хотите знать, во что вы ввязываетесь.

С учетом сказанного, я знаю, что если вы читаете это, вы, вероятно, в любом случае собираетесь купить дом.Это хорошо; Я тоже. Итак, здесь я собрал первое руководство по покупке дома, чтобы свести воедино наши лучшие советы за последние несколько лет. Наслаждаться!

Как купить свой первый дом

Спросите себя: «Не пора ли мне покупать дом?»

Не покупайте дом только потому, что все это делают (а они нет) или потому, что ваш дядя Джо сказал вам, что глупо «выбрасывать деньги» на аренду (он тоже ошибается).

Не покупайте дом, потому что это рынок покупателя или просто из-за низких ставок по ипотеке.Купите дом, потому что вы хотите быть домовладельцем. Купите дом, потому что вы обживаетесь и нуждаетесь в жилье как минимум на пять лет. И покупайте дом только в том случае, если вы готовы к этому с финансовой точки зрения.

Для большинства из нас дом — самая дорогая вещь, которую мы когда-либо покупали. И большинству из нас для этого нужен один большой заем — ипотека.

Если вы помните все случаи потери права выкупа закладной, имевшие место во время рецессии, то к ипотеке нельзя относиться легкомысленно.

Чтобы заплатить за свой первый дом, вам понадобится хороший кредит, стабильная работа и значительная сумма денег в качестве первоначального взноса.Не всегда легко разобраться в вопросах жилищного финансирования, но эти статьи могут помочь вам.

Сделайте покупки для своего первого дома

Избегайте финансовых катастроф, подготовив свои финансы перед тем, как отправиться на поиски дома!

В идеальном мире вы бы взяли на себя обязательство купить дом и получить предварительное одобрение ипотеки, прежде чем вступить в свой первый день открытых дверей. Очевидно, возможно, вы не осознавали, что хотите владеть домом, пока не увидите дом своей мечты.В любом случае покупка дома может оказаться долгим и утомительным занятием.

Ресурсы

Как будто получить ипотечный кредит и найти идеальный дом недостаточно, скоро вы поймете, что это лишь половина процесса покупки дома.

Вот несколько последних советов, прежде чем отправиться туда самостоятельно:

Не забудьте страхование домовладельцев

Вы еще не закончили! Убедитесь, что ваш дом застрахован должным образом. Ознакомьтесь с лучшими поставщиками жилищного страхования, работающими в вашем регионе.

Вот несколько отличных вариантов для начала.

Молодой Альфред

Молодой Альфред — это компания, которую я использовал для снижения стоимости страхового полиса владельцев дома. Progressive немного вышла из-под контроля с их повышенными ставками на то же покрытие, поэтому я пошел к Молодому Альфреду, ответил на простую группу вопросов и смог подписать новую политику всего через несколько дней.

Процесс проходил полностью онлайн (не было телефонных звонков, о которых нужно было беспокоиться), и я экономил чуть более 600 долларов в год на своем полисе.Трудно сделать лучше, поэтому они очень рекомендуются.

Снизьте расходы на страхование домовладельцев с помощью Young Alfred

Лимонад

Страхование жилья

приведет к дополнительным расходам, но Lemonade делает вещи доступными. Вы платите ежемесячную фиксированную плату со ставкой от 25 долларов в месяц, и если вам когда-нибудь понадобится подать иск, они обещают заплатить быстро.

Но одна из лучших вещей в Lemonade — это Maya, бот страховщика с искусственным интеллектом.Maya проведет вас через процесс подачи заявки и выдаст политику в течение 90 секунд. И у Lemonade есть программа «отдачи» — все невостребованные деньги передаются на благотворительные цели.

Откройте политику домовладельцев с помощью Lemonade.

Policygenius

Policygenius позволяет делать покупки у нескольких страховых компаний и выбирать лучшую ставку. Вы введете информацию о типе покрытия, которое хотите, и характеристиках вашего дома, а затем дождитесь предложений.

Если вам нужна специальная страховка на случай таких событий, как землетрясения, наводнения или ядерный взрыв, PolicyGenius может добавить это. Но одним из самых больших преимуществ для начинающих покупателей жилья является то, что вы можете попросить поговорить с экспертом, который объяснит ваши варианты и помочь вам найти лучшее покрытие.

Откройте политику домовладельцев с помощью Policygenius.

И готово! Наше первое руководство по покупке дома. Надеюсь, это будет полезно. Сообщите нам, что вы думаете, и если есть какие-то темы, которые вы хотели бы, чтобы мы затронули в будущем! Удачной покупки дома!

Как обращаться с заказами на закупку как профессионал

Электронная переписка и устные обещания вашим поставщикам могли сработать, когда вы только начинали.Но теперь, когда ваш бизнес процветает, может оказаться труднее управлять поставками.

Если это похоже на ваше текущее состояние бизнеса, вы можете рассмотреть возможность использования заказов на покупку. Вот что вам нужно знать.

Что такое заказ на поставку?

Заказ на поставку — это официальный документ между поставщиком и покупателем, который сообщает спецификации продукта и определяет ожидания от бизнес-операции. В заказах на закупку могут быть подробно описаны различные требования, включая тип продукта, количество, цену и схему доставки.

Независимо от того, являетесь ли вы продавцом или покупателем, этот юридически обязывающий договор призван защитить все заинтересованные стороны. Продавец защищен, если покупатель откажется от оплаты. Он также защищает покупателя в том случае, если продавец не предоставляет товары или услуги.

Вы можете использовать заказ на покупку или заказ на поставку, чтобы покупать продукты или услуги у внешнего поставщика. Или вы можете быть внешним поставщиком и получать заказ на покупку, когда кто-то покупает у вас.

Почему вам следует использовать заказы на покупку?

Заказы на покупку сообщают о потребностях покупателя и определяют ожидания от бизнес-операции.Поскольку это договор, имеющий обязательную силу, он защищает продавца в случае отказа покупателя от оплаты. Он также защищает покупателя, если продавец не доставляет товары или услуги (или если он поставляет неправильные товары или услуги). Поскольку заказ на покупку имеет обязательную юридическую силу, обязательно проконсультируйтесь с юристом, чтобы убедиться, что любой заказ на покупку, с которым вы работаете, соответствует вашим конкретным потребностям.

Как работает заказ на поставку?

Обычно покупатель готовит заказ на поставку. Он должен включать номер заказа на поставку, связанный с этим заказом, дату доставки, адрес выставления счета, адрес доставки, запрос продукта, количество, цену и любую другую информацию, которая имеет решающее значение для выполнения заказа.

Если вы покупатель, вам следует создать заказ на поставку, а затем отправить его своему поставщику. Как только вы получите инвентарь или услуги от поставщика, они должны быть зарегистрированы в вашей системе и отмечены как обработанные. Наконец, если запасы или услуги соответствуют вашим ожиданиям, заплатите поставщику за завершение процесса заказа на закупку.

Продавайте с умом с помощью нашей новой торговой точки

Попробуйте Square for Retail бесплатно в течение 30 дней.

В чем разница между заказом на покупку и счетом-фактурой?

Заказы на поставку и счета-фактуры являются важными документами для любого бизнеса, но их часто путают.

Ключевое различие между заказом на покупку и счетом-фактурой заключается в том, кто создает документ. Покупатель создает заказ на поставку, который должен выполнить поставщик. Поставщик или продавец готовит счет за услугу, а затем получает оплату за эти услуги.

При правильном использовании счета-фактуры могут ускорить оплату вашего бизнеса. Счет-фактура — это запись о товарах или услугах, которые вы предоставили своему клиенту, и способ, которым они могут заплатить вам за вашу работу.

Важно своевременно отправлять счета, чтобы людям своевременно выставлять счета.Но поскольку теперь счета можно выставлять онлайн, это проще, чем когда-либо.

Управление заказами на закупку

Хотя это звучит довольно просто, заказ на поставку может усложнить процесс вашей цепочки поставок. Как покупатель, важно инвестировать в управление запасами в розничной торговле и научиться эффективно управлять своими поставщиками.

Вот несколько советов, которые помогут вам в этом:

• Использование технологий
  Инвестируйте в специализированную торговую точку с управлением заказами на закупку.Square for Retail POS отслеживает текущие заказы на покупку, и после их выполнения система отмечает заказ на покупку как выполненный. Создавать и получать заказы на поставку очень просто, а вся информация о заказе на закупку хранится в одном месте и легко доступна.

• Стань большим
  Оптовые заказы помогут получить максимальную выгоду от скидок и сэкономить много денег. И если все будет сделано правильно, вы сможете снизить стоимость единицы товара.Конечно, массовый заказ означает дополнительные расходы, поэтому вы можете делать это только в том случае, если ваш бизнес стабильный.

• Будьте оперативны
  Своевременно отправляйте счета, заказы на покупку и контракты на обслуживание поставщиков. Очень важно получить эти документы в руки ваших партнеров, поскольку они определяют условия соглашения и защищают ваш бизнес. Кроме того, своевременная отправка документов свидетельствует о профессионализме, который вселит уверенность в ваших партнерах.

• Расширьте возможности сотрудников
  Попробуйте внедрить систему заявок на закупку в своем бизнесе. Это позволяет сотрудникам запрашивать материалы, необходимые для работы. Это не только расширяет возможности вашей команды, но также дает вам лучшее представление о материалах, необходимых для ведения вашего бизнеса.

Что такое заказ на поставку и как он работает?

Learn

Как владелец малого бизнеса, отслеживание запасов и заказ расходных материалов и товаров, возможно, не является вашей любимой задачей, но, безусловно, необходимо для успеха вашей компании.Заказы на покупку необходимы для хорошо управляемого процесса закупок, но многие бизнесмены и женщины не понимают, что они собой представляют на самом деле и как использовать их для достижения финансового успеха.

В этой статье мы рассмотрим:

Что такое заказ на покупку

Заказ на покупку (ЗП) — это юридически обязательный документ, созданный покупателем и представленный продавцу. Как и ваша «тележка» на сайте электронной коммерции, заказ на покупку — это, по сути, список того, что вы хотите купить. В нем изложены детали заказа, включая количество и типы продуктов, которые нужны покупателю, а также условия оплаты и детали доставки.

Разница между заявкой на покупку и заказом на поставку заключается в том, что последний действует как договор между покупателем и продавцом. Отправляя заказ, покупатель обязуется приобрести товары или услуги на согласованную сумму. Поскольку заказ выполняется до того, как покупатель получит свой счет, заказ на поставку дает продавцу страховку от неуплаты.

Как работает заказ на поставку?

Заказы на покупку обычно используются малыми предприятиями, которые заказывают товары в больших количествах.Например, зоомагазину может потребоваться купить у поставщика несколько видов корма для собак и заказать много пакетов с каждым типом корма. Вот процесс заказа на покупку, который владелец зоомагазина будет использовать для получения необходимых товаров:

1. Владелец магазина замечает, что у него мало запасов.

2. Владелец магазина создает заказ на поставку, в котором точно указывается, что ему нужно от поставщика и сколько он за это заплатит.

3. Поставщик отвечает «да», потому что он может предоставить эти товары, и принимает заказ.

4. Поставщик может ответить «Нет», если их нет в наличии, товар был снят с производства или есть другие проблемы с заказом, и в этом случае заказ на поставку отменяется.

5. Поставщик выполняет заказ и доставляет товары в согласованный срок.

6. Поставщик выставляет счет-фактуру на приобретенные товары.

7. Покупатель оплачивает товар, и продажа осуществляется через POS-систему продавца.

Покупатели также могут создавать специальные заказы для особо крупных партий или повторяющихся покупок. Постоянный заказ на поставку позволяет покупателю приобретать одни и те же продукты много раз, используя один и тот же номер заказа на поставку. Общий заказ на поставку — это соглашение между обеими сторонами на множественные поставки в течение установленного периода по установленной цене. Общие заказы обычно используются между компаниями с прочными отношениями и иногда сопровождаются скидками или другими стимулами.

---

Кардридер SumUp Air Lite Card Reader позволяет предприятиям принимать кредитные, дебетовые и бесконтактные платежи.

Ваша следующая выгодная покупка? Кардридер SumUp!

Просто получайте оплату с SumUp Card Reader, принимая дебетовые, кредитные и бесконтактные платежи. Платите всего 2,65%. Без ежемесячной платы. Никаких минимумов. Всегда.

Узнать больше

---

Разница между заказом на покупку и счетом-фактурой

Поскольку заказы на покупку и счета-фактуры являются юридически обязательными финансовыми документами, которыми обмениваются продавцы и покупатели, неудивительно, что их часто смешивают.Они также связаны, потому что заказ на поставку часто используется для создания счета-фактуры в качестве ссылки на приобретенные товары и их цены. Однако каждый документ используется на разных этапах процесса покупки, и они также используются разными людьми.

Вот краткий список различий, которые необходимо знать покупателям и продавцам:

Заказ на поставку

Счет-фактура

Когда использовать заказ на поставку по сравнению со счетом-фактурой

Покупатель использует заказ на поставку для размещения заказа и выдается перед доставкой .

Счет-фактура выставляется продавцом с использованием программного обеспечения для выставления счетов после того, как доставлен заказ. Он определяет сумму, которую покупатель должен за приобретенные товары, и дату, к которой покупатель должен заплатить.

Как создать заказ на покупку

В Интернете доступно множество программного обеспечения, которое поможет вам создавать заказы на покупку, но вы также можете использовать простой документ Word или Excel для создания собственных форм заказа! Вот что вам нужно включить:

1. Дата выпуска

2. Необходимые продукты + количество каждого продукта

3. Подробная информация о продукте, включая номера SKU, номера моделей и торговые марки

4. Цена для каждого продукта на единицу

5. Дата поставки

6. Номер заказа

7. Деловая информация, включая

8. 1. Адрес доставки и платежный адрес

   2. Название компании

   3. Контактная информация

9. Условия оплаты, например «оплачивается при доставке» или конкретные варианты даты платежа.