В связи с работой: «В связи» как пишется слитно или раздельно правильно?

Содержание

Сегодня, 01 февраля, в связи с работой спецтехники на улице Речной ограничат проезд транспорта

Сегодня, 01 февраля, комбинированные дорожные, универсальные уборочные машины ГЭЛУД работают по основным городским маршрутам.

На улицу Речную для вывоза снега направлены снегопогрузчик и пять самосвалов. Три автогрейдера срезают накат, выполняют нарезку валов и расширяют проезжую часть на Дукчинском шоссе, улицах Речной, Набережной реки Магаданки, Первомайской, в проезде между улицами Дзержинского и Советской. Экскаватор задействован на погрузке противогололедных материалов. Ротор чистит снег на Первомайской и Дукчинском шоссе. Еще одно звено спецтехники, два погрузчика и пять самосвалов, занимается снеговывозкой на Набережной реки Магаданки и в проезде между улицами Дзержинского и Советской. Промывку ливневых канализаций проведут на Марчекане, Портовом шоссе, улице Кольцевой, в районе Старой Веселой и в переулке Моховом. Сегодня в дневную смену задействовано 28 единиц спецавтотехники ГЭЛУД.

Комбинат зеленого хозяйства также работает круглосуточно. Техника и рабочие наводят порядок в парках, скверах, на площадях, тротуарах и участках улично-дорожной сети города, включая территории поселков Сокола и Уптара. Сегодня в работе задействовано 21 единица спецавтотехники и 72 специалиста ручного труда. Бульдозер, погрузчики, малая коммунальная техника, снегоочистители, самосвалы и машина для обработки противогололедными материалами и подметания направлены на вывоз снега, расчистку лестниц, тротуаров, переходов, межквартальных проездов, подъездных путей к контейнерным площадкам жилых домов, выгребным ямам, пищеблокам и контейнерным площадкам школ и садов. Недоступные для спецтехники участки тротуаров, скверов и пешеходные переходы расчищают с помощью ручного инвентаря.

Вниманию автомобилистов! Днем, 01 февраля, проезд транспорта ограничат на улице Речная и в проезде между улицами Дзержинского и Советской. Просьба не парковать автомобили на пути следования дорожной техники.

Сегодня, 14 января, в связи с работой спецтехники проезд транспорта ограничат на Колымском шоссе

Сегодня, 14 января, комбинированные дорожные, универсальные уборочные машины ГЭЛУД работают по основным городским маршрутам.

На Колымское шоссе для вывоза снега направлены снегопогрузчик и пять самосвалов. Ещё одно звено спецтехники занимается снеговывозкой на улице Кольцевой. Два автогрейдера срезают накат, выполняют нарезку валов и расширяют проезжую часть на Колымском и Портовом шоссе, улицах Берзина, Шандора Шимича, Колымской, Поротовой, Приморской, Флотской, Октябрьской и Клубной. Экскаватор задействован на погрузке противогололедных материалов. Пять самосвалов и еще один экскаватор направлены на слом ветхого жилья на Синегорской. Промывку ливневых канализаций проведут на Магаданском шоссе, улицах Портовой, Транспортной, Кольцевой и в поселке Сокол. Сегодня в дневную смену задействовано 33 единицы спецавтотехники ГЭЛУД.

Комбинат зеленого хозяйства ежедневно осуществляет санитарную очистку городских территорий. Техника и рабочие наводят порядок в парках, скверах, на площадях, тротуарах и участках улично-дорожной сети города, включая территории поселков Сокола и Уптара. Сегодня в работе задействовано 29 единиц спецавтотехники и 52 специалиста ручного труда. Бульдозер, малые и средние погрузчики, малая коммунальная техника, снегоочистители, самосвалы и машина для обработки противогололедными материалами и подметания направлены на вывоз снега, расчистку лестниц, тротуаров, переходов, межквартальных проездов, подъездных путей к контейнерным площадкам жилых домов, выгребным ямам, пищеблокам и контейнерным площадкам школ и садов. Недоступные для спецтехники участки тротуаров, скверов и пешеходные переходы расчищают с помощью ручного инвентаря. Также сегодня используются пять ручных механизированных снегоочистителей.

Вниманию автомобилистов! Днем, 14 января, проезд транспорта ограничат на Колымском шоссе. Просьба не парковать автомобили на пути следования дорожной техники.

Введение в управление работой — руководство для начинающих • Asana

Несколько лет назад руководители компании Viessmann профессор Мартин Виссманн и его сын Макс (ныне содиректор компании) осознали всю важность адаптации предприятия по производству систем отопления и охлаждения к эпохе «умных приборов» и интернета вещей. Наряду с выпуском инновационной продукции они также хотели улучшить внутреннюю работу компании, обеспечив вступление коммерческих и операционных отделов Viessmann в так называемую «эпоху эффективной совместной работы».

Нет ничего удивительного в том, что семья Виссманн верит во внедрение технологий. Viessmann — компания с вековой историей, и, по мнению Мартина и Макса, предприятие должно было постоянно модернизировать как свою продукцию, так и рабочие места, чтобы преуспевать десятилетие за десятилетием.

Именно здесь в дело вступает Александр Пёлльман, руководитель направления «Умный офис и совместная работа» в компании Viessmann. Перед ним была поставлена задача спланировать и реализовать «рабочее место будущего» и ввести компанию Viessmann в «эпоху эффективной совместной работы». Это позволило бы столетней компании адаптироваться к миру ультрасовременной и передовой техники.

Прежде чем приступать к внедрению новых технологий, Алекс потратил некоторое время на то, чтобы лучше понять потребности организации.

Что же он выяснил? Сотрудникам требовался инструмент, позволяющий поддерживать связь друг с другом, вести совместную работу и делать больше вместе в условиях нарастающей распределённости в компании. По мере развития Viessmann на протяжении десятилетий в компании появлялось всё больше сотрудников, работающих в разных странах и часовых поясах, что затрудняло совместную работу. В особенности это проявлялось в связи с тем, что у компании не было единого источника достоверной информации, к которому все могли бы обращаться для управления межгрупповой работой.

Целью Алекса было обеспечение плавной цифровой трансформации в масштабах всего предприятия, чтобы все сотрудники Viessmann могли работать вместе. Такое преображение превосходит по масштабам любой проект или команду. Важнейшей частью этой цифровой трансформации стало внедрение платформы для управления работой.

Загрузить электронную книгу «Что такое управление работой и зачем оно вашей команде»

Управление работой и управление проектами

Так что же такое управление работой? Люди иногда отождествляют управление работой с управлением проектами, но это разные понятия. Конечно, между ними много общего, но у них есть конкретные отличия.

Прежде чем приступить к описанию их различий, давайте для начала определимся с понятием «управление работой». Вот что говорит Asana:

”

Иными словами, управление работой — это общая система и способ выполнения работы, который включает в себя проекты, планирование и процессы. Следовательно, планирование или управление проектами является частью управления работой, но не его целым. Если кратко, то управление проектами охватывает одно дерево, тогда как управление работой — весь лес.

Читать о разнице между управлением работой и управлением проектами

Как управление работой облегчает координацию проектов

Концепция управления работой набирает популярность и полезна многим людям — по крайней мере, в теории. Однако как управление работой выглядит на практике и за счёт чего оно может сделать координацию проектов вашего коллектива менее стрессовым и более понятным занятием?

Как видно из примера с Viessmann, платформа для управления работой обеспечивает командам возможность легко координироваться как в офисе, так и в удалённой или распределённой группе. Давайте посмотрим, как это выглядит.

Управление работой определяет контекст взаимодействия — это ответы на все вопросы что и как в сочетании с тем, где вы с коллективом выполняете работу. Как вы уже могли догадаться, с учётом всех инструментов, которыми многие пользуются в своей работе, объединение контекста и взаимодействия не происходит само по себе, особенно в удалённой среде. Вам необходимо тщательно обдумать всю имеющуюся у вас совокупность технологий, а также то, как с её помощью преодолеть этот разрыв. Три уровня совокупности технологий, перечисленные ниже, помогут вам более естественным образом породнить контекст и координацию:

Обмен информацией. В вашем распоряжении наверняка есть несколько инструментов для обмена информацией, например Zoom, Slack и электронная почта. Теперь вашему коллективу нужно правильно сбалансировать эти средства общения и решить, что из этого следует использовать в тех или иных случаях.
Материалы. Хранилище материалов — это место, где находится вся информация и документы. Такие платформы, как Dropbox, Google Диск или OneDrive являются надёжными системами, позволяющими сохранять работу и обмениваться ею.
Координация. Как бы ни были важны инструменты обмена информацией и хранилища материалов, вам будет трудно эффективно взаимодействовать и осуществлять эффективную координацию работы коллектива без платформы для управления работой наподобие Asana.. Этот последний уровень обеспечивает чёткость (кто, что и к какому сроку выполняет) и предоставляет контекст для работы вашего коллектива, выступая единым источником достоверной информации.

Добавление этого слоя координации и единого источника достоверной информации к вашей совокупности технологий с помощью платформы для управления работой является жизненно важным для успешных команд — она предоставляет в ваше распоряжение живую систему, в которой каждый может просматривать приоритеты команды, обсуждать их и работать над ними в одном месте.

”

—Мориц Шоллан, глава отдела финансов и отношений с инвесторами в компании Earlybird Venture Capital

Синхронизируйте процессы с помощью управления работой и экономьте время

Когда ваш коллектив или организация настроит решение для управления работой, вы также сможете начать оптимизировать процессы, экономя время и энергию сотрудников.

Читать о том, почему наша работа «не работает» и как повысить продуктивность

Значительная часть нашей работы связана с постоянными или повторяющимися процессами, а вы можете даже не подозревать об этом. Когда у вас есть чёткое представление о том, чего должна достичь ваша команда, а также кто какую работу выполняет и к какому сроку, то отличный способ сэкономить время и эффективно реализовать свои планы — это знать, где можно «срезать путь». Определив повторяющиеся процессы, которые можно превратить в шаблоны или автоматизировать, ваши сотрудники смогут более эффективно и результативно двигаться к достижению поставленных целей.

”

—Ким Брайсон, глава отдела оперативного управления журнала C&EN Magazine Американского общества химиков

Система управления работой — это ваш единый источник достоверной информации

«Я большой сторонник того, чтобы иметь единый источник достоверной информации – говорит Джерод Хиллард, представитель Asana. — Для моей команды это Asana. Здесь мы можем предоставить любой необходимый контекст, а затем сослаться на дополнительные документы на наших облачных платформах, в финансовых инструментах или в других областях Asana».

Подобная чёткость придаёт уверенность вам и вашим коллегам, позволяя всем продолжать двигаться к общим целям независимо от того, работаете ли вы в офисе или в распределённой группе — что и требовалось компании Viessmann.

Отдельные сотрудники и группы должны понимать, какой вклад их работа вносит в приоритеты компании. При этом они чувствуют свою значимость, вовлечённость и связь с работой, которая имеет наибольшее значение. Управление работой обеспечивает коллективу необходимую чёткость, давая сотрудникам уверенность в том, что они могут смело браться за самую важную работу и перестать сомневаться или натыкаться на невидимые препятствия.

Калугаэнерго усилило контроль за работой энергосистемы в связи с неблагоприятными погодными условиями

Из-за атмосферного фронта, который проходит по территории Калужской области, в «Россети Центр и Приволжье Калугаэнерго» 7 июля введён режим повышенной готовности. В регионе ожидается гроза, сильный дождь, град и порывистый ветер до 22 м/с, что может привести к обрывам линий электропередачи и перебоям электроснабжения.

В связи с нестабильными погодными условиями энергетики проводят непрерывный мониторинг метеообстановки в Калужской области, под особым контролем социально значимые объекты, а также объекты инфраструктуры. Специалисты Калугаэнерго находятся на постоянной связи с администрациями районов, подразделениями МЧС и другими территориальными сетевыми организациями.

На территории Калужской области фиксируются локальные отключения. Больше всего от стихии пострадали территории Жиздринского, Дзержинского, Мосальского и Ферзиковского районов. Сразу после поступления информации о технологических нарушениях на ВЛ 0,4-10 кВ бригады энергетиков, оснащенные всем необходимым оборудованием и снаряжением, направляются для их устранения.

К ликвидации последствий стихии готовы 30 оперативно-выездных бригад общей численностью личного состава 171 человек, 121 аварийно-восстановительная бригада распределительных сетей в составе 550 человек, 9 аварийно-восстановительных бригад службы линий электропередачи общей численностью 59 человек и спецтехника. Также в распоряжении филиала есть резервные источники электроснабжения, которые могут быть использованы для подачи электроэнергии социально значимым объектам.

Энергетики напоминают: смертельно опасно приближаться к провисшим или оборванным проводам, это может быть смертельно опасно. Если на вашем пути лежит оборванный провод, не подходите к нему ближе, чем на 8 метров. Если вы оказались на более близком расстоянии — отходите от провода, не отрывая стопы от земли.

В целях информирования населения по вопросам электроснабжения, в том числе при проведении плановых работ, а также в случае возникновения внештатных ситуаций, в «Россети Центр и Приволжье» функционирует круглосуточный Контакт-центр. Для получения консультаций и ответов на все возникающие вопросы потребителям следует звонить по номеру 8-800-220-0-220 (звонок бесплатный).

Самостоятельно узнать о причинах отключений и планируемых сроках восстановления электроснабжения, отправив запрос об отсутствии электроэнергии, можно на сайте компании www.mrsk-cp.ru в разделе «Потребителям — Сообщить об отключении э/э» https://www.mrsk-cp.ru/communication/inform_about_disconnect/. Если информация об отключении электроэнергии на момент запроса отсутствует, ответ с информацией о причинах отключений и планируемых сроках восстановления электроснабжения потребитель получит по электронной почте.

Также по вопросам, связанным с электроснабжением, можно обращаться на портал ПАО «Россети» светлаястрана. рф. Сообщения о проблемах обрабатываются централизованно, в единой Службе модерации ПАО «Россети».

Юргенс заявил, что не сможет руководить «Инсором» в связи с новой работой

Игорь Юргенс, назначенный в среду президентом Всероссийского союза страховщиков (ВСС), сообщил, что в связи с занятостью на новой работе не сможет руководить Институтом современного развития («Инсор») в каждодневном режиме; под вопросом и его членство в некоторых общественных организациях.

«Конечно, каждодневное руководство «Инсором» мне будет не по плечу, но у меня есть коллеги, правление. И все, что я смогу делать на основе общественно-добровольной, я буду стараться… Но на постоянной, каждодневной основе я буду работать только в одном месте — Всероссийском союзе страховщиков», — сказал Юргенс.

Он затруднился назвать должность, на которой останется в «Инсоре». «Это председатель правления «Инсора» должна решить. Все было довольно скоротечно со страховщиками. Правление должно собраться и решить, кто меня заменит на ежедневной основе и что они от меня могут как от эксперта и одного из основателей (организации) ожидать», — отметил Юргенс.

Юргенс добавил, что его членство в общественных организациях может быть под вопросом из-за невозможности совмещать новую должность и общественную деятельность. «Что касается моих политических взглядов, комментариев, участия в каких-то общественных движениях, где мне не надо быть как на работе каждый день, я тут совсем не уверен. Например, я абсолютно не собираюсь покидать Фонд гражданских инициатив Алексея Кудрина», — сказал он.

При этом, по его словам, членство в общественной организации заключается в том, что «время от времени коллеги хотят твоей принципиальной позиции, а не твоего присутствия». «Поэтому и в Российском союзе промышленников и предпринимателей, и в Российском совете по международным делам у Игоря Иванова, и в Комитете гражданских инициатив Алексея Кудрина, и Совете по правам человека Михаила Федотова, и в совете по внешней оборонной политике Федора Лукьянова – везде, где я могу в субботу-воскресенье появиться и поучаствовать в коллективном диалоге, я это буду делать», — подчеркнул Юргенс.

Отсрочки, предоставляемые в связи с работой

Почему связь на рабочем месте так важна

Связь, пожалуй, самый важный компонент в создании продуктивного и эффективного рабочего места. Почему? Потому что связанные команды способствуют сотрудничеству, развивают здоровые рабочие отношения и способствуют обмену знаниями. Чем больше мы связаны друг с другом как коллеги, тем эффективнее будет наше рабочее место.

Но не нужно вглядываться, чтобы увидеть, что на рабочем месте существуют и другие типы связи. Например, член команды может действительно подключиться к определенной концепции или проекту и взять на себя обязательство сделать все возможное.Другой член команды может эмоционально подключиться к ценностям или цели своей организации и найти в своей роли другой уровень смысла, который ранее для него не существовал. Связь может быть такой же простой, как крепкая дружба между коллегами на рабочем месте.

Иногда такие типы подключения остаются незамеченными в организациях. Конечно, мы можем признать их положительными аспектами, но на первый взгляд они кажутся несущественными по отношению к нашей повседневной работе. Они теряются в беспорядке, и мы редко слышим о них от лидеров. Может показаться странным или неловким объявить вашей команде, что кто-то чувствует себя связанным с проектом X. Но именно эти типы связей сближают команды и способствуют более здоровой корпоративной культуре. Короче говоря, они важнее, чем мы думаем.

Если вы еще не поняли, эта статья посвящена связи на рабочем месте. Мы рассмотрим, что это такое, а что нет, почему это важно и как вы сами можете помочь создать более взаимосвязанное рабочее место.

Что вы подразумеваете под рабочим местом?

Связь и взаимосвязанность могут означать разные вещи для разных людей.Для некоторых сплоченная команда означает, что технологически все члены команды находятся на одной и той же странице, и каждый использует преимущества новейшего программного обеспечения для совместной работы для выполнения работы. Для других это означает команду, которая имеет глубокие эмоциональные связи друг с другом и работает более «как семья».

Когда я говорю о взаимодействии на рабочем месте, я не имею в виду команду, которая всегда идеально синхронизирована, сосредоточена на достижении общих целей, а также отличных друзей. Такие команды, как , могут быть , существуют, но они очень редки.Если вы работаете в такой команде, я хочу получить известие от вас как можно скорее!

Я говорю о более мелком масштабе. Речь идет не столько о налаживании близких семейных связей, сколько о , связанном с : людьми, идеями, целями, перспективами, происхождением и ценностями. Если вы можете заставить своих людей относиться друг к другу даже немного лучше, вы уже на пути к созданию более взаимосвязанного рабочего места. Как всегда, это сложнее, чем кажется.

Вот пример.Допустим, ваша команда состоит из экспертов в определенных областях, проекты которых редко пересекаются с другими. Каждый член команды работает над своими проектами независимо, и на самом деле у него нет необходимости или причин для совместной работы. Это команда, которая может быть чрезвычайно эффективной и продуктивной, но также может быть раздробленной, разобщенной и лишенной единства и целеустремленности.

Есть много способов решить эту проблему. Вы заставляете людей сотрудничать в проектах, которые могут не соответствовать их опыту, исключительно для поощрения связи? Возможно нет.

Один из подходов, который, на мой взгляд, работает хорошо, — это побуждать людей понимать друг друга в мелочах. Это могут быть неформальные беседы или встречи между коллегами. Даже поощрение людей спрашивать друг друга, над чем они работают, — огромный шаг в правильном направлении. Вы также можете попробовать более формальные сеансы слежки, когда коллеги собираются вместе, чтобы объяснить особенности своей роли или проекта, над которым они работают, описать проблему, с которой они столкнулись, и что-то, что их волнует.

Этот пример (надеюсь) иллюстрирует способность соотноситься с чужой ролью и точкой зрения. Он не требует принуждения членов команды действовать определенным образом или соответствовать определенной модели взаимодействия. Скорее, речь идет об упрощении способов органического налаживания связей с течением времени. Это познавательный опыт, потому что он включает в себя выяснение того, какие проекты, цели или ценности связаны с кем-то другим. Излишне говорить, что сочувствие играет важную роль в этом.

Но почему связь имеет значение?

Я знаю, о чем вы думаете: если команда по-прежнему эффективно выполняет хорошую работу, есть ли проблема, если она отключена по другим причинам? Нужно ли людям подключать ? Как оказалось, связь имеет большое значение.Люди, которые чувствуют себя связанными с тем, чем они зарабатывают на жизнь, которые верят в ценности, миссию и цели своей компании и согласны с ними, а также к тем, кто их окружает , заботятся о том, чтобы делать отличную работу . Они из тех сотрудников, которые могут быстро стать поборником культуры во всей вашей организации. Но только если вы знаете об их связи с этими ценностями.

Точно так же заразительна радость коллеги по поводу идеи или предстоящего проекта. Если вы не умеете общаться с сотрудником, вы никогда не узнаете, что их волнует в работе и для каких проектов они лучше всего подходят в будущем.Что еще более важно, вы не сможете помочь им распространить их волнение. Подчеркнуть чью-то страсть к своей работе возможно только в том случае, если вы сами установили связь с этой работой, даже если это лишь поверхностное знакомство.

Следует помнить одну вещь: не всем нужно и не всем нужно соединение на рабочем месте. Или, если да, то в разной степени. И это вполне разумно. Подключение не должно никого навязывать. Но его можно поощрять небольшими актами охвата и созданием возможностей узнать об уникальных перспективах.

Вот что вы можете сделать

Как это будет выглядеть в вашей команде, будет зависеть от множества факторов. Но вот несколько выводов, если вы пытаетесь создать более взаимосвязанное рабочее место:

Вовлекайте своих сотрудников без предлога . Интерес ваших людей к конкретному проекту или их привязанность к ценностям вашей организации может колебаться от недели к неделе. Поэтому важно не класть их в коробку. Если они выразили волнение или привязанность к определенному виду работы, предложите им эту работу, когда она появится в следующий раз, но не думайте, что они всегда будут готовы.
Часто взаимодействуйте, даже если ничего не выходит . Это не будет плодотворным каждый раз, когда вы обращаетесь к своим людям или коллегам, чтобы попытаться установить с ними связь. Не каждый 1: 1 будет продуктивным и информативным. Тем не менее, продолжайте проявлять интерес к тому, над чем они работают, и узнайте, как вы можете помочь им поддержать.
Если никто не понимает ваших ценностей, пора им изменить . Корпоративные ценности часто высмеиваются как циничные и корыстные модные слова.Если ваши люди не разделяют ваши организационные ценности (и не воплощают их в жизнь каждый день на работе), пора подумать о том, почему это так. Подсказка: нельзя заставить людей эмоционально связываться с модными словечками. Узнайте, что волнует людей в вашей компании, что они ценят, и составьте список, который это отражает.

Заключение

Связь с членами команды, особенно между подразделениями, важна для успеха любого бизнеса. Создание связи там, где ее нет, как обычно, будет долгим процессом. Это также будет групповая работа. Помните об этом, поощряя свою команду взаимодействовать друг с другом и относиться друг к другу, и вместе вы создадите более взаимосвязанное рабочее место.

Как наладить социальные связи, необходимые на работе

Отношения на работе имеют значение. Общение с коллегами не только делает ваши дни более приятными, но и помогает вам лучше выполнять свою работу.Так что же делать, если вы понимаете, что обедаете каждый день в одиночестве или даже не обмениваетесь любезностями со своими коллегами? Как вы можете создать больше социальных связей в офисе? Как вы общаетесь с людьми, особенно если вы интроверт или работаете удаленно?

Что говорят эксперты
«Мы люди, и нам нужен контакт с людьми», — говорит Энни Макки, основатель института лидерства Teleos и соавтор Primal Leadership .«Некоторым нужно больше, некоторым меньше, но нам всем это нужно». И все же мы все больше избегаем налаживания дружбы на работе. «Я удивлена, когда встречаю людей, которые годами работали в одном помещении и даже не здоровались друг с другом», — говорит Сьюзан Дэвид, основательница Института коучинга Гарварда / Маклина и автор статьи HBR. «Эмоциональная ловкость». Отсутствие связи может оказать на вас реальное влияние. «Растет количество исследований, показывающих, что одиночество связано со смертностью и снижением иммунитета к болезням», — говорит Дэвид.А без дружбы на работе вы упускаете два типа важной поддержки: структурную поддержку, которая представляет собой «способность попросить кого-нибудь прикрыть вас, когда вы в затруднительном положении», и эмоциональную поддержку, когда есть тот, кто может поговорить о стрессе, изменениях или тревоге. Вот как сделать работу менее уединенной для себя.

Перестаньте оправдываться
«Для многих людей идея связи с другими создает эмоциональный дискомфорт», — говорит Дэвид. «Мы беспокоимся об отказе и вспоминаем свой страх оказаться последним человеком, выбранным в команду в PE. «Примите тот факт, что это доставит вам дискомфорт, но не позволяйте этому останавливать вас. «Этот дискомфорт имеет решающее значение для вашего роста как личности», — говорит она. И не пытайтесь разыграть карту интроверта. «Часто я слышу, как люди говорят:« Я не люблю светскую беседу »или« Я просто хочу заняться делом ». Обычно это просто защита», — говорит Макки. Обратите внимание на свое избегающее поведение. Вы обедаете за своим столом, чтобы вам не приходилось искать себе место в столовой? Вы выходите с собрания, глядя в телефон, чтобы избежать светской беседы? «Поймайте себя за эти маленькие поступки и внесите изменения, — говорит Дэвид.«Это может быть настолько незначительно, как смотреть в глаза или заставить себя поздороваться».

Начни с малого
Избавьтесь от мысли, что нужно дружить со всеми, — говорит Макки. «Необязательно быть человеком, идущим по коридору« Эй, привет »». Вместо этого для начала сосредоточьтесь на одном или двух людях. Дэвид говорит, что лидер, которого она когда-то консультировала, определил более 40 человек, которых она должна пригласить на кофе, когда ей сказали, что ей нужно наладить более тесные отношения на работе. Но «это было уже слишком», — говорит Дэвид.«Маленькие шаги имеют большое значение». Макки соглашается. «Если вы установите связь с одним человеком, он или она, скорее всего, расскажут о вас положительно. Вы создаете репутацию не только у одного человека, — говорит она. Однако выбирайте цели осторожно. Поищите коллег, с которыми у вас есть что-то общее, и выберите людей, которые «с большей вероятностью будут разговаривать или с кем хотят быть другие», что может «утроить или учетверить ваши усилия», — добавляет Макки. Рассмотрите также и тех, кто не входит в ваше подразделение или подразделение; это может привести к более широкой поддержке.И помните: вы не являетесь политиком или манипулятором. Намерение состоит в том, чтобы построить отношения, полезные для вас, других людей и организации.

Найдите время
Макки говорит, что люди часто обвиняют свой плотный график в невнимании к рабочим отношениям, и они правы. «Мешает огромный вес всего, что нам нужно, — объясняет она. «Имея выбор, люди обратятся к проекту, который им необходимо завершить, ответят на электронное письмо или проверит свой телефон, вместо того, чтобы идти по коридору и разговаривать с кем-то.«Итак, вы должны приложить сознательные усилия, чтобы выделить время для построения отношений. Она предлагает посмотреть в ваш календарь и выделить получасовые или часовые блоки, чтобы поговорить, пообедать или выпить чашечку кофе с коллегами.

Задавайте вопросы
Некоторых людей беспокоит, что в случайной беседе один на один с коллегой, не имеющей отношения к какой-либо конкретной бизнес-цели, у них не будет о чем поговорить. Вот где вы используете любопытство. «У каждого есть возможность задать вопрос, — говорит Дэвид.Она предлагает спрашивать такие вещи, как: Над чем вы сейчас работаете? Чем ты интересуешься? Не могли бы вы рассказать мне о своем последнем проекте? Цель здесь — создать то, что она называет «общим психологическим пространством». Она советует уделять меньше внимания себе и уделять больше внимания «созданию общей связи». Вы хотите быть «открытыми, любопытными и сострадательными». Макки соглашается, что по умолчанию можно использовать темы, связанные с работой. По ее словам, это «совершенно законный» способ наладить отношения.

Используйте время до начала встречи
Если сама идея пойти пообедать с одним коллегой заставляет вас чувствовать себя некомфортно, начните с общения с людьми в больших группах — даже до того, как встреча сработает. «Входите с намерением не просто выполнить работу, но и установить связь, — говорит Макки. «Участвуйте в разговорах о телешоу, фильмах, спортивных играх и т. Д. Даже непродолжительное общение поможет людям узнать вас лично».

Будьте искренними и реалистичными
Любое действие, которое вы предпринимаете, должно соответствовать двум критериям.Во-первых, он должен быть подлинным. Вы должны быть искренне заинтересованы в налаживании настоящих отношений и осторожно подходить к людям так, как вам нравится. «В ту минуту, когда вы начнете притворяться, люди будут доверять вам меньше, а не больше, потому что они видят это насквозь», — говорит Макки. «И если вы вступаете в отношения, просто заботясь о себе, люди поймут это». Во-вторых, это должно быть то, чем можно реально управлять, — говорит Дэвид. «Не планируйте встречаться, чтобы выпить после работы, если у вас есть тройня, к которой вам нужно вернуться домой.”Спросите себя: Что мне удобно давать и о чем я хочу попросить людей?

Когда вы находитесь удаленно
Если все ваше общение с коллегами осуществляется по электронной почте и по конференц-связи, может быть сложно познакомиться с людьми. Как удаленный работник, обратите особое внимание на то, как вы общаетесь. Вы знакомитесь с людьми лично? Или вы строго придерживаетесь своего дела? Начните разговор с пяти минут небольшого разговора о том, что происходит в вашей жизни и в жизни других людей.Обсудите погоду, телешоу или новости. Включите в свои электронные письма приветствия и пару строк светской беседы. А если вы все же попадаете в офис, выделите время для общения с людьми, даже если это всего лишь двухминутный разговор в коридоре.

Принципы, которые следует запомнить

До :

Начните с небольших изменений в своем поведении, например поздоровайтесь или установите зрительный контакт.
Налаживайте связи за пределами своей непосредственной команды — важно поддерживать отношения внутри организации.
Включите в свой плотный график время для построения отношений

Не надо :

Не думаю, что вам нужно сообщать личные данные, чтобы установить соединение; рабочий разговор тоже работает
Думайте только потому, что вы интроверт, что вам не нужна дружба на работе
Подделка — ваши усилия по подключению должны быть подлинными, иначе люди увидят вас насквозь

Пример № 1: Если вы находитесь в удалении, найдите время для личных встреч.
Джанин Фэллон, исполнительный директор по корпоративным коммуникациям в Edmunds.com, работает удаленно в течение десяти лет. Спустя два года удаленной работы она получила жесткие отзывы. «Некоторым из моих новых коллег я не нравилась, считала меня раздражительной и не думала, что я забочусь о них как о людях», — объясняет она. «Я был абсолютно потрясен и чувствовал себя совершенно непонятым».

Она взяла на себя обязательство изменить ситуацию. Ее работодатель назначил ей тренера по лидерству, который помог ей понять, что ее электронные письма — ее единственная форма общения со многими коллегами — были большой частью проблемы.«Я пришел к выводу, что мои быстрые электронные письма считались безличными и требовательными, тогда как я находил их достаточно краткими».

Жаннин быстро изменила свой подход. «Я начала добавлять в свои электронные письма элементы индивидуальности», — объясняет она. Иногда она добавляла пару предложений о своих выходных или спрашивала о своих коллегах; в других случаях она рассказывала что-нибудь смешное, что видела или слышала. «Часто я начинал печатать свою сверхэффективную заметку, а затем возвращался и добавлял вступительный абзац, который был дружелюбным и разговорным. [Но] я понял, что при личном общении или по телефону я никогда не перейду непосредственно к делу, не вовлекая человека, поэтому я научился делать то же самое с электронной почтой, даже в напряженный день. И, честно говоря, это займет не так много времени ».

Она также старалась назначать больше личных встреч с коллегами, когда бывала в штаб-квартире. «Мои визиты были заполнены встречами с руководителями, но я начала уделять приоритетное внимание личному общению с новыми сотрудниками, чтобы они могли узнать меня настоящего», — говорит она.Еще она находила время для ужинов внутри команды. «Мы выбрали веселые рестораны и просто узнали друг друга как людей, а не говорили о бизнесе», — объясняет она.

Все это окупилось. Несколько лет спустя Жаннин провела еще один обзор символов на 360 градусов, и результаты были совсем другими. «Я чувствовал, что мои коллеги понимают и ценят меня».

Пример № 2: Ориентация на общие интересы
Идову Койеникан, бывший руководитель финансовой компании в Северной Каролине, был недоволен своими отношениями на работе. «У меня были некоторые, но я чувствовал, что они недостаточно сильны. Я хотел большего », — говорит он.

Итак, он начал обедать со своими коллегами так часто, как только мог. «За обеденным столом всегда было тихо и дружелюбно, — говорит он, и люди не были так застегнуты, как на работе».

Во время этих обедов он искренне интересовался своими коллегами. «Я бы спросил об их семье, как прошли выходные», — говорит он. «Я искренне хотел узнать о них побольше.» он говорит. Эти вопросы побудили его коллег рассказать больше о своей жизни, что Идову сделал в ответ.

Идову также определил несколько человек в офисе, с которыми у него были общие черты — интерес к спорту или общие долгосрочные карьерные цели, — и работал над тем, чтобы построить с ними еще более тесные отношения. «Наши общие интересы помогли нам развить крепкие отношения, и до сих пор эти люди остаются одними из моих лучших друзей», — говорит он.

Узнав своих коллег поближе, Идову стал более счастливым на работе и, по его мнению, более успешным. В конце концов, говорит он, «все, что вы хотите в жизни, — это отношения далеко».

12 эффективных способов создания более взаимосвязанного рабочего места

12 способов создать более взаимосвязанное рабочее место

Если цель состоит в том, чтобы наладить более тесную связь с другими людьми на работе, как компания стремится к ее достижению? Реализуйте следующие стратегии — насколько позволяют время и бюджет — чтобы сделать все рабочее место более взаимосвязанным.

1. Примите меры, чтобы познакомиться с сотрудниками
Менеджеры и сотрудники отдела кадров идут по тонкой грани на рабочем месте . Их часто считают сторонниками компании, но им также необходимо очень тесно сотрудничать с сотрудниками, чтобы гарантировать, что они оказывают сотрудникам поддержку, необходимую для достижения успеха.
Люди, работающие в этих ролях, должны приложить усилия, чтобы познакомиться с сотрудниками, работающими в компании на различных должностях. Только так сотрудники смогут впоследствии доверить им вопросы и опасения.
2. Используйте интеграции с пакетами для совместной работы
Интеграция LumApps дает сотрудникам доступ ко всем функциям, доступным в пакетах для совместной работы , таких как Microsoft 365 и Google Workspace. Это помогает всем сотрудникам максимально эффективно использовать инвестиции компании в эти пакеты для совместной работы.
Сотрудники могут получить доступ к общим календарям и папкам, совместно работать над документами или презентациями, обмениваться данными в группах или чатах и многое другое.Платформа интрасети LumApps дает сотрудникам компании возможность выполнять все эти функции с единого цифрового рабочего места.

3. Создание программ взаимного наставничества
Программы взаимного наставничества могут использоваться как часть программы развития лидерских качеств . Их также можно предложить в процессе адаптации, когда в компанию приходит новый сотрудник. В любом случае программы наставничества дают понять, что знания и личностный рост во многом зависят от социальных связей.
Эти программы очень популярны среди работодателей, которые хотят предложить своим сотрудникам ценные льготы, но не обязательно имеют бюджет для более высокой заработной платы. Вместо этого они могут предпринять шаги для расширения ценных человеческих связей, чтобы предоставить ценные знания и контакты.
4. Создание сообществ практикующих
Сообщества практикующих существуют, чтобы воспользоваться опытом внутри компании . Они дают сотрудникам и командам возможность делиться своими знаниями, проводить мозговой штурм и сотрудничать в разных местах.
Сотрудники, участвующие в практических сообществах, имеют возможность развивать свои текущие области знаний и расширять свои знания, решая проблемы со своими коллегами. Они также получают обратную связь и поддержку от экспертов.
Документы, относящиеся к практическим сообществам, хранятся в библиотеке, доступной для сотрудников. Работа, проделанная этими ключевыми игроками, позже принесет пользу другим.
5. Обеспечить комфорт всех сотрудников
Рабочее место должно быть местом, где каждый чувствует себя в безопасности и свободен от издевательств и домогательств. Некоторые компании продвигают «семейную» атмосферу. Это может восприниматься как негативное, если сотрудник происходит из семейной среды, где он не чувствует себя в безопасности. Поощряйте сотрудников относиться ко всем с достоинством и уважением .
Работники должны быть уверены, что их проблемы будут приняты во внимание. Разработайте специальные правила, позволяющие оперативно и справедливо расследовать жалобы, противоречащие политике компании.
6. Создание центра распознавания сотрудников
Интранет предназначен не только для обмена рабочими документами. Его также можно использовать в качестве важного средства, помогающего сотрудникам оставаться на связи. Используйте его, чтобы показать конкретных сотрудников и команды, а также конкретный контент, отражающий кампании компании или время года.
Эта стратегия также позволяет различным сообществам внутри компании признавать своих коллег за отличную работу, что повысит культуру компании.
7. Поддерживать поток информации по всей компании
Всегда следите за тем, чтобы информация перемещалась по компании. Информация должна поступать как сверху вниз, так и снизу вверх. Сотрудников следует поощрять задавать вопросы и предлагать отзывы руководителям. Однако в некоторых случаях целесообразно, чтобы информация поступала от руководства.
8. Создание сообществ по интересам
Позвольте сотрудникам узнать друг друга и их интересы вне работы.Сотрудники со схожими интересами могут присоединиться к соответствующему сообществу интересов, чтобы обсудить свои интересы с коллегами. Они могут публиковать изображения, видео или ссылки на интересный онлайн-контент. .
Когда некоторые сотрудники работают из дома или в дополнительном офисе, участие в сообществе по интересам — хороший способ познакомиться с коллегами. Участники сообществ по интересам не обязательно должны быть экспертами в обсуждаемой теме. Им просто нужно иметь интерес, чтобы установить связь со своими сверстниками.
9. Регулярно проводить общественные мероприятия для сотрудников
Если целью является создание подключенного рабочего места, которое больше похоже на сообщество, , то отношения между сотрудниками должны выходить за рамки традиционных рабочих часов. Запланируйте регулярные социальные мероприятия для сотрудников. Тип и тематика этих мероприятий могут быть разными, если они предназначены для людей из разных команд и отделов.
Было бы неплохо провести хотя бы одно мероприятие, на котором компания может отметить вклад отдельных сотрудников и команды в свой успех. Это также хорошее время, чтобы отметить сотрудников, которые сделали все возможное, чтобы помочь местному сообществу.
10. Создать справочник сотрудников
Справочники сотрудников обычно рассматриваются как решение для крупных компаний, где сотрудники могут не очень хорошо знать своих коллег. Этот вариант подходит для организаций любого размера , поскольку он предоставляет работникам необходимую информацию и не тратит лишнее время на поиск.
Как только сотрудник находит коллегу по работе, который может ответить на вопрос. или предоставьте необходимую информацию, сотрудник может быстро связаться с вами. Человек, с которым связываются, является ценным звеном в цепочке знаний и может поделиться своими знаниями, а также именем другого человека, который может помочь.
11. Поощряйте сотрудников пробовать новые процессы
Одна из наихудших причин придерживаться старых политик и процессов заключается в том, что « — это то, как мы всегда поступали так. ”Если что-то перестало работать, пора попробовать альтернативное решение.
Многие сотрудники жалуются на собрания и на то, что они неэффективны, и отводят слишком много времени из рабочего дня . Если такие стратегии, как письменная повестка дня, не позволяют сократить время встречи, подумайте об изменении того, как они проводятся, путем обеспечения соблюдения повестки дня и сокращения предварительных обсуждений и представлений.
12. Нанимайте сотрудников, которые станут страстными лидерами
Найдите кандидатов, которые готовы к обучению и действительно заботятся об организации.Им нужно понимать, что они играют ключевую роль в объединении команд. Страстные лидеры могут (и должны) иметь собственный стиль работы. Некоторые из них любят использовать видео для общения с членами своей команды, в то время как другие предпочитают вести внутренний блог. Не существует «правильного пути» для этого, пока они взаимодействуют со своей командой и побуждают ее делать то же самое.
Вот как оставаться продуктивным — и оставаться на связи — когда вы работаете из дома
Еще до коронавируса количество удаленных сотрудников росло, при этом около 70 процентов сотрудников работали вне офиса по крайней мере один день в неделю.Адаптивная организация работы, позволяющая работать дома или в коворкинге, — это не просто привилегия; для многих это требование: в новом опросе FlexJobs выяснилось, что 30 процентов респондентов оставили работу, потому что она не обеспечивала такой гибкости, в то время как 80 процентов заявили, что были бы более лояльны к своему работодателю, если бы им предоставили большую гибкость, в том числе возможность работать из дома.
Прошло более четырех лет с тех пор, как я покинул страну кабинок и карточек-ключей и занялся самозанятостью на условиях полной занятости.Я не скучаю по большинству аспектов офисной жизни, но иногда испытываю ностальгию по понятию энергичной солидарности и командного духа, которые может обеспечить работа в общем пространстве с коллегами. Для меня не редкость оторваться от компьютера, увидеть, что сейчас 5 часов вечера, и вместо того, чтобы чувствовать это старое легкое волнение, связанное с тем, что рабочий день почти закончился, я испытываю приступ страха, осознавая, что прошло 8 часов с тех пор, как я разговаривал. другому человеку в реальной жизни.
В своей недавней книге «Назад к человеку: как великие лидеры создают связи в эпоху изоляции» Дэн Шобел подчеркивает рост удаленной работы как потенциально опасной тенденции на современном рабочем месте.Среди его основных выводов (в значительной степени основанных на интервью с многочисленными менеджерами крупных компаний, таких как American Express и Intuit), является то, что чем больше мы работаем отдельно, тем меньше мы работаем вместе, а это может снизить как нашу продуктивность, так и наше чувство общности.
Связанные
Удаленная жизнь освобождает, но может быть одинокой
«Люди говорят о свободе удаленной работы, но не о ее стоимости», — говорит Шавбель. «Есть темная сторона удаленной работы — это одиночество [проистекающее] из-за отсутствия взаимодействия.Удаленные сотрудники чаще увольняются из-за одиночества и низкой вовлеченности. Одно исследование показало, что треть сотрудников во всем мире всегда или очень часто работают удаленно, а две трети из них не задействованы. Только пять процентов удаленных сотрудников всегда или очень часто видят себя работающими в своей компании на протяжении всей своей карьеры по сравнению с 28 процентами, которые никогда не работают удаленно ».
Шавбель не утверждает, что менеджеры вызывают сотрудников обратно в свои рабочие места (как это сделали некоторые гигантские компании, такие как IBM в последние годы), но он действительно видит необходимость в более тесной связи между сотрудником и его рабочим местом.
«То, что я здесь говорю, — это напоминание о важности человеческих связей», — говорит Шавбель. «Если вы чувствуете себя одиноким как рабочий, вы не можете выполнять свою работу наилучшим образом, потому что психологическая потребность не удовлетворяется».
10 способов поддерживать прочные отношения при удаленной работе
1. Меньше писем, больше личного общения
«[Большая часть] общения невербальна, — говорит Шавбель. «Вы лучше чувствуете, каков кто-то лично. Если вы отправляете тонны писем, это почти отражение того, что вы не передаете свою точку зрения.Люди могут ошибиться или запутаться ».
Простое решение этой проблемы — проводить время с коллегами и менеджерами, даже если вы используете для этого технологии.
«Существует большая разница между возможностью подойти к кому-нибудь в офис для быстрого разговора или вопроса и назначить время для звонка. Помогает проведение встреч и звонков через видео или FaceTime, чтобы оставаться на связи и быть на связи », — говорит Дайан Стадлен, директор по агентским услугам Sakas & Company. «У вас также есть возможность с помощью видеозвонка поделиться экранами, если есть вопросы.Если есть возможность проводить дни в офисе лицом к лицу, воспользуйтесь ими — нам всем по-прежнему нужна эта человеческая связь ».
2. Проявите инициативу со своим начальником, назначив время для встречи один на один.
Как удаленный работник, я часто чувствую, что беспокою своих менеджеров, прося провести с ними время. Трудно читать комнату, когда тебя нет в ней, и я никогда не знаю, прерываю ли я что-то важное. Хитрость здесь в том, чтобы запланировать частые встречи с начальником один на один.
«Будьте активны даже больше, чем в офисе», — говорит Вики Салеми, карьерный эксперт компании Monster.«Запланируйте в календаре вашего босса время, чтобы наверстать упущенное один раз в неделю (даже если это 15-минутный звонок, чтобы просто проверить). Вы не хотите оставаться вне поля зрения, когда вы работаете удаленно, и поэтому важно поддерживать и общение, и взаимопонимание ».
Связанные
3. Согласуйте свой рабочий график с коллегами
«Если все в вашем офисе работают на западном побережье, а вы живете в Нью-Йорке, подумайте о том, чтобы попытаться изменить свой рабочий график так, чтобы большая часть вашего дня совпадала с остальная часть офиса », — говорит Эмили Прайс, автор книги« Повышение продуктивности: более 500 простых способов добиться большего на работе — это действительно работает! ». «Хотя есть работы, которые могут потребовать от вас« смены на восточном побережье », если ваша не одна из них, может быть полезно потратить хотя бы несколько дней в неделю, работая в те же часы, что и ваши коллеги. Работа в одно и то же время может помочь остальным членам команды узнать вас поближе и помочь всем работать вместе более эффективно ».
4. Оставайтесь на связи хотя бы с одним коллегой через видеочат
Иногда я не могу повернуться на стуле и задать короткий вопрос писателю или редактору рядом со мной.Хотя такое спонтанное взаимодействие может быть трудным, оно не невозможно.
«Если вы регулярно работаете с другим человеком, подумайте о том, чтобы потратить несколько часов в день на общение с этим человеком через видеочат», — говорит Прайс. «Видеочат позволит вам задавать вопросы и общаться с этим человеком так, как если бы вы оба находились в одной комнате. Если вы проведете немного времени лицом к лицу, это поможет вам почувствовать себя более связанным с офисом и сделает ваше общение с человеком, с которым вы разговариваете, более плавным. ”
Совет для профессионалов: если видеочат с коллегой невозможен, Прайс рекомендует зайти на FocusMate, сайт, где удаленные сотрудники в течение часа общаются в видеочате с незнакомцем в одной лодке, так что вы являетесь партнерами по подотчетности друг друга. на то время.
«Вы начинаете час, рассказывая друг другу, над чем вы планируете работать, и заканчиваете его, сообщая друг другу, как вы это сделали», — говорит Прайс.
5. Даже небольшому пространству нужны рабочие границы.
Я не скучаю в кабинке, но мне не хватает места с четко определенными рабочими границами.(В настоящее время я работаю в постели, что является очень большим запретом, но я виню в этом растяжение подколенного сухожилия). Даже в небольшой квартире или коворкинге, который постоянно меняется, удаленные сотрудники должны четко определять свое рабочее пространство.
«Обычным препятствием для продуктивности, которое я наблюдала среди [удаленных] сотрудников, является неадекватное рабочее пространство», — говорит Тара Лопес, менеджер по вознаграждениям в Konnect Agency, где она управляет привилегиями работы на дому для компании с численностью персонала более 40 человек. три-береговые сотрудники. «Когда люди думают о работе из дома, они часто представляют себе, что они сидят в пижаме и сидят на диване.Хотя, безусловно, есть моменты, когда это может иметь место, это также может привести к размыванию границ того, когда разум должен быть спокойным, а не активным. Я всегда рекомендую сотрудникам создавать пространство, посвященное работе, как в офисе. Это может помочь многим удаленным сотрудникам [определить], где они могут и где не могут работать. Для сотрудников с ограниченным пространством в домашнем хозяйстве даже такая простая вещь, как складной стол и стул, может иметь огромное значение, чтобы избежать соблазна работать в постели.
6. Придерживайтесь установленного графика для облегчения баланса между работой и личной жизнью.
Если вашему начальнику не требуются установленные часы, внедрите их самостоятельно. Это тоже поможет в создании границ.
«Главный риск удаленной работы заключается в том, что она перетекает в вашу нерабочую жизнь. Установите основные рабочие часы и придерживайтесь их », — говорит Джоно Бэкон, специалист по стратегии сообщества и автор книги« Искусство сообщества: создание новой эры участия ». «Конечно, если вам нужно зарегистрироваться вечером или если возникнет чрезвычайная ситуация на работе, займитесь этим, но сосредоточьтесь [на использовании времени простоя] для вас, вашей семьи и ваших хобби.”
7. Расслабьтесь
Большинство компаний с удаленными командами используют Slack или аналогичный облачный сервис для совместной работы. Не стесняйтесь оставаться на связи с коллегами с помощью этой службы.
«Slack — отличный инструмент. Я отправляю виртуальные обновления и запросы через Slack, и это обычный канал общения, который позволяет время от времени связываться с вашим боссом и сообщать им, что вы все еще делаете свою работу и получаете результаты », — говорит Рэйчел Го, удаленный контент-стратег и специалист по входящему маркетингу.«Вы также можете использовать Slack, чтобы выделить любые« победы »с вашей стороны. Например, я занимаюсь обменом контентом. Когда сообщение в блоге, которое я написал от имени клиента, будет опубликовано, я отправлю ссылку через Slack ».
8. После работы «иди домой» (даже если ты дома)
«Когда я перестаю работать, я убираю со стола, выключаю компьютер и« иду домой », переодевшись и покинув офис на вечером », — говорит Фил Ла Дюк, удаленный глобальный бизнес-консультант и автор. «Существует реальная опасность работать до состояния усталости, и один из способов перехода от работы к семейной жизни — это изменить атмосферу.Иметь рабочий гардероб из дома, который отличается от вашего другого гардероба, — удивительно эффективный способ осуществить этот переход ».
9. Загрузите приложения, которые блокируют отвлекающие факторы в Интернете.
Ребекка Сафье, основательница Remote Bliss, считает приложения против прокрастинации отличным средством повышения производительности для удаленных сотрудников.
«Приложение Checky, например, отслеживает, сколько времени вы проводите на своем телефоне, чтобы вы могли лучше понять свою привычку прокручивать Instagram, когда вам нужно работать», — говорит Сафьер. «Приложения Focus и Freedom фактически блокируют определенные веб-сайты (Facebook, Pinterest и т. Д.) На определенный период времени, чтобы вы могли выполнять свою работу. Такие сайты, как Strict Workflow, помогают вам структурировать свое время с помощью метода Pomodoro, метода управления временем, при котором вы делите свое время на 25-минутные сеансы глубокого сосредоточения с перерывами между ними. Экспериментируйте с разными техниками ».
10. Отправляйте своему боссу отчет в конце недели.
«В конце каждой недели отправляйте своему боссу электронное письмо, в котором сообщайте ему, чего вы достигли на этой неделе и чего надеетесь достичь на следующей», — говорит Цена.«Проверка может гарантировать, что все ваши замечательные достижения не останутся незамеченными, и вы сможете быть уверены, что и вы, и ваш босс находитесь на одной волне движения вперед».
Сопутствующие товары
Удаленная работа может быть сложной задачей. Говорите, если у вас проблемы.
Если вы новичок в удаленной работе, может потребоваться время, чтобы привыкнуть. Вначале вы можете столкнуться с трудностями и в конечном итоге решить, что вам лучше работать с коллегами в общей среде.
«Удаленная работа не для всех — она требует особой сосредоточенности, независимости и надежности», — говорит Мэди Петерсон, менеджер по контент-маркетингу в Limeade, которая работает удаленно.«Если вы хорошо себя чувствуете в загруженной среде и вам требуется социальное взаимодействие, чтобы прожить день, возможно, вам придется бороться».
Дайте ему немного времени и подумайте над вышеупомянутыми советами, которые по сути являются способами сделать вашу домашнюю работу более похожей на офисную. Если вы чувствуете себя обделенным или выгоренным, поговорите со своим руководителем.
«Поддерживайте последовательное и прозрачное общение со своим руководителем, чтобы он знал, как у вас дела — как в профессиональном, так и в личном плане», — говорит Петерсон. «Найдите то, что лучше всего подходит для вас. Когда вы счастливы, это отразится на вашей работе, а ваша компания хочет быть счастливым и заинтересованным сотрудником ».
ПОЛУЧИТЬ БОЛЬШЕ КАРЬЕРНЫХ СОВЕТОВ
Хотите еще таких советов? NBC News BETTER одержимы поиском более простых, здоровых и разумных способов жизни. Подпишитесь на нашу рассылку новостей и подписывайтесь на нас в Facebook, Twitter и Instagram.
Создание культуры взаимодействия
Эта статья изначально появилась на веб-сайте BeWell.Посетите BeWell, чтобы узнать больше о связях, здоровье и благополучии сотрудников.
Имея более 25 школ и офисов вице-президентов в Стэнфорде, около 600 зданий и штат сотрудников, насчитывающий более 14 000 преподавателей и сотрудников, налаживание связей с другими людьми за пределами вашей непосредственной рабочей группы или отдела может оказаться проблемой. Многим даже трудно найти связь с теми, кого они видят каждый день.
Результаты конкурса подключений
Мы запросили ваши идеи о том, как налаживать и поддерживать связи, и выбрали трех победителей.
Посмотреть результаты
Поскольку мы проводим около 30 процентов своего времени на работе, важно понимать, какое влияние положительные (или отрицательные) связи могут иметь на нашу рабочую жизнь.
Рассмотрим эти факты:
Наличие позитивных связей на рабочем месте снижает уровень гормонов стресса и увеличивает количество нейромедиаторов, отвечающих за внимание, чувство удовольствия и доверия, а также за сдерживание страха и беспокойства.
Те, кто счастлив на работе, более вовлечены и, следовательно, более продуктивны.
Те, кто работает в совместной и взаимосвязанной среде, более склонны вносить новые и смелые идеи, которые приводят к лучшим результатам.
Уровень смертности значительно ниже среди сотрудников, которые сообщают о социальной поддержке со стороны сверстников на рабочем месте.
В недавней статье о стрессе на рабочем месте Джеффри Пфеффер, профессор Томаса Д. Ди II из Высшей школы бизнеса, поделился тем, что «проводит общественные мероприятия и создает сильную культуру на рабочем месте, которая позволяет людям делиться своей личной жизнью друг с другом. это один из способов улучшить социальные связи.Он продолжает: «Предоставление сотрудникам возможности найти социальную поддержку на работе — еще один отличный способ снизить уровень стресса на рабочем месте».
Советы по налаживанию связей в вашей рабочей группе
Как видите, формирование и поддержание положительных связей на рабочем месте важно не только для производительности труда, но и для нашего физического, психического и эмоционального здоровья.
В офисе вы можете многое сделать, чтобы наладить хорошие отношения со своими коллегами.
Некоторые действия, которые следует учитывать:
Помните, что у всех разные потребности в подключении
Определите общие интересы
Будьте внимательны и внимательны
Подчеркнуть позитив
Выразите благодарность
Оставляйте отзывы конструктивным языком
Практика «Привет» и «До свидания»
Практика сочувствия
Общайтесь за обедом или на общественных мероприятиях отдела
Проактивно помогать другим
Ожидайте лучшего от людей
Ведите переговоры, чтобы решать проблемы, а не побеждать
Советы по налаживанию контактов в Стэнфордском сообществе
Кардинал за работой
В дополнение к этим способам связи с другими в вашей непосредственной рабочей группе или отделе, у вас также есть множество возможностей для связи с другими в школах и областях вице-президента.
Подсайт Connect на веб-сайте Cardinal at Work содержит подробную информацию о:
Уроки, мастер-классы и многое другое
Посещение занятий и семинаров в Стэнфорде также может быть отличным способом завязать новые знакомства за пределами рабочей группы. Обратите внимание на несколько предложений:
Мероприятия в Стэнфорде этой весной
Пригласите свою семью, друзей и коллег и присоединитесь к Стэнфордскому сообществу на этих веселых и праздничных весенних мероприятиях:
Мы рекомендуем вам ознакомиться с перечисленными выше ресурсами и поставить цель попробовать одно новое мероприятие для подключения к сети в Стэнфорде в этом месяце.Посещаете ли вы университетское мероприятие, участвуете в конкурсе #CardinalConnect или обедаете с коллегой, эти простые приемы действительно могут помочь вам в целом, когда дело касается вашего общего ощущения благополучия и счастья на работе.
Источники:
Карлсон, 1998; Розенталь и Якобсон, 1992; Резник, 1997; Коэн, 1997; Беркман, 1979; Баумейстер, 2003; Исследование Фонда Макартура, 1998 г.
ЛаПланте, А. (1 апреля 2011 г.). Если деньги вас не радуют, подумайте о времени. Получено с https: // www.gsb.stanford.edu/insights/if-money-doesnt-make-you-happy-consider-time
Ворона, Т. (2 января 2014 г.). Лидерство на рабочем месте: эмоциональная связь приводит к более высокой производительности сотрудников. Получено с http://hr.blr.com/HR-news/Staffing-Training/Leadership/Workplace-leadership-Emotional-connection-leads-to/#
.
Даттон, Дж. (2003, зима). Обеспечение качественных связей. Получено с http://ssir.org/articles/entry/fostering_high_quality_connections
Широм, Арье; Токер, Шарон; Щелочь, Ясмин; Джейкобсон, Орит; Балисер, (2011).Рабочие предикторы смертности: 20-летнее наблюдение за здоровыми сотрудниками. RanHealth Psychology, 30 (3), 268-275.
Сталлард, М. Л. (2015). Культура связи. Александрия, Вирджиния: ATD Press
Как установить связи на рабочем месте, которые помогут нам добиться успеха
Добро пожаловать в Как добиться успеха на работе , серию от Creator и Thrive Global о том, как повысить вашу продуктивность, благополучие и счастье на рабочем месте.
Когда дело доходит до удовлетворенности работой, материальные льготы, такие как компенсация в тренажерном зале и чайный гриб на разлив, пока ограничиваются.Вместо этого фундамент личного и группового успеха проистекает из чего-то гораздо более простого: значимых связей.
«Наличие крепких связей на работе — один из главных факторов счастья, успеха и здоровья, что делает его выдающимся вложением времени и ресурсов», — говорит Шон Ахор, исследователь из Гарварда и основатель Goodthink, компании, которая помогает соедините исследования счастья и успеха с реальными стратегиями достижения обоих. «Изучая студентов Гарварда, я обнаружил, что самым лучшим показателем их счастья в условиях гиперконкурентной среды является социальная связь.Google обнаружил, что лучшим показателем успеха команды является ее социальная сплоченность. А в отдельном исследовании выяснилось, что социальные связи так же предопределяют долголетие, как курение или высокое кровяное давление ».
И, судя по всему, наши социальные связи на рабочем месте находятся под угрозой. Исследование 2018 года, проведенное Future Workplace, консультационной и исследовательской фирмой по персоналу, и Virgin Pulse, компанией, занимающейся технологическими решениями, направленными на благополучие и вовлеченность сотрудников, показало, что из 2000 менеджеров и сотрудников в 100 опрошенных странах 45 процентов полагаются на электронную почту ( среди других технических инструментов), чтобы общаться со своими товарищами по команде.Из них более 40 процентов заявили, что они всегда или очень часто чувствуют себя одинокими, не заняты и имеют высокую потребность в социальных связях.
Поскольку постоянно развивающиеся технологии приносят невероятные преимущества на рабочее место, они также подчеркивают важность личного общения, — говорит Арианна Хаффингтон, основатель и генеральный директор Thrive Global. «Мы вступаем во время роста автоматизации, машинного обучения и искусственного интеллекта — того, что некоторые называют четвертой промышленной революцией», — говорит она. «Одним из самых серьезных последствий внедрения всех этих технологий на рабочем месте будет повышенное внимание к важнейшим человеческим качествам, таким как творчество, принятие решений, сочувствие и сотрудничество.”
В последнее время компании начали выдвигать инициативы и роли, чтобы сохранить и укрепить эти уникальные человеческие качества и укрепить отношения на рабочем месте. Лакшми Ренгараджан — первый директор по связям на рабочем месте в The We Company, и она считает, что технологии сделали ее работу возможной — и необходимой. «Новые рабочие места появляются, когда что-то в нашем обществе находится под угрозой», — говорит она. «И соединение находится под угрозой из-за этих замечательных технических достижений. Я здесь, потому что люди больше не смотрят друг другу в глаза, и в результате мы что-то потеряли.”
Компании поступают мудро, если уделяют больше внимания укреплению связей между своими сотрудниками. «Человеческий капитал предприятия — его самый важный ресурс. Создание возможностей для взаимодействия сотрудников — это способ раскрыть их потенциал и получить максимальную отдачу от их талантов », — говорит она. «Люди запрограммированы на соединение. Это неотъемлемая часть нашего благополучия, и, как показывают исследования, прочные социальные связи очень важны для нашего физического и психического здоровья ».
Работа Ренгараджана «состоит в том, чтобы помочь людям выйти за пределы поверхности на рабочем месте, чтобы лучше узнать друг друга таким образом, чтобы это было важно», — объясняет она.«Все остальные цели для вашей команды станут проще, если вы в первую очередь будете видеть друг в друге людей». Она призывает работников составить «более полное представление о том, кем может быть кто-то другой, предлагая им рассказать вам больше о том, почему и как они прошли. Один из таких способов — задавать вопросы, которые вызывают у людей истории, а не просто ответы ». Например, если вы спросите коллегу, какая у него любимая еда, вы можете услышать «пицца». Если вы спросите их об их самой запоминающейся трапезе, вы получите анекдот, который даст вам представление об их опыте, предпочтениях и ценностях.
Связь между офисами может быть важна, но не паникуйте при мысли о проведении конкурса популярности среди сотрудников всего офиса. По словам Ренгараджана, налаживание конструктивных отношений с коллегами не обязательно означает становление друзьями. «Речь идет не о том, чтобы обнажить свою душу или поделиться самыми сокровенными мыслями», — говорит она. «Вам даже не нужно любить кого-то, чтобы относиться к нему с уважением и достоинством и создавать партнерские отношения. Связь позволяет конфликту и разногласиям лучше развиваться. Если я связан с вами, я могу сказать вам: «Эй, я думаю, что эта идея могла бы быть лучше», без неверного истолкования.
Создание более прочных связей на рабочем месте — это не пошаговый процесс; это скорее постоянный образ мышления. «Нам всем нужно усвоить идею о том, что связь — это практика», — говорит Ренгараджан. Чтобы изменить свое мышление в сторону более взаимосвязанного, вот несколько способов регулярно видеть человечность в других — и извлекать личные и профессиональные выгоды, связанные с этой связью.
Внимательно слушайте, когда люди представляются. «Правильное произнесение чьего-либо имени — одна из первых, наиболее человечных вещей, которые вы можете сделать для установления связи», — говорит Ренгараджан.Если вы полностью слышите людей, когда они представляются, и не просите ярлыка или псевдонима, которым вы могли бы вместо этого позвонить, — они чувствуют, что их ценят как личности.
Разговаривайте там, где вы в основном слушаете. Один из микрошагов Thrive Global — слишком маленькие, чтобы провалить, научно обоснованные шаги, которые мы все можем предпринять для немедленных изменений в нашей повседневной жизни, — говорит Хаффингтон, — состоит в том, чтобы никогда не недооценивать силу тишины, которая помогает разговору обрести новое и показательный поворот. Вместо того, чтобы делиться своим мнением или менять тему разговора, дайте другому человеку возможность углубиться.
Улыбайтесь другим, идя по коридору. «Это простое действие, которое может открыть путь к более глубокому взаимодействию», — говорит Крис Джулиано, директор по набору персонала Jellyvision Lab, компании, занимающейся разработкой программного обеспечения для интерактивного общения сотрудников в Чикаго. «Это выводит вас из головы, даже если вы заняты», — говорит он. «Вы внезапно стали более доступными. Затем представьтесь — даже если вы проработали в компании год ». Остальное течет оттуда.
Спросите коллегу об их жизни вне работы. Это еще один микрошаг Thrive Microstep, который может помочь развить сочувствие. Даже небольшой разговор на офисной кухне или быстрый разговор перед встречей — от семьи и домашних животных до хобби и любимых спортивных команд — может позволить вам увидеть коллегу с другой стороны.
Каждый день устанавливайте связь с тем, с кем обычно не проводите много времени. Неважно, общаетесь ли вы недавно с коллегой, с которым не тесно сотрудничаете, или снова встречаетесь с кем-то, с кем вы не общались какое-то время, этот Microstep действительно окупается.В своем выступлении перед сотрудниками на Глобальном саммите WeWork в январе Ренгараджан призвала аудиторию действовать в соответствии со стереотипно расплывчатым предложением: «Нам поскорее выпить кофе».
Подключитесь к себе. В конечном счете, говорит Хаффингтон, ваша связь с другими настолько сильна, насколько сильна ваша связь с самим собой. «Настоящие отношения не строятся через экраны. Выделите себе время без устройств, чтобы вы могли отключиться от сети, подзарядиться и почувствовать себя готовым к работе ».
ЗАПИСАНО ПОД
СООБЩЕСТВО ЛИЧНЫЙ РОСТ Заинтересованы в рабочем пространстве? Связаться.Примечание: для этого содержимого требуется JavaScript.
Укрепление человеческих связей в гибком будущем работы
Нет замены личному сотрудничеству, но по мере того, как организации экспериментируют с новыми гибкими моделями работы, они должны заполнить пробелы, чтобы способствовать более личным связям.
Те, кто помогает формировать будущее работы, должны постоянно возвращаться к идее укрепления человеческих связей через равноправие сотрудничества, вовлеченность и понимание сотрудников для принятия решений.
getty
Еще до пандемии гибкость была приоритетом в списке желаний сотрудников. Опрос Citigroup и LinkedIn, проведенный в 2014 году, показал, что 64% респондентов отказались бы от повышения на 10% в пользу большей гибкости в своей работе. За последние полтора года стало ясно, что гибкость является определяющей характеристикой новых и появляющихся моделей работы. Организации, которые руководствовались сочувствием и состраданием, предлагая гибкость в уравновешивании личных потребностей, построили более крепкие узы доверия со своими сотрудниками и во многих случаях добились повышения производительности.В то же время, поскольку наша работа и личная жизнь смешались, исследования также показали, что 44% работников сообщили, что с момента начала пандемии чувствовали себя менее связанными с коллегами.
Переход к разнообразным рабочим средам, включая полностью виртуальную совместную работу, гибкий график или гибридные рабочие места, напоминает нам о том, что индивидуальность рабочего места не просто обитает в четырех стенах. Культура на рабочем месте основана на миссии, ценностях и поведении организации, и эти человеческие элементы могут быть усилены (или разрушены) где бы и как бы люди ни работали вместе.По мере того как организации экспериментируют с новыми гибкими моделями и активно формируют будущее работы, необходимо вновь сосредоточить внимание на укреплении человеческих связей — создании сообщества, равенства и принадлежности для всех сотрудников, независимо от того, где они находятся и как работают.
Социальная справедливость еще более важна для распределенных команд
В Google мы думаем о совместной работе как о способности вносить полный вклад и повышать ценность, независимо от фона, местоположения, роли, уровня опыта, языка или предпочтений устройства. Этот принцип стал еще более важным, когда мы все отдалились, не только в наших рекомендуемых передовых методах проведения беспристрастных встреч или ведения сложных разговоров, но и в том, как мы улучшали наши собственные продукты. Например, в Google Workspace мы обнаружили, что сотрудники по всему миру полагаются на функции Google Meet, чтобы гарантировать, что всех в их командах можно полностью увидеть и услышать, — используя такие функции, как автоматическое освещение и регулировка фокуса, поднятие руки, вопросы и ответы и опросы. и скрытые субтитры на нескольких языках.И если людям приходилось проводить виртуальные встречи в пути, мы видели, как они использовали размытый или настраиваемый фон для конфиденциальности или просто для изменения обстановки виртуальных встреч. (Похоже, пляжи на Таити и Фиджи были популярны во время той первой пандемической зимы…) Хотя личному сотрудничеству нет замены, эти улучшения помогли заполнить пробелы и укрепить личные связи.
По мере того, как организации строят будущее работы, особенно гибридных или полностью распределенных моделей, им нужно будет глубоко задуматься о совместной работе и вовлеченности. Как они гарантируют, что каждый сотрудник чувствует себя включенным, а удаленные сотрудники не чувствуют себя отнесенными к крошечному цифровому квадрату в конференц-зале в корпоративном офисе? В рамках собственного пути Google к работе мы переосмысливаем то, как технологии, физическое пространство и культура могут создать более справедливое рабочее место для всех. Подобные эксперименты и открытия необходимы для будущей работы.
По теме: Google Meet делает встречи более захватывающими, инклюзивными и продуктивными, чем когда-либо прежде. Подробнее о наших последних функциях и обновлениях.
При найме на работу в будущее следует ориентироваться на «добавление» культуры, а не только на «соответствие» культуре
Переход к распределенной рабочей силе дает организациям новую возможность расширить сеть для талантов и предпринять конкретные шаги к тому, чтобы стать более инклюзивными. Команды найма и руководители бизнеса должны подумать о том, как они могут поощрять более разнообразный набор точек зрения, опыта и опыта для достижения лучших результатов.Наем сотрудников только для «культурного соответствия» (в отличие от «культурного добавления») может создать эффект эхо-камеры, из-за которого будет сложнее ощущать и реагировать на изменения как на рынке, так и в обществе в целом.
Рассматривая каждого нового сотрудника Google Cloud как , добавляя культуру , мы привлекаем сотрудников Google, которые бросают вызов предвзятым представлениям и помогают нам лучше понимать наших клиентов, создавать более полезные технологии для всех и оказывать более глубокое влияние. Если кандидат с самого начала чувствует, что его ценят за то, что он может внести уникальный вклад в организацию, он с большей вероятностью внесет в эту организацию долговременный вклад.
Информация о сотрудниках должна вести к быстрым действиям
Во время пандемии организациям приходилось быстро адаптироваться к меняющимся обстоятельствам, в том числе к тому, как повысить качество работы сотрудников на дому с помощью обновлений оборудования, гибких графиков или тщательно спланированных виртуальных мероприятий. Льготы и мероприятия по развитию культуры, которые были связаны с физическим офисным пространством, устарели практически в мгновение ока. По мере того, как компании исследуют новые способы работы, становится все более важным оставаться в курсе событий сотрудников и использовать эти знания для стимулирования действий.Настроения сотрудников труднее измерить в географически распределенных командах без соответствующих инструментов.
Внезапный переход от работы в офисе к почти полностью виртуальному, помог нам в Google проверить, что помогает сотрудникам Google преуспевать, независимо от того, где они работают. В Google Cloud мы проводим регулярные опросы «Pulse», которые помогают нам понять текущие проблемы сотрудников и быстро найти решения, которые помогут сотрудникам Google и нашим клиентам.
Нашей первоочередной задачей в начале пандемии было убедиться, что гуглеры чувствуют заботу — например, с дополнительным временем, необходимым для ухода за своими семьями и поддержки их благополучия в свете COVID-19. Шли месяцы, Pulse insights показал нам, как дар времени на сосредоточение и перезагрузку действительно может расширить возможности и мотивировать сотрудников; Поскольку во время пандемии границы между работой и домом размылись, мы сосредоточили свое внимание на психическом здоровье, предоставив такие вещи, как удаленные занятия на растяжку и йогу, медитацию, автоматические подсказки о перерывах, а некоторые команды даже установили дни «без встреч» или «низкий» встречи »недели. Регулярно отслеживая настроения сотрудников, такие измеримые и действенные идеи будут играть решающую роль в развивающемся будущем работы и благополучия.
Несмотря на невообразимые препятствия последних полутора лет, это захватывающий момент, связанный с человеческим потенциалом любой организации. Те из нас, у кого есть привилегия — и ответственность — помогать формировать будущее работы, должны постоянно возвращаться к идее укрепления человеческих связей посредством равноправия сотрудничества, вовлеченности и использования силы идей сотрудников для принятия наших решений. . Этот подход хорошо работает, когда у вас более 140 000 сотрудников, которые проводят время вместе в физических офисах, но он также хорошо работает, когда такое же количество сотрудников распределено по часовым поясам, домашним офисам и конференц-залам.Примите эти изменения, и давайте учиться друг у друга, чтобы построить новое будущее работы.
Будущее работы уже здесь. Узнайте, есть ли у вашей команды инструменты, необходимые для наилучшего выполнения работы — дома, в офисе или где-либо еще. Завершите нашу оценку сегодня.
.