Содержание

Временно исполняющий обязанности — как правильно сократить

При заполнении документации необходимо следовать нормам правописания: ошибки формируют негативное впечатление об отправителе и подчеркивают его некомпетентность в рабочих вопросах. Одним из сложных случаев правописания является акроним «врио»: как пишется это сочетание букв в официальных документах, чем его можно заменить при необходимости?

Расшифровка и правильный способ написания

Акроним «врио» расшифровывается как «временно исполняющий обязанности» и используется в том случае, если документы приходится подписывать не руководителю, а заменяющему его должностному лицу.

Это разновидность аббревиатуры, которая уже давно превратилась в самостоятельное слово, в словаре оно признается существительным, которое может проявлять себя в мужском и женском роде в зависимости от контекста.

Рассмотрим подробнее, как правильно писать «врио» в деловых письмах и других документах. Одним из вариантов указать, что документ подписывается лицом, исполняющим обязанности, является буквенное сокращение «и. о.». Оно признается допустимой нормой и активно используется в деловой переписке. Такое сокращение признается несклоняемой единицей, проявляющей себя в мужском и женском роде.

Если возник вопрос, как написать «временно исполняющий обязанности» или «исполняющий обязанности» сокращенно, необходимо следовать правилам русского языка: сокращение и. о. пишется строчными буквами, если оно не находится в начале предложения. Если сокращение стоит в начале предложения, первая буква будет прописной, а вторая — строчной, например: «И. о. директора убыл в командировку».

Если сокращение «врио» стоит в начале предложения, заглавной будет только первая буква акронима, поэтому написание выглядит так «Врио начальника прибыл на мероприятие». В этом случае на сокращение распространяются те же правила, что и на обычные слова русского языка.

Обязательны ли сокращения в документах?

Разобравшись, как писать «временно исполняющий обязанности», нужно определить, в каком контексте обязательно использование этого буквенного сокращения.

По действующим правилам единственный случай, когда буквенные сокращения обязательны к употреблению — издание приказа о назначении определенного лица временно исполняющим обязанности руководителя. То есть формулировка «назначить Иванова А. А. врио директора ООО «Вектор» является правильной и обязательной, а в остальных случаях без сокращения допустимо обойтись.

Однако появляется другой вопрос. А как писать временно исполняющий обязанности сокращенно: и. о. или врио?

Законодательно норма между этими сочетаниями не разграничена, однако они имеют разное лексическое значение, поэтому должны употребляться только в определенных контекстах.

Как определить, как пишется «временно исполняющий обязанности»: в 2 буквы или в 4? Вопрос решается следующим образом:

  • Сокращение «врио» используется, если сотрудник временно замещает руководителя или иное должностное лицо. К примеру, руководитель организации уходит в отпуск или на больничный, и оставляет на этот период главным своего заместителя. Если возникают трудности с тем, как писать «врио» в документах, необходимо уточнить конкретные случаи в словаре. В трудовую книжку не вносится запись о том, что сотрудник временно исполнял чужие обязанности.
  • Сокращение «и. о.» используется, если должность освободилась по штатному расписанию. Если на нее пока не удалось найти нового сотрудника, к работнику, замещающему вакантную должность, применяются буквы и. о. в документообороте. Если же он получает это место, перевод должен быть утвержден приказом, после которого сокращения в новых документах уже не ставятся.

Уточним, как правильно писать «временно исполняющий обязанности», если прежний руководитель остается в организации, но переводится на другую должность. В этом случае выполнение обязанностей переходит к его заместителю, и до утверждения перевода приказом перед фамилией заместителя в бумагах ставятся буквы и. о. Например, и. о. начальника отдела Иванов А. А. подписал соглашение.

Что говорит ГОСТ: как правильно писать «врио»

Порядок отражения реквизитов в документах описан в “ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов” (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).

В п.5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016 сказано, что при подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением):

или

В ГОСТ Р 7.0.97-2016 не упоминается о правилах написания сокращения «врио», но и запрета на его применение нет. То есть можно применить по аналогии те же правила:

  • писать в документе «Врио», если это слово стоит в начале строки и «врио», если внутри предложения;
  • расшифровывать аббревиатуру полностью и писать «Временно исполняющий обязанности …».
ГОСТ Р 7.0.97-2016, как и другие документы национальной системы стандартизации, применяется на добровольной основе (п. 1 ст. 26 Федерального закона «О стандартизации в Российской Федерации» от 29.06.2015 № 162-ФЗ), хотя отраженными в нем основными правилами подписания документов лучше не пренебрегать и свои собственные правила не изобретать. Это поможет упростить взаимодействие и не станет причиной споров с контрагентами и госорганами.

Что лучше: полное или сокращенное написание?

Иногда сложно решить, как правильно написать «временно исполняющий обязанности» — в виде акронима или полностью. Оформление и тон деловой бумаги во многом определяют восприятие получателем и влияют на ответ. Если речь идет о временном замещении должности, можно не вписывать в документы аббревиатуру, а писать настоящую должность, например, первый заместитель руководителя Сидоров В. В.

Уточнить, как писать «временно исполняющий обязанности директора» в сложных ситуациях, можно на специальных сайтах, где проводятся консультации по трудным случаям русского языка.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Подводим итоги

  • В документах можно использовать как сокращение «врио» (временно исполняющий обязанности), так и «и.о.» (исполняющий обязанности).
  • При написании этих сокращений применяются общие правила русского языка: первая буква будет заглавной, если сокращение располагается в начале строчки или предложения: «Врио», «И.о». В остальных случаях все буквы прописные: «врио», «и.о.».
  • Вместо сокращений допустимо приводить статус лица полностью: «Временно исполняющий обязанности…» или «Исполняющий обязанности…».

Назначение исполняющим обязанности — PRAVO.UA

Большинство судебных споров, вытекающих из трудовых отношений, связаны с увольнением работника. Данному вопросу и была посвящена состоявшаяся в начале декабря 2006 года практическая конференция. Доклады выступавших на мероприятии касались разнообразнейших аспектов «расставания» с работником — юридических, психологических, организационных и др. Читателям же «ЮП» хочу тезисно представить ряд позиций, подтвержденных судебными решениями:

— при увольнении по статье 38 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) — по инициативе работника — работник вправе отозвать свое заявление до истечения двухнедельного срока уведомления вплоть до дня увольнения, кроме случаев, если на его место приглашено лицо, которому, согласно законодательству, не может быть отказано в заключении трудового договора;

— при увольнении по пункту 1 статьи 36 КзоТ (соглашение сторон) у работника отсутствует возможность отозвать свое заявление;

— при увольнении по пункту 1 статьи 40 КзоТ (изменения в организации труда) работодатель может уволить сотрудника без согласия профсоюза, если отказ профсоюза дать согласие на увольнение носит необоснованный характер;

— отказ сотрудника от прохождения аттестации не является основанием для увольнения.

Однако увольнение сотрудника влечет за собой необходимость заполнения кад­ровой вакансии. В этой связи на практике не редки ситуации, когда того или иного работника назначают исполняющим обязанности по должности, в том числе и по должности, являющейся вакантной. Особо интересны подобные назначения руководителей юридических лиц, а также лиц, занимающих должности в органах государственной власти.

Вакантной называют имеющуюся в штатном расписании предприятия, учреждения, организации должность, по которой не заключен трудовой договор. Если работник отсутствует в связи с болезнью, отпуском или командировкой, должность, которую он занимает, не является вакантной. Отсутствие работника на работе, вызванное подобными причинами, мы назовем временным отсутствием работника.

Рассмотрим вопросы, связанные с исполнением работником обязанностей временно отсутствующего работника или с исполнением обязанностей по вакантной должности в тех случаях, когда работник освобождается от выполнения его основной (прежней) работы.

Правовое регулирование отношений, связанных с назначением работника исполняющим обязанности, осуществляется нормами Кодекса законов о труде (КЗоТ) Украины, разъяснением Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 года № 30/32 «О порядке оплаты временного заместительства», действующим в части, не противоречащей КЗоТу (Разъяснение), иными правовыми актами Украины. Косвенным подтверждением возможности применения столь «древнего» документа — Разъяснения — может служить консультация советника Государственного департамента надзора за соблюдением законодательства о труде, предоставленная в издании «Труд и зарплата» № 48 (декабрь 2003 года).

В данном материале мы не будем анализировать подобные ситуации при назначении на «политические» должности, хотя последние акты, прежде всего Президента (относительно временно исполняющего обязанности главы Сумской облгос­администрации, руководителей судов), вызывают вполне четкие аналогии.

Обычно работника назначают исполняющим обязанности по должности в случае отсутствия работника, занимающего эту должность, в связи с его болезнью, нахождением в командировке или отпуске. Однако иногда работника назначают исполняющим обязанности по вакантной должности. Правовой режим данных ситуаций различен.

Назначение работника исполняющим обязанности в связи с отсутствием другого работника, в соответствии со статьей 33 КЗоТа, можно рассматривать как временный перевод работника на другую работу. Отсутствие работника в связи с болезнью, отпуском или командировкой — это случай производственной необходимости, который позволяет работодателю переводить работника на не обусловленную трудовым договором работу, однако исключительно с его согласия. В Российской Федерации, в соответствии со статей 74 Трудового кодекса РФ, согласие работника в подобном случае не требуется.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника может осуществляться работником одновременно с исполнением обязанностей по его основной работе (совмещение должностей) или с освобождением его от исполнения обязанностей по основной работе.

При этом, в отличие от штатного сов­местительства, совмещение профессий и исполнение обязанностей отсутствующих сотрудников осуществляются только штатными работниками организации, с которыми заключены трудовые договоры о выполнении обязанностей по основной должности (профессии).

Работодатель обязан получить от работника согласие на исполнение обязаннос­тей временно отсутствующего работника. Работник, давший такое согласие, имеет право на получение доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

Положение подпункта «а» пункта 1 Разъяснения устанавливало, что замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом и должностным окладом замещаемого работника в том случае, если замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника.

Однако, по моему мнению, это ограничивает права штатных заместителей, имеющих право на получение доплаты.

Если работник освобожден от исполнения обязанностей по основной работе в период временного перевода для замещения отсутствующего работника, он имеет право на оплату труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Как указывалось выше, назначение работника исполняющим обязанности является его переводом на другую работу.

Временный перевод на другую работу для замещения отсутствующего работника, по моему мнению, возможен только в том случае, когда отсутствие замещаемого сотрудника вызвано командировкой, болезнью, нахождением в отпуске или иными подобными причинами.

Итак, учитывая, что исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается, а трудовое законодательство Украины не предусматривает подобного вида временного перевода работника на другую работу, следует считать, что работник, назначенный исполняющим обязанности по вакантной должности, переведен работодателем на данную работу постоянно.

Если перевод осуществлен без письменного согласия работника, но он добровольно приступил к выполнению другой работы, такой перевод может считаться законным.

С моей точки зрения, работник, переведенный на другую работу путем назначения исполняющим обязанности по вакантной должности и впоследствии одобривший данный перевод, считается занимающим данную должность с первого дня такого перевода.

Установление определенного срока при назначении работника исполняющим обязанности по вакантной должности не имеет юридического значения для осуществления правового регулирования данных правоотношений. Временное назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности следует считать постоянным переводом работника на другую работу.

Рассмотрим ситуацию, когда единоличный исполнительный орган юридического лица временно передает свои полномочия частично или полностью какому-либо третьему лицу, как правило — заместителю. Такая передача полномочий преимущественно осуществляется посредством издания единоличным исполнительным органом какого-либо акта (приказа, распоряжения) о назначении «временно исполняющего обязанности директора (генерального директора, президента и т.д.)».

В этой связи бытуют мнения:

1) издание единоличным исполнительным органом акта о назначении временно исполняющего обязанности является достаточным для передачи временно исполняющему обязанности полномочий единоличного исполнительного органа, включая право действовать без доверенности от имени юридического лица в судебном процессе;

2) объем прав и обязанностей лица, временно исполняющего обязанности, равен объему прав и обязанностей, предоставленных материальным и процессуальным законодательством единоличному исполнительному органу, и включает, в том числе, право совершать без доверенности сделки от имени юридического лица, право вести без доверенности дела юридического лица в суде. Объем прав и обязанностей лица, временно исполняющего обязанности, может быть изменен только в порядке, в котором изменяются права и обязанности единоличного исполнительного органа. Единоличный исполнительный орган не вправе своим приказом или доверенностью изменять объем прав и обязанностей лица, временно исполняющего обязанности.

Представляется, что такой подход к полномочиям лиц, временно исполняющих обязанности, не совсем корректен.

Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, состав, порядок назначения (избрания) которых определяется законом и учредительными документами. Система органов юридических лиц определенного вида устанавливается ГК и ХК Украины, законами, регулирующими правовое положение отдельных видов юридических лиц (например, Законом Украины «О хозяйственных обществах»). В любом случае перечень органов юридического лица определенного вида является исчерпывающим и содержится либо в законах, либо в законах и учредительных документах. Такой орган, как «временно исполняющий обязанности», не предусмотрен законодательством Украины.

Полномочия по руководству текущей деятельностью юридических лиц, право без доверенности действовать от имени юридического лица, в том числе право представлять интересы юридического лица, право совершать сделки от его имени, право утверждать штаты, издавать приказы законодательством отнесены к компетенции единоличного исполнительного органа.

К компетенции единоличного исполнительного органа отнесено решение всех вопросов, не относящихся к компетенции коллегиальных органов управления юридического лица, то есть компетенция органов юридического лица законами распределена среди прямо оговоренных законом органов. Даже если учредительные документы юридического лица предусматривают создание такого органа, как «временно исполняющий обязанности», таковой, по моему глубокому убеждению, не будет иметь компетенции. Наделение подобного органа правом решать какие-либо вопросы будет являться прямым нарушением закона, поскольку в этом случае органы юридического лица будут лишаться права осуществлять полномочия, прямо отнесенные к их компетенции, а положения учредительных документов, противоречащие норме закона, не подлежат применению.

Назначение лица «временно исполняющим обязанности» — это, по существу, формирование единоличного исполнительного органа, так как «временно исполняющий обязанности» наделяется полномочиями единоличного исполнительного органа. И подобная процедура, осуществленная самим единоличным исполнительным органом юридического лица, по моему мнению, противоречит законодательству. Если же признать, что «временно исполняющий обязанности» не является органом юридического лица, то у такого лица вообще нет никаких оснований для того, чтобы приобретать гражданские права и принимать гражданские обязанности.

Действительно, существует проблема экстренного формирования единоличного исполнительного органа в ситуациях, когда физическое лицо, выбранное для выполнения функций единоличного исполнительного органа, внезапно оказывается не в состоянии это делать. Представляется, что ее решение заключается в совершенствовании законодательной базы.

В статье использованы материалы II практической конференции «Трудовые отношения: умное увольнение», организованной компанией Conference House.

Постульга Василий — юрист, г.Киев

Работа с кадрами | Федеральное дорожное агентство

Распоряжением Правительства Российской Федерации от 30 января 2021 года № 206-р и приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 1 февраля 2021 года № 103/к временное исполнение обязанностей руководителя Федерального дорожного агентства с 1 февраля 2021 года возложено на Новикова Романа Витальевича – заместителя руководителя Федерального дорожного агентства.

В 1990 году Роман Витальевич окончил Московское высшее командное училище дорожных и инженерных войск. Военную службу проходил на различных должностях от командира дорожно-строительной роты до главного инженера дорожно-строительного управления Спецстроя России. Военную службу закончил в звании подполковника.

После службы в Вооруженных Силах Российской Федерации Роман Витальевич в 2001 году поступил на работу в федеральное государственное учреждение ДСД «Дальний Восток», пройдя путь от должности начальника производственного отдела до директора.

В мае 2014 года был назначен на должность первого заместителя начальника ФКУ «Дороги России» Федерального дорожного агентства». С ноября 2014 года по декабрь 2015 года работал в должности первого заместителя начальника ФКУ Упрдор «Тамань», с декабря 2015 года исполнял обязанности начальника данного Управления, а в декабре 2016 года был назначен его руководителем.

С сентября 2018 по сентябрь 2020 года руководил федеральным казенным учреждением «Федеральное управление автомобильных дорог «Центральная Россия» Федерального дорожного агентства».

С сентября 2020 года по январь 2021 года занимал должность заместителя руководителя Федерального дорожного агентства.

Коллектив Росавтодора поздравляет Романа Витальевича с назначением и желает успехов в реализации поставленных задач!

— Разместил/а Минина Ирина 01 февраля 2021, 16:33, отредактировано 01 февраля 2021, 17:09

Оформление и.о. руководителя

Едва ли можно найти такого руководителя, который не оставлял бы свой «пост» хотя бы на один день. Руководители, как и все работники, уходят в отпуск, болеют, отсутствуют на работе по другим причинам. При этом деятельность фирмы не прекращается, а руководителя, как правило, замещает и.о. Разберемся во всех тонкостях исполнения обязанностей.

На практике очень часто возникает необходимость оформления временного исполнителя обязанности директора. Ведь начальник – тоже человек, и он может заболеть, уехать в отпуск или уволиться. Что делать в этих ситуациях, давайте разберемся.

Начнем с того, что не существует ни должности, ни тем более профессии «исполняющий обязанности». Такое определение вы не встретите ни в ТК РФ, ни в другом нормативном правовом акте, касающемся трудовых отношений. Однако существует понятие «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника» (в ст. 60.2, 151 ТК РФ). Ключевые для нас слова – «временно отсутствующий», то есть это тот случай, когда определенный человек занимает должность руководителя, но временно отсутствует на рабочем месте по причине отпуска, болезни, командировки и т.д. Для этих ситуаций ТК РФ предусмотрел совмещение должностей (расширение зон обслуживания, увеличение объема работ), временный перевод либо заключение срочного договора. Если же должность руководителя вакантна, будут действовать иные правила. Рассмотрим оба случая.

Руководитель в отлучке

Остановимся на моментах, касающихся временной отлучки руководства организации.

Если есть штатный зам

Предположим, в компании есть штатный заместитель, в трудовом договоре или должностной инструкции которого указано, что именно он исполняет обязанности временно отсутствующего руководителя. Какие дополнительные документы следует оформить в этом случае?

Разумеется, никакого соглашения к трудовому договору составлять не нужно, поскольку замещать руководителя в период его отсутствия – прямая обязанность его заместителя, закрепленная в трудовом договоре и/или должностной инструкции. Соответственно, в период замещения условия трудового договора у заместителя не изменяются.

Вопрос в тему

Может ли заместитель отказаться замещать руководителя в период его отсутствия?

По общему правилу, прежде чем издать приказ о поручении сотруднику компании дополнительной работы для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, необходимо заручиться согласием первого. Об этом говорит ст. 60.2 ТК РФ. Однако наш случай не совсем рядовой, ведь, по сути, заместитель директора принимается на работу для замещения руководства в период его отсутствия и отказаться от этого он не может. Но чтобы все было по закону, обязанность замещения руководителя должна быть прописана в трудовом договоре и/или должностной инструкции заместителя директора. Тем самым заместитель заранее дает свое согласие, подписав эти документы при приеме на работу. Если же такой формулировки там нет, то заместитель имеет право отказаться от замещения, руководствуясь ст. 60.2 ТК РФ.

Нужно ли издавать приказ в рассматриваемой ситуации? Нужно. Во-первых, согласно разъяснениям Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» (далее – Разъяснения), временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по организации1. А во-вторых, именно в приказе указывается период замещения (Пример 1), а также прописывается размер доплаты в том случае, если она полагается.

В вопросе доплаты штатным заместителям некоторые работодатели ссылаются на письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897, в котором ведомство пришло к выводу, что доплачивать в таких ситуациях не надо. Вместе с тем напомним об определении Верховного Суда РФ от 11.03.2003 № КАС03-25, где указано, что доплата положена. Суд указал, что сложность труда и количество выполняемой работы штатным заместителем в период отсутствия руководителя намного выше, чем обычно. Поэтому труд заместителя в этот период не может оплачиваться в прежнем размере, даже если пункт об исполнении обязанностей руководителя содержится в его должностной инструкции.

Мнение эксперта

Хосаева Радмила, юрист ООО «Прогресс»

Чаще всего работодатели заинтересованы в экономии на выплатах работникам, поэтому просят юристов обосновать необходимость доплаты штатным заместителям за время замещения временно отсутствующего начальника. С одной стороны, действительно, есть упомянутое выше Разъяснение Минздравсоцразвития России, которое говорит о том, что выплаты в рассматриваемом случае не положены. С другой – есть логика и здравый смысл, а также определение Верховного Суда РФ.

Хотелось бы добавить, что в неофициальных разъяснениях представители реорганизованного Минздравсоцразвития России (в частности, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Нина Ковязина) придерживались позиции, что установление доплаты штатным заместителям за время исполнения обязанностей временно отсутствующего руководства остается на усмотрение работодателя. Дело в том, что часто в должностном окладе штатного заместителя заложена оплата труда за замещение начальника. Если же работодатель придет к выводу, что выплата необходима, то никто его не будет за это наказывать.

Самый актуальный вопрос, который волнует работодателей в таких случаях, – каковы риски. Поскольку вариантов здесь несколько, рассмотрим их все. Во-первых, понесет ли организация или должностное лицо ответственность в случае прихода проверяющих? Если мы говорим о государственной инспекции труда и ответственности за нарушение ст. 5.27 КоАП РФ, то нет. Если вы решили доплатить работнику, то главное, чтобы документы были правильно оформлены (например, дополнительное соглашение, в котором предусмотрен размер доплаты), если нет, то проверяющим можно сослаться на письмо вышестоящего органа (Минздравсоцразвития России). Однако необходимо иметь в виду, что практика проверок госинспекций труда разнится. Известны случаи, когда они выдавали работодателям предписания с требованием произвести доплату по заработной плате работникам-заместителям за время, когда они выполняли обязанности начальства (см., например, решение Ленинского районного суда г. Тамбова от 12.11.2010 № 2-2913\2010, с текстом которого можно ознакомиться по ссылке: http://www.gcourts.ru/case/2088005).

Во-вторых, стоит ожидать и определенной реакции самого работника, подменяющего временно отсутствующего начальника. Действительно, сотрудник может выступить категорически против замещения руководства без дополнительной оплаты своего труда. Риски здесь очевидны. Он может обратиться в суд с требованием доплатить за временное замещение. И, скорее всего, суд при вынесении решения воспользуется озвученной Верховным Судом РФ позицией. Однако что-либо прогнозировать в этой ситуации сложно. Приведу пример. В решении Фокинского городского суда Приморского края от 04.03.2011 № 2-231/2011 (http://www.gcourts.ru/case/582720) есть отсылка на приказ Министра обороны РФ от 22.07.2010 № 999 «Об утверждении Устава службы на судах Военно-Морского Флота», в котором указано, что второй механик подчиняется старшему механику и является его первым заместителем. При этом суд обращает внимание, что в указанном приказе не предусмотрено, что второй механик как штатный заместитель обязан выполнять работу временно отсутствующего старшего механика без дополнительной оплаты. На основании этого суд постановил доплатить второму механику за время замещения старшего механика. Напрашивается вывод, что если бы подобная оговорка была сделана в приказе, то доплаты истцу не полагались бы.

Исполняющий обязанности директора: правила игры

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2008, N 10

Исполняющий обязанности директора: правила игры

Юристам компаний, организаций, предприятий, равно как и сотрудникам кадровых служб, часто приходится сталкиваться с различного рода документами, такими как приказы, договоры, распоряжения, которые могут быть подписаны лицом, указывающим должность как «исполняющий обязанности директора». О правовых нюансах и тонкостях передачи полномочий руководителя рассказывает данный материал.

Назначение на должность

Для правильного понимания статуса «исполняющий обязанности директора» мы обратимся к законодательству, регулирующему отношения такой наиболее распространенной организационно-правовой формы, как общество с ограниченной ответственностью, и начнем рассмотрение с момента назначения участниками общества гражданина на должность директора.

Назначение на должность директора общества оформляется в соответствии с гражданским и трудовым законодательством. Согласно ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» к исключительной компетенции общего собрания участников общества относится вопрос о назначении единоличного исполнительного органа общества — директора. На основании решения общего собрания с кандидатом заключается трудовой договор, который в себе может содержать и нормы гражданского законодательства. Согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» директор может выполнять следующие функции:

1) без доверенности действовать от имени общества, в том числе представлять его интересы и совершать сделки;

2) выдавать доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

3) издавать приказы о назначении на должности, переводах и увольнениях работников общества, а также применять меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания;

4) осуществлять иные полномочия, которые не отнесены к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества уставом общества и действующим законодательством.

В трудовом же законодательстве нормы, регулирующие трудовые взаимоотношения с руководителями организаций, содержатся в гл. 43 ТК РФ.

Вступление в должность

Далее на практике вновь назначенный директор издает по обществу приказ, в котором указывает, что приступает к исполнению обязанностей директора общества.

После этого директор общества на основании устава общества может без доверенности от имени общества вступать в различные взаимоотношения с третьими лицами. В частности, в банковских учреждениях оформляется его право на распоряжение расчетным счетом общества. Приступив к работе, директор общества может выдать другим работникам доверенности на право осуществления тех или иных функций от имени общества, издавать приказы (распоряжения), совершать любые действия, необходимые при управлении обществом в соответствии с уставом.

Теперь перейдем непосредственно к должности «исполняющий обязанности директора» и определим, кто же обладает полномочиями назначения на эту должность:

1) действующий директор общества;

2) общее собрание участников общества;

3) арбитражный суд.

Руководитель назначает исполняющего обязанности

Действующий директор может возложить выполнение своих функций на период своего отпуска или командировки. А также на период болезни, когда это заранее можно предусмотреть, например при направлении на плановую операцию в лечебное учреждение.

В случае если директор идет в отпуск, то он своим приказом по обществу назначает «исполняющего обязанности директора» с указанием конкретных дат. Обычно исполнение обязанностей возлагается на одного из заместителей директора. Исполнение работником обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своих основных обязанностей допускается для замещения работника, за которым сохраняется место работы (должность), например, на время командировки, отпуска. Если внутри общества для работников достаточно приказа о назначении «исполняющего обязанности директора» для выполнения указаний, распоряжений исполняющего обязанности, то во взаимоотношениях с третьими лицами данного документа недостаточно. При представлении интересов общества в переговорах, при заключении сделок и т.п. у «исполняющего обязанности директора» в обязательном порядке должна быть в наличии доверенность, предоставляющая ему такие полномочия. Вступать в переговоры с третьими лицами без доверенности, а только лишь на основании приказа директора о назначении и устава общества, в котором отсутствуют специальные нормы, регулирующие назначение на должность исполняющего обязанности директора, с юридической точки зрения бесполезно, так как такое лицо не наделено необходимыми правами. Если все же допустить такую ситуацию, то фактически получается, что действующий директор подменяет своим приказом решение высшего органа управления общества — общего собрания.

К сожалению, в судебной практике можно найти решения, где суд считает достаточным только одного приказа единоличного исполнительного органа о назначении на должность исполняющего обязанности директора.

Пример. В Постановлении ФАС Уральского округа от 19.05.2008 N Ф09-2294/08-С5 указано следующее:

«Судом апелляционной инстанции верно указано, что издание единоличным исполнительным органом акта о назначении временно исполняющего обязанности (приказ от 20.02.2006 N 142, приказ от 28.08.2006 N 797-к) является достаточным основанием для передачи временно исполняющему обязанности полномочий единоличного исполнительного органа, включая право на расторжение договора».

Работник, назначенный исполняющим обязанности директора, не может действовать без доверенности от имени общества, только на основании приказа, при отсутствии специальных норм в уставе общества. По статистике более 90% уставов обществ, прошедших через юридическую службу, как правило, не имеют специальных норм, регламентирующих назначение исполняющего обязанности. Суд в ряде случаев может усмотреть необходимость в проверке регламентации отношений по передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества.

Пример. Так, в Постановлении ФАС Московского округа от 11.07.2001 N КГ-А40/3573-01 суд кассационной инстанции указал нижестоящим судебным инстанциям на необходимость ознакомиться и исследовать устав общества, посчитав недостаточным наличие в материалах дела только приказа о назначении исполняющего обязанности. Согласно позиции суда устав необходим для того, чтобы сделать вывод о соблюдении законного порядка возложения обязанностей генерального директора.

Решение собрания участников общества

Общее собрание участников общества своим решением может возложить функции директора на другое лицо на период неожиданной (внезапной) болезни действующего директора. Также на практике часты ситуации, когда на должность директора назначают исполняющего обязанности в случае, если должность директора вакантна, но конкретная кандидатура еще не утверждена. Причем назначают на вакантную должность директора, «исполняющего обязанности», как штатного работника общества, так и гражданина, приглашенного со стороны.

Для общества может возникнуть проблема, когда директор общества неожиданно заболевает (временная нетрудоспособность может быть длительной). В этом случае он не может издать приказ об исполняющем обязанности. Если у общества имеется только один участник, то вопрос о назначении исполняющего обязанности директора может быть решен довольно быстро. Участник общества своим решением назначает исполняющего обязанности на период временной нетрудоспособности директора. При наличии в обществе нескольких участников вопрос о назначении исполняющего обязанности может затянуться в связи с тем, что необходимо провести внеочередное общее собрание участников, на котором и будет решен данный вопрос. Процедура проведения внеочередного собрания, установленная Федеральным законом 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», может занять длительное время. Отсутствие директора может негативно сказаться на деятельности общества.

Примечание. Полномочиями по назначению на должность и.о. директора обладают: действующий директор общества, общее собрание участников общества, арбитражный суд.

Что же касается назначения исполняющего обязанности на вакантную должность директора, то в соответствии с Разъяснением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства», утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 820/39 (с изм. от 11.03.2003), назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Соответственно, назначение участниками общества на вакантную должность директора исполняющего обязанности директора будет нарушением норм трудового права. На практике при возникновении конфликтной ситуации суд, как правило, встает на сторону работника, назначенного исполнять обязанности директора по вакантной должности, и признает его полноценным директором общества.

Когда в решение вопроса вступает суд

Арбитражный суд может назначить на должность исполняющего обязанности директора в рамках дела о банкротстве, при непредставлении учредителями (участниками) новой кандидатуры на должность директора.

Случай назначения арбитражным судом исполняющего обязанности руководителя (директора) является исключительным и регулируется нормами Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)». Процедура назначения исполняющего обязанности регламентирована в п. 4 ст. 69 вышеуказанного Федерального закона. В случае удовлетворения арбитражным судом ходатайства временного управляющего об отстранении руководителя должника от должности арбитражный суд выносит определение об отстранении руководителя (директора) должника и при непредставлении учредителями (участниками) должника кандидатуры руководителя должника возлагает обязанности руководителя на одного из заместителей руководителя должника, в случае отсутствия заместителей — на одного из работников должника.

Факт представления учредителями (участниками) кандидатуры на должность руководителя должника и утверждения ее судом означает, что в обществе назначен новый руководитель (директор) вместо отстраненного.

Здесь необходимо обратить внимание на смысловые различия словосочетания «исполняющий обязанности директора»: в одном случае это будет относиться к работнику, исполняющему обязанности отсутствующего руководителя (директора), а в другом — к вновь назначенному руководителю (директору).

Примечание. «И.о.» может относиться как к исполняющему обязанности отсутствующего руководителя, так и к вновь назначенному руководителю.

Рекомендации по оформлению

Во избежание спорных ситуаций участникам общества необходимо заранее установить «правила игры»:

— в договоре с директором указать, что на период своего отсутствия он обязан назначать своим приказом исполняющего обязанности и выдавать ему доверенность на право представления общества;

— участникам общества воздержаться от назначения на вакантную должность директора «исполняющего обязанности», поскольку это противоречит действующим нормам законодательства;

— на случай возможной неожиданной болезни директора необходимо предусмотреть в уставе общества нормы, регулирующие процедуру назначения исполняющего обязанности директора.

Пример. В качестве примера можно предложить пункт следующего содержания:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ «…В случае отпуска, командировки директора ООО «Мосгипротранс»│

│исполнение обязанностей директора возлагается на работника общества,│

│назначенного приказом директора, при обязательном оформлении│

│доверенности. │

│ При внезапной временной нетрудоспособности директора в случае│

│невозможности издания приказа действующим директором о назначении│

│исполняющего обязанности директора временное исполнение обязанностей│

│осуществляет заместитель директора. Исполнение обязанностей заместителем│

│директора производится в период временной нетрудоспособности либо до│

│назначения общим собранием участников общества исполняющим обязанности│

│другого лица (нового директора общества)». │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Должность заместителя директора указана произвольно. Участники общества могут определить работника, которому считают возможным доверить исполнение обязанностей директора, занимающего любую другую должность в обществе.

При наличии в уставе пункта об исполнении обязанностей директора в случае неожиданной болезни последнего заместитель директора издает приказ следующего содержания (см. ниже).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ «В связи с болезнью директора ______________________________ │

│ (Ф.И.О.) │

│ 1-й вариант: │

│ в соответствии с п. 15 Устава ООО «Мосгипротранс» приступаю к│

│временному исполнению обязанностей директора на период его болезни. │

│ │

│ 2-й вариант: │

│ в соответствии с п. 15 Устава ООО «Мосгипротранс» приступаю к│

│временному исполнению обязанностей директора до назначения участниками│

│общества исполняющим обязанности директора другого лица». │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Приведенные рекомендации носят общий характер, поскольку каждое общество с ограниченной ответственностью индивидуально и необходимо учитывать имеющиеся внутренние локальные нормативные акты общества (штатное расписание, наличие либо отсутствие положения о директоре).

Исходя из всего вышесказанного, необходимо помнить, что статус «исполняющего обязанности директора» всегда рассматривается в двух плоскостях:

— непосредственно во взаимоотношениях с работниками внутри общества;

— в представлении интересов самого общества при взаимодействии с третьими лицами.

Знание случаев, когда от имени общества может выступать исполняющий обязанности, на практике позволит юристам при проведении экспертизы договоров, поступивших от контрагента и подписанных «исполняющим обязанности директора», избежать возможного признания их недействительными по причине подписания неуполномоченным лицом.

Например, при определении полномочий лица, подписавшего договор как исполняющего обязанности директора от имени общества, находящегося на стадии банкротства (в период процедуры наблюдения), необходимо потребовать предоставления копии определения арбитражного суда о назначении исполняющего обязанности.

Итак, мы рассмотрели вариант возложения полномочий руководителя (директора) на другое лицо на примере общества с ограниченной ответственностью. Однако правильный выбор порядка и способов такой передачи полномочий зависит от организационно-правовой формы юридического лица, а также от условий и причин передачи полномочий руководителя.

Р.Хузин

Юрист

г. Уфа

Подписано в печать

12.09.2008

исполняющий обязанностиисполнение обязанностей по вакантной должностиназначить исполняющим обязанности

Губернатор и Правительство / Графики приёма граждан / График приёма граждан временно исполняющим обязанности Губернатора Ульяновской области, исполняющим обязанности Председателя Правительства Ульяновской области, исполняющими обязанности первых заместителей Председателя Правительства Ульяновской области, исполняющими обязанности руководителей исполнительных органов государственной власти Ульяновской области на май 2021 года

Фамилия, имя, отчество руководителя,
должность

Дни и часы
приёма граждан
в приёмной Губернатора
и Правительства
Ульяновской области

Русских Алексей Юрьевич —

временно исполняющий обязанности Губернатора
Ульяновской области

по согласованию

Смекалин Александр Александрович –

исполняющий обязанности Председателя
 Правительства Ульяновской области

по согласованию

Алексеева Марина Евгеньевна –

исполняющий обязанности первого заместителя
 Председателя Правительства Ульяновской области

7 мая

15.00 — 16.00

Вавилин Дмитрий Александрович –

исполняющий обязанности Министра экономического развития и промышленности Ульяновской области

14 мая

10.00 – 11.00

Тюрин Андрей Сергеевич –

исполняющий обязанности первого заместителя
 Председателя Правительства Ульяновской области

14 мая

12.00 – 13.00

Лазарев Евгений Александрович– 

исполняющий обязанности Министра
  транспорта Ульяновской области

21 мая

10.00 – 11.00

Семенова Наталья Владимировна –

исполняющий обязанности Министра
просвещения и воспитания Ульяновской области

21 мая

15.00 – 16.00

 

Добавлено: 27 апреля 2021 года, 14:43

Временно исполняющий обязанности руководителя

Временно исполняющий обязанности директора ООО

Руководитель общества (далее также – директор) является его единоличным исполнительным органом, осуществляет текущее руководство деятельностью общества (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ, ст.ст. 32, 40 Закона об ООО). К компетенции единоличного исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, не отнесенные Законом об ООО или уставом общества к компетенции других органов общества.

Реализация руководителем ряда полномочий связана с исполнением обществом обязанностей, предусмотренных законом. В частности, руководитель подписывает бухгалтерскую и налоговую отчетность от имени общества, кадровую документацию и другие документы. Поэтому если руководитель в течение определенного времени не может выполнять свои обязанности, это может создать сложности в деятельности общества вплоть до фактической ее приостановки. В связи с этим на период отсутствия руководителя (болезнь, командировка и другие причины) необходимо обеспечить возможность исполнения соответствующих обязанностей иными лицами.

На практике бывают ситуации, когда в связи с возникновением необходимости временно осуществлять полномочия руководителя (увольнение, смерть руководителя и т.д.) до избрания нового руководителя назначается лицо, «временно исполняющее обязанности» руководителя.

Однако ни ГК РФ, ни федеральные законы о хозяйственных обществах (ООО, АО) не предусматривают образования такого органа юридического лица, как «временно исполняющий обязанности». Поэтому назначение «исполняющего обязанности» руководителя не повлечет перехода к такому лицу прав и обязанностей единоличного исполнительного органа общества. Закон об ООО вообще не предусматривает последовательности действий в ситуации, когда по объективным причинам лицо, исполняющее функции единоличного исполнительного органа, не может осуществлять свои полномочия.

Применительно же к акционерным обществам установлена возможность создания «временного исполнительного органа» (п. 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее – Закон об АО). Если образование исполнительных органов осуществляется общим собранием акционеров и единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор) не может исполнять свои обязанности, совет директоров общества вправе принять решение об образовании временного единоличного исполнительного органа общества и о проведении внеочередного общего собрания акционеров для решения вопроса о досрочном прекращении полномочий единоличного исполнительного органа общества и об образовании нового исполнительного органа общества.

Гражданское законодательство допускает применение закона по аналогии (ст. 6 ГК РФ), поэтому в отсутствии руководителя общества с ограниченной ответственностью, на наш взгляд, целесообразно поступить таким же образом, применив по аналогии ст. 69 Закона об АО с учетом специфики норм Закона об ООО. Однако отсутствие в обществе совета директоров может вызвать сложности в применении этой нормы Закона об АО. В этом случае решение о назначении временного исполнительного органа относится к компетенции общего собрания, но процедура созыва внеочередного общего собрания занимает длительное время, и в период до созыва собрания общество, по сути, не сможет нормально функционировать, т.к. отсутствует законно избранный представитель исполнительного органа.

Во избежание такой ситуации целесообразно в уставе общества заранее определить, кто именно и на основании какого документа вправе действовать от имени общества, если ранее избранный единоличный исполнительный орган не может исполнять свои обязанности. Положения п. 2 ст. 12 Закона об ООО этого не запрещают (см. например, определение Московского городского суда от 29.01.2016 N 4г-336/16).

Кроме того вступившие с 01.09.2014 г. изменения ГК предусматривают возможность наделения полномочиями единоличного исполнительного органа нескольких лиц, действующих совместно, а также создания в обществе нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). В этом случае устав может предусматривать перераспределение полномочий между такими лицами или органами на период отсутствия (невозможности исполнения своих обязанностей) оного или нескольких из них.

Если необходимо передать все полномочия единоличного исполнительного органа ООО, принимается решение о назначении лица в качестве временного исполнительного органа и с ним заключается срочный трудовой договор либо оформляется временный перевод на должность генерального директора иного работника. Трудовой договор с временно исполняющим обязанности директора ООО ни чем не отличается от обычного трудового договора с директором за исключением обязательного условия о срочности.

Внимание

Перед оформлением отношений между ООО и временно исполняющим полномочия единоличным исполнительным органом общество обязано убедиться, что данному лицу не запрещено заниматься такой деятельностью ввиду применения к нему меры административного наказания в виде дисквалификации.

Соответствующую информацию можно получить, обратившись в орган, ответственный за ведение Реестра дисквалифицированных лиц (ч. 2 и ч. 3 ст. 32.11, 3.11, 14.23 КоАП РФ, пп. 5.5.13 Положения о ФНС, утв. постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506, Порядок предоставления сведений, содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц, утв. приказом ФНС России от 31.12.2014 N НД-7-14/[email protected], Административный регламент предоставления ФНС государственной услуги по предоставлению заинтересованным лицам сведений, содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц, утв. приказом Минфина России от 30.12.2014 N 177).

Планируя временное отсутствие заранее (например, отпуск, командировка), руководитель может передать полномочия на совершение отдельных действий другому лицу по доверенности. Следует учитывать, что такая передача допускается только в отношении части функций руководителя, поскольку передача полномочий по доверенности в полном объеме фактически является нарушением исключительной компетенции соответствующих органов общества в данном вопросе. Вместе с тем законом не ограничивается ни количество доверенностей на передачу отдельных полномочий руководителя, ни количество лиц, которым передаются эти полномочия. В отличие от выдачи руководителем доверенности, при назначении временного исполнительного органа полномочия назначаемому лицу передаются не руководителем, а общим собранием участников или советом директоров, и в полном объеме компетенции единоличного исполнительного органа, а не частично.

Нередко на практике полномочия руководителя возлагаются не путем оформления доверенности, а посредством издания приказа по организации. Однако по своей правовой природе приказ – это локальный нормативный акт, регулирующий отношения внутри организации и не имеющий юридической силы в отношениях с третьими лицами.

Вместе с тем в ряде случаев суды приравнивали такой документ (приказ) к надлежаще оформленной доверенности. Как указал Пленум ВАС РФ в постановлении от 27.09.1994 N 29, приказ, уполномочивающий на заключение договоров, по существу, может выполнять функции доверенности. То есть наделить лицо определенными полномочиями можно не только документом, именуемым «доверенность», но и документом, названным «приказ», в котором должны быть отражены все те условия, которые в силу ст. 185 ГК РФ обязательны для доверенности.

Такой подход, в целом, поддерживается в судебной практике (см. постановления АС Дальневосточного округа от 05.05.2015 N Ф03-1758/15, АС Северо-Кавказского округа от 21.01.2016 N Ф08-9390/15). Тем не менее, по нашему мнению, в целях недопущения спорных ситуаций в отношениях с третьими лицами полномочия уполномоченного лица целесообразно подтверждать именно доверенностью (см., например, постановление АС Западно-Сибирского округа от 25.06.2015 N Ф04-20941/15).

Поскольку при передаче полномочий по доверенности единоличным исполнительным органом остается то же лицо, уведомлять регистрирующий орган о смене исполнительного органа в такой ситуации не нужно (см. также постановление АС Волго-Вятского округа от 21.12.2015 N Ф01-5107/15).

Нюансы временного исполнения обязанностей

Грамотное оформление такого реквизита, как подпись руководителя или исполняющего обязанности, безусловно, значит много в имидже компании для ее контрагентов. Однако намного важнее документальное оформление поручения права подписи. Без этого документ, подписанный хоть и.о., хоть врио просто не имеет силы.

Основной распорядительный документ в такой ситуации — это приказ. В случае назначения врио его составляет кадровик, а подписывает руководитель.

ВажноДеловая переписка и без того перегружена (юридический язык требует детального описания любой ситуации), поэтому использование сокращений в делопроизводстве — распространённая практика.

Акронимы образованы путём сокращения словосочетания до первых букв каждого слова. По общему правилу, «ио» расшифровывается, как исполняющий обязанности, а при использовании «врио» добавляется ещё одно слово — временно. И речь здесь идёт об обязанностях лица, подписью которого свершаются все важные дела в организации — начальника или руководителя.

Стоит отметить — нормативно-правовые акты не содержат понятия «врио» или «ио»,а, значит, и законодательно закреплённого определения их нет.

Но в деловом обороте, основываясь на инструкциях по делопроизводству, сложилась традиция использовать эти акронимы.

Обязательно ли указывать врио

Вокруг этого вопроса на многих правовых ресурсах ведутся споры. Так как законодательно, обязанности указывать эту должность нет, то и наказания за пренебрежениям рекомендациями Росархива отсутствуют.

Многие склоняются к тому, что достаточно указать в документе реальную должность сотрудника.

Другие утверждают, что это нарушение правил делопроизводства.

В целом, рекомендуется указывать аббревиатуры «врио» при работе с государственными учреждениями и предприятиями. Так как в этих организациях серьёзно относятся к нормам делопроизводства.

  • Внимание Врио руководителя администрации приняла участие в рейде.
  • Больше всего претензий высказал врио главы муниципалитета.

Аббревиатуру «исполняющий обязанности» принято разделять точками. Правильно писать:

  • И.о. начальника цеха П.П.Петров.

А вот должность тех, кто подписывает документы временно, нужно указывать единым словом. Пример:

  • Врио руководителя отдела С.С. Сидоров.

Чаще всего делают ошибки, при использовании слова «врио».

Например, не редко можно встретить даже в официальных документах: ВРиО, ВРИО, ВрИО, а также точек: вр.и.о.

Каждый из представленных вариантов неверный.

Подобные обязанности не оформляются договором и не прописываются в трудовой книжке.

Также, назначить временно исполняющим обязанности можно лицо со стороны, с занесением всех необходимых данных в соответствующий документ. Однако на практике такую возможность используют редко.

Пример, как писать в документах

Правила написания аббревиатур ио и врио:

  • Использовать аббревиатуры следует перед должностью руководителя предприятия. Пример: Врио начальника радиостанции И.И. Иванов;
  • Писать свою должность не требуется.
    Достаточно указать фамилию и инициалы;
  • Если аббревиатуры стоят вначале слова, то писать следует с заглавной буквы. В середине предложения — со строчной. Например:
  • И.о. начальника офиса открыл фестиваль.
  • Первое слово сказал и.о.

Иногда на документах можно увидеть подпись не руководителя компании, а исполняющего его обязанности, что в большинстве случаев именно так и обозначается: «и. о. директора» или «и. о. главного бухгалтера». Соответствует ли закону такая должность? Правомерно ли при подписании документов указывать «и. о.»? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы найдете, прочитав статью.

Представим ситуацию, когда руководитель компании уволился, а замену ему еще не подыскали. Но ведь место руководителя не может пустовать – кто-то должен управлять компанией. Обычно в таком случае заместителя назначают исполняющим обязанности руководителя и этим ограничиваются. Но правильно ли это? Давайте разбираться.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

Статьей 60.2 ТК РФ предусмотрена возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Для этого работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Отметим, что сделать это можно только с письменного согласия работника.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Если же дополнительная работа такой же профессии (должности), можно осуществлять ее путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Для поручения исполнения обязанностей отсутствующего работника необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором четко указать должностные обязанности, исполнять которые поручается работнику. Кроме этого, в соглашении нужно закрепить размер доплаты за исполнение обязанностей, срок и иные
условия, о которых стороны трудовых отношений договорились.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Есть важный момент в применении нормы ст. 60.2 ТК РФ: назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах (п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39 от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» (далее – Разъяснение)).

Конечно, в случае необходимости исполнения обязанностей отсутствующего работника можно руководствоваться не только названной статьей Трудового кодекса. Также можно применить:

  • ст. 72.2 и осуществить перевод. В этом случае работник освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей и занимается только работой отсутствующего сотрудника. Срок перевода для замещения временно отсутствующего работника не ограничен. Если место, куда планируется перевести работника, вакантно, то перевод может быть осуществлен либо на временной основе (на срок не более года), либо на постоянной (если работодатель считает, что сотрудник справится с работой в новой должности). Отметим, что такой перевод возможен только с согласия работника;
  • ст. 72.1 и осуществить перемещение. Если работник перемещается на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, или ему поручается рабо-та на другом механизме или агрегате и это не влечет за собой изменения определенных сто-ронами условий трудового договора, согласие работника получать не требуется. При перемещении работодатель не вправе требовать от сотрудника исполнения трудовых обязанностей по двум должностям;
  • ст. 59 и заключить срочный трудовой договор для исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглаше-ниями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Если должность, по которой нужно исполнять обязанности, вакантна, можно заключить бессрочный трудовой договор, соблюдая требования разд. III «Трудовой договор» ТК РФ.

Нужно ли оформлять исполнение обязанностей руководителя, если у работника, который будет их исполнять, такой пункт содержится в должностной инструкции?

Да, нужно, и вот почему. Согласно Разъяснению временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации. Аналогичные требования содержатся и в Трудовом кодексе.

Должностная инструкция – это локальный нормативный правовой акт, определяющий функции (обязанности), права и ответственность работника, занимающего определенную должность. Если в нее включено условие о замещении руководителя, это
означает, что работник обязан замещать руководителя только тогда, когда последний уйдет в отпуск, отправится в командировку, заболеет или будет отсутствовать по иным причинам.

Чтобы условие об исполнении обязанностей руководителя начало действовать, необходимо издать приказ, в котором зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложения его обязанностей на конкретного работника, а также определить срок замещения и доплату за него.

Отметим, что заключать дополнительное соглашение к трудовому договору в данном случае не требуется.

Должны ли мы заключить с сотрудником, который не является штатным заместителем директора, дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении его обязанностей?

Да, должны, при этом необходимость составлять дополнительное соглашение не зависит от способа оформления временного исполнения обязанностей руководителя. Если работник не освобождается от своей работы, исполнение обязанностей можно поручить ему только с письменного согласия, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ). Если для исполнения обязанностей применяется временный перевод и работник освобождается от выполнения своей работы, также необходимо оформить дополнительное соглашение (ст. 72.2 ТК РФ). Отметим, что ни в том ни в другом случае запись в трудовую книжку не производится.

Имеет ли право исполняющий обязанности руководителя компании принимать и увольнять работников?

При назначении сотрудника исполняющим обязанности руководителя в дополнительном соглашении к трудовому договору обычно прописывают функции, которые он может осуществлять вместо руководителя. Таким образом, он может принимать и увольнять работников, если соглашением ему предоставлены соответствующие полномочия.

Каким образом исполняющему обязанности нужно подписывать документы? Правомерна ли следующая запись: «и. о. директора»?

Действительно, нередко в случае, когда в унифицированную форму приказа вписаны должность и фамилия директора, исполняющий обязанности перед наименованием должности пишет «и. о.» и ставит свою подпись. А иногда исполняющие обязанности перед подписью проставляют косую черту. Это в корне неверно.

На основании п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).

Поскольку должности «исполняющий обязанности» не существует, работник, на которого возложено исполнение обязанностей руководителя, подписывая документ, должен ставить ту должность, которую он занимает по штатному расписанию. Не стоит этого опасаться, ведь ему официально делегированы соответствующие полномочия (приказом, дополнительным соглашением, доверенностью).

На какой срок можно назначить исполняющего обязанности?

Нормативных документов, ограничивающих срок исполнения работником обязанности руководителя, нет, поэтому он может так работать столько времени, сколько необходимо работодателю.

Как назначить исполняющего обязанности директора, если директор неожиданно заболел и не может издать приказ о назначении исполняющего обязанности?

В данном случае вопрос назначения исполняющего обязанности директора компании должен решаться участниками общества. Если участник один – хорошо, вопрос решится достаточно быстро, так как именно он назначит исполняющего обязанности директора на период его временной нетрудоспособности. А вот если участников в обществе больше, решение данного вопроса может затянуться, ведь необходимо провести внеочередное собрание участников. Напомним, что процедура проведения внеочередного собрания участников установлена федеральными законами от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», она может занять длительное время.

Наш руководитель собирается в длительную командировку. Исполняющим его обязанности хотим назначить начальника правового департамента. Можем ли мы передать ему только часть обязанностей директора? Как оформить такую передачу полномочий?

В большинстве случаев порядок замещения руководителя компании прописывается в уставе и условие о замещении руководителя включается в трудовой договор и должностную инструкцию работника, который будет исполнять обязанности руководителя во время его отсутствия. Если процедура замещения в уставе не прописана, издается отдельный приказ. В нем нужно указать, какие именно полномочия передаются, например право подписи финансовых документов, трудовых договоров, бухгалтерской отчетности, и срок, на который они передаются.

Для оформления исполнения обязанностей необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ. Кроме этого, на время отсутствия руководителя организации необходимо оформить доверенность с указанием переданных начальнику правового департамента полномочий.

Напомним, что в силу ст. 185 ГК РФ под доверенностью понимается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность выдается на срок не более трех лет, а если срок не указан, она действует в течение одного года с момента выдачи. Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить.

Итак, если вы хотите, чтобы начальник правового департамента исполнял только часть функций руководителя, зафиксируйте их в приказе и дополнительном соглашении. В противном случае он будет выполнять те функции, которые определены для руководителя уставом организации и законодательством РФ.

Применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ).
Введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Составление приказа о назначении временно исполняющего обязанности генерального директора

Законодательство не устанавливает единую форму приказа, поэтому руководитель может составить приказ в произвольной форме. Если в фирме есть собственная форма – приказ составляется по образцу.

Есть несколько условий, которые необходимо помнить при составлении такого документа:

  • Причина. Смена руководителя компании (даже временная) должна быть обоснована. Причина, по которой формируется приказ, указывается в начале текста.
  • Основание. Законодательная норма, в соответствии с которой составляется документ, при ее наличии.
  • Приказ составляется на стандартном листе произвольного формата. Чаще всего – на листе формата А4 или на официальном бланке компании, если это указано во внутренних актах компании. Приказ можно писать от руки, печатать на печатной машинке или набирать на компьютере – документ в любом случае будет считаться действующим и законным.
  • Документ составляется в единственном экземпляре, после чего подписывается генеральным директором или человеком, уполномоченным действовать от имени директора, и иными сотрудниками, упомянутыми в приказе.

Важно помнить, что допускается исключительно «живая» подпись, факсимильные в официальном документе не допускаются.

Печать ставится в случае, если в учетной политике компании закреплено правило по использованию печатей для визирования документов.

При необходимости составляется также доверенность, на основании которой действует исполняющий обязанности генерального директора.

✪ Читайте также: Доверенность генерального директора: правила оформления и срок действия по ФЗ РФ «

Образец приказа о назначении временно исполняющего обязанности генерального директора

Приказ о назначении временно исполняющего обязанности генерального директора состоит из двух частей – шапки и основной части.

В шапке указываются:

  • Название и номер приказа.
  • Название компании.
  • Дата и место составления документа.

В основной части указываются следующие данные:

  • Обоснование.
  • Данные сотрудника, на которого временно возлагаются обязанности гендиректора – должность, ФИО.
  • Срок, в течение которого сотрудник будет исполнять обязанности директора.
  • Функции, которые возлагаются на ВРИО во время исполнения обязанностей.
  • Заработная плата замещающего. Если его зарплата ниже директорской, разница компенсируется.
  • Ответственное лицо. «Ответственным за выполнение данного приказа назначается» – далее данные самого директора, одного из его заместителей или руководителя структурного подразделения.

Какие документы гендиректору следует подписать, прежде чем передать полномочия ИО

Редакция «Генерального Директора» рассказывает, какие 3 документа вам обязательно следует подписать, перед тем как отправиться в отпуск или командировку. Узнайте о них из статьи «Как генеральному директору передать «штурвал» на время своего отсутствия» в электронной версии журнала.

Узнать о трех документах «

Дополнительные темы:

Как правильно сокращать «исполняющий обязанности»? Наиболее употребительным (и, думаю,верным)вариантом в деловом языке является все-таки написание…

Временное исполнение обязанностей: правовая основаСт. 60.2 Трудового кодекса РФ регламентирует, что для исполнения обязанностей временно…

Ио обязанности директора в договоре на основании устава Ген. директор в отпуске. На основании чего…

Функциональные обязанности тендер менеджера:- мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров;- поиск…

Временно исполняющий обязанности и исполняющий обязанности — в чем отличие?В делопроизводстве для обозначения работника, которому…

Статьи по теме

Как правильно пишется аббревиатура “врио” в документах – в полном или сокращенном виде? Как расшифровывается? Есть ли свои нюансы в документообороте международных компаний? Обо всем читайте в статье

Как расшифровывается и пишется

«Врио» – один из наиболее распространенных в кадровом деле аббревиатурных слов. Точнее называть его акронимом. В отличие от других сложных терминов, произносящихся как сочетание отдельных букв (например, «тэбэ» – техника безопасности»), «врио» читается как пишется. С точки зрения морфологии русского языка оно считается существительным и может выступать как в мужском, так и в женском роде.

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Врио расшифровка – «временно исполняющий обязанности». Обратите внимание: недопустимо писать «врио» с использованием точек – «в.р.и.о.». Также будет неграмотным употреблять прописные буквы вместо строчных – «ВРИО».

В тексте «врио» употребляется как любое другое несклоняемое существительное: в начале предложения используется прописная буква, не изменяется по падежам и числам.

Как частичный синоним «врио», в делопроизводстве часто употребляется термин «и.о.» – «исполняющий обязанности». Но «врио» и «и.о.» имеют немного разное значение. Следовательно, выбор точной лексической единицы в первую очередь будет зависеть от контекста.

Как работать с документами в 2019-м: популярные советы, которым НЕЛЬЗЯ верить

Обязательны ли сокращения в официальных документах

Правила употребления сокращений в официальной письменной речи достаточно сложны и многовариантны. Важно знать, что «врио» обязательно употребляется только в одном случае. Это ситуация, когда сотрудник назначается временно исполняющим обязанности руководителя либо другого должностного лица. Например: «Назначить Петриченко Д.Л. врио директора ООО «Ромашка». Во всех прочих документах можно использовать полный либо сокращенный вариант, на усмотрение составителя.

Для понимания разницы между «врио» и «и.о.» важно знать, по какой причине руководитель не может выполнять обязанности сам. Если речь идет о временном отсутствии (например, болезни, командировке, отпуске и т.п.), после которого должностное лицо вернется к службе, то используется «врио». При этом замещающий сотрудник может подписывать документы по своему усмотрению: либо как врио начальника К.М. Антонов либо с указанием собственной должности – например, первый заместитель директора К.М. Антонов. Строгих правил тут нет.

Важно, чтобы поручение исполнять обязанности на время отсутствия руководителя было подтверждено распоряжением по организации и дополнительным соглашением к трудовому договору. Копию приказа о назначении врио принято предоставлять в банк, предприятиям-партнерам и контролирующим органам, если с ними в период исполнения обязанностей будут контакты. Если на момент составления распоряжения известны даты отсутствия директора, их надо указать. Допустимо также использовать формулировку «на время отсутствия».

«И.о» применяется, если вакансия освободилась по штатному расписанию и пока на нее никто не нанят. Тот работник, который исполняет обязанности – и есть и.о. После того как будет найден новый руководитель, и.о. вернется к своей обычной работе (либо станет руководителем официально и покинет прежнюю должность).

При этом все кадровые перемещения фиксируются в документах соответствующим образом. Поэтому «и.о.» необходимо обязательно писать, чтобы подчеркнуть официальный статус должностного лица. Также необходимо известить банк, в противном случае предприятию пользоваться собственными счетами не получится. Финансовая организация при получении информации о назначении и.о. заведет новую либо временную учетную карточку.

При оформлении распоряжения о назначении и.о. зачастую сложно понять, в каком порядке оформлять документы. Все будет зависеть от правовой формы предприятия. В ООО и других коммерческих структурах директора или и.о. выбирает совет директоров (общее собрание). Согласно протоколу заседания будет оформлено дополнительное соглашение и приказ о назначении. В учреждениях и некоммерческих организациях и.о. назначает учредитель (совет учредителей). Далее аналогично ООО: допсоглашение и приказ.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Современные кадровые технологии. Трудовое право. Кадровое делопроизводство

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Что выбрать: полное или сокращенное написание

Выбор варианта написания «врио» или «временно исполняющий обязанности» во многом зависит от типа документа и контекста содержания. Иногда полное написание является избыточным и осложняет восприятие, тем самым рискуя привести к ошибкам в понимании. Главное, чтобы в приказе о назначении врио была использована именно аббревиатура.

Обратите внимание: если компания имеет международные связи, то в документообороте могут встречаться общепринятые англоязычные сокращения, соответствующие русскому термину. Перечислим их:

Что такое временный менеджер?

Когда компании нужно быстро заполнить управленческую роль, они могут назначить временного или временного менеджера. Если вы подумываете о роли временного менеджера, вам может потребоваться развить определенные навыки и продемонстрировать свои способности как лидера, чтобы получить эту работу. Несмотря на то, что эти роли обычно временные, когда вы демонстрируете свою способность эффективно работать в этой роли, вы можете доказать, что хорошо подходите для постоянной роли.

В этой статье мы обсудим, что такое временный менеджер, чем эта роль отличается от исполняющего обязанности менеджера и менеджера, а также навыки, необходимые для достижения успеха в этой роли.

Что такое временный менеджер?

Временный менеджер действует как временный руководитель в периоды изменений или переходного периода в компании. Обычно работодатели нанимают или назначают временных менеджеров, чтобы быстро заполнить вакансию. Компании могут искать внешних кандидатов на временную руководящую должность, если нет внутренних сотрудников, соответствующих квалификации.

Временный менеджер может занимать эту должность до 18 месяцев или дольше в зависимости от потребностей компании.Работа в качестве временного менеджера может быть полезна для продвижения вашей карьеры и иногда может привести к получению постоянной руководящей должности.

Связано: Как стать менеджером

Различия между временным менеджером, исполняющим обязанности менеджера и менеджером

Временные менеджеры, исполняющие обязанности менеджеров и менеджеры могут иметь схожие роли, но есть несколько ключевых различий, которые делают эти названия стоят отдельно друг от друга. Вот некоторые сравнения этих управленческих ролей:

Временный менеджер

Временный менеджер назначается роли, когда другой менеджер не присутствует, обычно из-за того, что менеджер покидает компанию.Эти роли обычно временны, но могут стать постоянными, если работодатель считает, что временный менеджер может преуспеть в своей работе. Часто работодатели продвигают внутренних сотрудников на роль временного менеджера для удовлетворения конкретной потребности или дела в организации, например, для запуска нового проекта или управления недавно созданным отделом.

Исполняющий обязанности менеджера

Исполняющие обязанности менеджеров берут на себя в основном те же обязанности, что и временные менеджеры, но эта временная роль заменяет действующего менеджера, пока он находится вне офиса.Хотя временная руководящая роль иногда может привести к постоянной должности, действующие менеджеры не остаются на этих ролях.

Обычно, когда штатный менеджер в организации находится в длительном отпуске или вне офиса из-за продолжительной болезни, исполняющие обязанности менеджеров берут на себя эту работу на определенный период времени. Когда обычный менеджер возвращается, действующий менеджер возвращается к своей обычной роли в организации.

Исполняющие обязанности менеджеров руководят командами и персоналом и берут на себя управление делегированием задач и завершением проектов, как это делает обычный менеджер.Принятие на себя роли исполняющего обязанности менеджера может показать вашему работодателю, что у вас есть качества для управления и руководства, что может привести к карьерному росту в будущем.

Менеджер

Менеджер — это постоянная роль в организации. Менеджеры обладают различными навыками, чтобы руководить бизнес-операциями и руководить персоналом в достижении целей компании. Все управленческие роли — временные менеджеры, действующие менеджеры и менеджеры — требуют лидерских навыков и способности принимать решения и мотивировать сотрудников.Временные менеджеры и исполняющие обязанности менеджеров могут продемонстрировать эти способности и развить навыки, необходимые, чтобы показать работодателям, что они готовы занять постоянную руководящую должность.

Подробнее: Каковы обязанности менеджера?

Необходимые навыки для работы в качестве временного менеджера

Чтобы добиться успеха в качестве временного менеджера, важно помимо твердых навыков развивать свои мягкие навыки. Обычно работодатели назначают временных менеджеров на основе нескольких ключевых навыков, и когда вы работаете над повышением своих навыков, вы можете показать своему работодателю, что вы достаточно квалифицированы, чтобы взяться за эту работу.Несколько важных навыков для работы в качестве временного менеджера включают:

  • Лидерство
  • Организация
  • Планирование
  • Коммуникация
  • Принятие решений
  • Компьютерные технологии

Лидерство

Временные менеджеры переходят на эту роль, потому что демонстрируют их лидерские качества. Способность мотивировать и работать с вашей командой для достижения целей и поддержания производительности важна для успеха в этой должности.Продемонстрируйте свои лидерские качества, инициируя командные проекты, вдохновляя сотрудников работать выше среднего и внося вклад в рост вашего отдела и организации.

Связано: 15 лидерских качеств, которые делают великого лидера

Организация

Принятие на себя управленческой роли означает организацию задач, расписания и ответственности. Ваши организаторские навыки важны для того, чтобы выделиться как лидер и показать своему работодателю, что вы способны взять на себя множество задач и обязанностей.Кроме того, вы можете продемонстрировать свои организационные навыки в качестве временного менеджера, делегируя задачи по проекту, ведя документацию отдела и поддерживая чистоту и безопасность рабочей среды.

Планирование

Успех в этой должности зависит от вашей способности планировать и интегрировать стратегии, которые доводят процессы до завершения. Демонстрация навыков планирования в качестве временного менеджера означает анализ директив и определение структуры выполнения задач. Если вы переходите к роли в конкретном проекте или завершаете проект, который уже был начат, продемонстрируйте свои навыки планирования, проанализировав вклад вашей команды, выслушав отзывы и внедрив изменения или подходы к планам проекта.

Коммуникация

Временные менеджеры зависят от коммуникации для взаимодействия и сотрудничества с сотрудниками. Чтобы быть эффективным временным менеджером, продемонстрируйте свою способность устно и письменно общаться с персоналом. Обычно это означает развитие навыков слушания и способности объяснять концепции, а также давать и получать обратную связь. Вы также должны уметь составлять четко написанные инструкции, которым будет легко следовать членам команды.

Принятие решений

Принятие сложных решений — важный аспект роли временного менеджера.Продемонстрируйте свои способности искать информацию, запрашивать мнение и взвешивать свои варианты при принятии решений. Вы можете и дальше развивать свою способность делать осознанный выбор, практикуя методы принятия решений, такие как анализ преимуществ и недостатков и концептуальное представление результатов своего выбора. Точно так же вы должны оценивать результаты принимаемых вами решений, чтобы сделать лучший выбор в будущем.

Компьютерные технологии

Жесткие навыки, такие как технические навыки и способность выполнять задачи на компьютере или цифровой платформе, не менее важны, чем мягкие навыки, которые вы развиваете, чтобы добиться успеха в этой должности.Чтобы развить эти навыки, изучите обязанности должности и примите меры, чтобы изучить любое программное обеспечение, приложения для управления проектами или другие компьютерные технологии, необходимые для этой должности. Используйте то, что вы узнали, для развития своего опыта в этих областях, чтобы вы могли проявить себя как актив в качестве менеджера.

Связано: Как развить лидерские навыки и стать отличным менеджером

Советы по работе временным менеджером

По мере развития своих навыков и изучения основных аспектов работы временным менеджером вы можете добавить к вашему успеху и продвижению по карьерной лестнице.Следующие советы могут быть полезны для вас, чтобы развиваться в вашей управленческой роли, чтобы вы были готовы продвинуться на руководящую роль в будущем:

  • Сообщите своему работодателю, что вы мотивированы и готовы занять должность, чтобы показать вам готовы к руководящей роли.

  • Спросите у своих руководителей обратную связь, спросите, чего они от вас ждут, и узнайте, чего вам нужно достичь на работе.

  • Установите цели, которых вы можете достичь, работая временным менеджером, и сохраняйте эти цели реалистичными и достижимыми.

  • Ищите наставников, которые помогут вам освоить новые навыки и улучшить свои слабые стороны, чтобы добиться успеха в работе.

  • Стремитесь мотивировать и вдохновлять вашу команду на повышение ее общей производительности и продуктивности.

  • Регулярно общайтесь с вашим работодателем, чтобы сообщать новости и запрашивать дополнительные указания, если у вас есть новые задачи или обязанности.

Как стать временным менеджером

Ваш босс покинул организацию, и вас назначили на временную замену.Поздравляю! Ну вроде как. Не факт, что вы станете постоянной заменой. Как лучше всего увеличить шансы получить работу на полную ставку? Как вы должны управлять командой, чтобы они уважали ваш авторитет и поддерживали вашу кандидатуру? И как вы справляетесь со стрессом от ощущения, что вы постоянно находитесь на собеседовании?

Что говорят эксперты

Временный или исполняющий обязанности менеджера часто рассматривается как быстрый путь к получению постоянной работы, но у вас ее еще нет.«Это тонкий танец, — говорит Майкл Уоткинс, соучредитель Genesis Advisers и профессор бизнес-школы IMD. «Вы должны вести себя так, чтобы показать, что вы начальник, и одновременно готовиться к вероятности того, что вы не получите эту роль». В самом деле, принятие временной роли отличается от принятия постоянной роли. «Это предполагает наличие определенной двусмысленности», — говорит Линда Хилл, профессор Гарвардской школы бизнеса и соавтор книги «Быть ​​боссом: 3 императива для того, чтобы стать великим лидером» .Вот несколько вещей, которые следует учитывать при подготовке к этой новой роли.

Отражение.

Для начала вам нужно подумать о том, что от вас просят и чего вы хотите, — говорит Уоткинс. Вы замещаете кого-то еще, кто в конечном итоге получит постоянный титул? Или вы серьезный кандидат на роль? По его словам, в зависимости от того, как ваш босс ставит задание, «то, как вы ориентируетесь, может быть совершенно разным». Если вы хотите, чтобы вас рассматривали на эту работу, вам нужно подумать о том, как вы будете отличаться.Если вы не хотите занимать должность, вам «нужно сообщить об этом, прежде чем вы даже соглашаетесь», — добавляет он. Нечего стыдиться. «Есть много веских причин, по которым вы можете этого не хотеть — возможно, вы не чувствуете себя подходящим человеком для этой работы», — говорит он. «В этом случае вы говорите:« Я буду рад заполнить, пока поиск не будет завершен »».

Общайтесь.

Hill советует поговорить с вашим новым начальником (предположительно, с начальником вашего старого начальника) о том, чего от вас ждут. «Поговорите о том, как они видят роль, ее параметры, как долго вы в ней пробудете и что вам нужно сделать.«Ваша цель, — говорит она, -« прояснить, как вы должны действовать ». В зависимости от ситуации вы также можете попросить высшее руководство сделать публичное заявление от вашего имени, чтобы повысить ваш авторитет среди рядовых. Хилл также рекомендует попросить начальника познакомить вас с другими старшими руководителями — якобы с новыми коллегами. «Эти люди могут не знать вас, поэтому вам нужно работать над установлением этих ключевых отношений», — говорит она. «Вы должны заработать репутацию и завоевать их доверие.Уоткинс соглашается. «Вам нужно показать, что вы готовы и достойны этой роли», — говорит он.

Принимайте «скромные» решения.

Далее, говорит Уоткинс, вам нужно «потратить некоторое время на то, чтобы сформулировать свое видение и стратегию» для организации, а затем решить, на чем сосредоточить свое внимание и энергию. Многое будет зависеть от ситуации, которую вы унаследуете. «Есть ли операционные проблемы, которые нужно решать, или вы находитесь в режиме поддержки?» Если организация находится в хорошей форме, вам необходимо «убедиться, что нет никаких сбоев» во время вашего пребывания в должности.Если это не так, вы должны быть готовы к принятию «скромных решений», чтобы исправить положение корабля. Он добавляет, что радикальные изменения, скорее всего, не пройдут успешно. «Не переусердствуйте со своим авторитетом». Он рекомендует искать сломанные вещи и ремонтировать их. Цель состоит в том, чтобы получить ранние победы. Помните, говорит Хилл, ваша цель — «делать то, что, по вашему мнению, лучше всего для организации, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе».

Укрепите доверие.

Управление отношениями с бывшими коллегами, а теперь и с подчиненными, может оказаться сложной задачей.Хилл предлагает вам поговорить с каждым из них индивидуально и спросить: над чем вы работаете? А что вас беспокоит? Она рекомендует открыто и честно рассказать о потенциально неудобной ситуации. «Скажите:« Это неожиданно и может быть немного неловко. Но я надеюсь заслужить ваше доверие ».« Вы хотите сотрудничать, а не руководить », — говорит она. Что бы вы ни делали, не вовлекайтесь в офисную драму и не делайте ничего, чтобы поставить под угрозу или поставить под угрозу ваши отношения, — говорит Уоткинс.«Оставайся нейтральным, — добавляет он. «Вместо этого постоянно сосредотачивайтесь на том, что правильно для бизнеса. Будь строг к делу и мягок к людям ». Важно отметить, что «не ведите себя неуклюже».

Готовься.

Несмотря на то, что титул может быть временным, роль и обязанности, скорее всего, отнимут у вас много сил. «Вы можете почувствовать давление, потому что за вами наблюдают», — говорит Хилл. «Вы также можете почувствовать, что это проверка ваших истинных способностей — и что вам нужно доказать, что вы можете руководить и что-то изменить.«Это большой переход, — добавляет Уоткинс. «Вы должны относиться к этому так, как будто вы де-факто начинаете новую работу». «Это потребует от вас увеличения времени и энергии», — добавляет он. Кроме того, будьте готовы к тому, что эта работа повлияет на ваши семейные отношения, и подумайте о том, как вы справитесь с эмоциональными американскими горками, которые неизбежно возникают при изучении канатов новой работы.

Подумайте о том, что вы узнали.

Если вы хотели работать на полную ставку, но не получили ее, может быть непросто вернуться на старую работу.Часто опыт дает профессиональную ясность — и понимание того, что вы стремитесь к большему. «Вы почувствовали, что значит быть лидером», — говорит Хилл. «Вам может быть скучно на вашей старой работе, потому что вы понимаете, что хотите большего». Если это так, «совершенно законно сказать:« Я хотел эту роль, я готов к этой роли, поэтому мне нужно пойти и искать такую ​​работу », — говорит Уоткинс. С другой стороны, вы можете почувствовать облегчение от того, что больше не отвечаете за вас. Он говорит, что если вы счастливы вернуться на свою старую работу, вам следует сообщить об этом своему новому начальнику.В противном случае они могут увидеть в вас разочарованного конкурента. «Это потребует некоторой зрелости».

Принципы, которые следует помнить

До

  • Будьте честны. Если вы не хотите работать полный рабочий день, сообщите об этом с самого начала.
  • Составьте план того, как вы будете отличаться на временной работе.
  • Будьте сотрудничать, а не директивно. Это вызовет доверие в вашей команде.

Не надо

  • Предположим, переход будет легким.Работа потребует больше времени и энергии.
  • Превышайте свой авторитет перед бывшими коллегами.
  • Валяться в разочаровании, если тебе не предложат работу. Если опыт показал, что вы готовы к большей ответственности, ищите в другом месте.

Практический совет

Пример # 1: Определите стратегию и завоюйте доверие и уважение вашей команды.

Виктор Гарсия *, который работает в южноамериканской компании по оказанию финансовых услуг, очень хорошо знает, что значит быть временным начальником.

Около 10 месяцев назад Виктора попросили стать исполняющим обязанности менеджера по цифровому маркетингу в компании. «Это был настоящий сюрприз», — вспоминает он. «Человек, у которого раньше была работа, пошел работать на конкурента практически без предварительного уведомления, поэтому меня попросили прикрыть».

Он стремился максимально увеличить свои шансы стать постоянным менеджером. Во-первых, он задумался о том, что он может сделать, чтобы отличиться. Он сосредоточился на решении проблем. «Предыдущая маркетинговая стратегия — контент-маркетинг — была проблематичной, потому что алгоритмы, используемые поисковыми системами, такими как Google, продолжают меняться, и нашей компании было трудно их предсказать», — говорит он.

Чтобы исправить это, Виктор изменил стратегию в сторону партнерского маркетинга. «Моим приоритетом было оказать максимальное влияние в кратчайшие сроки».

Затем он работал над тем, чтобы завоевать уважение своих бывших коллег. К счастью, у него уже были хорошие отношения со многими членами его команды. В качестве исполняющего обязанности менеджера он еженедельно встречался с каждым из них один на один, чтобы обсудить их проекты и цели. «Моей целью было формирование культуры доверия», — говорит он. «Я хотел помочь им решить любые проблемы, которые у них были, чтобы они тоже могли сосредоточиться на результатах.”

Виктор также стал лучше распределять обязанности, с чем предыдущий менеджер боролся. «Он был человеком, которому нравилось все контролировать и контролировать», — говорит он. «Мой стиль был противоположным».

Стратегия Виктора окупилась. Члены его команды уважали его, и его бизнес-результаты были впечатляющими. За время его пребывания в должности временного главы подразделение увеличило количество онлайн-конверсий более чем на 20%.

«В конце концов, мне повезло, что мне предложили эту должность», — говорит он.

* Имя изменено.

Пример # 2: Будьте готовы работать долгими днями и подбадривать членов своей команды.

Бриттани Ларсен месяц проработала пресс-секретарем конгрессмена на Капитолийском холме, когда ее босс внезапно ушел на другую должность. Бриттани попросили стать исполняющим обязанности директора по связям с общественностью, в то время как начальник штаба искал замену на полную ставку.

Вначале работа была огромной. «Сначала я не пыталась переборщить или начинать какие-то новые инициативы», — говорит она.«Больше всего на свете я хотел доказать, что способен выполнять требуемые повседневные задачи, продолжая выполнять ту работу, для которой меня наняли».

К счастью, она уже установила отношения со своими коллегами. Тем не менее, по ее словам, заслужить их уважение как лидера — не имея официального титула — было самой большой проблемой временного управления. «Я очень ясно дала понять, что была здесь, чтобы помочь, и что мы вместе, как одна команда, преодолеем этот переходный период», — говорит она. «Но просто сказать, что вы здесь, чтобы помочь, недостаточно, потому что вам действительно нужно это доказать.Я задерживался допоздна, был постоянно на связи, задавал вопросы и с самого начала поощрял всех в команде ».

Со временем она продемонстрировала, что не только способна выполнять работу, но и очень хорошо в ней справляется. Примерно через месяц на временной должности она попросила время со своим новым начальником, чтобы изложить свои идеи для отдела и обсудить проблемы, которые необходимо было решить.

«Во время разговора я ясно дала понять, что я знаю, что нет никаких гарантий, что я буду в этой роли», — говорит она.«Вместо этого я сосредоточился на организационной структуре и потребностях в персонале, которые, как я думал, действительно помогут нашему офису в целом, что посеяло семена».

Через четыре месяца Бриттани попросили официально взять на себя роль. Она стала самым молодым директором по связям с общественностью на Капитолийском холме.

Сегодня она является директором по обслуживанию клиентов в фирме политического маркетинга и коммуникаций в Солт-Лейк-Сити, штат Юта. «Мой самый главный совет временным менеджерам — сохранять терпение», — говорит она.«В таких обстоятельствах не всегда есть четкие сроки или сообщения о том, что будет дальше. Если вы сохраните хладнокровие в этот период, вы резко увеличите вероятность получить работу ».

Что такое временное управление? — Executive Search

Что вы можете сделать, когда кризис ударит по вашему бизнесу? Когда вы пытаетесь собрать детали, в какой-то момент ваш разум, вероятно, обратится к фантазии о привлечении опытного руководителя с обширным опытом работы в точном типе кризиса, который переживает ваш бизнес, ровно настолько, чтобы вы смогли его пережить.Но это не фантастика. Такой вариант существует.

Это называется «Временное управление», и это одна из последних форм управления поиском и устранением неисправностей, появившаяся в последние годы. Подобно привлечению консультанта по менеджменту, он имеет поразительные преимущества, которые могут помочь вашему бизнесу восстановиться намного быстрее и эффективнее, чем консультант по менеджменту.

Что такое временное управление?

Согласно Ассоциации временного управления, «временное управление — это оперативное предоставление руководству высшего звена для управления изменениями или переходом».Проще говоря, временный менеджер — это высококвалифицированный и специализированный руководитель, которого вы можете нанять на короткое время для решения конкретной бизнес-проблемы. Он или она — главный менеджер проекта, который не только даст вам совет, но и внедрит ваше решение.

Например, рассмотрим семейную компанию, которая потеряла свои конкурентные преимущества на рынке за последние пять лет из-за внутренней политики среди членов семьи. Что еще хуже, управляющий директор внезапно ушел в отставку, и председатель понимает, что существующая управленческая команда слишком неопытна, чтобы управлять компанией.

У председателя есть две альтернативы. Он может найти руководителя высшего звена из другой компании в качестве постоянного найма. Но это истощает ценные ресурсы и может еще больше дестабилизировать компанию, поскольку члены семьи чувствуют угрозу и уходят. Что еще хуже, если новый руководитель — неправильный выбор, отстранить ее будет сложно.

Другой альтернативой является временный менеджер со специализацией в необходимой области и опытом краткосрочного устранения неисправностей и повышения эффективности компании.Выбор очевиден. Наем временного менеджера не только ускоряет работу, но и позволяет избежать обострения внутренней политики, которая в настоящее время душит компанию.

Председатель может быстро выбрать из группы высококвалифицированных руководителей, собранных агентством временного управления, и тратить меньше ресурсов на беготню. Существующие сотрудники будут чувствовать меньшую угрозу со стороны временного менеджера из-за ограниченного времени, проведенного им в компании.

Так зачем вообще нанимать? Разве обе эти выгоды не будут одинаково хороши, если нанять консультанта по управлению? В конце концов, разве «временный менеджер» — не просто модное слово для консультанта по менеджменту?

Вовсе нет! По сути, временный менеджер — это консультант по управлению, но консультант по управлению не является временным менеджером.

Чем отличаются временные менеджеры и консультанты по управлению?

Эти двое разделяют некоторые обязанности, но временные менеджеры предлагают преимущества, выходящие за рамки того, что предлагают консультанты по управлению, практически во всех отношениях, которые мы их сравниваем:

Временные менеджеры

Консультанты по вопросам управления

Получение нужного набора навыков

Нанимается на основе личных способностей и репутации.

Выбирается агентством из имеющихся у него ресурсов.

Мотивация

Выгоды от сокращения затрат и быстрого повышения эффективности компании, так как это повышает его или ее репутацию в отношении будущей работы.

Выгоды от продвижения дополнительных услуг своего агентства или увеличения сроков оказания услуг для увеличения доходов агентства.

Активное участие

Оба консультируют по ситуации и внедряют решение.

Консультирует по ситуации, но оставляет реализацию вам.

Отчетность

Отчитывается и подотчетен непосредственно вам.

Отчитывается перед агентством, которое тратит время зря и создает потенциальный конфликт интересов.

Внутренний контроль

Работает с вашей командой под вашим полным контролем.

Работает с ресурсами агентства вне вашего контроля.

Опыт

Специалист в нужной вам области, гарантирующий необходимый опыт.

Универсал, чей опыт может соответствовать или не соответствовать вашим потребностям.

Короче говоря, временный менеджер отвечает вашим специализированным потребностям, более мотивирован, чтобы заботиться о ваших интересах, активно участвует от начала до конца в достижении решений, работает с вашими людьми и подчиняется непосредственно вам. Он или она разрабатывает стратегии, а затем реализует их.

Временные менеджеры просто предлагают более полный сервис — и компании обратили на это внимание. Недавний опрос 100 старших директоров показал, что 78 процентов из них считают, что временные менеджеры — лучший вариант, чем консультанты по управлению, и в результате отрасль временного управления растет.

Тенденции временного управления

Индустрия временного управления возникла на европейском рынке в 1970-х и 80-х годах в ответ на типичные для того времени длительные сроки уведомления и высокие выплаты при увольнении. Нефтяной кризис еще больше подорвал промышленность, создав потребность в высококвалифицированных и опытных менеджерах, которые могли бы незамедлительно восстанавливать обанкротившиеся компании.

Рынок временного управления охватывает различные области специализации, каждая из которых является высококонкурентной и с разным уровнем спроса.Наибольшим спросом пользуются школы управления персоналом и финансов и операций, на которые приходится почти 20 процентов всех заданий. Меньшие уровни спроса включают закупки, цепочку поставок и ИТ, где должности ИТ-директора и управляющего директора / генерального директора получают самое высокое вознаграждение.

В государственном секторе работает почти на 20 процентов больше временных менеджеров, чем в частном секторе, но занятость в частном секторе неуклонно растет из-за растущего осознания отличной репутации быстрого и эффективного стратегического управления, которую получают временные менеджеры.Это говорит о том, что отличный рост, которым обладает индустрия временного управления, будет только ускоряться.

Что это значит?

Временный менеджмент — это растущая сила в сфере менеджмента, и все показатели неуклонно указывают на рост. Фактически, текущие тенденции предполагают, что временные менеджеры заменят большую часть роли текущих консультантов по управлению, поскольку компании становятся все более специализированными и требуют еще более быстрых решений.

Это дает людям прекрасную возможность стать «на первом этаже» этой растущей отрасли.Возможность есть, и сейчас самое время ею воспользоваться.

Эта статья была переиздана с разрешения Марина Ивезича

Чем занимается временный менеджер?

Не знаете, что именно делает временный менеджер? У нас есть ответы! Временные менеджеры, которым часто не уделяют должного внимания, привлекаются во времена принуждения и нужды. Давайте подробнее рассмотрим их повседневные дела и многое другое!

Роль временного менеджера: чем они занимаются?

Ассоциация временного управления определяет временное управление как:

« Временное управление — это быстрое предоставление руководству высшего звена для управления изменениями или переходом ».

С точки зрения непрофессионала, временный менеджер — это опытный и высококвалифицированный профессионал , нанятый на короткий период времени для решения конкретной проблемы. Они — главный менеджер проекта, который не только предлагает решения, но и внедряет их.

Временные менеджеры лучше всего можно охарактеризовать как «краткосрочных» менеджеров . Это потому, что они обычно работают в компании в течение ограниченного периода времени. Обычно это время более высоких рабочих нагрузок и / или период увеличения потребности в управлении .

За это время временные менеджеры берут на себя четко определенных задач и разрабатывают целенаправленные решения и стратегии .

Временные менеджеры обычно работают в компании менее года и работают независимо.

Ищете временного управляющего ?

Кому нужно нанять временного менеджера и почему?

Наем временного менеджера — это преодоление внутренней политики, которая в настоящее время душит компанию.Подумайте об этом так:

Если небольшая компания внезапно столкнулась с кризисом с высокой степенью риска и ведущий менеджер уходит в отставку, у руководства есть 2 варианта:

  • Они могут потратить недели, пытаясь найти подходящую замену, учитывая сотрудников, уже работающих в компании, ищущих повышение.
  • Они могут быстро привлечь временного менеджера, пока подбирают подходящего кандидата на постоянную должность.

Совершенно очевидно, что второй вариант, когда нанимает временного менеджера , рисует более продуктивную картину .

В других компаниях многие динамичные и непрерывные процессы адаптации ставят постоянных менеджеров перед все более сложными задачами. Вот почему компании любят использовать временных менеджеров, , для создания дополнительных мощностей, и , чтобы укрепить персонал, на уровне управления.

Кроме того, временные менеджеры доступны не только в короткие сроки, но и с учетом их временной занятости — фиксированные затраты низкие и, прежде всего, предсказуемые .

Большим преимуществом временных менеджеров является то, что они стоят выше или, по крайней мере, рядом с иерархиями компании и, как правило, не должны учитывать внутренние «хакерские приказы» и структуры связи.

Временные менеджеры могут быть наняты в качестве специалистов широкого профиля и могут использоваться либо в качестве замены прогулов, либо в качестве специалистов, которые работают в конкретной ситуации, чтобы позволить конкретным специальным знаниям передать работодателю, например временный ИТ-менеджер, который будет заниматься техническими вопросами.

Временный менеджер против консультанта по менеджменту

Есть разница? Консультант по управлению не заменяет временного менеджера. Эти две роли совершенно разные с точки зрения ответственности. В таблице ниже показаны различия между двумя профессиями.

По сути, временный менеджер является консультантом по управлению, но консультант по управлению не является временным менеджером. Хотя эти две роли иногда пересекаются, временные менеджеры предлагают преимущества, выходящие за рамки того, что предлагают консультанты по менеджменту.

Каковы обязанности временного управляющего?

Повседневные рабочие задачи различаются от менеджера к менеджеру и основаны на конкретных требованиях, для которых был нанят временный менеджер.

Обычно они приходят на работу и берут на себя концепцию и реализацию реструктуризации компании, проводят рационализацию или готовят планы реорганизации компаний. Продажи компании, планирование и выполнение поглощений компании, а также чисто консультационные функции также могут быть в повестке дня

Общие Обязанности временных менеджеров :

  • Анализировать и предлагать способы улучшения процессов и процедур
  • Консультации по вопросам с позиции нейтралитета по особо важным вопросам
  • Консультировать и внедрять стратегии для предоставления эффективных решений
  • Проверить и убедиться, что оборудование и команда работают должным образом
  • Работа над новыми стратегиями повышения производительности
  • Определение процедур по спасению бизнеса от кризиса

Какие навыки нужны временным менеджерам?

Еще раз, навыки, требуемые временным менеджером, различаются от случая к случаю.Достаточный опыт работы на руководящих должностях и организованное самоуправление — пара важных требований.

Другие важные навыки включают аналитическую компетентность , хорошее управление временем, а также навыки модерации в отношениях с сотрудниками и деловыми партнерами.

Поскольку эти менеджеры часто присоединяются к компании в трудных ситуациях, хорошие коммуникативные навыки и сочувствие являются ценными достоинствами.

Навыки, необходимые временному менеджеру:

  • Навыки управления изменениями
  • Стремление к совершенствованию
  • Должен быть целенаправленным
  • Стратегическое и аналитическое мышление
  • Сильные лидерские качества
  • Способность мотивировать других людей
  • Способность работать независимо
  • Инновационное и нестандартное мышление
  • Управление процессами и планирование

Предпосылки и опыт

Академическое образование в области делового администрирования , степень магистра делового администрирования или сопоставимая степень часто является преимуществом.Преподаватели, не относящиеся к бизнесу или экономике, в составе временных менеджеров встречаются реже.

Необходим богатый опыт, в идеале — с несколькими крупными компаниями. Для выпускника университета шансы на успешный прием на работу невелики. Имея опыт работы на временных руководящих должностях, до этого будут высоко оценены.

Помимо большой ответственности, которую несут временных менеджеров , они также уделяют много времени своим задачам.Более десяти часов ежедневной работы — не исключение.

Сколько зарабатывают временные менеджеры?

Из-за огромной ответственности временного управляющего и независимого характера его трудовых отношений, им, как правило, платят посуточно или почасово с высокими дневными ставками от 780 долларов до 1 000 долларов.

Согласно индексу ставок фрилансеров freelancermap (по состоянию на сентябрь 2019 г.) , средняя ставка фрилансера для временных менеджеров составляет $ 164 / час .

Временное управление Индустрия возникла в ЕС в 70-80-е годы и является растущей силой в сфере управления, где компаниям сейчас требуются еще более быстрые решения.

Итак, если вы планируете исключить термин «временный» из своего названия, не стесняйтесь проверить это руководство, чтобы стать временным менеджером Института временного управления.

Как менеджеры получают «временные» должности из своих должностей

Это продвижение по службе? Или проклятие? Вас только что назначили временным менеджером.

Когда вас просят временно устроиться на работу, пока ваш работодатель ищет кандидата на эту должность, это постоянно создает новые возможности для карьерного роста и опасности. Успешные временные менеджеры используют это время, чтобы показать всем, на что они способны, и потенциально получить работу навсегда. Однако им часто не хватает полномочий и поддержки для внесения изменений. А быть заменой на роль, которую вы действительно хотите, может быть тяжелым для эго.

«Временные роли часто полны двусмысленности.Вас назначили на роль, но вам говорят: «На самом деле мы не уверены, что это именно вы», — говорит Рик Лэш, старший партнер в Торонто с фирмой по подбору руководителей Korn / Ferry International.

Луис Алмейда добился многого с момента своего недавнего назначения временно исполняющим обязанности заведующего кафедрой в Школе журналистики и медиа исследований Университета Джексона в Джексоне, штат Миссисипи.Он расширяет свою сеть, выступая перед общественными группами.

Его начальник, Илэйн Хейнс-Энтони, Декан школы хвалит доктора Алмейды за его работу по запуску новых программ и проектов и называет его «сияющей звездой». По ее словам, единственная проблема заключается в том, что он «так много хочет сделать так быстро», что она задается вопросом, сможет ли он поддерживать темп, и иногда предупреждает его, чтобы он не переусердствовал.

Что делать временному менеджеру?

DO

  • Сообщите начальнику, что вы заинтересованы в работе.
  • Спросите у начальства, чего они хотели бы от вас добиться.
  • Ставьте реалистичные цели, которых можно достичь в промежуточном статусе.
  • Найдите новых наставников или тренеров, которые помогут вам овладеть навыками более высокого уровня, необходимыми для работы.
  • Постарайтесь улучшить работу всей своей команды, а не продвигать себя.
  • Регулярно записывайтесь на прием заранее, чтобы связаться с руководителем или комитетом по найму.
  • Будьте добрыми и спокойными, если вас обошли стороной, но спросите, почему.

НЕ

  • Обижайтесь на временную этикетку и беспокойтесь о своем имидже.
  • Уважайте высшее руководство, чтобы выслужиться.
  • Активно продвигайте свою повестку дня, не заручившись поддержкой коллег.
  • Превышите свой авторитет, чтобы произвести впечатление на начальство.
  • Отвлекайтесь политикой среди тех, кто хочет получить работу.
  • Бросьте вызов результату, если в конечном итоге вас обойдут.
  • Предположим, что если вас не выбрали, ваша карьера на вашем текущем работодателе окончена.

Доктор Алмейда говорит, что он быстро работает над налаживанием отношений в сообществе, но он осторожен, чтобы получить одобрение коллег, прежде чем действовать, и вовлечь их в процесс принятия решений. Как временный руководитель, «вы действуете медленнее, чтобы убедиться, что у вас есть поддержка» со стороны тех, кто будет затронут, — говорит д-р Алмейда, доцент кафедры коммуникаций.«Произвести впечатление — определенно непростая задача».

Типичная ошибка временных менеджеров заключается в том, что они думают, что могут добиться успеха, используя те же навыки, которые принесли им повышение, говорит г-н Лэш. Промежуточные задания обычно выходят на более высокий уровень с более сложными задачами и отношениями.

Марк Ягиела дал понять прошлой осенью, когда сказал Грег Смит его рассматривали на пост президента Teradyne Inc.С По словам г-на Ягиела, президента и главного исполнительного директора North Reading, производителя систем тестирования электронных устройств, ему нужно было развить новые навыки, чтобы получить работу надолго. Г-н Смит, вице-президент по маркетингу Teradyne, не получил титула временного президента подразделения по тестированию полупроводников, но ожидалось, что он начнет вступать в эту должность, и несколько коллег знали, что он был одним из нескольких рассматриваемых кандидатов.

г.Джагиела «был чрезвычайно откровенен в отношении тех областей, в которых, по его мнению, мне нужно было действовать», — говорит г-н Смит. Терадайн нанял исполнительного тренера Крейг Бентли из Bates Communications в Уэллсли, штат Массачусетс, чтобы помочь мистеру Смиту научиться лаконичному стилю ответов на вопросы во время встреч с советом директоров: внимательно слушать спрашивающего, давать краткие, сфокусированные ответы и замечать, был ли слушатель заинтересован и удовлетворен. Г-н Бентли также помог г-ну Смиту отшлифовать свои ежеквартальные видеопрезентации для 3000 сотрудников компании.

Мистер Смит стал руководить своей командой. «Было непросто определить решения, которые я мог бы принять, и те, которые требовали благословения Марка, — говорит г-н Смит. «Вы должны знать пределы своей власти». Он избегал большинства кадровых решений, но предложил увеличить маркетинг в социальных сетях для своего подразделения, подразделения по тестированию полупроводников. В феврале прошлого года г-н Смит выиграл титул в качестве президента подразделения.

Как временный руководитель, «вы действуете медленнее, чтобы убедиться, что у вас есть поддержка» со стороны тех, кто будет затронут, — говорит Луис Алмейда, временно исполняющий обязанности заведующего кафедрой Университета штата Джексон в Миссисипи.
Фото: Луис Алмейда
«Было непросто определить решения, которые я мог бы принимать», — говорит Грег Смит, когда он работал президентом крупнейшего бизнес-подразделения Teradyne. В конце концов, мистер Смит получил эту работу.
Фото: Грег Энтони
«Что я могу сделать, чтобы изменить ситуацию к лучшему за то короткое время, которое у меня есть?» — говорит Каталина Бизли-Мартин о том, что она временно исполняла обязанности директора отдела кадров в Роузмонте, штат Иллинойс.
Фото: Семья Бизли-Мартин

Большинство временных командировок длятся от 6 до 18 месяцев, хотя некоторые из них длятся дольше. Временные менеджеры должны часто разговаривать с начальником отдела кадров, чтобы сообщить о том, как идут дела, и попросить обратную связь. Чтобы узнать, где вы участвуете в скачках, целесообразно заранее запланировать ежемесячные, ежеквартальные или полугодовые встречи, в зависимости от того, когда начальник или комитет по найму ожидают получить достаточно информации для ответа.

Неоднозначность временных назначений часто лишает назначенцев «типичного периода отсрочки« медового месяца », когда люди дают вам возможность сомневаться, когда вы можете пробовать новое и вносить свежие идеи без осуждения», — говорит Сюзанна Бейтс, исполнительный директор Bates Communications и автор книги «Всем лидером, которым вы можете быть». Если начальник уже знает вашу работу, коллеги «удивляются, почему вам просто не дали работу».

Временные менеджеры «должны сдерживать свое эго у дверей» и не беспокоиться о «ярлыках, которые люди собираются на них навешивать», — говорит Тим Толан, исполнительный директор Tolan Group, компания St.Августин, штат Флорида, филиал поисковой сети Sanford Rose Associates. Уровень уважения коллег «во многом зависит от того, как вы видите себя на этой работе».

Каталина Бизли-Мартин из Роузмонт, штат Иллинойс, менеджер по персоналу некоммерческой медицинской организации, недавно была назначена временным директором по персоналу, в то время как ее работодатель ищет кандидатов на эту работу. Г-жа Бизли-Мартин не уверена, что хочет получить эту работу навсегда, потому что это может вынудить ее отказаться от дополнительной роли, которая ей нравится, как сотрудника по корпоративной безопасности, устанавливающего политику и программы для обеспечения безопасности сотрудников на работе.

Временное звание дает ей как раз достаточно сил, чтобы решить некоторые внутренние проблемы, которые она заметила, например, создание новых средств коммуникации, чтобы облегчить путаницу менеджеров в отношении сложных политик, таких как отпуск по семейным обстоятельствам. «Мне нравится исправлять то, что необходимо исправить», — говорит г-жа Бизли-Мартин, имеющая 10-летний опыт работы менеджером по персоналу у других работодателей. Для нее задание «сводится исключительно к тому, что я могу сделать, чтобы изменить ситуацию за то короткое время, которое у меня есть?»

Быть обойденным после соревнований так явно за постоянный статус может быть синяком.«Изящество и хладнокровие имеют решающее значение. Выйди на большую дорогу »и избегай критики своего преемника или решения начальства, — говорит г-жа Бейтс. «Узнайте, почему вас не выбрали, не оспаривая решение». Затем выясните, есть ли для вас еще место в организации или вам следует подать заявление.

Хорошая работа на временном задании может открыть другие двери. Г-жа Бейтс работала с клиентом, которого в прошлом году обошли на посту старшего вице-президента. Однако менеджер продемонстрировал такие сильные навыки стратегического мышления, борясь за эту должность, что его боссы создали новую должность в качестве советника генерального директора.

Напишите Сью Шелленбаргер по адресу [email protected]

Copyright © 2021 Dow Jones & Company, Inc. Все права защищены. 87990cbe856818d5eddac44c7b1cdeb8

Временный менеджер | Временный директор

Временный менеджер: движущая сила инноваций

Изменения и инновации происходят быстрыми темпами, и организациям сложно успевать за этими изменениями. Временные менеджеры или директора назначаются для работы с этими изменениями все чаще и чаще.В результате роль временного управляющего существенно изменилась.

Быстрое внедрение изменений

До недавнего времени временные менеджеры и директора были назначены в основном в рамках существующих отделов для быстрого внедрения необходимых изменений. Теперь их все чаще используют для создания и проектирования инноваций. Их знания и опыт позволяют им быстро внедрять изменения и успешно реструктурировать. Они идеальные люди для внедрения инноваций.

Временный директор: от уборщика к новатору

Роль временного управляющего меняется с уборщика на новатора.Организации сталкиваются с вопросом, где найти менеджера с этим новым набором навыков. Перед существующими и будущими временными менеджерами и директорами возникает вопрос: как мне развить эти компетенции и как я могу оставаться впереди всех?

Тенденции, о которых должен знать каждый временный менеджер

Самая важная тенденция уже упоминалась ранее. Временный менеджер больше не просто уборщик, а новатор, который помогает организациям меняться. Есть и другие важные тенденции, такие как:

  • Новые процессы, связанные с инновациями: сокращение инновационного процесса путем непосредственного тестирования продуктов на рынке.Lean или scrum-разработка продуктов становится все более популярной во многих организациях.
  • Рост Интернета вещей (IOT): Растущее количество датчиков, размещаемых в продуктах, передает в мир все больше данных, чем могут воспользоваться организации. Это открывает множество возможностей для разработки новых инновационных продуктов и приложений.
  • Данные и большие данные становятся неотъемлемой частью каждого нового продукта: инновации и разработка продуктов больше не могут происходить без больших объемов данных.Если это не неотъемлемая часть процесса, то в рамках гибкой разработки продукта это способ продемонстрировать, успешна ли инновация.
  • Умные алгоритмы имеют значение: владение данными больше не является отличительной чертой, но алгоритмы являются. В эту цифровую эпоху алгоритмы являются новым активом для организаций.
  • Развитие и обмен знаниями: — это тенденция, необходимая для успеха в области инноваций.Обмен знаниями внутри организаций, сотрудничество с другими сторонами (цепочками) и разработка продуктов с клиентами (совместное создание) стали факторами успеха.

Каковы преимущества временного директора Passionned Group?

Passionned Group работает над передовыми технологиями всестороннего видения, непрерывного совершенствования, гибкой работы и работы на основе данных с момента своего основания в 2004 году. Этот подход описан в книге «Наука о данных для лиц, принимающих решения», на английском языке. который в настоящее время находится в его третьем издании.Все наши временные менеджеры привыкли постоянно улучшать организации и вводить новшества на основе данных. Они также делают организации более гибкими на стратегическом, тактическом и операционном уровнях.

Passionned Group работает только с опытными временными менеджерами, некоторые из них также проводят учебные курсы в Passionned Academy. Они объединяют теоретическое и практическое. Помимо временного управления, Passionned Group предлагает обширный инструментарий и базу знаний, доступную как клиенту, так и временному менеджеру.Это делает нас уникальными на рынке.

С какими проблемами сталкиваются временные директора или менеджеры?

Временные директора / менеджеры и организации сталкиваются со сложными вопросами, такими как:

  • К каким изменениям следует быть готовым временному менеджеру?
  • Какими навыками должен обладать инновационный временный менеджер?
  • Какие задачи и обязанности входят в этот профиль?
  • Как временный менеджер достигает и демонстрирует успех?
  • Какие шаги вы можете предпринять, чтобы стать или найти инновационного временного менеджера?

Практические навыки инновационных временных менеджеров

Набор навыков временного менеджера все больше и больше фокусируется на таких навыках, как постоянное совершенствование и демонстрация результатов.Наиболее важные навыки:

  • Управление организациями таким образом, чтобы постоянное улучшение оставалось непрерывным процессом.
  • Способность мыслить стратегически и реализовывать видение организации.
  • Гибкий подход к новым идеям, часто получаемым из достоверных данных.
  • Сосредоточиться на результатах и ​​результатах и ​​не отвлекаться на окружающие их процессы. Временных менеджеров часто судят по их результатам.
  • Решительность и способность поддерживать решения данными.Решительность должна сочетаться с тренерским стилем лидерства.

Конечно, это далеко не все требования. Временный менеджер-новатор также должен уметь воплощать тенденции в конкретные решения для организаций. Они также должны быть хорошими слушателями и уметь убеждать организации в необходимости своих решений.

Как вы можете стать (лучшим) временным менеджером?

Если вы хотите и дальше развиваться в области непрерывного совершенствования и работы на основе данных, настоятельно рекомендуется книга «Наука о данных для лиц, принимающих решения и профессионалов в области данных».Passionned Group помогает (будущим) временным менеджерам добиться большего успеха, чтобы они могли продемонстрировать свою добавленную стоимость. Если у вас есть вопросы или вы хотите пообщаться с одним из наших опытных временных советников, не стесняйтесь обращаться к нам.

Вы хотите нанять инновационного временного менеджера?

Временного управляющего можно нанять где угодно. Но Passionned Group работает только с очень опытными менеджерами. За свою историю мы создали обширную сеть, что позволяет нам быстро представить вам подходящего кандидата.Наш подход прозрачен. В течение 24 часов после отправки запроса мы свяжемся с вами, чтобы получить подробную фотографию человека, которого вы ищете.

Следующий шаг — поиск подходящего кандидата. После разговора с вами и вашими людьми мы обычно можем завершить процесс в течение 48 часов. После этого временный менеджер сможет быстро приступить к работе в вашей организации.

Временное управление: добавление ценности клиентам

Временное управление больше не является просто областью очистки и реорганизации.Все больше и больше навыки временных менеджеров и директоров используются для подготовки организаций к будущему. Будущее, в котором непрерывное совершенствование и инновации на основе данных идут рука об руку.

Мир развивается все более быстрыми темпами, и конкуренция между компаниями становится все более жесткой. Проблемы часто имеют несколько возможных решений, и успех менее очевиден, чем это было в прошлом. Очень важно повысить ваши шансы на успех. Постоянно измеряя и внося корректировки, вы можете значительно увеличить свои шансы на успех.

Открытие временного менеджера

Passionned Group всегда ищет опытных временных менеджеров, которые помогут обслуживать своих клиентов. Вы такой инновационный временный менеджер? Вы видите себя в описанных практических навыках? Мы будем рады с вами поговорить.

Хотите узнать больше?

Вы хотите обсудить описанные здесь темы? Вас интересует учебный курс или вы хотите узнать больше о найме инновационного временного менеджера? Или вы такой временный менеджер? Passionned Group будет рада услышать от вас.

О компании Passionned Group

Passionned Group — ведущая компания в области разработки и внедрения бизнес-аналитики. Наши старшие специалисты по обработке данных и консультанты помогают как крупным, так и небольшим компаниям создать более разумное предприятие. Каждые два года мы проводим выборы самой умной компании.

Свяжитесь с нами

Наши временные менеджеры

drs. ВОУТЕР ХЮЙСМАН

Временный менеджер Бизнес-аналитика и стратегия

ДААН ВАН БИК MSc

Генеральный директор и автор Интеллектуальная организация

Временное управление | Майкл Пейдж

Как соискатель на сегодняшнем рынке, у вас больше возможностей, чем когда-либо, в выборе работы.Промежуточная работа предлагает вам альтернативу постоянной должности, позволяя вам продвигаться по карьерной лестнице более подходящим для вас способом. Будь то образ жизни или возможность расширить свои навыки, люди выбирают временную должность по многим причинам.

Почему выбирают промежуточную работу?

Промежуточная работа дает множество преимуществ, в том числе:

  • Как правило, вам будет больше платить за временную работу по сравнению с аналогичными постоянными должностями, поскольку, если вам платят почасово, вы также получаете полтора времени после 40 часов в неделю
  • Более простой способ получить новые навыки или работать в другой области или дисциплине
  • Гибкость
  • Возможность работать в различных отраслях или сосредоточиться на своей дисциплине
  • Более широкая доступность к различным стилям управления и клиентам
  • Возможность изучать или повышать технические навыки

Определена временная занятость

Различные отрасли по-разному относятся к промежуточной позиции.Вы можете слышать, что это называется фрилансом. Временная занятость может называться временной, контрактной или консультационной. Все имеют одно и то же базовое определение:

Сотрудник, который работает у нас на территории компании-клиента на временной основе, и ему не выплачивается годовая заработная плата, больничный или отпуск, а не почасовая или дневная ставка (с учетом сверхурочных).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *