Подотчет что это такое | autostrahovka24.ru

Поэтому в данной книге мы постарались рассмотреть основные правила выдачи подотчетных сумм, порядок их документирования, обоснованность включения расходов по подотчету в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли, вопросы по налогу на добавленную стоимость. Мы не случайно включили в данную книгу также информацию о представительских и командировочных расходах. Нужно отметить, что развитие экономических связей российских организаций с российскими партнерами и иностранными коллегами приводит к тому, что практически любая организация осуществляет командировочные и представительские расходы. Ведь для ведения переговоров, заключения контрактов, приобретения какого-либо имущества и в иных целях представителям российских компаний нередко приходится выезжать в командировки как по России, так и за рубеж.

Характеристика операций выдачи денежных средств подотчет

Основные положения Подотчетные деньги — это определенная сумма денег бюджетной организации, выдаваемая сотруднику на осуществление расходов по целевому назначению. Это могут быть расходы:

  • командировочные;
  • на хозяйственные нужды учреждения;
  • представительские.

Основной нормативный документ, регулирующий взаиморасчеты с подотчетными лицами, это Указания Центрального Банка России №3210-У от 11.03.2014. Выдать деньги подотчет можно только работникам организации, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договора.
ВАЖНО! До 19.08.2017 действовал запрет на сотрудников-должников, то есть работникам, за которыми числится задолженность, было запрещено давать деньги под отчет. Изменения, утвержденные новыми Указаниями №4416-У от 19.08.2017 данный запрет отменили.

Под отчет или подотчет как правильно

Порядок выдачи подотчетных сумм сотрудникам компании прописан в пункте 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У. Несмотря на то, что порядок прописан для наличных денежных оборотов, он применяется и при перечислении денег в подотчет безналичным расчетом на банковскую карту работника. Оформление выдачи средств под отчет Для того чтобы выдать деньги в подотчет, должно быть оформлено либо распоряжение руководителя, либо заявление работника, заверенное руководителем.
Образец распоряжения руководителя на подотчет Скачать Образец заявления в подотчет Скачать В основании для выдачи денег необходимо указать:

  1. Ф.И.О.

Что такое подотчетные средства

Инфо

Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. Списание подотчетных денежных сумм с подотчетного лица производится на основании данных утвержденного авансового отчета. Обратите внимание! Следующая выдача наличных денег подотчетному лицу может производиться только при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

В том случае, если у подотчетного лица на руках осталась сумма неиспользованных средств, повторная выдача другой подотчетной суммы не допускается. Подотчетное лицо обязано сумму неиспользованного аванса вернуть в кассу организации. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

Подотчет

Важно

На оборотной стороне формы подотчетное лицо указывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККТ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы фактических затрат по ним. Если расходы произведены в валюте, кроме суммы в рублях, указывается и сумма в валюте. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.


Полностью проверенный отчет утверждается руководителем организации (или уполномоченным лицом), на лицевой стороне ставятся его должность, дата и подпись с расшифровкой. После этого авансовый отчет принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке.

Работаем с подотчетными средствами

Внимание

Мирчик сдала вместе с оправдательными документами в бухгалтерию, подписал авансовый отчет главный бухгалтер Павлюк П. П. и утвердил руководитель организации Головенко Г. Г. На основании полученных документов бухгалтерия приняла картридж к учету.


Авансовый отчет — документ двусторонний. Заполняется данный документ и подотчетным лицом, и бухгалтером организации. Составляется авансовый отчет в одном экземпляре, причем он может быть заполнен и на бумажном, и на машинном носителях. Подотчетное лицо на лицевой стороне указывает наименование организации, номер и дату авансового отчета, свою фамилию, инициалы, структурное подразделение, табельный номер (если есть), профессию (должность) и назначение аванса.

Как пишется «подотчет»?

Форму авансового отчета компания может утвердить самостоятельно, предусмотрев в ней все обязательные реквизиты, поименованные в статье 9 Закона 402-ФЗ, а можно использовать форму, утвержденную Госкомстатом в Постановлении от 01.08.2001 № 55. Форма авансового отчета Скачать Вместе с авансовым отчетом работник должен предоставить документы, которые подтверждают произведенные расходы. Как взыскать с директора подотчетные денежные средства Нередко встречается ситуация, когда руководитель компании не отчитывается своевременно за взятые суммы в подотчет.
Невозвращенные подотчетные деньги, с точки зрения налоговиков, нужно классифицировать как доход работника и исчислить с них НДФЛ (пункт 8 Письма ФНС от 24.12.2013 № СА-4-7/23263). С согласия работника, невозвращенные деньги могут быть взысканы из его заработной платы.

Бухгалтерские и юридические услуги

Слитно или раздельно? В зависимости от значения, это может быть и слово, и два слова и писаться они могут и слитно, и раздельно – подотчет и под отчет. Правило для «подотчет» (существительное) Как правильно пишется слово из профессионального сленга бухгалтеров «подотчет»? оно образовано от термина «подотчетная сумма», являясь его сокращенным аналогом. Как писалось слово «подотчетная» (слитно), так и осталось в слове «подотчет».


Между «под» и «отчет» нельзя вставить вопрос или другое слово; предлог ставится перед всем словом. Примеры

  • Где подотчет?
  • Подготовь справку по подотчету.
  • Кто занимается подотчетом?

Правило для «под отчет» (существительное с предлогом) Но иногда слово «отчет» может употребляться и само по себе, причем ничто не мешает ему сочетаться с предлогом «под».

Как пишется подотчет слитно или раздельно?

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается». Как видим, данный пункт содержит все основные правила выдачи, расходования и отчетности по подотчетным суммам. Обратите внимание, что данный документ не устанавливает ограничений по поводу сумм, которые организация может выдать под отчет на хозяйственно-операционные расходы. Размер и срок, на который они выдаются в подотчет, устанавливаются организацией самостоятельно на основании приказа руководителя. Наличные денежные средства, выдаваемые под отчет на хозяйственные нужды, в том числе на приобретение горюче-смазочных материалов, могут выдаваться только определенному кругу лиц — работников организации, список которых утверждается руководителем.

  • Цель выдачи.
  • Сумму.
  • Срок, на который выдаются денежные средства.
  • Бухгалтер на основании указанного документа либо выдаст наличные денежные средства из кассы, либо перечислит их на карту сотрудника. Как отчитаться за подотчетные деньги После наступления дня, до которого был выдан подотчет, сотрудник должен либо отчитаться о расходовании денег, либо вернуть неизрасходованные суммы. Сотрудник должен сдать авансовый отчет в бухгалтерию после истечения срока выдачи денег под отчет, не позднее трех рабочих дней. Если дата возврата пришлась на время отсутствия работника (отпуск или командировку), то отчет необходимо сдать в течение трех дней после возвращения на работу.

Подотчет что это такое

Кадровый вопрос», 2014, N 3 ОФОРМЛЯЕМ ПОДОТЧЕТ Осуществляя хозяйственную деятельность, любая организация неизменно сталкивается с необходимостью выдачи наличных денежных средств под отчет своим сотрудникам. Как правило, это связано либо с командировками, либо с приобретением ГСМ, канцелярских или хозяйственных принадлежностей, представительскими расходами. Несмотря на то что практически любая организация достаточно часто осуществляет операции, связанные с подотчетными суммами, анализ аудиторской практики показывает, что количество проблем и ошибок, допускаемых бухгалтерами, при отражении подобных операций в учете остается достаточно большим.

autostrahovka24.ru

Подотчет - это... Что такое Подотчет?

  • подотчет — сумма, отчет Словарь русских синонимов. подотчет сущ., кол во синонимов: 3 • отчет (20) • подотчёт (1) • …   Словарь синонимов

  • подотчет — Соңыннан исәпләү шарты белән тотарга бирелгән (акча тур.) …   Татар теленең аңлатмалы сүзлеге

  • подотчет — ПОДОТЧЁТ а; м. Бухг. Подотчётная сумма …   Энциклопедический словарь

  • АВАНС — (фр. avance) 1) денежная сумма или другая имущественная ценность, выдаваемая или перечисляемая организациям или лицам в счет предстоящих расходов и платежей за материальные ценности, выполнение работ, оказание услуг и др. А., как и задаток,… …   Энциклопедический словарь экономики и права

  • отчет — См. мнение, ответ, суждение дело на чьем л. отчете, отдавать отчет... Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. отчет рапорт, подотчет, отзыв, обозрение, мнение, сообщение, суждение …   Словарь синонимов

  • сумма — Итог, сложность, собрание, совокупность. Ср. . .. См. следствие, число... Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999 …   Словарь синонимов

  • КАССА — 1. наличные деньги, имеющиеся у предприятия; 2. структурное подразделение предприятия, организации, учреждения, выполняющее кассовые операции; 3. в бухгалтерском учете счет, на котором отражаются движение, поступление и выдача наличных денег .… …   Большой бухгалтерский словарь

  • УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ, ОПЕРАТИВНЫЙ — учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции: контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам; контроль за сохранностью …   Большой бухгалтерский словарь

  • 71 счет — Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно хозяйственные и прочие расходы. На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными …   Бухгалтерская энциклопедия

  • Командировка — Служебная командировка  поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет… …   Бухгалтерская энциклопедия

  • dic.academic.ru

    ПОДОТЧЁТ - это... Что такое ПОДОТЧЁТ?

  • подотчёт — подотчёт, подотчёты, подотчёта, подотчётов, подотчёту, подотчётам, подотчёт, подотчёты, подотчётом, подотчётами, подотчёте, подотчётах (Источник: «Полная акцентуированная парадигма по А. А. Зализняку») …   Формы слов

  • подотчёт — (подотчётная сумма) …   Словарь употребления буквы Ё

  • подотчёт — подотчёт, а (подотчетная сумма) …   Русский орфографический словарь

  • подотчёт — а; м.; бухг. Подотчётная сумма …   Словарь многих выражений

  • подотчёт — а, м. бухг. Подотчетная сумма …   Малый академический словарь

  • подотчёт — под/отчёт/, но: взять деньги под отчёт …   Морфемно-орфографический словарь

  • подотчётный — подотчётный, подотчётная, подотчётное, подотчётные, подотчётного, подотчётной, подотчётного, подотчётных, подотчётному, подотчётной, подотчётному, подотчётным, подотчётный, подотчётную, подотчётное, подотчётные, подотчётного, подотчётную,… …   Формы слов

  • подотчётность — подотчётность, подотчётности, подотчётности, подотчётностей, подотчётности, подотчётностям, подотчётность, подотчётности, подотчётностью, подотчётностями, подотчётности, подотчётностях (Источник: «Полная акцентуированная парадигма по А. А.… …   Формы слов

  • ПОДОТЧЁТНЫЙ — ПОДОТЧЁТНЫЙ, ая, ое; тен, тна. 1. полн. Выдаваемый с условием последующего отчёта. Подотчётная сумма. 2. Обязанный отчитываться. Подотчётные организации. Подотчётные кому н. лица. | сущ. подотчётность, и, жен. (ко 2 знач.). Толковый словарь… …   Толковый словарь Ожегова

  • ПОДОТЧЁТНЫЙ — ПОДОТЧЁТНЫЙ, подотчётная, подотчётное (бух.). 1. О денежном авансе: выдаваемый для расходов с последующим представлением счетов и оправдательных документов. Подотчетные суммы. Подотчетные деньги. 2. О человеке: обязанный отчетом в выданных для… …   Толковый словарь Ушакова

  • dic.academic.ru

    под отчет - это... Что такое под отчет?

  • под отчет — нареч, кол во синонимов: 1 • под отчёт (1) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 …   Словарь синонимов

  • Журнал учета столовой посуды и приборов, выдаваемых под отчет работникам организации — (форма № ОП 19) применяется для учета столовой посуды и приборов; ведется лицом, ответственным за сохранность столовой посуды и приборов (заместителем директора, распорядителем зала, бригадиром официантов) и т. д.; при автоматизированной… …   Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

  • под отчёт — нареч, кол во синонимов: 1 • под отчет (1) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 …   Словарь синонимов

  • ОТЧЕТ БРАНДТА — (Brandt Report) Отчет Независимой комиссии по проблемам мирового развития под председательством бывшего канцлера ФРГ Вилли Брандта. Посвященный развитию сотрудничества между Севером и Югом отчет был опубликован в 1980 г. под названием Север Юг:… …   Экономический словарь

  • отчет — См. мнение, ответ, суждение дело на чьем л. отчете, отдавать отчет... Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. отчет рапорт, подотчет, отзыв, обозрение, мнение, сообщение, суждение …   Словарь синонимов

  • ОТЧЕТ ЧЕККИНИ — (Cecchini Report) Отчет о предполагаемой пользе выполнения программы 1992 по унификации внутреннего рынка Европейского Сообщества. Отчет был опубликован в 1988 г. под названием Европейский вызов, 1992 г. . Экономика. Толковый словарь. М.: ИНФРА М …   Экономический словарь

  • ОТЧЕТ ГЕОЛОГИЧЕСКИЙ — документ, представляющий сводку результатов исследования определенного объекта (участка, р на, м ния, планшета и т. п.). В нем приводятся и анализируются результаты геологосъемочных, поисковых, геофиз., разведочных и эксплуатационных работ,… …   Геологическая энциклопедия

  • ОТЧЕТ БАЛАНСОВЫЙ — BALANCE SHEETОтчет, к рый показывает фин. состояние предприятия в определенный момент, включая экон. ресурсы фирмы (активы), экон. обязательства и остаточные притязания владельцев (акционерный капитал) . Этот фин. отчет также называют отчетом о… …   Энциклопедия банковского дела и финансов

  • Отчет Бевериджа — Эта статья или раздел нуждается в переработке. Пожалуйста, улучшите статью в соответствии с правилами написания статей. Отчет Бевер …   Википедия

  • ОТЧЕТ БЕВЕРИДЖА — ( Beveridge Report ) отчет, излагающий принципы, лежащие в основе создания британского государства всеобщего благоденствия сразу же после второй мировой войны. Формальный заголовок отчета Социальное страхование и союзнические услуги (издан в… …   Большой толковый социологический словарь

  • dic.academic.ru

    "Не понятно", зачем выдали "в подотчет"...:)


    "Не понятно", зачем выдали "в подотчет"...:) 7 дек, 2007 @ 10:57

    Прошу помощи. Сегодня моя сотрудница написала отчет о командировке, где я увидела любимое совецко-бухгалтерское "выдано в подотчет". Ну, эту конструкцию я перечеркнула и исправила. Это я хотя бы смогу ей объяснить (она из упорных и упрямых, пока не разложишь по полочкам, не осознает..).
     А далее следовало: "и не понятно, куда эти деньги...".
    По моему разумению, писать нужно "непонятно, куда эти....". Объяснить правило не могу (как и в большинстве случаев - просто знаю, что нужно вот так, а не этак, и все, а почему - не смогу рассказать).
    Смутно мне помнится, что в школе говорилось о каком-то правиле - если НЕ можно отделить от слова так, что останется тоже употребимое слово, то тогда НЕ пишется слитно. (НЕкрасивый - красивый, НЕглупый - глупый, НЕдурно - дурно,  и пр..).
    Но правильно ли это? Может, есть другое объяснение?
    ( прошу пардону, если уже в сотый раз спрашивают , в конце-концов, "повторение - мать учения" :))) 

    Частица не пишется отдельно если есть противопоставление:
    - не красивый, а уродливый
    - не умный, а глупый
    - не дурно,а хорошо
    - не понятно, а запутанно.
    Спасибо! 🙂 Да, точно, это мной уже напрочь забыто.
    From:ex_rollgrey
    Date:Декабрь, 7, 2007 09:32 (UTC)

    Я тоже воевал с бухгалтерией по поводу выражения "выда

    (Link)
    мол, не говорят так по русски. На что мне было отвечено, что это - принятая бухгалтерская терминология, и к правилам какого бы то ни было языка, хотя бы и русского, она отношения не имеет. А будешь писать по-русски - налоговая инспекция отчет не примет, все равно переписывать придется. Так что, молодой человек, не умничайте тут и не мешвйте работать!
    From:mrs_laima
    Date:Декабрь, 7, 2007 10:08 (UTC)

    Re: Я тоже воевал с бухгалтерией по поводу выражения "вы

    (Link)
    Глупости.:) Я в свое время изучала предмет, поскольку когда вижу неправильности - мне прямо серпом по сердцу :)). Как мне удалось установить, когда-то давно некие безымянные конторские грамотеи издавали образчики типовых документов, и среди них были глупости вроде "акт составлен в том"..."Справка дана в том"...."выдать в подотчет". А бухгалтерами в советское время работали кто - часто неудачники, ни на что более не способные, которым задумываться о правописании было уж совершенно недосуг. За свою долгую бухгалтерскую жизнь я чего только не читывала! :))) (коллекционирую ляпы и ашипки) :)).
    Так и повелось - переписывали из года в год ерунду безграмотную, да еще и вон, утвердают, что это бухгалтерские термины!! Мне тоже кто-то пытался пояснить, что "квАртал" - профессионализм..Да щаззз! 🙂 Большинство профессионализмов в бухгалтерии имеют итальянское происхождение (дебет, кредит, сальдо, конто, субконто...) по простой причине - двойная запись, до сих пор сохранившаяся в бухучете, изобретена более 500 лет назад итальянцем Лукой Пачоли (встречала разные варианты написания - Паччиоли, Паччоли), он ввел все эти термины, сохранившиеся до наших дней...Остальное, извините, привнесенное грамотеями.:)
    Насчет налоговой инспекции авторитетно заявляю - чушь собачья! :)))))))) Налоговую совершенно не это интересует. 🙂
    Продолжайте умничать! :))
    From:figra
    Date:Декабрь, 7, 2007 09:46 (UTC)
    (Link)
    если НЕ можно отделить от слова так, что останется тоже употребимое слово, то тогда НЕ пишется слитно

    А если "не" нельзя отделить от слова так, что останется употребимое слово, то "не" пишется раздельно? 🙂

    Не, не так. Не "если НЕ можно отделить от слова так, что останется тоже употребимое слово", а "если НЕ отделить от слова, и останется неупотребимое слово". :))
    Честно говоря, уже после написания поста села думать :)))) Чтобы вспомнить примеры.:) Но не удалось. Лезет упорно в голову "недотепа" (нет ведь слова "дотепа"). 🙂 Но ведь недотепа пишется тоже слитно! :))
    Вероятно, все обломалось в доме Смешанских, и я неправильно помню...:)
    From:mirkina
    Date:Декабрь, 7, 2007 17:09 (UTC)
    (Link)
    Выдано под отчет. Всем несогласным - см. План счетов, разъяснения к сч.71 "Расчеты с подотчетными лицами". :))

    По поводу "непонятно" - вот правила. Кажется, это точно по п.2 (приобретает противоположное значение, может быть заменено синонимом без не-).

    Я им именно план счетов и предъявляла (несогласным:)). Но план счетов, в общем-то, нельзя считать эталоном, и там могут быть ошибки...
    Спасибо. 🙂

    pishu-pravilno.livejournal.com

    снять с подотчёта или снять с под отчёта?

    Лучший ответ

    "Снять с подотчёта" - так будет правильно.

    Остальные ответы

    Пишется слитно. Это одно слово

    touch.otvet.mail.ru

    Как пишется "нежилое": слитно или раздельно?

  • Слово нежилое обозначает признак предмета и отвечает на вопрос: какое?

    Это у вас нежилое помещение.

    Отнесу это слово к прилагательным. Оно образовано от однокоренного слова с помощью приставки не-:

    жилой - нежилой.

    Образовано новое слово-антоним к уже существующему определению.

    Оно пишется слитно с приставкой не-.

    Если в контексте есть противопоставление, слова отнюдь, вовсе, далеко или отрицательное наречие или местоимение, тогда прилагательное quot;жилоеquot; с отрицательной частицей quot;неquot; напишу раздельно, например:

    Не жилое, а пустующее помещение пущено под снос.

    Это вовсе (далеко, отнюдь) не жилое помещение.

    Это никогда не жилое помещение.

  • Добрый день, давайте разберемся, как правильно писать слово (не)жилое.

    Для этого определим, какая это часть речи, зададим вопрос: quot;Какое?quot; Следовательно слово (не)жилое является прилагательным.

    Рассмотрим правила русского языка для прилагательных с частицей не:

    Нужно теперь определить, есть в русском языке слово: жилое. А оно есть, значит можно писать оба варианта: нежилое или не жилое.

    Писать нужно нежилое, когда можете его заменить синонимом или близким выражением по значению. Пример: По указанному адресу расположено нежилое помещение.

    Писать не жилое, следует, когда есть противопоставление с союзом а или слово усиливающие отрицание (далеко не, вовсе не и т.д.)

  • Это полное прилагательное, я Вам уже писала.

    Повторюсь.

    Слитно: нет противопоставления, не употребляется без НЕ.

    Раздельно: есть противопоставление, слова далеко, отнюдь, вовсе.

    ПРИМЕР:

    Нежилой дом. Нет противопоставления. Пишется слитно.

  • Это как посмотреть, а вернее прочитать.

    Слово НЕЖИЛОЕ пишется слитно, если употребляется в предложении как определение предмета, выступающее его единственной характеристикой.

    Если словосочетание НЕ ЖИЛОЕ, используется в предложении для сравнения, с последующим уточнением противоположным по значению словом, то пишется раздельно (.. отнюдь не жилое, а пустующее..)

  • info-4all.ru

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *